Oznámenie o invalidnom dôchodku zamestnávateľovi: Vzor a povinnosti

Zamestnávanie osôb s invalidným dôchodkom prináša pre zamestnávateľov určité povinnosti, najmä v oblasti oznamovania zmien zdravotnej poisťovni a prípadného skončenia pracovného pomeru. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o týchto povinnostiach, s dôrazom na platnú legislatívu a metodické usmernenia.

Oznamovacia povinnosť zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni

Podľa § 24 ods. 1 písm. c) zákona č. 580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení, je zamestnávateľ povinný elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni zmenu platiteľa poistného za svojich zamestnancov, a to najneskôr do ôsmich pracovných dní. Táto povinnosť sa týka aj zamestnancov poberajúcich invalidný dôchodok.

Výnimky z oznamovacej povinnosti:

Existujú však výnimky, kedy zamestnávateľ nemusí oznamovať zmenu platiteľa poistného. Tieto výnimky sa týkajú situácií, kedy zmenu oznamuje iný subjekt verejnej správy, napríklad Sociálna poisťovňa. Konkrétne ide o prípady uvedené v § 11 ods. 7 písm. c), m) a s) zákona o zdravotnom poistení, ako napríklad:

• Poberanie rodičovského príspevku.
• Poberanie ošetrovného, materského, nemocenského vyplácaného Sociálnou poisťovňou.
• Poberanie nemocenského vyplácaného Útvarom sociálneho zabezpečenia alebo Vojenským úradom sociálneho zabezpečenia.

Dôležité upozornenie: Zamestnávateľ je naďalej povinný oznámiť začiatok a koniec poberania náhrady príjmu vyplácaného svojim zamestnancom.

Osobitný kód pre dohody:

Pre zamestnávanie fyzických osôb na základe dohody o vykonaní práce alebo dohody o pracovnej činnosti sa zaviedol osobitný kód "2D". Tento kód signalizuje, že ide o zamestnanca s uzatvorenou dohodou o vykonaní práce, resp. dohody o pracovnej činnosti. Kód "2P" je potrebné použiť aj v prípade, ak si takáto osoba nepožiadala o uplatnenie odpočítateľnej položky u zamestnávateľa.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa a dôchodky zo zahraničia

Oznámenie zmien v pracovnom pomere

V zmysle Metodického usmernenia Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou č. 12/13/2014, platiteľ (v tomto prípade zamestnávateľ) oznamuje zmeny, ktoré nastali u poistencov. Zmeny sa oznamujú elektronicky v štruktúre určenej Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.

Príklady zmien, ktoré je potrebné oznámiť:

• Začiatok a koniec pracovného pomeru.
• Zmena pracovnej pozície.
• Prerušenie pracovného pomeru (napr. PN, OČR, materská dovolenka).
• Zmena výšky mzdy.

Je dôležité si uvedomiť, že ak sa poistenec v pracovnom pomere nepovažuje za zamestnanca v dňoch, v ktorých nepoberá príjem zo zárobkovej činnosti podľa § 10b ods. 1 písm. a) a nie je fyzickou osobou podľa § 11 ods. 7 písm. zákona o zdravotnom poistení, zamestnávateľ je povinný túto skutočnosť oznámiť zdravotnej poisťovni.

Príklady z praxe:

• Príklad 1: Zamestnanec má uzavretú dohodu na obdobie jedného mesiaca (marec). Zamestnávateľ vyplatil príjem v mesiaci február. V tomto prípade je potrebné vykázať kód „2P“, ktorý znamená ukončenie pracovného pomeru.
• Príklad 2: Zamestnanec má vyplatenú odmenu z titulu nepravidelného príjmu alebo z titulu príjmu vyplateného po skončení pracovného pomeru v marci. Opäť je potrebné vykázať kód „2P“.
• Príklad 3: Zamestnanec má od 11. 03. 2013 absenciu. Táto skutočnosť musí byť oznámená zdravotnej poisťovni.

Skončenie pracovného pomeru so zamestnancom so zdravotným postihnutím

Ak zamestnávateľ plánuje skončiť pracovný pomer so zamestnancom, ktorý je občanom so zdravotným postihnutím (a teda potenciálne aj poberateľom invalidného dôchodku), je povinný požiadať o udelenie predchádzajúceho súhlasu príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny podľa § 66 ods. 1 Zákonníka práce alebo § 77 ods. 1 zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe.

Dôvody pre udelenie predchádzajúceho súhlasu:

Žiadosť o predchádzajúci súhlas je potrebná v prípade výpovedných dôvodov podľa § 63 ods. 1 Zákonníka práce, a to:

• Písm. a): Zrušenie alebo premiestnenie zamestnávateľa alebo jeho časti.
• Písm. b): Nadbytočnosť zamestnanca vzhľadom na rozhodnutie zamestnávateľa alebo príslušného orgánu o zmene jeho úloh, technického vybavenia, znížení stavu zamestnancov s cieľom zvýšenia efektivity práce alebo o iných organizačných zmenách.
• Písm. c): Zamestnanec vzhľadom na svoj zdravotný stav podľa lekárskeho posudku dlhodobo stratil spôsobilosť vykonávať doterajšiu prácu, alebo ak ju nesmie vykonávať pre chorobu z povolania alebo pre ohrozenie touto chorobou, alebo ak na pracovisku dosiahol najvyššiu prípustnú expozíciu určenú rozhodnutím príslušného orgánu verejného zdravotníctva.
• Písm. d): Zamestnanec nespĺňa predpoklady ustanovené právnymi predpismi na výkon dohodnutej práce, alebo ak bez zavinenia zamestnávateľa nespĺňa požiadavky na riadny výkon tejto práce určené zamestnávateľom.

Doklady potrebné k žiadosti o predchádzajúci súhlas:

• V prípade organizačných zmien (§ 63 ods. 1 písm. a)):
  • Zápis z vedenia organizácie (ak ide o akciovú spoločnosť).
  • Zápis z predstavenstva spoločnosti, prípadne valného zhromaždenia (ak ide o spoločnosť s ručením obmedzeným).
  • Vyjadrenie odborového orgánu o prerokovaní výpovede z dôvodu organizačných zmien (ak zamestnávateľ má odborový orgán).
• V prípade zdravotného stavu (§ 63 ods. 1 písm. b)):
  • Lekársky posudok.
  • Vyjadrenie odborového orgánu o prerokovaní výpovede (ak zamestnávateľ má odborový orgán).
• V prípade nespĺňania predpokladov (§ 63 ods. 1 písm. c)):
  • Vyjadrenie odborového orgánu o prerokovaní výpovede (ak zamestnávateľ má odborový orgán).
• V prípade výpovede podľa zákona o štátnej službe (§ 75 a príslušné písm.):
  • Vyjadrenie odborového orgánu o prerokovaní výpovede (ak zamestnávateľ má odborový orgán).

Výnimky z povinnosti žiadať o predchádzajúci súhlas:

Predchádzajúci súhlas sa nevyžaduje, ak ide o výpoveď zamestnancovi, ktorý dosiahol vek určený na nárok na starobný dôchodok a v prípadoch podľa § 63 ods. 1 písm. d) Zákonníka práce (nespĺňanie predpokladov ustanovených právnymi predpismi). Rovnaký postup platí aj v prípade uplatňovania zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe. Predchádzajúci súhlas sa nevyžaduje, ak ide o výpoveď z dôvodu uvedeného v § 75 ods. 1 písm. f) alebo písm. zákona o štátnej službe.

Prečítajte si tiež: Sprievodca poberaním dôchodku z ČR

Dôležitosť správneho postupu

Dodržiavanie oznamovacích povinností a správny postup pri skončení pracovného pomeru so zamestnancom s invalidným dôchodkom je kľúčové pre predchádzanie právnym komplikáciám a zabezpečenie korektného prístupu k zamestnancom. Zamestnávatelia by sa mali oboznámiť s platnou legislatívou a v prípade nejasností konzultovať s odborníkmi.

Prečítajte si tiež: Žiadosti o príspevok pri duálnom vzdelávaní

tags: #oznámenie #invalidný #dôchodok #zamestnávateľ #vzor