
Pracovná zmluva je základný dokument upravujúci vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom. V prípade administratívnych pracovníkov definuje ich pracovnú pozíciu, povinnosti, práva a podmienky zamestnania. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o pracovných zmluvách pre administratívnych pracovníkov, vrátane vzorov, dôležitých ustanovení a odpovedí na časté otázky.
Podľa slovenského Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) musí pracovná zmluva obsahovať určité povinné náležitosti. Tieto náležitosti zabezpečujú transparentnosť a právnu istotu pre obe strany. Medzi základné náležitosti patria:
Identifikačné údaje zamestnávateľa: Názov, sídlo, IČO, zápis v registri (napr. Okresného súdu) a meno osoby zastupujúcej zamestnávateľa. Napríklad:
Identifikačné údaje zamestnanca: Meno a priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, číslo OP, štátna príslušnosť. Napríklad:
Druh práce: Presné vymedzenie práce, ktorú bude zamestnanec vykonávať. Dôležitá je stručná charakteristika náplne práce priamo v pracovnej zmluve. Pracovná zmluva ako právny úkon nemusí byť tvorená len jedným dokumentom, ale môže byť tvorená aj prílohami k pracovnej zmluve, ktoré tvoria jej neoddeliteľnú súčasť. V prípade charakteristiky druhu práce a popise pracovného miesta nejde o totožné pojmy. V zmysle novely Zákonníka práce je nevyhnutné v pracovnej zmluve upraviť všeobecné podstatné náležitosti, ktorými sú druh práce a jeho stručná charakteristika, miesto alebo miesta výkonu prácu, príp. O ostatných podmienkach má zamestnávateľ právo rozhodnúť sa, akou formou zamestnancovi tieto informácie poskytne - či už samostatne v písomnej podobe alebo ich uvedie priamo v pracovnej zmluve. Všetky informácie, ktoré nie sú podstatnými náležitosťami pracovnej zmluvy, odporúčame upraviť práve v osobitnej písomnej informácii poskytnutej zamestnancovi. Takouto informáciou aj pracovná náplň, ktorá nemusí byť obsiahnutá v pracovnej zmluve, ale môže byť upravená práve v písomnej informácií, prípadne v internom dokumente zamestnávateľa (napr.
Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na nemocenské dávky
Miesto výkonu práce: Konkrétne miesto alebo miesta, kde bude zamestnanec prácu vykonávať. Ak sa u zamestnávateľa vykonáva práca na viacerých miestach, je potrebné, aby si účastníci, ak je to možné, v pracovnej zmluve dohodli viaceré miesta výkonu práce. Ak má byť práca vykonávaná na rôznych pracovných miestach, ktoré pri dojednávaní pracovnej zmluvy nie je možné konkrétne vymedziť, je potrebné miesto výkonu práce vymedziť v pracovnej zmluve iným spôsobom podľa podmienok, za akých má byť práca vykonávaná, napríklad vymedzením určitého územného obvodu alebo trasy územného obvodu. Miesto výkonu práce - obec, časť obce alebo inak určené miesto -je možné uviesť jedno alebo viacero miest výkonu práce na základe vzájomnej dohody a podľa potreby zamestnávateľa. Určenie miesta výkonu práce má význam v súvislosti s cestovnými náhradami pri pracovnej ceste, nakoľko každý výkon práce mimo dohodnutého miesta výkonu práce sa považuje za pracovnú cestu.
Deň nástupu do práce: Dátum, kedy zamestnanec začne vykonávať prácu.
Mzdové podmienky: Výška mzdy, spôsob odmeňovania, výplatný termín a ďalšie peňažné plnenia. Mzda zamestnanca je splatná pozadu za mesačné obdobie, a to najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca, ak sa v kolektívnej zmluve alebo v pracovnej zmluve nedohodlo inak. Mzda sa vypláca vo výplatných termínoch dohodnutých v pracovnej zmluve alebo v kolektívnej zmluve alebo vo výplatných termínoch oznámených podľa § 47a ods. 1 písm.
Dĺžka pracovného času: Stanovenie týždenného pracovného času a prípadné dohody o pružnom pracovnom čase.
Výmera dovolenky: Počet dní dovolenky za kalendárny rok. Zamestnanec má nárok na dovolenku za kalendárny rok vo výmere dovolenky určenej podľa ustanovení § 103 a § 104 zákonníka práce. Základná výmera dovolenky je najmenej štyri týždne. Zamestnancovi, ktorý do konca príslušného kalendárneho roka dovŕši najmenej 33 rokov veku a zamestnanca, ktorý sa trvale stará o dieťa, patrí dovolenka podľa § 103 ods. ods.
Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku
Doba trvania pracovného pomeru: Ak ide o pracovný pomer na dobu určitú, musí byť uvedený dátum skončenia.
(Uvedený vzor je len ilustračný a je potrebné ho prispôsobiť konkrétnym podmienkam.)
uzatvorená podľa § 42 a nasl. zákona č. 311/2001 Z. z.
Zamestnávateľ:
Zamestnanec:
Prečítajte si tiež: Dočasná pracovná neschopnosť: Ako postupovať
V . . . . . . . . . . . . . . . dňa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
………………………………………..
Zamestnávateľ
………………………………………..
Zamestnanec
Príloha č. 1: Popis pracovnej náplne
Alternatívou k pracovnej zmluve môže byť dohoda o pracovnej činnosti, ktorá sa uzatvára podľa § 228a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce.
uzatvorená podľa § 228a zákona č. 311/2001 Z. z.
Medzi:
(Zamestnávateľ a zamestnanec spolu ďalej ako „strany dohody“)
Zamestnanec sa zaväzuje vykonať v dobe od . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . do . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pracovné činnosti uvedené v článku I. dohody. Práce budú vykonávané v pracovných dňoch od . . . . . . . . . hod. do . . . . . . . . . Dohodnutý rozsah pracovnej činnosti bude predstavovať maximálne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hodín týždenne.
Dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to do .
Zamestnávateľ sa so zamestnancom dohodli, že dňom nástupu do práce je .
Dohodu o pracovnej činnosti je možné ukončiť aj pred odovzdaním dokončenej práce, a to:
Ukončením dohody je zamestnanec povinný vrátiť zamestnávateľovi všetky technické a materiálne pomôcky poskytnuté zamestnávateľom, a to bezodkladne po ukončení dohody.
Dohodu o pracovnej činnosti možno uzatvoriť najviac na 12 mesiacov. Strany dohody si v dohode môžu dohodnúť aj spôsob jej skončenia.
Odmena za vykonanú prácu je dohodnutá zmluvnými stranami na sumu . . . . . € mesačne.
Zamestnanec sa zaväzuje:
Zamestnanec je povinný písomne oznamovať zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu všetky zmeny, ktoré sa týkajú jeho pracovnoprávneho vzťahu a súvisia s jeho osobou, najmä zmenu jeho mena, priezviska, trvalého pobytu alebo prechodného pobytu, adresy pre doručovanie písomností, a ak sa so súhlasom zamestnanca poukazuje výplata na účet v banke alebo pobočke zahraničnej banky, aj zmenu bankového spojenia.
Zamestnanec zodpovedá zamestnávateľovi za škodu spôsobenú porušením povinností pri výkone práce, alebo v priamej súvislosti s ňou rovnako ako zamestnanec v pracovnom pomere.
Zamestnávateľ sa zaväzuje:
Zamestnanec sa zaväzuje, že bude zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvie v súvislosti s vykonávaním práce pre zamestnávateľa podľa dohody, a ktoré v záujme zamestnávateľa nemožno oznámiť iným osobám, najmä o spôsobe a systéme práce zamestnávateľa, o jeho dohodnutej politike, a to vrátane údajov o obchodných partneroch, iných spolupracujúcich osobách zamestnávateľa, finančnej situácii a hospodárení zamestnávateľa, vnútornej organizácii, vzťahoch, o ktorých sa dozvie v súvislosti s vykonávaním činnosti pre zamestnávateľa podľa dohody.
Zamestnanec sa zaväzuje, že skutočnosti, ktoré sú uvedené v odseku 1 tohto článku neoznámi/ neumožní ich sprístupnenie tretej osobe, a ani ich nepoužije v rozpore s ich účelom pre svoje potreby a ani potreby tretej osoby.
Táto dohoda obsahuje úplnú dohodu medzi obomi stranami dohody vzhľadom k pracovnoprávnemu vzťahu založenému medzi nimi. Akékoľvek zmeny tejto dohody sú možné len písomnou dohodou strán dohody.
Vo veciach neupravených touto dohodou, sa zmluvný vzťah spravuje príslušnými ustanoveniami Zákonníka práce a iných všeobecne záväzných právnych predpisov.
Táto dohoda je vyhotovená v troch rovnopisoch, dva pre zamestnávateľa a jeden pre zamestnanca. Zamestnanec svojím podpisom potvrdzuje prevzatie jedného rovnopisu tejto dohody.
Táto dohoda nadobúda platnosť dňom podpisu obidvoma stranami dohody a jej účinnosť nastáva odo dňa dohodnutého ako deň nástupu do práce.
Obe strany dohody vyhlasujú, že sú plne spôsobilé na právne úkony, že ich zmluvná voľnosť nie je ničím obmedzená, že túto dohodu neuzavreli v tiesni ani za nápadne nevýhodných podmienok, obsah dohody si dôkladne prečítali a tento im je jasný, zrozumiteľný a vyjadrujúci ich slobodnú, vážnu a spoločnú vôľu na znak súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.
………………………………………..
Zamestnávateľ
………………………………………..
Zamestnanec
Áno, zamestnanci môžu vykonávať popri svojom zamestnaní aj inú prácu. To, že sú zamestnaní u jedného zamestnávateľa ešte neznamená, že nemôžu mať pracovný pomer aj u druhého. Ak im to dovoľuje čas, majú chuť, prípadne potrebujú väčší príjem, môžu vykonávať inú zárobkovú činnosť - podnikať.
Vo všeobecnosti nemôže zamestnanec vykonávať inú zárobkovú činnosť, ktorá má konkurenčný charakter, bez súhlasu zamestnávateľa. Zamestnanec však za určitých podmienok môže vykonávať inú zárobkovú činnosť - podnikať popri zamestnaní, aj keď ňou bude konkurovať svojmu zamestnávateľovi. V takomto prípade potrebuje od zamestnávateľa súhlas na vykonávanie tejto inej činnosti, ktorá má vo vzťahu ku zamestnávateľovi konkurenčný charakter. Tento súhlas musí byť zo zákona písomný.
Za zárobkovú činnosť je potrebné považovať akúkoľvek činnosť, ktorá môže zamestnancovi priniesť zárobok. Zárobková činnosť tak zahŕňa okrem ďalšieho pracovného pomeru aj:
Vykonávanie inej zárobkovej činnosti bez súhlasu zamestnávateľa je porušením pracovnej disciplíny. To môže byť zo strany zamestnávateľa sankcionované okamžitým ukončením pracovného pomeru, prípadne výpoveďou. Zamestnanec tak kvôli konkurencii zamestnávateľovi môže prísť o prácu.
tags: #pracovna #zmluva #administrativny #pracovnik #vzor