Podnikanie a zmena bankového účtu: Všetko, čo potrebujete vedieť

Podnikanie na Slovensku je spojené s množstvom administratívnych povinností, pričom jednou z nich je aj oznamovanie a správa bankových účtov. Táto oblasť prešla v posledných rokoch viacerými zmenami, preto je dôležité mať aktuálne informácie. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o povinnostiach podnikateľov v súvislosti so zmenou bankového účtu, s dôrazom na platiteľov DPH, zdravotné poisťovne a Sociálnu poisťovňu.

Povinnosti platiteľov DPH pri zmene bankového účtu

Oznamovacia povinnosť voči finančnej správe

Od 15. novembra 2021 platí pre platiteľov DPH obnovená povinnosť oznamovať bankové účty daňovému úradu. Táto povinnosť vyplýva z novely zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Cieľom tejto povinnosti je zabezpečiť lepší výber DPH a zamedziť daňovým únikom.

Kto má povinnosť oznamovať bankové účty?

Povinnosť sa vzťahuje na všetky subjekty, ktoré sú platiteľmi DPH podľa § 4, § 4b alebo § 5 zákona o DPH, teda na fyzické aj právnické osoby. Neplatitelia DPH túto povinnosť nemajú.

Ako oznamovať bankové účty?

Oznámenie sa vykonáva elektronicky prostredníctvom elektronickej podateľne Finančnej správy SR na webovej stránke www.financnasprava.sk. Pre splnenie tejto povinnosti je potrebné:

1. Prihlásiť sa do osobnej zóny na www.financnasprava.sk pomocou občianskeho preukazu s čipom (eID) alebo identifikátora a hesla.
2. Vyhľadať v prijatých dokumentoch správu „Predvyplnené oznámenie o bankových účtoch podľa § 6 a § 85kk zákona o DPH“.
3. Stiahnuť prílohu XML z tejto správy.
4. Vyplniť formulár OZN6DPHv21 „Správa daní > Daň z pridanej hodnoty > Oznámenie o účtoch používaných na podnikanie“ a načítať doň stiahnutý XML súbor.
5. Skontrolovať a prípadne opraviť údaje vo formulári.
6. Podpísať a odoslať formulár.

Odoslanie formuláru je možné skontrolovať v odoslaných dokumentoch. Finančná správa neposiela dodatočné potvrdenie o zaevidovaní bankového účtu.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Dôležité termíny:

• Subjekty, ktoré boli platiteľmi DPH k 15. novembru 2021, mali povinnosť oznámiť bankové účty do 30. novembra 2021.
• Pri oznámení nového účtu, jeho doplnení alebo zrušení platí povinnosť bezodkladného oznámenia.

Sankcie:

Ak platiteľ DPH oznámi daňovému úradu nesprávne, nepravdivé alebo neúplné údaje o bankovom účte, môže mu byť uložená pokuta do výšky 10 000 €. Daňový úrad bude vracať nadmerné odpočty DPH len subjektom, ktoré si splnili povinnosť oznámenia bankového účtu.

Ručenie za DPH a split payment

V rámci lepšieho výberu DPH štát zaviedol aj istú formu ručenia pre odberateľov. Odberateľ ručí za neodvedenie DPH dodávateľom v prípade, ak uhradil faktúru na iný účet, ako je zverejnený na webovej stránke Finančnej správy SR.

Ako sa vyhnúť ručeniu za DPH?

Odberateľ má dve možnosti:

1. Uhradiť faktúru na účet uvedený na Finančnej správe SR: Tým sa vyhne riziku ručenia za DPH.
2. Využiť tzv. "split payment": Odberateľ uhradí sumu bez DPH dodávateľovi a DPH priamo na bankový účet finančného úradu.

Čo robiť, ak dodávateľ uvádza na faktúre iný účet, ako je uvedený na Finančnej správe SR?

V prvom rade je potrebné kontaktovať dodávateľa a overiť si, prečo sa údaje nezhodujú. Následne sa odberateľ môže rozhodnúť, či uhradí faktúru na účet uvedený na faktúre (s rizikom ručenia za DPH) alebo na účet uvedený na Finančnej správe SR.

Predvolený bankový účet pre vrátenie nadmerného odpočtu

Platiteľ DPH môže mať viac bankových účtov, ktoré používa na podnikanie. Ak chce, aby mu daňový úrad vracal nadmerný odpočet len na jeden konkrétny účet, môže požiadať miestne príslušný daňový úrad o predvolenie tohto účtu. Platiteľ môže mať vždy len jeden predvolený bankový účet pre vrátenie nadmerného odpočtu.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Príklad:

Firma oznámila finančnej správe viacero bankových účtov. V septembri 2022 prijala platbu - vrátenie nadmerného odpočtu - na jeden z týchto účtov, ktorý je vedený v českých korunách. Vplyvom konverzie je suma po prepočte na eurá nižšia ako pôvodná suma nadmerného odpočtu. V takomto prípade je vhodné požiadať o predvolenie účtu vedeného v eurách.

Spoločnosť s r. o. požiadala daňový úrad v auguste 2022, aby prípadné nadmerné odpočty posielal na konkrétny ňou zvolený bankový účet z oznámených bankových účtov. Spoločnosť plánuje v budúcnosti tento účet zrušiť a na základe toho by vopred chcela požiadať o zmenu predvoleného bankového účtu pre vrátenie nadmerného odpočtu. Takáto žiadosť je možná.

Povinnosti voči zdravotnej poisťovni pri zmene bankového účtu

V zmysle § 23 ods. 8 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení je podnikateľ povinný oznámiť zdravotnej poisťovni zmenu bankového účtu. Lehota na oznámenie tejto zmeny je 8 dní odo dňa zmeny.

Kto má povinnosť oznamovať zmenu bankového účtu?

Povinnosť sa vzťahuje na platiteľov zdravotného poistenia, t. j. zamestnávateľov a samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO).

Ako oznamovať zmenu bankového účtu?

Zmenu je potrebné oznámiť na príslušnej zdravotnej poisťovni prostredníctvom formuláru „Oznámenie o vzniku, zmene alebo zániku platiteľa poistného“. Zamestnávateľ je povinný podať oznámenie o zmene bankového účtu do všetkých zdravotných poisťovní, v ktorých sú poistení jeho zamestnanci.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Ktorý bankový účet treba nahlásiť?

V prípade, že platiteľ využíva viac bankových účtov, v zákone nie je špecifikované, ktoré bankové spojenie má zdravotnej poisťovni nahlásiť. Zdravotné poisťovne v praxi akceptujú nahlásenie iba toho účtu, ktorý používa podnikateľ, resp. zamestnávateľ na úhradu zdravotných odvodov.

Povinnosti voči Sociálnej poisťovni pri zmene bankového účtu

Zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení nevyplýva povinnosť oznamovať Sociálnej poisťovni zmenu bankového účtu, ktorý podnikateľ používa na podnikanie.

Kedy je potrebné nahlásiť zmenu bankového účtu Sociálnej poisťovni?

V prípade, ak je podnikateľ zamestnávateľom, je potrebné zmeniť číslo bankového účtu z dôvodu zasielania mesačných výkazov poistného a výkaz poistného a príspevkov. Zmenu je možné vykonať prostredníctvom formuláru „Registračný list zamestnávateľa“.

Dôležité upozornenie: Ak si zamestnávateľ založí nový bankový účet a nemá v pláne z neho platiť odvody do Sociálnej poisťovne, nie je povinný to oznamovať. To isté platí aj pre SZČO, ktoré nezamestnávajú fyzické osoby.

Ďalšie aspekty zmeny bankového účtu

Zmena bankového účtu na faktúrach a v obchodných zmluvách

Pri zmene bankového účtu je dôležité aktualizovať číslo účtu na všetkých faktúrach, ktoré podnikateľ vystavuje. Ak sa faktúry vystavujú prostredníctvom online fakturačnej aplikácie alebo účtovného programu, zmena sa vykoná v nastaveniach.

Číslo účtu je potrebné zmeniť aj v obchodných zmluvách, najmä ak majú dlhodobý charakter (napr. nájomná zmluva). Zmena sa vykoná dodatkom k zmluve, v ktorom sa pôvodné číslo bankového účtu nahradí novým.

Zmena bankového účtu v e-shope a platobných termináloch

Ak podnikateľ prevádzkuje e-shop, je potrebné zmeniť číslo bankového účtu u poskytovateľa platobnej brány a v nastaveniach e-shopu, kde sú zákazníkom zasielané platobné údaje.

V prípade platobných terminálov (POS terminálov) je potrebné kontaktovať sprostredkovateľa platobných služieb a požiadať ho o zmenu bankového účtu, na ktorý sa pripisujú tržby prijaté prostredníctvom terminálu.

Odporúčanie

Počas procesu zmeny bankového účtu je odporúčané ponechať pôvodný bankový účet aktívny, až kým nie je celý proces úspešne dokončený.

Zrušenie povinnosti oznamovať bankový účet daňovému úradu (2020)

Novela zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní, účinná od 1. januára 2020, zrušila povinnosť podnikateľov oznamovať daňovému úradu všetky čísla účtov založených v bankách, na ktorých sú uložené finančné prostriedky z podnikateľskej činnosti. Po novom tieto zmeny na bankových účtoch oznamuje banka.

Zmena údajov v živnostenskom a obchodnom registri

Okrem zmeny bankového účtu je podnikateľ povinný oznámiť aj akúkoľvek inú podstatnú zmenu týkajúcu sa jeho podnikania, a to zmenu údajov zapísaných v živnostenskom alebo obchodnom registri (názov, sídlo, IČO, štatutárny orgán alebo iné za spoločnosť konajúce osoby a organizačné jednotky). Zmeny údajov uvedených v ohlásení živnosti musí živnostník oznámiť príslušnému živnostenskému úradu v lehote 15 dní.

tags: #podnikanie #zmena #bankového #účtu