Overovanie podpisov pre ZŤP: Kompletný sprievodca

Overovanie podpisov je úradný úkon, ktorý potvrdzuje, že osoba pred pracovníkom úradu listinu podpísala alebo podpis na listine uznala za vlastný. Tento proces má dôležitý význam a uľahčuje a zrýchľuje vybavenie mnohých úkonov. Hoci overenie podpisu nie je možné zrealizovať na pošte, existujú iné možnosti, ako ho zabezpečiť.

Čo je overenie (osvedčenie) podpisu?

Overenie podpisu, známe aj ako osvedčenie podpisu, je potvrdenie, že osoba vlastnoručne podpísala danú listinu alebo uznala svoj podpis na listine za vlastný pred poverenou osobou. Overenie slúži na potvrdenie identity a úmyslu osoby.

Kto overuje podpisy a v akých prípadoch je to potrebné?

Podpisy na listinách overujú okresné úrady a obce. Overenie je potrebné na listinách, na ktorých to vyžaduje zákon, alebo na ktorých o to dobrovoľne požiada osoba. Existuje množstvo situácií, kedy je overenie podpisu nevyhnutné, alebo odporúčané:

• Pri zakladaní obchodných spoločností (napr. s.r.o.): Od 1. októbra 2023 je pri zriadení sídla právnickej osoby (t. j. registra) potrebný písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti (napr. nebytového priestoru) s úradne osvedčeným podpisom. Taktiež je potrebná spoločenská zmluva podpísaná všetkými zakladateľmi s úradne overenými podpismi. Konkrétne pri s.r.o. je potrebný overený podpis predsedu valného zhromaždenia, ak jeho programom bolo rozhodnutie o zvýšení alebo znížení základného imania, o nepeňažnom vklade, o vymenovaní, odvolaní a odmeňovaní konateľov s.r.o.
• Pri prevode vlastníctva nehnuteľností: Overenie podpisu prevodcu na zmluve je bežnou požiadavkou.
• Pri darovacích zmluvách: Overenie podpisu darcu na darovacej zmluve môže byť potrebné pre právnu istotu.
• V závetoch: Overenie podpisu je zákonnou podmienkou pri závete (holografnom alebo alografnom).
• V plnomocenstvách: Overenie podpisu splnomocniteľa na plnomocenstve môže byť potrebné v závislosti od typu plnomocenstva.

Overenie podpisu je možné aj pre osobnú potrebu/istotu.

Ako prebieha overenie podpisu?

Osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť pri overovaní vždy prítomná. Nie je možné overiť podpis prostredníctvom splnomocnenca. Pri overovaní musí osoba preukázať svoju totožnosť občianskym preukazom. Musí tiež predložiť listinu, na ktorej má byť podpis overený. Osoba sa musí podpísať do osvedčovacej knihy obce a pracovník porovná podpis na listine s jej podpisom v osvedčovacej knihe. Je dôležité, aby osoba uznala osvedčovaný podpis za vlastný, t. j. v prípade, že listina je už vopred podpísaná.

Prečítajte si tiež: ZŤP a overovanie podpisov: Sprievodca

Doložka o overení podpisu

Po overení podpisu sa na listinu pripojí doložka, ktorá potvrdzuje, že podpis bol overený. Doložka obsahuje štátny znak a podpis pracovníka, ktorý osvedčenie vykonal. Doložka musí obsahovať zákonné náležitosti, napr. číslo a trvalé bydlisko osoby, miesto a dátum osvedčenia a poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané. Doložka potvrdzuje, že osoba listinu podpísala alebo podpis na listine uznala pred ním za vlastný.

Poplatky za overenie podpisu

Za overenie podpisu sa platí správny poplatok podľa zákona o správnych poplatkoch (položka 3), a to vo výške 2 eurá za každý podpis. Tento poplatok je príjmom rozpočtu obce (mesta).

Kde je možné overiť podpis?

Podpis je možné overiť na okresnom úrade alebo na obci. Overenie podpisu u oboch orgánov je rovnocenné a je ho možné použiť na Slovensku (napr. plná moc). Overenie je možné vykonať v úradnej miestnosti okresného úradu alebo obce, prípadne na inom vhodnom mieste (napr. v mieste bydliska osoby). Úradné hodiny si stanovuje každý úrad individuálne.

Elektronický podpis (KEP)

Alternatívou k overeniu podpisu na úrade je použitie tzv. kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). Elektronický podpis má dôležitý význam - má uľahčiť a zrýchliť vybavenie mnohých úkonov. KEP je možné použiť na rôznych listinách v elektronickej forme (napr. na portáli verejnej správy www.slovensko.sk). Na používanie KEP je nutné disponovať občianskym preukazom s čipom (tzv. eID kartou), ktorý je aktivovaný na používanie elektronických služieb. K eID karte je potrebné mať nainštalovaný softvér pre elektronický podpis. KEP jednoznačne určuje fyzickú osobu, ktorá ho vyhotovila a tým potvrdzuje jeho totožnosť.

Overovanie podpisov pre osoby s ŤZP

Informácie o overovaní podpisov pre osoby s ŤZP (Ťažko zdravotne postihnutí) nie sú v poskytnutých podkladoch priamo špecifikované. Je však možné predpokladať, že pre tieto osoby platia rovnaké pravidlá a postupy ako pre ostatných občanov. V prípade obmedzenej mobility alebo iných zdravotných komplikácií je vhodné vopred kontaktovať príslušný úrad a informovať sa o možnostiach overenia podpisu v mieste bydliska alebo inom vhodnom mieste.

Prečítajte si tiež: Podpisy na kúpnej zmluve: Dôležité informácie

Verejné obstarávanie a overovanie podpisov

Poskytnuté podklady obsahujú rozsiahle informácie o verejnom obstarávaní, ktoré sa týkajú výstavby športového areálu, modernizácie knižnice a iných projektov. V kontexte overovania podpisov je dôležité, že v procese verejného obstarávania sa vyžaduje predkladanie rôznych dokumentov s overenými podpismi, napr. pri súhlase s podmienkami súťaže, pri preukazovaní splnenia kvalifikačných kritérií a pod.

Zariadenie opatrovateľskej služby (ZOS) a sociálne služby

V podkladoch sa nachádzajú informácie o poskytovaní sociálnych služieb v Zariadení opatrovateľskej služby (ZOS) v Košiciach. Pre prijatie do ZOS je potrebné absolvovať integrovanú posudkovú činnosť a získať integrovaný posudok, ktorý určí druh, formu a rozsah potrebnej sociálnej služby. Žiadosť o integrovaný posudok sa podáva na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR).

Prečítajte si tiež: Darovanie domu s vecným bremenom: Sprievodca

tags: #overovanie #podpisov #pre #ztp #sala