Poverenie na zastupovanie počas PN: Vzor a postupy

Dočasná práceneschopnosť (PN) je bežnou súčasťou pracovného života a vyžaduje si adekvátne riešenia pre zabezpečenie plynulého chodu organizácie. Tento článok sa zameriava na problematiku poverenia na zastupovanie počas PN, s dôrazom na právny rámec, postupy a praktické rady pre rôzne typy organizácií.

Právny rámec a definície

Splnomocnenie a zastupovanie

Zastupovanie na základe plnej moci je upravené v Občianskom zákonníku, v § 31 až 33b. Na základe splnomocnenia môžete napríklad konať v mene inej osoby v prípade prepisu alebo prihlásenia vozidla, môžete ho potrebovať pri cestovaní a sprevádzaní cudzieho dieťaťa do zahraničia a pod. situáciach. Plnomocenstvo sa na Slovensku chápe ako listina, ktorou sa preukazuje, že medzi zástupcom (splnomocnencom) a zastúpeným (splnomocniteľom) bola uzatvorená dohoda o zastúpení. Vyjadruje sa písomnou formou a musí z neho byť zrejmé, kto preberá plnú moc za koho.

Kto môže získať plnú moc

Pri právnych úkonoch vás môže zastupovať fyzická alebo právnická osoba. Vy ako splnomocniteľ musíte v splnomocnení v prvom rade uviesť rozsah splnomocnencovho oprávnenia. Pri plnej moci udelenej právnickej osobe vzniká právo konať za splnomocniteľa štatutárnemu orgánu tejto osoby alebo osobe, ktorej tento orgán udelí plnomocenstvo.

Plnú moc možno udeliť aj niekoľkým splnomocnencom súčasne. A ak v plnomocenstve udelenom niekoľkým splnomocnencom nie je určené inak, musia konať všetci spoločne.

Čo obsahuje splnomocnenie

Splnomocnenie je vyjadrením súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho konať v rámci uvedenej záležitosti. Splnomocnenie tak obsahuje údaje o oboch stranách, ako aj predmet splnomocnenia a jeho rozsah. Najčastejšie sa spisuje v prípade zastupovania, napr. na úrade, pri preberaní zásielky a podobne. V týchto prípadoch však ide o jednorazovú záležitosť. Ak potrebuje splnomocniteľ, aby jeho splnomocnenie oprávňovalo splnomocnenca na zastupovanie vo všetkých prípadoch, udeľuje sa takzvaná generálna plná moc. Tá umožňuje zastúpenie v rôznych záležitostiach, ktoré sú však v generálnej plnej moci tiež obvykle uvedené príkladom. Generálne splnomocnenie je tak splnomocnením na všetky právne úkony.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia PN

Hlavným rozdielom medzi obyčajnou plnou mocou a generálnou je skutočnosť, že generálna plná moc nie je obvykle obmedzená časovo a vzťahuje sa na všetky právne úkony súvisiace s danou záležitosťou či inštitúciou. V oboch prípadoch platí, že splnomocnenie musí byť notársky overené.

Splnomocnenie musí obsahovať:

• Meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, rodné číslo, resp. dátum narodenia osoby, ktorá splnomocnenie udeľuje.
• Meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, rodné číslo, resp. dátum narodenia splnomocnenej osoby.
• Predmet a rozsah splnomocnenia - na aké úkony sa splnomocnenie vzťahuje.
• Podpis splnomocniteľa, dátum a miesto vystaveného splnomocnenia.
• Podpis splnomocnenca, dátum.
• Overovacia doložka o overení pravosti podpisu splnomocniteľa (overenie podpisu v obci alebo u notára).

Kedy plná moc zaniká

Zákon pozná štyri prípady, keď plnomocenstvo zaniká:

• Vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené.
• Ak ho splnomocniteľ odvolal.
• Ak ho vypovedal splnomocnenec.
• Ak splnomocnenec zomrie.

Podľa zákona sa splnomocniteľ nemôže platne vzdať práva plnomocenstvo kedykoľvek odvolať. Kým odvolanie plnomocenstva nie je splnomocnencovi známe, majú jeho právne úkony účinky, ako keby plnomocenstvo ešte trvalo.

Splnomocnenie v prípade zastupovania pred súdom

Ak sa ocitnete v situácií, že budete účastníkom súdneho konania, môžete sa dať v konaní zastupovať zástupcom, ktorého si zvolíte. Zákon v tomto prípade hovorí, že ak nejde o zastupovanie Centrom pre medzinárodnoprávnu ochranu detí a mládeže alebo odborovou organizáciou, môže si účastník zvoliť za zástupcu len fyzickú osobu. V tej istej veci môže mať účastník súčasne len jedného zvoleného zástupcu. Toto pravidlo však neplatí, ak ide o zastúpenie advokátom. Účastník sa teda môže nechať zastupovať aj viacerými zvolenými advokátmi.

Prečítajte si tiež: Vzor usmernenia na stiahnutie

Ako zástupcu si účastník môže vždy zvoliť advokáta. Plnomocenstvo udelené advokátovi nemožno obmedziť. Zákon ďalej hovorí, že advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom pripustené prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje. Advokát je oprávnený dať sa zastupovať iným advokátom ako ďalším zástupcom prípadne advokátskym koncipientom, ktorého zamestnáva. Účastník sa môže dať zastúpiť aj ktoroukoľvek fyzickou osobou spôsobilou na právne úkony. Avšak pozor - tento zástupca môže konať jedine osobne. Súd rozhodne, že takéto zastúpenie nepripúšťa, ak zástupca zrejme nie je spôsobilý na riadne zastupovanie, alebo ak ako zástupca vystupuje v rôznych veciach opätovne.

Kedy vás nemožno zastupovať?

• Vo veciach ochrany osobnosti podľa Občianskeho zákonníka.
• Vo veciach ochrany podľa predpisov o masovokomunikačných prostriedkoch.
• V sporoch vyvolaných alebo súvisiacich s konkurzom a reštrukturalizáciou.
• V sporoch o ochranu hospodárskej súťaže.
• V sporoch z porušenia alebo ohrozenia práva na obchodné tajomstvo.
• V sporoch z právnych vzťahov týkajúcich sa zmeniek, šekov alebo iných cenných papierov.
• V sporoch súvisiacich s ochranou práva duševného vlastníctva.
• V konaní s cudzím prvkom vo veciach podľa § 261 ods. 3 Obchodného zákonníka a v konaní podľa Exekučného poriadku.

Zastupovanie riaditeľa školy počas PN

Právny rámec v školstve

Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o štátnej správe v školstve a školskej samospráve“) v § 5 ods. 1 definuje, že školu riadi riaditeľ, ktorý zodpovedá za jej prevádzku a hospodárenie. Zástupca riaditeľa sa podieľa na riadení školy v rozsahu, ktorý je vymedzený jeho funkciou. V prípade, že riaditeľ nemôže vykonávať svoju funkciu (napr. z dôvodu dlhodobej PN), zákon č. 596/20003 Z. z. v § 3 ods. 13 umožňuje zriaďovateľovi vymenovať na dobu prerušenia vykonávania funkcie riaditeľa pedagogického zamestnanca podľa § 3 ods. 14 zákona č. 596/20023 Z. z., ktorý spĺňa kvalifikačný predpoklad podľa § 34 ods. 2 písm. d) a ods. 3 zákona č. 317/2009 Z. z.

Postup pri poverení zastupovaním

Ak má zástupca riaditeľa zastupovať riaditeľa v plnom rozsahu, napríklad počas dlhodobej PN, je potrebné, aby bol na túto funkciu poverený. V prípade dlhodobej PN riaditeľa MŠ má zriaďovateľ právo vymenovať iného pedagogického zamestnanca na výkon funkcie riaditeľa na zastupovanie. Tento zamestnanec musí spĺňať kvalifikačné predpoklady stanovené zákonom č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Na takto vymenovaného riaditeľa sa vzťahuje povinnosť ukončiť funkčné vzdelávanie najneskôr do troch rokov od ustanovenia do funkcie vedúceho pedagogického zamestnanca.

Vydávanie poverenia na zastupovanie riaditeľa

V prípade, že je potrebné poveriť zamestnanca zastupovaním riaditeľa, je potrebné postupovať nasledovne:

• Zistenie dôvodu zastupovania: Je potrebné zistiť dôvod, prečo riaditeľ nemôže vykonávať svoju funkciu (napr. PN).
• Určenie rozsahu zastupovania: Je potrebné určiť rozsah právomocí a povinností, ktoré bude poverený zamestnanec vykonávať.
• Výber vhodného kandidáta: Je potrebné vybrať zamestnanca, ktorý spĺňa potrebné kvalifikačné predpoklady a má skúsenosti s riadiacou prácou.
• Vydanie poverenia: Poverenie vydáva zriaďovateľ školy. V poverení je potrebné uviesť meno a priezvisko povereného zamestnanca, funkciu, ktorú bude vykonávať, rozsah právomocí a povinností a dobu, na ktorú sa poverenie vydáva.

Špecifické situácie a otázky

Zastupovanie starostu obce počas PN

V prípade, že je starosta obce práceneschopný, jeho funkciu vykonáva zástupca starostu. Zástupca starostu má poverenie na zastupovanie v určitom rozsahu. Počas PN môže starosta podpisovať dokumenty obce len v prípade, že je spôsobilý na výkon funkcie.

Prečítajte si tiež: Postup pri vymáhaní poistnej udalosti

Ukončenie pracovného pomeru počas PN

Zamestnávateľ nemôže dať zamestnancovi výpoveď počas PN, s výnimkou prípadov, keď zamestnanec závažne porušil pracovnú disciplínu alebo bol právoplatne odsúdený za úmyselný trestný čin. Ak bol pracovný pomer uzatvorený na dobu určitú na zastupovanie počas PN, skončí sa dňom skončenia PN zastupovaného zamestnanca.

Dovolenka počas PN

Zamestnávateľ nemôže nariadiť zamestnancovi čerpanie dovolenky počas PN.

Príplatok za činnosť triedneho učiteľa počas zastupovania

Ak iný pedagogický zamestnanec zastupuje triedneho učiteľa počas dlhodobej PN, príplatok za činnosť triedneho učiteľa mu patrí až po 30 dňoch zastupovania.

Praktické rady a odporúčania

Komunikácia so zriaďovateľom

V prípade problémov s preplácaním nadčasov alebo zabezpečením zastupovania je dôležité komunikovať so zriaďovateľom a hľadať spoločné riešenia.

Vypracovanie pracovného poriadku

Dobre vypracovaný pracovný poriadok môže pomôcť predchádzať nedorozumeniam a sporom v oblasti zastupovania a odmeňovania.

Informovanie sa na ministerstve školstva

V prípade nejasností alebo problémov sa odporúča obrátiť na Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, ktoré je najvyššou inštitúciou v oblasti školstva.

Inšpirácia u iných riaditeľov

Je užitočné osloviť iných riaditeľov materských škôl a vymeniť si skúsenosti a rady v oblasti zastupovania a riadenia.

tags: #poverenie #na #zastupovanie #počas #PN #vzor