Príspevok na rekreáciu: Podmienky, druhy a praktické rady pre zamestnancov

Od 1. januára 2019 vstúpil na Slovensku do platnosti príspevok na rekreáciu, ktorý si rýchlo získal popularitu medzi zamestnancami. Tento príspevok, upravený v § 152a Zákonníka práce, má za cieľ podporiť domáci cestovný ruch a umožniť zamestnancom tráviť dovolenku na Slovensku. Hoci sa tento benefit stretol s pozitívnym ohlasom, v praxi sa vyskytli aj nejasnosti a prekvapenia. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o príspevku na rekreáciu, podmienkach jeho získania, spôsoboch využitia a riešení bežných problémov.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nie každý zamestnanec má automaticky nárok na príspevok na rekreáciu. Zákonník práce stanovuje podmienky, ktoré musia byť splnené, aby zamestnanec mohol tento benefit využívať.

Počet zamestnancov zamestnávateľa

Povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu má zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Ak zamestnávateľ zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok poskytnúť dobrovoľne. Pri posudzovaní počtu zamestnancov sa vychádza z priemerného evidenčného počtu zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Do tohto počtu sa nezahŕňajú zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ani zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.

Dĺžka trvania pracovného pomeru

Ďalšou podmienkou je, že pracovný pomer zamestnanca u daného zamestnávateľa musí trvať nepretržite najmenej 24 mesiacov. Do úvahy sa berie len pracovný pomer, teda práca na základe pracovnej zmluvy. Osoby pracujúce na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nemajú nárok na príspevok na rekreáciu. Splnenie týchto podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Žiadosť zamestnanca

Zamestnanec musí o príspevok na rekreáciu aktívne požiadať. Príspevok nie je vyplácaný automaticky.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Špecifické situácie

• Materská/rodičovská dovolenka: Aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke majú nárok na príspevok na rekreáciu, ak spĺňajú podmienku trvania pracovného pomeru.
• Dočasná pracovná neschopnosť: Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, avšak rekreáciou nesmie porušiť svoj liečebný režim. Počas práceneschopnosti, napríklad aj pri liečení v kúpeľoch nariadenom zdravotnou poisťovňou, je zamestnanec povinný dodržiavať liečebný režim stanovený lekárom. V takom prípade nejde o rekreáciu v zmysle zákona.
• Kratší pracovný čas: U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Výška príspevku a jeho využitie

Zamestnávateľ je povinný prispievať zamestnancovi na rekreáciu sumu vo výške 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov si hradí zamestnanec.

Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viacero pobytov, pričom zamestnancovi budú priebežne preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.

Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok dosiahnuť hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur.

Príklad: Zamestnanec sa zúčastnil víkendového pobytu na Kysuciach s dvomi prenocovaniami. Za celý pobytový balík zaplatil 300 eur. Zamestnávateľ mu preplatí 55 % z tejto sumy, teda 165 eur.

Na čo možno príspevok využiť?

Príspevok na rekreáciu sa vzťahuje na tieto služby:

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve noci na území Slovenskej republiky.
• Pobytové balíčky obsahujúce ubytovanie najmenej na dve prenocovania, stravovacie a iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky (napr. wellness, masáže, prenájom bicyklov a iné).
• Ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby.
• Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
• Výdavky na rekreáciu rodinných príslušníkov (manžel/manželka, druh/družka, rodičia žijúci v spoločnej domácnosti) a osôb žijúcich so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ak sa rekreácie zúčastňujú spolu so zamestnancom.
• Za oprávnené výdavky sa považujú aj služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), kúpeľné a zdravotné služby, či služby cestovného poistenia.

Príspevok na rekreáciu teda neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod.

Dôležité: Príspevok na rekreáciu sa nedá využiť výlučne na preplatenie určitej služby (napr. skipassu) bez ubytovania.

Postup pri uplatnení príspevku na rekreáciu

1. Rekreácia a úhrada: Zamestnanec si najskôr vyberie a zaplatí rekreáciu z vlastných finančných prostriedkov.
2. Účtovné doklady: Následne požiada o vystavenie účtovných dokladov (faktúry) za pobyt. Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje.
3. Predloženie dokladov: Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu predloží zamestnanec zamestnávateľovi žiadosť o príspevok na rekreáciu spolu s účtovnými dokladmi. K žiadosti o príspevok prikladá len kópiu účtovného dokladu, originál predloží k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak ho o to zamestnávateľ požiada. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na §19 ods.2 písm.
4. Preplatenie príspevku: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.

Čo musí obsahovať účtovný doklad?

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Zamestnanec má povinnosť predložiť zamestnávateľovi taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP. Faktúra nemá predpísanú formu, ale musí obsahovať všetky potrebné údaje, ako napríklad:

• Údaje o ubytovacom zariadení (názov, adresa, IČO, DIČ).
• Meno a priezvisko zamestnanca, ktorý žiada o príspevok.
• Dátum vystavenia dokladu.
• Dátum uskutočnenia rekreácie (od-do).
• Rozpis poskytnutých služieb (ubytovanie, strava, wellness a pod.).
• Cena za jednotlivé služby a celková cena.
• Informácia o úhrade ceny.

Akceptovateľné doklady:

• Faktúra vystavená ubytovacím zariadením na meno zamestnanca.
• Blok z registračnej pokladne (ak spĺňa náležitosti účtovného dokladu).
• Pokladničný príjmový doklad (ak spĺňa náležitosti účtovného dokladu).
• Zmluva o ubytovaní (ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu a je preukázané, že k ubytovaniu reálne došlo).

Neakceptovateľné doklady:

• Vyplnená prihláška (napr. do detského tábora).
• Voucher (považuje sa len za objednávku).

Špecifické situácie pri dokladovaní:

• Viacero ubytovacích zariadení: Zamestnanec môže absolvovať rekreáciu v trvaní napríklad 3 dní, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení. V takom prípade predloží zamestnávateľovi viacero účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a Zákonníka práce má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale predmetné ustanovenie neupravuje väzbu na jedno ubytovacie zariadenie.
• Úhrada z iného účtu: Prioritne by mali byť oprávnené výdavky na rekreáciu zaplatené z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Doklad o zaplatení miestnej dane: Doklad o zaplatení miestnej dane môže zamestnanec odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní zamestnávateľovi.
• Dieťa v cene dovolenky: Ak je dieťa zahrnuté v cene dovolenky, nemusí byť zvlášť uvedené na doklade. Napriek tomu sa odporúča, aby všetky mená ubytovaných osôb boli uvedené na doklade.

Rekreačný poukaz

Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, že príspevok na rekreáciu poskytne zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu. Rekreačný poukaz slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov. Poukaz sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa. V prípade, že zamestnávateľ využíva elektronický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Edenred, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management, nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.

Daňové a odvodové aspekty

Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, sú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Suma, ktorú poskytne zamestnávateľ zamestnancovi ako príspevok na rekreáciu, sa nebude zamestnancovi zdaňovať. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce daňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Novela Zákonníka práce od 1. januára 2025

Novelou Zákonníka práce, ktorá nadobúda účinnosť 1. januára 2025, dochádza k úprave podmienok týkajúcich sa príspevku na rekreáciu. Po novom budú môcť príspevok na rekreáciu využívať nielen zamestnanci, ale aj ich rodičia. Zamestnanci môžu príspevok na rekreáciu venovať rodičom. Táto zmena má za cieľ zintenzívniť podporu domáceho cestovného ruchu a maximalizovať využívanie rekreačných poukazov.

Príspevok na rekreáciu pre SZČO

Fyzické osoby s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti majú taktiež možnosť uplatniť si výdavky na rekreáciu. Podmienkou je, že daňovník ku dňu začatia rekreácie musí vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú príjmy. SZČO nemá nárok na preplatenie dovolenky. Má ale právo na zníženie svojho základu dane v sume 55% výdavkov na rekreáciu. Proces je v princípe rovnaký ako v prípade klasických zamestnávateľov. Teda musí ísť výhradne o domáci pobyt spojený s dvoma prenocovaniami, musí existovať faktúra z hotela alebo ubytovacieho zariadenia s menom SZČO a okrem toho SZČO nesmie získať príspevok na rekreáciu v pozícii zamestnanca. Doba vykonávania podnikateľskej činnosti musí byť najmenej dvojročná. Do daňovo efektívnych výdavkov si môže uplatniť 55% oprávnených výdavkov na rekreáciu, maximálne však sumu 275 Eur.

Príklady z praxe

Príklad 1: Úhrada z účtu inej osoby. Zamestnankyňa požiadala o preplatenie príspevku na rekreáciu, pričom rekreáciu uhradil jej syn zo svojho účtu. Dana dodatočne ešte počas rekreácie vložila synovi peniaze na účet. Zamestnávateľ v tomto prípade príspevok nepreplatí, pretože úhrada nebola vykonaná z účtu zamestnanca. Výnimkou je úhrada z účtu druhého manžela v prípade bezpodielového spoluvlastníctva manželov.

Príklad 2: Rekreácia cez zľavový portál. Zamestnanec si zakúpil pobyt cez zľavový portál. Na preukázanie výdavkov predložil voucher a potvrdenie o absolvovaní pobytu. Zamestnávateľ akceptuje len doklad, ktorý preukazuje reálne výdavky (napr. faktúru) a obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu. Voucher je považovaný len za objednávku.

Príklad 3: Zmeškanie lehoty na predloženie dokladov. Zamestnanec predložil doklady na preplatenie príspevku na rekreáciu po uplynutí 30-dňovej lehoty. Zamestnávateľ nie je povinný príspevok poskytnúť, ale môže tak urobiť. V takom prípade môže zamestnávateľ zahrnúť výdavky na príspevok do daňových výdavkov.

Príklad 4: Rekreácia na prelome rokov. Ak zamestnanec absolvuje rekreáciu na prelome rokov 2024/2025, príspevok si môže uplatniť za rok 2024 alebo 2025, podľa toho, v ktorom roku žiada o preplatenie.

Príklad 5: Dieťa na tábore. Zamestnanec žiada o preplatenie príspevku na základe dokladu o účasti dieťaťa na detskom tábore. Ak doklad neobsahuje označenie zamestnanca, zamestnanec môže predložiť účtovný doklad s jeho označením (výpis z bankového účtu) plus doklad o účasti dieťaťa na organizovaných viacdenných aktivitách alebo zotavovacích podujatiach.

tags: #rekreácia #druh #družka #príspevok #podmienky