Praktický sprievodca vysielaním zamestnancov do zahraničia

Tento článok poskytuje komplexný prehľad povinností a postupov, ktoré je potrebné dodržiavať pri vysielaní zamestnancov do zahraničia. Cieľom je poskytnúť praktické rady a usmernenia pre zamestnávateľov aj zamestnancov, aby proces vyslania prebehol hladko a v súlade s platnou legislatívou.

Pred odchodom do zahraničia

Ešte pred samotným odchodom zamestnanca do zahraničia je potrebné vybaviť niekoľko dôležitých náležitostí.

Znalosť jazyka

Ovládanie cudzieho jazyka je kľúčové pre úspešnú komunikáciu a porozumenie nielen v práci, ale aj v bežnom živote. Uľahčuje nadväzovanie kontaktov a budovanie vzťahov. Znalosť jazyka vám umožní efektívne riešiť krízové situácie a v neznámom prostredí budete mať väčší pocit istoty. Nepodceňujte potrebu znalosti jazyka a naučte sa v ňom komunikovať ešte pred odchodom do zahraničia. Okrem prezenčných kurzov na školách môžete využiť rôzne online kurzy alebo aplikácie.

Dokumenty a povolenia

V dostatočnom časovom predstihu si nezabudnite skontrolovať všetky potrebné doklady: uistite sa, že máte platný cestovný pas alebo občiansky preukaz; overte si, či váš vodičský preukaz bude platným dokladom aj na území vybranej krajiny.

Čo v zahraničí budete potrebovať:

Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na náhradu príjmu

• kópie dôležitých dokumentov - občiansky preukaz/pas, diplomy/vysvedčenia, osvedčenia, dokumenty vzťahujúce sa k poisteniu a pod.;
• životopis spracovaný v jazyku, v ktorom budete komunikovať so zamestnávateľom;
• súčasnú fotografiu (pasový formát, viac kusov);
• výpis/odpis z registra trestov (ak je pre výkon práce potrebný).

Občania členských štátov EÚ/EHP na prácu v týchto krajinách nepotrebujú žiadne povolenie. Zistite si však, aké registračné procedúry vás čakajú po príchode.

Ubytovanie

Ak zamestnávateľ ponúka ubytovanie, opýtajte sa, za akých podmienok. Ak ho neposkytuje, možno vám bude vedieť pomôcť s jeho hľadaním. Viac informácií, ako si nájsť ubytovanie a aké sú orientačné ceny prenájmu v jednotlivých krajinách, nájdete na našej stránke v sekcii Život a práca. Nezabudnite, že bežnou praxou je zaplatenie zálohy na niekoľko mesiacov dopredu. S nákladmi na presťahovanie sa do zahraničia vám môže pomôcť projekt TMS (finančná podpora pracovnej mobility).

Doprava a náklady

Cestu na miesto zamestnania či ubytovania v cieľovej krajine si dôkladne naplánujte. V dostatočnom časovom predstihu si rezervujte cestovný lístok alebo letenku. Nájdite vhodné spojenia mestskou hromadnou dopravou a zistite si výšku cestovného aj dobu trvania prepravy. Ubezpečte sa, že máte dostatok finančných prostriedkov na to, aby ste boli prvé tri mesiace vášho pobytu finančne zabezpečený a v prípade potreby sa mohli vrátiť domov. Informácie o životných nákladoch v jednotlivých krajinách nájdete v časti Život a práca.

Práca

Hľadáte si prácu v zahraničí? EURES je Európska sieť pracovných príležitostí, ktorá ponúka bezplatné služby. Overené pracovné ponuky v krajinách EÚ/EHP a vo Švajčiarsku nájdete na portáloch eures.sk a eures.europa.eu. Platforma europeanjobdays.eu vám umožní zúčastniť sa online búrz práce v Európe z pohodlia vášho domova.

Prácu v zahraničí môžete nájsť aj na rôznych pracovných portáloch, v inzertných novinách, informačných letákoch alebo prostredníctvom sprostredkovateľských agentúr. Pred prijatím pracovnej ponuky si z dostupných zdrojov overte zamestnávateľa a urobte nasledovné:

Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na náhradu príjmu

• ak je to možné, zabezpečte si pracovnú zmluvu a písomné potvrdenie o dohodnutom plate ešte pred vycestovaním;
• so zamestnávateľom si vopred dohodnite pracovné podmienky, tzn. druh práce, miesto výkonu práce, pracovný čas, skúšobnú dobu, pracovné povinnosti, menu, v ktorej budete mať vyplácanú mzdu, dovolenku a pod.;
• ak budete v cieľovej krajine pracovať ako vyslaný pracovník, uistite sa, že sú vám jasné pravidlá vyslania;
• zistite si, či pre výkon vašej profesie v zahraničí nepotrebujete uznanie kvalifikácie;
• ak to vyžaduje zamestnávateľ, nezabudnite si zabezpečiť úradné preklady vašich dokladov o vzdelaní alebo o získanej kvalifikácii;
• využite naše rady týkajúce sa sezónnych prác;
• overte si podmienky zamestnávania, výšku minimálnej mzdy alebo priemerných platov v jednotlivých európskych krajinách.

Pracujte bezpečne a nestaňte sa obeťou obchodovania s ľuďmi. Ako sa vyhnúť rizikovým ponukám a kde hľadať pomoc v prípade núdze nájdete na stránkach Medzinárodnej organizácie pre migráciu.

Povinnosti voči Sociálnej poisťovni

Ak ste boli pred odchodom za prácou do zahraničia zamestnaný, nezamestnaný alebo ste práve ukončili štúdium, nemáte voči Sociálnej poisťovni žiadne odhlasovacie povinnosti. Viac informácií súvisiacich s vašou životnou situáciou nájdete na stránkach Sociálnej poisťovne.

V prípade, ak:

• sa rozhodnete vykonávať zárobkovú činnosť v inej krajine EÚ počas dovolenky;
• budete vykonávať zárobkovú činnosť v inom štáte EÚ pre zahraničného zamestnávateľa (najčastejšie v Česku, Maďarsku alebo Rakúsku), pričom naďalej máte pracovný pomer so slovenským zamestnávateľom na území SR (zvyčajne sa to týka osôb bývajúcich v prihraničných oblastiach);
• vykonávate činnosť pre slovenského zamestnávateľa, pričom pracujete na území viacerých členských štátov EÚ (napr. letuška, vodič kamióna);

požiadajte Sociálnu poisťovňu o určenie uplatniteľnej legislatívy. Sociálne poistený môžete byť výlučne v jednom štáte EÚ, a preto je potrebné určiť, ktorý to bude. Žiadosť je dostupná v každej pobočke Sociálnej poisťovne.

Ak vykonávate činnosť pre slovenského zamestnávateľa, ktorý vás vysiela do iného štátu EÚ na obdobie kratšie ako 24 mesiacov, je potrebné, aby ste mali pri sebe prenosný dokument A1. Potvrdzuje, že poistné na sociálne zabezpečenie sa bude naďalej odvádzať na území Slovenska. O vydanie dokumentu požiada Sociálnu poisťovňu váš zamestnávateľ. Informácie o vysielaní nájdete aj na stránkach Your Europe.

Prečítajte si tiež: Výpočet nemocenských dávok

Povinnosti voči zdravotnej poisťovni

Zdravotne poistený môžete byť len v jednej krajine Európskej únie. Spravidla tam, kde žijete a pracujete. Ak odchádzate pracovať do zahraničia, určite nezabudnite na odhlásenie zo zdravotnej poisťovne. Najneskôr do ôsmich dní ste povinný oznámiť túto skutočnosť vedúcu k zániku poistenia vašej zdravotnej poisťovni. Pre odhlásenie z poistenia kontaktujte svoju zdravotnú poisťovňu VŠZP, Dôvera, Union. Poisťovni predložte doklad preukazujúci dátum vzniku zamestnania a formulár dokladujúci začiatok zdravotného poistenia v inom členskom štáte. Zdravotnú starostlivosť v novej krajine budete čerpať za rovnakých podmienok ako domáci občania.

Na účely čerpania nevyhnutnej zdravotnej starostlivosti v ostatných členských štátoch EÚ potrebujete EHIC (Európsky preukaz zdravotného poistenia). O jeho vydanie požiadajte vo svojej zdravotnej poisťovni.

Pokiaľ chcete na Slovensku, t. j. v štáte bydliska, naďalej čerpať plnú zdravotnú starostlivosť, vo svojej zdravotnej poisťovni v zahraničí si vyžiadajte dokument E 106, resp. PD S1. Tento dokument predložte slovenskej zdravotnej poisťovni (VŠZP, Dôvera, Union).

Ak pracujete v EÚ a vaša rodina zostala na Slovensku, vaša zdravotná poisťovňa v cudzine kryje aj náklady na zdravotnú starostlivosť vašich nezaopatrených rodinných príslušníkov.

Je dôležité si uvedomiť, že poistenec, ktorý je zamestnancom, je povinný oznámiť zamestnávateľovi v deň nástupu do zamestnania príslušnú zdravotnú poisťovňu a počas trvania zamestnania zmenu príslušnej zdravotnej poisťovne do ôsmich dní odo dňa každej zmeny príslušnej zdravotnej poisťovne; ak je zamestnancom u viacerých zamestnávateľov, je povinný uvedené skutočnosti oznámiť každému zamestnávateľovi. Poistenec, ktorý je zamestnancom, je povinný oznámiť zamestnávateľovi aj údaje, ktoré sú rozhodujúce pre zmenu sadzby poistného podľa § 12, do ôsmich dní od vzniku alebo zmeny týchto údajov.

Platiteľ poistného, ktorý je zamestnávateľom alebo samostatne zárobkovo činnou osobou, je povinný pri vzniku platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni oznámiť aj svoje číslo bankového účtu; to neplatí, ak bola táto povinnosť splnená podľa § 24 ods. 1 písm. k).

Poistenec, za ktorého platí poistné štát podľa § 11 ods. 7 písm. b) je povinný oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni skutočnosti rozhodujúce pre vznik alebo zánik povinnosti štátu platiť za neho poistné podľa § 11 ods. 7 písm. b) a d) a odseku 15 sa nevzťahujú na zamestnanca a platiteľa poistného podľa § 11 ods. 2 z dôvodu jeho účasti na štrajku, za ktorých tieto skutočnosti oznamuje zamestnávateľ. Ak zamestnávateľ neoznámil za zamestnanca skutočnosti podľa odseku 1 písm. b) a d), je povinný ich oznámiť zamestnanec.

Povinnosti voči úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ďalej len úrad)

Ak ste boli pred odchodom do zahraničia zamestnaný, nemáte voči úradu žiadnu ohlasovaciu povinnosť. Nezabudnite však kontaktovať úrad v prípade, ak poberáte niektorú zo štátnych sociálnych dávok (napr. prídavok na dieťa, rodičovský príspevok).

Ak ste evidovaný na úrade práce ako nezamestnaný, oznámte úradu, že ste si našli prácu v zahraničí. Je potrebné odhlásiť sa z evidencie na úrade. Ak poberáte podporu v nezamestnanosti a máte záujem hľadať si zamestnanie v inom členskom štáte EÚ, môžete požiadať o export dávky v nezamestnanosti. Podmienkou je, aby ste pred odchodom do iného členského štátu EÚ boli v evidencii uchádzačov o zamestnanie najmenej 4 týždne.

Ako vybaviť prenos dávky:

• požiadajte úrad práce o vystavenie tlačiva „Oznámenie dátumu, od ktorého uchádzač o zamestnanie prestáva byť k dispozícii úradu práce, sociálnych vecí a rodiny z dôvodu odchodu do iného členského štátu EÚ“;
• predložte toto tlačivo na pobočke Sociálnej poisťovne, vystavia vám formulár PD U2;
• s formulárom PD U2 sa zaevidujete ako uchádzač o zamestnanie na úrade práce v členskom štáte, v ktorom si chcete hľadať prácu. Zaevidovať sa je nutné najneskôr do 7 dní od dátumu, kedy ste prestali byť k dispozícii úradu práce v SR.

Podpora vám bude naďalej vyplácaná Sociálnou poisťovňou. Export sa schvaľuje na 3 mesiace. Pred ich uplynutím môžete požiadať o predĺženie exportu, čo je na individuálnom posúdení poisťovne. Dávku je možné poberať maximálne 6 mesiacov.

Ak ste rodičom dieťaťa a chystáte sa žiť alebo pracovať v inej členskej krajine EÚ, informácie o podmienkach poberania rodinných dávok nájdete na stránkach ÚPSVR.

Povinnosti voči daňovému úradu

Pri odchode do zahraničia nemáte voči daňovému úradu žiadnu ohlasovaciu povinnosť. Nezabudnite, že ak ste daňovým rezidentom SR (máte na území SR trvalý pobyt, prípadne sa zdržujete v SR viac ako 183 dní v kalendárnom roku), je nutné podať si na Slovensku daňové priznanie z vašich celosvetových príjmov. Aby nedošlo k dvojitému zdaneniu toho istého príjmu vo viacerých krajinách, Slovensko má uzatvorené zmluvy o zamedzení dvojitého zdanenia. Ak potrebujete viac informácií o daniach z príjmov v zahraničí, nájdete ich na portáli Your Europe.

Dohoda o vyslaní

Úplne základnou povinnosťou pri vysielaní zamestnanca je podpísanie tzv. Dohody o vyslaní podľa § 5 ods. 12 zákonníka práce. Dohoda je dvojstranný právny úkon, čo znamená, že zamestnávateľ nemôže vyslať zamestnanca do zahraničia, ak s tým nesúhlasí. Zamestnanec musí sám slobodne súhlasiť s vyslaním a podpísaním tejto dohody.

Dohoda o vyslaní musí vždy obsahovať nasledovné povinné náležitosti:

• deň začatia a skončenia vyslania,
• druh práce počas vyslania,
• miesto výkonu práce počas vyslania,
• mzdové podmienky počas vyslania.

Ak niektorá náležitosť nebude v dohode o vyslaní uvedená, bude takáto dohoda neplatná. V prípade, že vysielate do zahraničia zamestnanca, ktorý má uzatvorenú pracovnú zmluvu na dobu určitú, môžete ho vyslať len do konca tejto doby. Ak však následne predlžíte pracovnú zmluvu, alebo uzatvoríte so zamestnancom pracovnú zmluvu na dobu neurčitú, môžete následne predlžiť aj vyslanie. Netreba však zabúdať na to, že vyslanie je potrebné časovo ohraničiť.

Zamestnávateľ má zároveň povinnosť informovať zamestnanca o pracovných podmienkach a podmienkach zamestnávania, ktoré platia v štáte, do ktorého je zamestnanec vyslaní.

Registrácia zamestnávateľa

Zamestnávateľ so sídlom alebo trvalým pobytom na území SR, ktorý zamestnáva zamestnanca, ktorý podlieha právnym predpisom sociálneho zabezpečenia SR, je povinný sa prihlásiť do registra zamestnávateľov príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne podľa miesta trvalého pobytu zamestnávateľa (ak je fyzická osoba) alebo sídla zamestnávateľa (ak je právnická osoba).

Počas vyslania

Počas vyslania je dôležité dodržiavať platné predpisy a zabezpečiť zamestnancovi primerané podmienky.

Určenie uplatniteľnej legislatívy

Na úrovni krajín EÚ, Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) a Švajčiarska upravujú sociálne zabezpečenie migrujúcich osôb dva základné právne predpisy - koordinačné nariadenia účinné od 1. mája 2010. Na základe pravidiel koordinačných predpisov je určené, legislatíva ktorého členského štátu sa na migrujúcu osobu vzťahuje. Hlavnou zásadou je, že osoby, na ktoré sa vzťahujú koordinačné predpisy, podliehajú právnym predpisom len jedného členského štátu. Obvykle sa na osobu uplatňuje legislatíva členského štátu, v ktorom činnosť ako zamestnanec alebo SZČO vykonáva (zásada lex loci laboris). V niektorých konkrétnych situáciách sú však opodstatnené aj iné kritériá, ako je skutočné miesto výkonu práce.

Inštitút vyslania

Sociálna poisťovňa upozorňuje zamestnávateľov, že ak chcú vyslať svojich zamestnancov alebo dohodárov na prácu do krajín EÚ, mali by vo vzťahu k sociálnemu poisteniu dbať na správny postup. Ak teda zamestnávateľ vyšle svojho zamestnanca vykonávať činnosť do zahraničia, tak tento zamestnanec by mal podliehať legislatíve výkonu činnosti a zamestnávateľ by mal odvádzať odvody na sociálne zabezpečenie v zahraničí. Avšak existuje výnimka z tohto pravidla, tzv. inštitút vyslania, prostredníctvom ktorého môže zamestnanec zostať poistený na účely sociálneho zabezpečenia na území SR napriek tomu, že vykonáva činnosť na území štátu EÚ, vrátane Švajčiarska, Nórska, Lichtenštajnska a Islandu. Tento inštitút môžu využiť zamestnávatelia (vysielajúci zamestnancov, resp. dohodárov), ak očakávané trvanie práce v zahraničí nepresahuje 24 mesiacov. Za zamestnancov, resp. dohodárov podáva žiadosť zamestnávateľ. V prípade, ak zamestnávateľ spĺňa podmienky na uplatnenie inštitútu vyslania, Sociálna poisťovňa vystaví formulár PD A1, ktorý potvrdzuje, že zamestnanec podlieha naďalej právnym predpisom SR a sú za neho odvádzané odvody na území SR napriek tomu, že vykonáva činnosť v zahraničí. V prípade, ak bol zamestnanec vyslaný svojim zamestnávateľom na územie iného členského štátu EÚ, môže si v pobočke Sociálnej poisťovne overiť, či jeho zamestnávateľ požiadal o uplatnenie inštitútu vyslania a či sa na neho naďalej vzťahujú v oblasti sociálneho zabezpečenia právne predpisy SR.

Podmienky vyslania

Podmienky vyslania musia byť zachované počas celého obdobia vyslania zamestnancov. Podmienka obvyklej činnosti znamená, že osoba obvykle vykonáva podstatnú časť činnosti na území vysielajúceho štátu, konkrétne určitý čas pred vyslaním, spĺňa všetky požiadavky potrebné na výkon jej činnosti vo vysielajúcom štáte a naďalej tam má prostriedky umožňujúce výkon činnosti aj po svojom návrate. V súvislosti s podmienkou výkonu činnosti určitý čas pred vyslaním sa považuje za dostatočné splnenie obdobie aspoň dvoch mesiacov, kratšie obdobie si vyžaduje individuálne posúdenie.

Povinnosti zamestnávateľa

Medzi povinnosti slovenských zamestnávateľov patrí vyplatenie mzdy zamestnancom, ktorí prišli pracovať na Slovensko. Túto povinnosť však majú iba v prípade, ak im mzdu nevyplatila zahraničná firma, ktorá ich poslala pracovať k slovenskému zamestnávateľovi.

Povinnosti zamestnanca

Zamestnanec je povinný oznámiť Sociálnej poisťovni zmenu alebo vznik platiteľa poistného, ak ide o vznik platiteľa poistného podľa § 11 ods. 2, najneskôr do ôsmeho dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom nastal vznik platiteľa poistného podľa § 11 ods.

Pracovné podmienky

Azda najdôležitejšou informáciou pre zamestnancov je to, že pracovné podmienky a podmienky zamestnávania sa spravujú vždy právom štátu, do ktorého je zamestnanec vyslaný. Z toho vyplýva povinnosť pre zamestnávateľa zistiť si pracovné podmienky v danom členskom štáte a následne svojmu zamestnancovi poskytnúť minimálne takéto podmienky. Zamestnanec tak musí mať napr. minimálnu mzdu, ktorá platí v danom členskom štáte, alebo taktiež aj dovolenku v rozsahu, ktorý platí v zahraničí a pod.

Pred návratom na Slovensko

Ešte pred odchodom z krajiny, v ktorej ste doteraz pracovali, nezabudnite na nasledovné:

• vyžiadajte si od zamestnávateľa všetky doklady týkajúce sa pracovného pomeru (napr. potvrdenie o skončení pracovného pomeru, zápočtový list, potvrdenie o príjmoch a daniach);
• odhláste sa zo sociálneho a zdravotného poistenia v zahraničí (každá krajina má svoje pravidlá, preto sa o svojich povinnostiach a postupe informujte u svojho zamestnávateľa, prípadne v príslušnej inštitúcii);
• odhláste sa z pobytu (Dôležitá informácia! V prípade, že žiadate o dávku v nezamestnanosti a následne chcete požiadať o jej prenos na Slovensko, v zahraničí je nutné zotrvať minimálne 4 týždne);
• uistite sa, že máte potrebné potvrdenia o zaplatení daní;
• informujte o svojom odchode ďalšie inštitúcie, napríklad banku, poisťovňu a pod.

Podpora v nezamestnanosti

O dávku v nezamestnanosti požiadajte v štáte posledného zamestnania. Všeobecným pravidlom je, že kompetentným štátom na výplatu tejto podpory je štát posledného zamestnania (resp. samostatnej zárobkovej činnosti). Len v špecifických prípadoch je kompetentným štát bydliska.

Export dávky v nezamestnanosti

Ak vám bola v členskom štáte EÚ/EHP priznaná podpora v nezamestnanosti a chcete odísť do iného členského štátu (vrátane Slovenska) s úmyslom hľadať si tam prácu, môžete si svoj nárok na podporu preniesť so sebou. Môžete požiadať o tzv. export dávky v nezamestnanosti. O konkrétnych podmienkach vás informuje inštitúcia, ktorá vám podporu vypláca.

Po príchode na územie Slovenska požiadajte o zaradenie do evidencie na príslušnom úrade práce. Lehota je spravidla 7 dní odo dňa odchodu z iného členského štátu EÚ. Úrad vám na prenosnom dokumente U2 potvrdí dátum, od ktorého ste mu k dispozícii. Takto potvrdený formulár následne predložíte pobočke Sociálnej poisťovne.

Dávka vám bude vyplácaná po dobu maximálne 3 mesiacov za podmienky, že táto doba neprekročí dobu podpory podľa právnych predpisov štátu, ktorý ju vypláca. Ak si v uvedenej lehote na Slovensku nenájdete prácu a chcete si zachovať nárok na podporu v nezamestnanosti, musíte sa vrátiť do krajiny, ktorá vám dávku vypláca.

Návrat na Slovensko

Po návrate vás čaká niekoľko dôležitých administratívnych úkonov. Aby ste mohli plne využívať všetky výhody života a práce na Slovensku, je dôležité vybaviť si potrebné dokumenty a splniť oznamovacie povinnosti.

Hľadanie práce

Oboznámte sa s trhom práce na Slovensku a zistite, ktoré odvetvia sú najdynamickejšie, platovo atraktívne, zodpovedajú vašim predstavám a predchádzajúcim skúsenostiam.

Pre úspešné hľadanie práce je kľúčový kvalitný životopis, napr. vo formáte Europass, a motivačný list. Životopis píšte stručný, prehľadný, zamerajte sa na vaše skúsenosti, vzdelanie a zručnosti. V motivačnom liste zdôraznite vaše silné stránky a záujem pracovať pre danú spoločnosť. Pripravte si odpovede na najčastejšie otázky, ktoré sa pýtajú na pracovnom pohovore.

Ak si nie ste istí, ako postupovať pri hľadaní práce, obráťte sa na úrad práce. Ponúka poradenstvo aj finančnú podporu pri zamestnaní, začatí podnikania a vzdelávaní.

Využite pracovné portály, napr. sluzbyzamestnanosti.gov.sk, profesia.sk, kariera.zoznam.sk. Ponúkajú širokú škálu pracovných ponúk z rôznych odvetví a regiónov Slovenska.

Evidencia na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny na Slovensku a podpora v nezamestnanosti

Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie môžete podať osobne na úrade v mieste vášho trvalého, respektíve obvyklého pobytu alebo elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk.

tags: #pnka #zmluva #o #vyslani #do #zahranicia