
Nájom nebytových priestorov je významnou časťou obchodných vzťahov, či už pri začatí podnikania, zriadení novej prevádzkarne, alebo prenechaní vlastnej (prípadne prenajatej) nehnuteľnosti ďalšej osobe. Avšak, je možné prenajať sídlo spoločnosti bezodplatne a aké sú podmienky takéhoto prenájmu?
Nájom a podnájom nebytových priestorov upravuje zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov. Tento zákon definuje nebytové priestory ako miestnosti alebo súbory miestností, ktoré sú podľa rozhodnutia stavebného úradu určené na iné účely ako na bývanie a na byty, pri ktorých bol udelený súhlas na ich užívanie na nebytové účely. Príslušenstvo bytu a spoločné priestory domu nie sú považované za nebytové priestory.
Nebytové priestory sa prenajímajú na účely, na ktoré sú stavebne určené. Prenajímateľ môže nebytový priestor prenechať na užívanie inému zmluvou o nájme. Zmluva musí mať písomnú formu a obsahovať:
Podnikatelia si často nie sú istí, kedy potrebujú nájomnú zmluvu a kedy len súhlas vlastníka nehnuteľnosti s umiestnením sídla. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti je jednostranný prejav vôle, ktorý je potrebný pri zápise sídla spoločnosti do obchodného registra alebo pri jeho zmene. Tento súhlas môže byť udelený bezodplatne (napríklad pri sídle v rodičovskom dome) alebo za dohodnutú odplatu (napríklad pri službách virtuálneho sídla). Dôležité je, že súhlas vlastníka automaticky neoprávňuje k užívaniu nehnuteľnosti.
Ak chce podnikateľ užívať priestory na prevádzkovanie podnikateľskej činnosti, musí s vlastníkom priestorov uzatvoriť zmluvu o nájme nebytových priestorov. Táto zmluva bude potrebná aj pri podaní žiadosti o dobrovoľnú registráciu k DPH. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti s umiestnením sídla môže byť zahrnutý aj v nájomnej zmluve.
Prečítajte si tiež: Príjem dôchodcu zo zamestnania
Zákon o nájme nebytových priestorov stanovuje, že zmluva musí byť uzatvorená písomne a musí obsahovať minimálne:
Ak niektorá z týchto náležitostí chýba, alebo je vymedzená neurčito, zmluva bude považovaná za neplatnú. Neplatnosť zmluvy má význam z hľadiska bezdôvodného obohatenia, uplatňovania dohodnutých práv a povinností, sankcií, ukončenia užívania priestorov a vysťahovania.
V kontexte bezodplatného prenájmu nebytových priestorov medzi dvoma s.r.o. s rovnakým spoločníkom a konateľom, je dôležité zvážiť daňové hľadiská. Hoci Občiansky zákonník umožňuje bezodplatné užívanie veci na základe zmluvy o výpožičke, v obchodných vzťahoch medzi dvoma s.r.o. sa vyžaduje opatrnosť.
Spoločnosť s ručením obmedzeným bola zriadená za účelom dosahovania zisku. Bezodplatný prenájom nehnuteľnosti, ktorá je v majetku spoločnosti, inej s.r.o. s rovnakým spoločníkom nemusí byť považovaný za najsprávnejší postup. V takýchto prípadoch by sa mala uplatňovať cena obvyklá na trhu, najmä ak ide o spriaznené osoby.
Ak má podnikateľský subjekt nehnuteľnosť v majetku, účtuje sa do nákladov odpisy a iné výdavky súvisiace s nehnuteľnosťou. Bezodplatný prenájom by mohol byť spochybnený daňovými orgánmi, preto sa odporúča dohodnúť sa na primeranej cene nájmu.
Prečítajte si tiež: Kreslá pre seniorov: prenájom
Od roku 2019 došlo k zmenám v zdaňovaní dodania a nájmu nehnuteľností, ktoré upravuje § 38 zákona o DPH. Tieto zmeny majú za cieľ zabrániť zneužívaniu uplatňovania odpočtov dane pri dodaní a nájme nehnuteľností určených na bývanie. Zmeny sa týkajú obmedzenia možnosti zdanenia nehnuteľnosti určenej na bývanie a práva voľby prenajímateľa na zdanenie prenájmu, ak predmetom nájmu je byt, rodinný dom alebo apartmán v bytovom dome.
Platiteľ, ktorý prenajíma nehnuteľnosť alebo jej časť zdaniteľnej osobe, sa môže rozhodnúť, že nájom nebude oslobodený od dane okrem nájmu bytu, rodinného domu a nájmu apartmánu v bytovom dome alebo ich častí.
Príjmy z prenájmu nehnuteľností patria medzi príjmy podľa § 6 ods. 3 zákona o dani z príjmov, ak nejde o príjmy z podnikania alebo príjmy zo závislej činnosti. Poberanie tohto druhu príjmu nie je podmienené vydaním živnostenského oprávnenia.
Medzi príjmy z prenájmu nehnuteľností patria príjmy z ich prenájmu bez poskytovania ďalších služieb, ako sú služby hotelového typu. Pri zisťovaní základu dane z príjmov z prenájmu nehnuteľností daňovník uplatňuje len preukázateľne vynaložené daňové výdavky, pričom vedie daňovú evidenciu.
Prečítajte si tiež: Možnosti rekreácie