Plnomocenstvo na podanie návrhu na zápis do obchodného registra: Kompletný sprievodca

Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) alebo podniku si vyžaduje splnenie viacerých administratívnych krokov, medzi ktoré patrí aj podanie návrhu na zápis do obchodného registra. V praxi sa často stáva, že sa zakladatelia nechajú zastupovať treťou osobou na základe plnomocenstva. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o plnomocenstve na podanie návrhu na zápis do obchodného registra, vrátane jeho náležitostí, použitia a elektronického podávania.

Úvod

Plnomocenstvo je písomný dokument, ktorým splnomocniteľ (osoba, ktorá sa necháva zastupovať) poveruje splnomocnenca (osobu, ktorá zastupuje splnomocniteľa) na vykonanie určitých právnych úkonov. V kontexte zápisu do obchodného registra sa plnomocenstvo používa na to, aby splnomocnenec mohol podať návrh na zápis, zmenu alebo výmaz údajov v obchodnom registri v mene splnomocniteľa.

Dôležitosť plnomocenstva pri zápise do OR

Podanie návrhu na zápis spoločnosti s.r.o. do obchodného registra je nevyhnutnou súčasťou procesu vzniku novej spoločnosti. Návrh na zápis je elektronické podanie realizované prostredníctvom elektronickej služby Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri. Ak sa navrhovateľ nemôže zúčastniť osobne, môže na tento úkon splnomocniť inú osobu.

Kedy je vhodné využiť plnomocenstvo?

Využitie plnomocenstva pri zakladaní spoločnosti alebo pri zmene údajov v obchodnom registri môže byť výhodné v nasledujúcich situáciách:

• Časová zaneprázdnenosť: Ak sa osoba nemôže osobne venovať administratívnym úkonom spojeným so zápisom do obchodného registra.
• Nedostatok skúseností: Ak osoba nemá skúsenosti s procesom zápisu do obchodného registra a chce sa vyhnúť prípadným chybám.
• Riešenie vecí na diaľku: Ak sa osoba nachádza mimo miesta, kde sídli príslušný registrový súd, notár, daňový alebo živnostenský úrad.

Náležitosti plnomocenstva

Plnomocenstvo na podanie návrhu na zápis do obchodného registra musí obsahovať nasledovné náležitosti:

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na rozsudky, odstúpenie a plnomocenstvá

• Identifikačné údaje splnomocniteľa: Meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu (ulica, číslo, obec, PSČ, štát).
• Identifikačné údaje splnomocnenca: Meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu (ulica, číslo, obec, PSČ, štát).
• Rozsah splnomocnenia: Presné vymedzenie právnych úkonov, na ktoré je splnomocnenec oprávnený.
• Obchodné meno spoločnosti: Obchodné meno spoločnosti, ktorej sa zápis týka.
• Sídlo spoločnosti: Adresa sídla spoločnosti, ktorej sa zápis týka.
• Dátum a miesto vystavenia plnomocenstva.
• Osvedčený podpis splnomocniteľa.

Odporúčaný rozsah splnomocnenia

Splnomocnenec by mal byť oprávnený najmä na:

• Podanie návrhu na zápis Spoločnosti do obchodného registra.
• Prevzatie potvrdenia o vykonaní zápisu Spoločnosti do obchodného registra.
• Prevzatie oznámenia o odmietnutí zápisu do obchodného registra.
• Podanie námietok voči odmietnutiu vykonať zápis Spoločnosti do obchodného registra.
• Podanie námietok voči chybnému zápisu.
• Podanie ohlásenia živnostenského oprávnenia príslušnému okresnému úradu, odbor živnostenského podnikania.
• Prevzatie osvedčenia o živnostenskom oprávnení.
• Podanie odvolania voči rozhodnutiu príslušného úradu, vzdanie sa odvolania voči takémuto rozhodnutiu.
• Preberanie a podávanie písomností a prijímanie informácií (prípadne splnomocnenec pre doručovanie podľa § 46 ods. 6 živnostenského zákona).
• Registráciu daňovníka na daňovom úrade na daň z príjmov a daň z pridanej hodnoty.

Vzor plnomocenstva

Pre lepšiu predstavu uvádzame vzor plnomocenstva:

S P L N O M O C N E N I E## Splnomocniteľ:

Meno a priezvisko:

Dátum narodenia:

Rodné číslo:

Prečítajte si tiež: Podpis a vzory substitúcie plnomocenstva

Ulica/Nám.:

Orientačné/súpisné č.:

Obec:

PSČ:

Štát:

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na plnomocenstvá v trestnom práve

s p l n o m o c ň u j e m:

Splnomocnenca:

Meno a priezvisko:

Dátum narodenia:

Rodné číslo:

Ulica/Nám.:

Orientačné/súpisné č.:

Obec:

PSČ:

Štát:

ďalej len („Splnomocnenec“),

ku všetkým právnym úkonom spojeným so vznikom spoločnosti:

Obchodné meno spoločnosti:

Sídlo spoločnosti:

(ďalej len „Spoločnosť“).

Splnomocnenec je oprávnený najmä na:

• podanie návrhu na zápis Spoločnosti do obchodného registra,
• prevzatie potvrdenia o vykonaní zápisu Spoločnosti do obchodného registra,
• prevzatie oznámenia o odmietnutí zápisu do obchodného registra,
• podanie námietok voči odmietnutiu vykonať zápis Spoločnosti do obchodného registra,
• podanie námietok voči chybnému zápisu,
• podanie ohlásenia živnostenského oprávnenia príslušnému okresnému úradu, odbor živnostenského podnikania,
• prevzatie osvedčenia o živnostenskom oprávnení,
• podanie odvolania voči rozhodnutiu príslušného úradu, vzdanie sa odvolania voči takémuto rozhodnutiu,
• preberanie a podávanie písomností a prijímanie informácií (prípadne splnomocnenec pre doručovanie podľa § 46 ods. 6 živnostenského zákona) a
• registráciu daňovníka na daňovom úrade na daň z príjmov a daň z pridanej hodnoty.

Splnomocnenec je oprávnený ďalej splnomocniť tretiu osobu v rovnakom rozsahu.

V ………………. , dňa ……………….

…………………………………………

(osvedčený podpis splnomocniteľa)

…………………………………………

Splnomocnenie prijímam

Elektronické podávanie návrhu na zápis

S účinnosťou od 1.10.2020 je možné návrh na zápis spoločnosti podať výlučne elektronicky prostredníctvom elektronickej služby Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri na webstránke Slovensko.sk. Samotný návrh i všetky jeho prílohy, vrátane plnomocenstva, musia byť autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Postup pri elektronickom podávaní

1. Vyplnenie elektronického formulára: Vyplňte elektronický formulár FUPS, ktorý je dostupný na stránkach Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky. Formulár obsahuje všetky údaje, ktoré chce nová spoločnosť zapísať do obchodného registra. Dôležité je dávať pozor na rozlišovanie veľkých a malých písmen a preklepy.
2. Príprava príloh: Naskenujte všetky potrebné prílohy (napr. zakladateľskú listinu/spoločenskú zmluvu, súhlas so zriadením sídla, živnostenské oprávnenie, plnomocenstvo) do formátu PDF. Prílohy skenujte v odtieňoch sivej s rozlíšením najviac 200 dpi.
3. Podpísanie formulára a príloh: Vyplnený elektronický formulár uložený v počítači vo formáte XML podpíšte kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte XAdES priamo pri odosielaní podania z elektronickej schránky. Prílohy k podaniu podpíšte kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte CAdES alebo XAdES priamo pri odosielaní podania z elektronickej schránky.
4. Podanie návrhu: Prihláste sa na portál www.slovensko.sk a prejdite na službu „Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri“. Ako prílohu k návrhu priložte zmenový formulár v XML formáte a dokumenty, ktoré potvrdzujú zmeny v obchodnom registri.
5. Úhrada poplatku: Úhradu poplatku je možné vykonať platobnou kartou priamo z elektronickej schránky alebo zrealizovať podľa pokynov v platobnom predpise doručenom prostredníctvom elektronickej schránky. Poplatok za zápis zmeny do obchodného registra je 50 eur.

Upozornenia pri elektronickom podávaní

• Je potrebné prečítať si text potvrdenky. Potvrdenka je vo formáte ZEP. Potvrdenku je možné prečítať pomocou aktuálnej aplikácie QSign.
• Proces automatického overovania podania je ukončený spravidla do 24 hodín. Ak je dokument podpísaný certifikátom, ktorému končí platnosť a podateľňa nevie automaticky overiť platnosť podpisu, je potrebné čakať na zásah administrátora a čas overenia sa môže predĺžiť.
• Ak je podpis na niektorom z ďalších dokumentov vyhodnotený ako neplatný, bude vám následne doručená správa o tom, že nenastali účinky doručenia.
• Účinky doručenia návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri nastávajú v deň, keď registrovému súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku a zároveň neuplynulo 15 dní odo dňa podania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri.

Alternatívne spôsoby zápisu zmeny do OR

Okrem elektronického podania návrhu existujú aj ďalšie možnosti:

• Zápis zmeny do obchodného registra notárom: Notár preverí splnenie podmienok pre zápis zmeny v obchodnom registri, spíše o tom notársku zápisnicu a vykoná zápis. Výhodou je rýchlosť.
• Využitie okresného úradu (odboru živnostenského podnikania): Prostredníctvom jednotného kontaktného miesta môžete teda do obchodného registra pridať akékoľvek údaje a zmeniť môžete len údaje týkajúce sa živnosti.

Časté chyby pri podávaní návrhu na zápis

V praxi sa často stáva, že navrhovateľ nepriloží k návrhu všetky zákonom ustanovené povinné prílohy pre spoločnosť s.r.o. Medzi najčastejšie chyby patria:

• Chýbajúca zakladateľská listina/spoločenská zmluva.
• Chýbajúci súhlas so zriadením sídla.
• Chýbajúce živnostenské oprávnenie.
• Nesprávne vyplnený elektronický formulár (preklepy, nesprávne označenie právnej formy).
• Nedodržanie minimálnej výšky základného imania (5 000 €) a minimálnej výšky vkladu každého spoločníka (750 €).
• Obchodné meno, ktoré je vizuálne alebo foneticky zameniteľné s obchodným menom inej právnickej osoby.

Námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu

Po odmietnutí vykonania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri je možné podať námietky proti odmietnutiu vykonania návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri, v ktorých je možné doplniť skutočnosti, ktoré bránili vykonaniu zápisu, zmeny a výmazu údajov v obchodnom registri (napríklad doplniť chýbajúcu listinu a pod.). Lehota na podanie námietok je 15 dní odo dňa doručenia alebo vydania oznámenia. Námietky sa podávajú výlučne elektronickými prostriedkami prostredníctvom elektronickej služby Podávanie námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu do obchodného registra na webstránke Slovensko.sk.

tags: #plnomocenstvo #na #podanie #návrhu #na #zápis