Pracovná zmluva a ochrana osobných údajov: Vzor a súvislosti

Pracovná zmluva je základným dokumentom, ktorý upravuje vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Okrem definovania pracovných podmienok, mzdy a povinností, sa v súčasnosti kladie veľký dôraz aj na ochranu osobných údajov zamestnanca. Tento článok sa zameriava na prepojenie pracovnej zmluvy a problematiky spracúvania osobných údajov, s prihliadnutím na platnú legislatívu a praktické aspekty.

Vznik pracovného pomeru a náležitosti pracovnej zmluvy

Pracovný pomer vzniká písomnou pracovnou zmluvou, ktorá je uzatvorená podľa § 42 a nasl. zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi jedno písomné vyhotovenie pracovnej zmluvy. Doručovanie písomností týkajúcich sa vzniku, zmeny a skončenia pracovného pomeru, ako aj vzniku, zmeny a zániku povinností zamestnanca, musí byť vykonané do vlastných rúk.

V pracovnej zmluve sa uvádza:

  • Zamestnávateľ: Obchodné meno, sídlo, DIČ.
  • Zamestnanec: Osobné údaje potrebné na identifikáciu.
  • Dohoda o založení pracovného pomeru: Podmienky pracovného pomeru.

Trvanie zmluvy a skúšobná doba

Pracovný pomer vzniká dňom, ktorý bol dohodnutý v pracovnej zmluve ako deň nástupu do práce. Zmluva sa môže uzatvoriť na dobu určitú alebo neurčitú. Skúšobná doba môže byť dohodnutá najdlhšie na 3 mesiace, u vedúceho zamestnanca až na 6 mesiacov. V skúšobnej dobe môže zamestnávateľ aj zamestnanec skončiť pracovný pomer písomne z akéhokoľvek dôvodu alebo bez uvedenia dôvodu.

Pracovný pomer môže byť skončený:

Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na nemocenské dávky

  • Písomnou dohodou.
  • Písomnou výpoveďou.
  • Okamžitým skončením pracovného pomeru.
  • Skončením v skúšobnej dobe.

Výpovedná doba je jeden mesiac, ale môže sa predĺžiť v závislosti od dôvodu výpovede a dĺžky trvania pracovného pomeru.

Mzda a mzdové podmienky

Mzda zamestnanca nesmie byť nižšia ako minimálna mzda stanovená osobitným predpisom. Pracovná zmluva definuje výšku mzdy, termín výplaty a prípadné mzdové zvýhodnenia za prácu nadčas, vo sviatok, v noci, v sobotu a v nedeľu. Mzda a iné peňažné plnenia sú splatné za mesačné obdobie pozadu, najneskôr 3. kalendárny deň v mesiaci.

Zamestnávateľ môže zamestnancovi vyplatiť aj ročnú odmenu, ktorej výška a podmienky sú definované v obchodnom pláne. V prípade spôsobenia škody zamestnávateľovi môže byť ročná odmena krátená.

Dovolenka

Základná výmera dovolenky je najmenej štyri týždne. Ak zamestnanec dovŕši 33 rokov veku alebo sa trvale stará o dieťa, má nárok na najmenej päť týždňov dovolenky. Zamestnanec má nárok na dovolenku za kalendárny rok, ak u zamestnávateľa pracoval aspoň 60 dní v kalendárnom roku.

Povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa

Zamestnanec sa zaväzuje:

  • Zachovávať dôvernosť informácií o obchodoch, podnikateľských zámeroch a podnikateľskej činnosti zamestnávateľa.
  • Nezneužívať dobré meno zamestnávateľa.
  • Nezabezpečovať pre zamestnávateľa dodanie tovarov alebo služieb, ak by dodávateľom bola osoba, na ktorej podnikaní sa zamestnanec priamo alebo nepriamo zúčastňuje.
  • Nekonať vo vlastnom mene alebo na vlastný účet obchody, ktoré by boli v rozpore s internými normami zamestnávateľa.
  • Vykonávať pridelenú prácu osobne, v určenom pracovnom čase a odborne.
  • Dodržiavať pracovnú disciplínu a ustanovenia všeobecne záväzných a vnútorných organizačných predpisov zamestnávateľa.
  • Oznamovať zamestnávateľovi zmeny, ktoré sa týkajú pracovného pomeru a súvisia s jeho osobou.
  • Hospodáriť riadne s prostriedkami, ktoré mu zveril zamestnávateľ a chrániť jeho majetok.

Zamestnávateľ je povinný:

  • Prideľovať zamestnancovi prácu podľa pracovnej zmluvy.
  • Zaplatiť zamestnancovi za vykonanú prácu dohodnutú mzdu.
  • Vytvárať podmienky na plnenie pracovných úloh zamestnanca.
  • Dodržiavať ostatné pracovné podmienky ustanovené právnymi predpismi a pracovnou zmluvou.
  • Oboznámiť zamestnanca pri nástupe do zamestnania so všetkými predpismi na výkon práce.

Ochrana osobných údajov v pracovnej zmluve

Spracúvanie osobných údajov zamestnancov je upravené Nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Zamestnávateľ je povinný informovať zamestnanca o jeho právach a povinnostiach v súvislosti s ochranou osobných údajov a zásadách spracúvania osobných údajov.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Súhlas so spracúvaním osobných údajov

V minulosti sa bežne vyžadoval súhlas zamestnanca so spracúvaním jeho osobných údajov. Avšak, v súlade s GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, priamo v pracovnej zmluve nesmie byť zakotvená časť, v ktorej zamestnanec udelí súhlas so spracovaním osobných údajov svojmu zamestnávateľovi. Na účely pracovnoprávneho vzťahu nie je potrebný súhlas zamestnanca z toho dôvodu, že ide o spracúvanie osobných údajov bez súhlasu dotknutej osoby na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy v súlade s osobitným predpisom (zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a zákon č. 580/2004 Z. z.).

Právny základ spracúvania osobných údajov

V rámci pracovnoprávneho vzťahu je spracúvanie osobných údajov zamestnanca zákonné, ak je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná. Týmto osobitným zákonom je napr. zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení.

Informačná povinnosť zamestnávateľa

Zamestnávateľ má povinnosť preukázať, že zamestnanec bol oboznámený so spracúvaním jeho osobných údajov zamestnávateľom pred ich získaním a začatím spracúvania. V zmluve je možné napr. uviesť: “zamestnanec vyhlasuje, že bol oboznámený so spracúvaním osobných údajov v zmysle čl 13. a čl.

Rozsah osobných údajov v pracovnej zmluve

Rozsah osobných údajov, ktoré identifikujú zamestnanca, musí byť v súlade so zásadou minimalizácie. Pre identifikáciu zamestnanca v pracovnej zmluve sú postačujúce meno a priezvisko, trvalý pobyt a dátum narodenia. Prípadne osobné číslo pridelené zamestnávateľom.

Povinnosť mlčanlivosti

Mlčanlivosť je jednou zo základných povinností zamestnanca. Mlčanlivosť definovaná v Zákonníku práce sa vzťahuje na skutočnosti, o ktorých sa zamestnanec dozvedel pri výkone práce. Nadväzuje na povinnosť zamestnanca chrániť majetok a prostriedky zamestnávateľa. Mlčanlivosť špecifikovaná v Zákonníku práce platí len počas trvania pracovného pomeru. Zamestnávateľ môže mlčanlivosť definovať osobitne - či už v pracovnej zmluve alebo interných predpisov.

Prečítajte si tiež: Dočasná pracovná neschopnosť: Ako postupovať

Vzor podmienok ochrany osobných údajov

Nasledujúci vzor uvádza základné ustanovenia, zdroje a kategórie spracúvaných osobných údajov, zákonný dôvod a účel spracovania, dobu uchovávania, príjemcov, práva dotknutej osoby a podmienky zabezpečenia osobných údajov:

PODMIENKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV## I. Základné ustanovenia

  1. Prevádzkovateľom osobných údajov podľa § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“) je [Obchodné meno], IČO [IČO], so sídlom [Sídlo] (ďalej len: „prevádzkovateľ“).
  2. Osobnými údajmi sa rozumejú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo či nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, sieťový identifikátor alebo odkazom na jeden či viac zvláštnych prvkov fyzickej, fyziologickej, genetickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej alebo spoločenskej identity tejto fyzickej osoby.
  3. Prevádzkovateľ nevymenoval / vymenoval zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov. Kontaktnými údajmi zodpovednej osoby sú: [Meno a priezvisko, e-mail, telefón].

II. Zdroje a kategórie spracovávaných osobných údajov

  1. Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje, ktoré ste mu poskytol/la alebo osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ získal na základe plnenia Vašej objednávky.
  2. Prevádzkovateľ spracováva Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nutné pre plnenie zmluvy.

III. Zákonný dôvod a účel spracovania osobných údajov

  1. Zákonným dôvodom spracovania osobných údajov je:

    • plnenie zmluvy medzi Vami a prevádzkovateľom podľa § 13 ods. 1 písm. b) Zákona,
    • oprávnený záujem prevádzkovateľa na poskytovaní priameho marketingu (najmä pre zasielanie obchodných oznamov a newsletterov) podľa § 13 ods. 1 písm. f) Zákona,
    • Váš súhlas so spracovaním pre účely poskytovania priameho marketingu (najmä pre zasielanie obchodných oznamov a newsletterov) podľa § 13 ods. 1 písm. a) Zákona v prípade, že nedošlo k objednávke tovaru alebo služby.

  2. Účelom spracovania osobných údajov je:

    • vybavenie Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom; pri objednávke sú vyžadované osobné údaje, ktoré sú nutné pre úspešné vybavenie objednávky (meno a adresa, kontakt), poskytnutie osobných údajov je nutnou požiadavkou pre uzavretie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zmluvu uzavrieť či ju zo strany prevádzkovateľa plniť,
    • zasielanie obchodných oznamov a výkon ďalších marketingových aktivít.

  3. Zo strany prevádzkovateľa nedochádza / dochádza k automatickému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle § 28 Zákona. S takým spracovaním ste poskytol/la svoj výslovný súhlas.

IV. Doba uchovávania osobných údajov

  1. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje:

    • po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom a uplatňovanie nárokov z týchto zmluvných vzťahov (po dobu 15 rokov od ukončení zmluvného vzťahu).
    • po dobu, než je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu, najdlhšie …. rokov, ak sú osobné údaje spracovávané na základe súhlasu.

  2. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.

V. Príjemcovia osobných údajov (subdodávatelia prevádzkovateľa)

  1. Príjemcovia osobných údajov sú osoby:

    • Podieľajúce sa na dodávaní tovaru / služieb / realizácii platieb na základe zmluvy,
    • zaisťujúce služby prevádzkovania e-shopu a ďalšie služby v súvislosti s prevádzkovaním e-shopu,
    • zaisťujúce marketingové služby.

  2. Prevádzkovateľ nemá / má v úmysle odovzdať osobné údaje do tretej krajiny (do krajiny mimo EU) alebo medzinárodnej organizácii.

VI. Vaše práva

  1. Za podmienok stanovených v Zákone máte právo na:

    • právo na prístup k svojim osobným údajom podľa § 21 Zákona,
    • právo na opravu osobných údajov podľa § 22 Zákona, prípadne obmedzenie spracovania podľa § 24 Zákona,
    • právo na výmaz osobných údajov podľa § 23 Zákona,
    • právo namietať proti spracovaniu podľa § 27 Zákona,
    • právo na prenositeľnosť údajov podľa § 26 Zákona,
    • právo odvolať súhlas so spracovaním písomne alebo elektronicky na adresu prevádzkovateľa uvedenú v čl. I týchto podmienok.

  2. Ďalej máte právo podať sťažnosť u Úradu pre ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že bolo porušené Vaše právo na ochranu osobných údajov.

VII. Podmienky zabezpečenia osobných údajov

  1. Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov.
  2. Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia k zabezpečeniu dátových úložísk a úložísk osobných údajov v listinnej podobe, najmä [Antivírusový program, firewall, šifrovanie, fyzická ochrana].
  3. Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len ním poverené osoby.

VIII. Záverečné ustanovenia

  1. Odoslaním objednávky z internetového objednávkového formulára potvrdzujete, že ste oboznámený/á s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.
  2. S týmito podmienkami súhlasíte zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára. Zaškrtnutím súhlasu potvrdzujete, že ste oboznámený/oboznámená s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.
  3. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Novú verziu podmienok zverejní na svojich internetových stránkach a zároveň Vám zašle novú verziu týchto podmienok na Vašu e-mailovú adresu, ktorú ste prevádzkovateľovi poskytol/la.

Záverečné ustanovenia pracovnej zmluvy

Pracovný pomer sa zakladá písomnou pracovnou zmluvou medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť okamihom jej podpisu oboma zmluvnými stranami. Zmluva sa vyhotovuje písomne v 2 (dvoch) rovnopisoch s platnosťou originálu, z ktorých zamestnanec obdrží jedno vyhotovenie a zamestnávateľ jedno vyhotovenie. Zmluvu možno meniť a dopĺňať len vo forme písomných dodatkov, za súhlasu oboch zmluvných strán.

V prípade, ak zamestnanec považuje výpoveď zo strany zamestnávateľa za neplatnú, zamestnanec môže túto výpoveď napadnúť žalobou o neplatnosť skončenia pracovného pomeru, a to v lehote dvoch (2) mesiacov. Lehota začína plynúť odo dňa, keď sa mal pracovný pomer skončiť.

Práva a povinnosti zmluvných strán, ktoré nie sú touto zmluvou upravené sa riadia ustanoveniami zákonníka práce a ďalších všeobecne záväzných právnych predpisov.

Zamestnanec a zamestnávateľ vyhlasujú, že si túto zmluvu pred jej podpisom prečítali, že bola uzavretá po vzájomnom prerokovaní, je prejavom ich skutočnej slobodnej, vážnej a určitej vôle, jej obsahu riadne porozumeli a na znak súhlasu s ňou ju potvrdili svojím vlastnoručným podpisom.

tags: #pracovná #zmluva #súhlas #so #spracovaním #osobných

Ďalšie články