Pohľadávky voči zamestnancom a ich účtovanie

Úvod

Účtovanie pohľadávok voči zamestnancom je bežnou súčasťou finančného riadenia organizácií. Tieto pohľadávky vznikajú z rôznych dôvodov a je dôležité ich správne identifikovať, účtovať a evidovať. V tomto článku sa zameriame na účtovanie pohľadávok voči zamestnancom, s dôrazom na ich vznik, evidenciu a vykazovanie v účtovníctve.

Vznik pohľadávok voči zamestnancom

Na účte 335 - Pohľadávky voči zamestnancom sa účtujú rôzne pohľadávky voči zamestnancom. Medzi najčastejšie dôvody vzniku pohľadávok voči zamestnancom patria:

• Poskytnuté preddavky na cestovné výdavky: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi preddavok na pokrytie nákladov spojených s pracovnou cestou. Po ukončení cesty je zamestnanec povinný vyúčtovať preddavok a vrátiť prípadný rozdiel.
• Preddavky na vyúčtovanie: Zamestnanec dostane preddavok na nákup materiálu, tovaru alebo služieb pre potreby zamestnávateľa. Po nákupe je zamestnanec povinný predložiť doklady a vyúčtovať preddavok.
• Uplatnenie náhrad voči zamestnancovi: Zamestnávateľ uplatňuje náhradu škody voči zamestnancovi, ktorý spôsobil škodu zamestnávateľovi.
• Služby poskytnuté zamestnancom: Rozpočtová organizácia vykonala pre svojho zamestnanca službu.
• Zrážky zo mzdy: Pohľadávka bola postúpená na úhradu, zrážkou zo mzdy.

Účtovanie pohľadávok voči zamestnancom

Pohľadávky voči zamestnancom sa účtujú na ťarchu účtu 335 - Pohľadávky voči zamestnancom. Protiúčtom je účet, ktorý závisí od dôvodu vzniku pohľadávky. Napríklad:

• Poskytnutie preddavku na cestovné výdavky: 335 / 211 (Pokladnica) alebo 221 (Bankové účty)
• Poskytnutie preddavku na vyúčtovanie: 335 / 211 (Pokladnica) alebo 221 (Bankové účty)
• Uplatnenie náhrady škody voči zamestnancovi: 335 / 648 (Ostatné prevádzkové výnosy)
• Služby poskytnuté zamestnancom: 335 / 602 - Tržby z predaja služieb.

Príklad účtovania služby poskytnutej zamestnancovi (podľa príkladu z roku 2018):

Ak rozpočtová organizácia vykonala pre svojho zamestnanca službu, účtovanie pohľadávky predpísanej voči zamestnancom sa účtuje na ťarchu účtu 335 - Pohľadávky voči zamestnancom a v prospech účtu účtovej triedy 6 - Výnosy, napríklad účet 602 - Tržby z predaja služieb (335 / 602).

Evidencia a vykazovanie pohľadávok voči zamestnancom

Účet 335 je aktívny účet a jeho zostatok sa vykazuje v súvahe v obežnom majetku v dlhodobých pohľadávkach alebo v krátkodobých pohľadávkach.

Prečítajte si tiež: Ako prihlásiť podmienenú pohľadávku do konkurzu?

V súvahe môže byť konečný zostatok účtu 335 znížený o konečný zostatok účtu 391 - Opravná položka k pohľadávkam, ktorý ich hodnotu znižuje. Opravné položky sa tvoria v prípade, ak existuje riziko, že pohľadávka nebude uhradená v plnej výške.

Špecifiká účtovania v rozpočtových organizáciách

V rozpočtových organizáciách je dôležité dodržiavať špecifické predpisy a usmernenia týkajúce sa účtovania pohľadávok voči zamestnancom. Zvláštny dôraz sa kladie na preukázateľnosť a zdokladovateľnosť všetkých účtovných operácií.

Zrážky zo mzdy

Ak je pohľadávka uhrádzaná zrážkou zo mzdy zamestnanca, je potrebné dodržiavať ustanovenia Zákonníka práce a ďalších právnych predpisov týkajúcich sa zrážok zo mzdy. Zamestnávateľ je povinný zamestnanca informovať o výške zrážky a o dôvode zrážky.

Prečítajte si tiež: Zabezpečenie pohľadávky v nižšej sume

Prečítajte si tiež: Dlžník a postúpenie pohľadávky

tags: #pohľadávka #voči #zamestnancovi #účtovanie