Plnomocenstvo písomne: Kedy je nevyhnutné a ako ho správne udeliť

Plnomocenstvo je dôležitý právny nástroj, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocniteľovi) poveriť inú osobu (splnomocnenca), aby ju zastupovala a konala v jej mene v určitých záležitostiach. Hoci zákon nevyžaduje vždy písomnú formu plnomocenstva, existujú situácie, kedy je písomné udelenie nevyhnutné. V tomto článku sa pozrieme na to, kedy je písomné plnomocenstvo potrebné, aké náležitosti by malo obsahovať a ako postupovať pri jeho odvolaní.

Zastúpenie na základe plnomocenstva

Podľa § 31 Občianskeho zákonníka (zákona č. 40/1964 Zb.) má fyzická alebo právnická osoba, ktorá je účastníkom konania, možnosť nechať sa zastúpiť inou fyzickou alebo právnickou osobou. Na tento účel splnomocniteľ udeľuje splnomocnencovi plnomocenstvo, v ktorom je potrebné presne definovať rozsah splnomocnencovho oprávnenia. Plnomocenstvo je vlastne doklad o tom, že vás niekto môže v určitých záležitostiach zastúpiť.

Rozsah oprávnenia splnomocnenca

V plnomocenstve musí byť jasne uvedené, na aké úkony je splnomocnenec oprávnený. Tieto úkony musia byť formulované zrozumiteľne a jednoznačne, aby bolo zrejmé, čo môže splnomocnenec konať v mene splnomocniteľa. Splnomocnenie (alebo aj plnomocenstvo, plná moc) je oprávnenie, ktoré dáva jednej osobe (splnomocnencovi) právo konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v uvedenej záležitosti. Splnomocniteľ je ten, kto udeľuje plnomocenstvo. Splnomocnenec je ten, kto plnomocenstvo prijíma.

Kedy je písomné plnomocenstvo povinné?

Zákon nevyžaduje, aby bolo plnomocenstvo udelené vždy písomne. Písomne sa zvyčajne udeľuje vtedy, ak konanie splnomocnenca ovplyvní rozsah vašich práv či povinností. Existujú však prípady, kedy je písomná forma nevyhnutná:

1. Ak samotný právny úkon, pri ktorom potrebujete zastúpenie, má byť urobený písomne. Napríklad, ak potrebujete, aby vás niekto zastúpil pri podpise kúpnej zmluvy na nehnuteľnosť, plnomocenstvo musí byť písomné, pretože aj samotná kúpna zmluva musí mať písomnú formu.
2. Ak je udeľované tzv. generálne plnomocenstvo. Generálne plnomocenstvo je plnomocenstvo, na základe ktorého splnomocnenec koná za zastúpeného vo všetkých záležitostiach.
3. Ak sa plnomocenstvo netýka len určitého právneho úkonu.

Vyjadrenie rozsahu plnomocenstva písomnou formou je v každom prípade oveľa bezpečnejšie. Zabraňuje totiž vzniku pochybností o tom, k čomu všetkému vás môže splnomocnenec platne zaviazať a k čomu už naopak nie. Na vymedzení mantinelov pre splnomocnenca si dajte záležať.

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na rozsudky, odstúpenie a plnomocenstvá

Náležitosti písomného plnomocenstva

Písomné plnomocenstvo by malo obsahovať nasledovné náležitosti:

1. Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu (v prípade fyzickej osoby) alebo obchodné meno, sídlo, IČO, názov registra a identifikačné údaje štatutárneho orgánu (v prípade právnickej osoby).
2. Údaje o splnomocnencovi: Obdobne ako pri splnomocniteľovi - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa (v prípade fyzickej osoby) alebo obchodné meno, sídlo, IČO, názov registra a identifikačné údaje štatutárneho orgánu (v prípade právnickej osoby).
3. Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré je splnomocnenec oprávnený vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu). Rozsah splnomocnenia je potrebné naformulovať tak, aby z neho bolo zrejmé, za akým účelom sa udeľuje.
4. Dátum vystavenia plnomocenstva: Uvádza sa na konci listiny, aby bolo zrejmé, odkedy je splnomocnenec oprávnený konať na základe plnomocenstva.
5. Podpis splnomocniteľa: Podpisom splnomocniteľ potvrdzuje, že daná osoba je oprávnená ho zastupovať v uvedených záležitostiach.
6. Súhlas splnomocnenca s udelením plnej moci: Hoci ide o jednostranný právny úkon, v praxi sa často pripája aj podpis splnomocnenca s frázou „splnomocnenie prijímam“.

V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje. Ak splnomocniteľ potrebuje, aby ho splnomocnenec zastupoval vo všetkých záležitostiach a prípadoch, udeľuje sa tzv. generálna plná moc.

Overenie podpisu na plnomocenstve

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Upozorňujeme, že sa overuje len podpis splnomocniteľa. Osvedčenie podpisu splnomocniteľa na plnomocenstve sa typicky vyžaduje, ak je udelené na právne úkony, ktoré by si vyžadovali osvedčenie jeho podpisu aj vtedy, keď by konal osobne (napr. ak zástupca podpisuje za prevodcu zmluvu o prevode vlastníckeho práva k nehnuteľnostiam alebo za povinného zmluvu o zriadení vecného bremena).

Podpis na plnomocenstve môže overiť:

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.
• Pošta: Splnomocnenie na preberanie pošty najjednoduchšie vybavíte, keď pôjdete spolu so splnomocnencom na ktorúkoľvek pobočku pošty a požiadate pracovníka pošty o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete.

Napriek tomu, že úradné overenie splnomocnenia vo viacerých prípadoch nie je povinné, v praxi sa odporúča, nakoľko potvrdzuje jednoznačnosť a nespochybniteľnosť daného dokumentu.

Prečítajte si tiež: Podpis a vzory substitúcie plnomocenstva

Zánik plnomocenstva

Splnomocniteľ môže platné plnomocenstvo kedykoľvek odvolať (oznámiť splnomocnencovi, že plnomocenstvo odvoláva). Pokiaľ už nechcete, aby vás splnomocnenec zastupoval, mali by ste plnomocenstvo odvolať. Urobte tak písomne a ideálne si buď nechajte prevzatie odvolania plnomocenstva od vášho zástupcu podpísať alebo mu ho doručte doporučenou zásielkou s doručenkou. Ešte dôležitejšie je oznámiť odvolanie plnomocenstva osobe, ktorá so splnomocnencom vo vašej záležitosti rokovala. Až po tomto oznámení sa voči nej totiž môžete dovolávať toho, že mohla vedieť o zániku oprávnenia splnomocniteľa konať vo vašom mene.

Dokiaľ odvolanie plnomocenstva nie je splnomocnencovi známe, majú jeho právne úkony účinky, ako keby plnomocenstvo ešte trvalo.

Plnomocenstvo zaniká aj v nasledujúcich prípadoch:

• Vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené.
• Smrťou splnomocniteľa, ak z jeho obsahu nevyplýva niečo iné.
• Výpoveďou splnomocnencom.
• Zánikom právnickej osoby, ak jej práva a záväzky neprechádzajú na inú osobu.

Ak splnomocniteľ zomrie alebo ak splnomocnenec vypovie plnomocenstvo, je splnomocnenec povinný urobiť ešte všetko, čo neznesie odklad, aby splnomocniteľ alebo jeho právny nástupca neutrpel ujmu na svojich právach.

Špecifické situácie a osobitné nároky na plnomocenstvo

Rozsah splnomocnenia je potrebné naformulovať tak, aby z neho bolo zrejmé, za akým účelom sa udeľuje. V niektorých prípadoch ale právne predpisy alebo súdna prax vyžadujú splnenie ďalších podmienok. Ide napríklad o nasledujúce prípady:

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na plnomocenstvá v trestnom práve

• Splnomocnenie udelené vlastníkom bytu či nebytového priestoru na zastupovanie pri hlasovaní na schôdzi vlastníkov: Vyžaduje sa úradne osvedčený podpis a pokiaľ nejde o plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu či nebytového priestoru, musí byť súčasťou plnomocenstva aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať v konkrétnych otázkach; zákon navyše vylučuje, aby vlastník splnomocnil na akékoľvek hlasovanie správcu.
• Zastupovanie v dedičskom konaní: Ak vás niekto zastupuje v dedičskom konaní, môže za vás odmietnuť dedičstvo, len ak ho na to plnomocenstvo oprávňuje výslovne.
• Zastupovanie s.r.o.: Nemalo by byť vykonávané na základe generálneho plnomocenstva (teda udeleného pre všetky právne úkony vo všetkých veciach) - z judikatúry vyplýva názor, že udelenie takéhoto plnomocenstva je obchádzaním právomocí konateľa.

Elektronický podpis a plnomocenstvo

V elektronickej podobe je možné plnomocenstvo autorizovať pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). KEP je zdokonalený elektronický podpis vyhotovený s použitím kvalifikovaného zariadenia na vyhotovenie elektronického podpisu a založený na kvalifikovanom certifikáte pre elektronické podpisy. Je ekvivalentom vlastnoručného podpisu, ktorým sa potvrdzujú právne úkony v listinnej podobe. Pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu sa autorizujú právne úkony v elektronickej podobe pri komunikácii s orgánmi verejnej moci alebo komerčnými subjektmi.

Na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu je potrebné disponovať kvalifikovaným certifikátom a aplikáciou na vytvorenie podpisu. Občiansky preukaz s čipom je certifikovaným prostriedkom, ktorý slúži ako nosič kryptografických kľúčov a kvalifikovaného certifikátu prostredníctvom ktorého je možné kvalifikovaný elektronický podpis vytvoriť.

Štátny ústav akceptuje aj vlastné vzory splnomocniteľov, pokiaľ obsahujú povinné údaje uvedené vyššie.

Prekročenie oprávnenia splnomocnencom

Ak splnomocnenec koná v medziach vymedzených v plnomocenstve, vznikajú tým práva a povinnosti priamo splnomocniteľovi. Pokiaľ mu osobitne udelíte akékoľvek obmedzujúce pokyny, ktoré však z plnomocenstva predloženého 3. osobe nevyplývajú, nebudú mať na právne účinky jeho konania vplyv. Výnimkou je len situácia, v ktorej 3. osoba (napr. zmluvný partner) o týchto pokynoch vie.

Ak splnomocnenec prekročil svoje oprávnenie vyplývajúce zo splnomocnenstva, je splnomocniteľ takým úkonom viazaný, len pokiaľ toto prekročenie schválil. Všeobecne platí, že splnomocniteľ prekročenie schválil, pokiaľ svoj nesúhlas s postupom splnomocnenca bez zbytočného odkladu neoznámi osobe, s ktorou splnomocnenec konal.

Ak splnomocnenec pri konaní prekročil svoje oprávnenie konať za splnomocniteľa alebo ak niekto koná za iného bez plnomocenstva, je z tohto konania zaviazaný sám, okrem prípadu že by ten, za koho sa konalo, právny úkon dodatočne bez zbytočného odkladu schválil.

tags: #plnomocenstvo #písomne #kedy