Príspevok na stravu v Rakúsku: Podmienky a nároky pre zamestnancov a podnikateľov

Pracovné výjazdy do Rakúska sú pre mnohých Slovákov bežnou súčasťou pracovného života. Či už ide o stretnutia s partnermi, školenia alebo technické výjazdy, často sa vynára otázka stravného. Slovenská legislatíva umožňuje uplatniť nárok na stravné (diéty), ak sa zamestnanec alebo podnikateľ zdržiava v zahraničí za účelom pracovnej cesty. Výška príspevku a podmienky nároku sa riadia aktuálnym opatrením Ministerstva financií SR.

Stravné ako finančná pomoc

Stravné pri ceste do Rakúska môže predstavovať významnú finančnú pomoc. Pri dlhších cestách, najmä tých nad 18 hodín, je možné dosiahnuť maximálne zahraničné diéty, ktoré sú podľa aktuálnej legislatívy stanovené vo výške 45 eur na deň. Ak je pobyt kratší, uplatňuje sa príslušné časové pásmo a stravné sa adekvátne kráti.

Podmienky nároku na stravné

Nárok na diétu sa viaže na povahu zahraničnej cesty. Zamestnanec či živnostník musí preukázať, že pobyt v Rakúsku nebol súkromný, ale spojený s výkonom pracovných činností alebo účasťou na pracovnom jednaní.

Zaznamenanie času odchodu a návratu

Základným predpokladom nároku na diétu je presné zaznamenanie času odchodu a návratu. Aj keď hraničné kontroly už väčšinou nepečiatkujú cestovné doklady, je dôležité uchovávať si presné údaje o čase vycestovania a návratu. Nárok na diétu vzniká už po prekročení hranice, no na jej finálnu sumu vplývajú tri časové pásma.

Časové pásma a výška stravného

Ak je pobyt v Rakúsku kratší ako 6 hodín, stravné sa neuplatňuje. Pri intervaloch od 6 do 12 hodín a od 12 do 18 hodín sa uplatňujú čiastkové hodnoty, a až pri pobyte nad 18 hodín má zamestnanec nárok na maximálnu dennú diétu. Toto platí pre jednu kalendárnu cestu.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Uplatnenie stravného a zabezpečenie stravy

Stravné sa môže uplatniť aj vtedy, ak si človek počas pobytu zabezpečil vlastné jedlo alebo jedol v zariadeniach, ktoré akceptujú platby v eurách bez prirážok. Nie je potrebné predkladať účtenky z reštaurácií, zákon to nevyžaduje.

Stravné pri prenocovaní

Ak je pobyt spojený s prenocovaním, nárok na diétu zostáva v platnosti podľa rovnakých pravidiel. Ubytovanie sa účtuje zvlášť, pričom niektoré rakúske hotely a penzióny ponúkajú raňajky v cene. V takom prípade sa stravné môže primerane znížiť.

Krátenie stravného

V prípade, že firma má s rakúskymi partnermi dohodnuté spoločné obedy či večere hradené hosťujúcou stranou, stravné sa kráti, pretože časť jedál zamestnanec nedofinancoval sám. Ak ide iba o drobné občerstvenie a hlavné jedlá si pracovník hradí sám, väčšinou sa ponecháva diéta v plnej výške.

Stravné a typ vozidla

Použitie osobného alebo služobného vozidla ovplyvňuje náhradu za použitie vozidla, nie samotné stravné.

Krátke a opakované výjazdy

Pri pravidelných krátkych výjazdoch, napríklad servisných technikov, vodičov či obchodných zástupcov, sa stravné odvíja od časových pásiem. Ak každý výjazd nedosiahne aspoň 6 hodín, nárok na diétu nevzniká. Dôležité je viesť záznamy o odpracovanom čase a dokázať, že sa medzi krátkymi výjazdmi pracovník nevracal na Slovensko, prípadne že sa domov vrátil až po absolvovaní viacerých servisných zásahov. V opačnom prípade môže daňová kontrola vyhodnotiť viacero menších ciest ako samostatné úseky, z ktorých ani jeden nesplní podmienky na uznanie diét.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Legislatíva a ceny v Rakúsku

Legislatíva zohľadňuje vyššie ceny jedla a životné náklady mimo Slovenska. Stravné pri ceste do Rakúska je upravené rovnako ako pri iných krajinách EÚ, no s konkrétnou sadzbou, ktorá zodpovedá priemerným cenám stravovania v tejto krajine. V rakúskych reštauráciách a gastrozariadeniach môžu byť ceny mierne vyššie ako na Slovensku, predovšetkým vo väčších mestách, ako je Viedeň či Salzburg. Preto je vhodné overiť si, aké sumy si môže človek uplatniť vo forme diét a či bude mať nárok na maximálne stravné.

Výplata stravného a daňové hľadisko

Zamestnávateľ vypláca zamestnancom diétu samostatne k výplate na základe cestovného príkazu. Pri správnej evidencii je stravné oslobodené od dane a odvodov. Živnostníci majú pri zahraničných cestách podobné pravidlá ako zamestnanci, rozdiel je v spôsobe vykazovania nákladov v účtovníctve.

Živnostníci a stravné

Ak si živnostník vedie jednoduché účtovníctvo a cestuje do Rakúska za účelom výkonu podnikateľskej činnosti, môže si do daňových nákladov zahrnúť výšku diét podľa platných legislatívnych sadzieb. Musí poskytnúť dôkazy o čase odchodu a návratu, napríklad evidenciu jázd. Stravné si tak môže uplatniť ako daňový výdavok, čím si zníži daňovú povinnosť. Ak používa paušálne výdavky, nedá sa osobitne účtovať o diétach a iných nákladoch, pretože všetky výdavky nahrádza paušálna suma.

Doklady a transparentnosť

Pre každého, kto do Rakúska vycestuje, je dôležité mať usporiadané všetky doklady. Zamestnanec vyhotoví cestovný príkaz, kde uvedie dôvody cesty, miesto a čas konania, ako aj presný harmonogram. Po návrate ho vyúčtuje, pričom k nemu pripojí prípadné doklady o zaplatení mýta, parkovného alebo iných nákladov.

Povaha pracovnej činnosti

Dôležitá je aj povaha pracovnej činnosti. Ak ide o krátke stretnutie v prihraničných oblastiach, nemusí to postačovať na vznik nároku na plnú diétu. Ak však niekto cestuje do Viedne na celý deň alebo na viacdňovú konferenciu, stravné môže dosiahnuť maximum.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Interné smernice podnikov

Podniky, ktorých zamestnanci často cestujú do Rakúska, mávajú vypracované interné smernice, ktoré môžu detailnejšie rozpísať pravidlá krátenia diét v prípade hradenej stravy, no nesmú byť v rozpore s platnou legislatívou.

Maximálne stravné a viacdňové cesty

Maximálne stravné vo výške 45 eur za deň platí vtedy, ak pracovná cesta v zahraničí presiahne 18 hodín v rámci jedného dňa. Ak ide o viacdňovú cestu, posudzuje sa každý kalendárny deň zvlášť.

Záver

Pre uznanie diét je kľúčová transparentnosť. Pri odchode z firmy je dobré spísať cestovný príkaz, pri návrate ho vyúčtovať a nezabudnúť uviesť žiadne dôležité detaily týkajúce sa cesty. Stravné pri ceste do Rakúska je určené na pokrytie zvýšených nákladov na jedlo v zahraničí a je oslobodené od zdanenia, pokiaľ sa dodržiavajú stanovené limity.

Ďalšie aspekty pracovných podmienok v Rakúsku

Okrem stravného je dôležité poznať aj ďalšie aspekty pracovných podmienok v Rakúsku, ktoré môžu ovplyvniť celkový finančný prínos práce v tejto krajine.

Pracovná doba a nadčasy

Práca v Rakúsku zahŕňa štandardnú pracovnú dobu 40 hodín týždenne. Ak dôjde k jej prekročeniu, tieto hodiny spadajú do nadčasov. Práca nadčas vzniká vždy vtedy, keď si zamestnanec odpracuje určený časový fond vyplývajúci z pracovnej zmluvy. Za prácu presahujúcu obvyklú pracovnú dobu prináleží zamestnancovi zvláštna odmena. Zákon určuje príplatok vo výške 50% k mzde/platu. Vo väčšine kolektívnych zmlúv je určený pre niektoré činnosti príplatok vo výške 100 % (nadčasy v časovom úseku medzi 20:00 a 6:00 hodinou, nadčasy v nedeľu atď.). Medzi zamestnávateľom a pracovníkom môže byť namiesto vyplácania nadčasov dohodnuté náhradné voľno. Pre určenie trvania náhradného voľna platia rovnaké pravidlá ako pre vyplácanie nadčasov (to znamená: 1 nadčasová hodina s príplatkom 50 % zodpovedá 1,5 hodiny náhradného voľna).

Dovolenka

Počas prvých šiestich mesiacov vzniká zamestnancovi nárok na dovolenku podľa doby trvania pracovného vzťahu. Za každý odpracovaný mesiac má zamestnanec nárok na 2 dni dovolenky. Od druhého roku má nárok na dovolenku v plnej výške minimálne 5 týždňov (30 pracovných dní) a po 25 odpracovaných rokoch vzniká nárok na 6 týždňov (36 pracovných dní).

13. a 14. plat

Minimálna mzda v Rakúsku nie je pevne zakotvená v zákone, upravuje sa v kolektívnych zmluvách. V nich je zakotvené aj vyplácanie 13. a 14. platu, ako aj iné benefity, ktoré práca v Rakúsku ponúka. 13. plat predstavuje vianočnú prémiu a 14. plat zase dovolenkovú prémiu. Samotná výška je stanovená v závislosti od platnej kolektívnej zmluvy. Jej výška sa však zvykne pohybovať na úrovni jedného mesačného platu, nie nižšie, ako je uvedené v kolektívnej zmluve. V prípade, že ste neodpracovali celý kalendárny rok, 13. a 14. plat vám bude vyplatený v alikvotnej čiastke v závislosti od počtu odpracovaných mesiacov. Nárok vám vznikne po 5 odpracovaných mesiacoch.

Práceneschopnosť (PN)

V prípade choroby, pracovného úrazu, choroby z povolania či potreby odpočinku a rekonvalescencie, máte nárok na pravidelné vyplácanie dávok na 6 týždňov plne platenej PN a 4 týždne polovičnej PN v priebehu pracovného roka. Dávky vám vypláca inštitúcia, ktorá poskytuje zdravotné poistenie. Ich výška závisí od vášho zárobku v poslednom mesiaci pred ochorením. Ako zamestnanec ste povinný informovať svojho zamestnávateľa o práceneschopnosti.

Prídavky na deti

O prídavky na deti je možné požiadať 5 rokov spätne od mesiaca, v ktorom žiadosť prijme rakúsky daňový úrad kompetentný na prídavky na deti. O rodinné prídavky môžete požiadať do 18. roku veku dieťaťa, resp. do jeho 24. roku veku, ak je študentom denného štúdia na VŠ. Nárok na rodinné prídavky má rodič dieťaťa, adoptívny rodič, nevlastný rodič alebo osoby, do ktorých starostlivosti je dieťa zverené.

Ochrana tehotných žien a rodičovská dovolenka

Ochranné obdobie pre tehotné ženy začína 8 týždňov pred očakávaným narodením dieťaťa a končí 8 týždňov po ňom, čo predstavuje mzdu vo výške 100% po dobu 16 týždňov. Rodičia majú nárok na neplatenú rodičovskú dovolenku pokým dieťa nedovŕši 2 roky. Minimálne obdobie rodičovskej dovolenky je 2 mesiace. Počas tejto doby sa môžu čerpať príspevky na starostlivosť o dieťa.

Dôchodok

Ak ste si platili dôchodkové poistenie v Rakúsku viac ako 1 rok, vznikne Vám nárok na alikvótnu čiastku rakúskeho dôchodku. Ak máte platené dôchodkové poistenie menej ako 1 rok, zaplatené mesiace sa Vám nestratia, ale prirátajú sa k zaplateným slovenským mesiacom. Do roku 2024 bude zákonný vek odchodu do dôchodku pre ženy v 60. rokoch, od roku 2033 to bude v 65. rokoch. Pre mužov sa vek nemení, zákonný vek odchodu do dôchodku bude vždy v 65.

Pracovné voľno na opatrovanie

Ak sa staráte o člena rodiny žijúceho s vami v domácnosti, môže vám byť poskytnuté voľno pričom naďalej dostávate svoj plat, za určitých podmienok. Pracovné voľno na opatrovanie je poskytované po dobu 1 týždňa. V prípade detí, ktoré vyžadujú starostlivosť, ďalší týždeň za kalendárny rok, je možný, ak dieťa, ktoré vyžaduje starostlivosť ešte nedosiahlo dvanásť rokov veku.

Hľadanie práce a ubytovania v Rakúsku

Ak hľadáte prácu v Rakúsku, odporúčame vám pozrieť si aktuálne ponuky na stránkach verejných úradov práce (Arbeitsmarktservice, AMS), na webových stránkach podnikov, v dennej tlači, prostredníctvom súkromných pracovných agentúr a na internetových portáloch s ponukami práce. Informácie o voľných pracovných miestach v Rakúsku môžete získať aj prostredníctvom siete EURES.

Informácie o voľných bytoch, domoch a iných nehnuteľnostiach môžete získať z novín, od realitných kancelárií a z rôznych internetových stránok. Ubytovanie prostredníctvom bytových družstiev nájdete na webových stránkach bytových družstiev.

Dôležité dokumenty a pravidlá

Pri ceste do Rakúska autom je dôležité mať platný vodičský preukaz a dodržiavať dopravné predpisy. EÚ zaviedla harmonizovaný vzor vodičského preukazu, ktorý je platný vo všetkých členských štátoch.

tags: #príspevok #na #stravu #Rakúsko #podmienky