Ako napísať motivačný list pre prácu na dochádzku: Kompletný sprievodca

Motivačný list je kľúčovým dokumentom pri uchádzaní sa o zamestnanie a spolu so životopisom tvorí prvý dojem, ktorý robíte na potenciálneho zamestnávateľa. Jeho cieľom je presvedčiť zamestnávateľa, že ste ideálny kandidát na danú pozíciu. Často sa podceňuje jeho dôležitosť, no dobre napísaný motivačný list môže výrazne zvýšiť vaše šance na získanie vytúženej práce. Tento článok vám poskytne komplexný návod, ako napísať účinný motivačný list, ktorý zaujme a presvedčí.

Čo je motivačný list a prečo je dôležitý?

Motivačný list je sprievodný dokument k vášmu životopisu, v ktorom máte priestor na to, aby ste sa predstavili ako osobnosť a zdôraznili svoje silné stránky a motiváciu pre danú pozíciu. Poskytnite potencionálnemu zamestnávateľovi informácie o svojej osobnosti rovnako ako aj informácie o svojom profesijnom profile. Uveďte jasne vaše silné stránky a poukážte na to čím sa odlišujete od ostatných kandidátov s rovnakou kvalifikáciou. Dajte si záležať a uistite sa o tom, že váš list hneď zaujme.

Na rozdiel od životopisu, ktorý je skôr faktografickým prehľadom vašich skúseností a vzdelania, motivačný list vám umožňuje preukázať svoj záujem o danú spoločnosť a pozíciu, vysvetliť, prečo ste vhodný kandidát a ako môžete prispieť k úspechu spoločnosti. Je to príležitosť predstaviť svoju osobnosť a preukázať, že ste si o spoločnosti a pozícii niečo zistili.

Štruktúra motivačného listu

Žiadosť o prijatie do zamestnania má vždy svoju štruktúru. Vždy, keď píšete žiadosť o prácu, mali by ste si dať pozor na pravopis aj gramatiku a určite sa vyhnúť vetám, ktoré v dôsledku nič nevypovedajú.

Úvod

V úvode uveďte, na akú pozíciu sa hlásite a kde ste sa o ponuke dozvedeli. Môžete tiež stručne spomenúť, prečo vás daná pozícia alebo spoločnosť zaujala.Na základe Vášho inzerátu v . . . . . . . . . . . . . . , uverejneného dňa . . . . . . . . . . . . . .sa uchádzam o pracovnú pozíciu . . . . . . . . . . . . . Ponuka voľného pracovného miesta vo Vašej spoločnosti ma oslovila. Vaša ponuka z portálu www.profesia.sk na pozíciu obchodný, marketingový manažér pre región Nitra ma veľmi zaujala. Spoločnosť XYZ, je už dlhšiu dobu na trhu a mám s ňou dobré skúsenosti aj ako zákazník.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Ak podávate žiadosť spontánne (nereagujete na konkrétny inzerát), podávate ju do konkrétnej spoločnosti, ale nie na konkrétne pracovné miesto. To sťažuje napísanie sprievodného listu keďže ho nemôžete zamerať na konkrétnu pozíciu. Preto je dôležité aby ste jasne a presvedčivo uviedli aké sú ciele vašej kariéry.Na základe vlastnej iniciatívy a informáciách o Vašej firme sa na Vás obraciam so žiadosťou na pracovnú pozíciu . . . . . . . . . . . . . Mám ukončenú . . . . . . . . . . . . . .(ukončené vzdelanie a odobr).

Hlavná časť

V tejto časti zdôraznite svoje relevantné skúsenosti, zručnosti a kvalifikáciu. Vysvetlite, prečo ste vhodný kandidát a ako môžete prispieť k úspechu spoločnosti. Z predchádzajúcich zamestnaní mám skúsenosti s prácou s ľuďmi. Jednou z mojich hlavných predností, ktoré Vám môžem ponúknuť, je práve to, že sa nebojím pracovať. Mám dobré organizačné a komunikačné schopnosti, ktoré viem využiť v práci s klientmi i v pracovnom kolektíve.

Záver

V závere vyjadrite svoj záujem o osobný pohovor a poďakujte za posúdenie žiadosti. Rád/rada Vám doplním ďalšie potrebné informácie na osobnom pohovore. Za posúdenie mojej žiadosti vopred ďakujem.

Ako zaujať v motivačnom liste

Schopnosť zaujať je dôležitá. Nemusí byť až tak dôležité, aké vlastnosti a schopnosti máme. Podstatné je najmä to, ako s nimi narábame - či zveľaďujeme tie dobré a zušľachťujeme tie menej žiadané.

• Buďte konkrétni: Namiesto všeobecných tvrdení uveďte konkrétne príklady zo svojej praxe, ktoré dokazujú vaše schopnosti.
• Prispôsobte list: Motivačný list by mal byť prispôsobený konkrétnej pozícii a spoločnosti. Nezasielajte rovnaký list na všetky ponuky. Rovnaký list pre všetky ponuky: Žiadosť, sprievodný a motivačný list, by vždy mali byť prispôsobené každej pozícii zvlášť. Vaša spoločnosť ma veľmi oslovila prostredníctvom zaujímavej interaktívnej kampane k Vášmu najnovšiemu softvérovému produktu.
• Používajte aktívny jazyk: Vyhnite sa pasívnym konštrukciám a používajte silné, dynamické slová.
• Zdôraznite svoje silné stránky: Zamerajte sa na tie vlastnosti a skúsenosti, ktoré sú pre danú pozíciu najdôležitejšie. Mojimi výhodami sú spoľahlivosť, dochvíľnosť, komunikatívnosť a rýchle prispôsobenie sa situácii.
• Preukážte záujem: Vyjadrite svoj skutočný záujem o prácu v danej spoločnosti a preukážte, že ste si o nej niečo zistili.

Čoho sa vyvarovať v motivačnom liste

• Klišé a prázdne frázy: Vyhnite sa bežným frázam, ktoré nič nehovoria o vašich skutočných schopnostiach.
• Negatívne vyjadrenia: Nehovorte negatívne o svojich predchádzajúcich zamestnávateľoch alebo kolegoch.
• Preháňanie a klamstvá: Uvádzajte len pravdivé informácie a nepreháňajte svoje schopnosti.
• Gramatické a štylistické chyby: Dôkladne si skontrolujte list, aby ste sa vyhli chybám. Naozaj veľkým prešľapom je odoslanie životopisu s gramatickými chybami. Ak hľadáte najlepší možný spôsob, ako dať personalistovi vedieť, že ste nepozorný, prípadne, že Vám na danej pozícii vôbec nezáleží, pošlite mu životopis s gramatickými chybami.

Príklady a vzory motivačných listov

Vzor motivačného listu pre absolventa

Vec: Žiadosť o prijatie do zamestnania - Junior Marketing Specialist

Na základe ponuky uverejnenej na pracovnom portáli www.profesia.sk sa uchádzam o pozíciu Junior Marketing Specialist vo Vašej spoločnosti XYZ.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Hoci som absolventom Univerzity Komenského v Bratislave, odbor Marketingová komunikácia, počas štúdia som aktívne pracoval na rôznych projektoch, ktoré mi poskytli cenné praktické skúsenosti.

Počas stáže v spoločnosti ABC som sa podieľal na tvorbe online marketingových kampaní, spravoval sociálne siete a analyzoval dáta. Taktiež som aktívne prispieval k organizácii marketingových eventov. Naučil som sa pracovať v tíme, riadiť čas a zvládať stresové situácie.

Ovládam prácu s programami MS Office, Adobe Photoshop a sociálnymi sieťami. Som kreatívny, komunikatívny a mám proaktívny prístup. Verím, že moje vedomosti a skúsenosti, spolu s mojou snahou a odhodlaním, mi umožnia úspešne sa začleniť do Vášho tímu a prispieť k úspechu Vašej spoločnosti.

Ak Vás moja žiadosť o zamestnanie oslovila, ďalšie informácie veľmi rád doplním pri osobnom stretnutí.

S pozdravom,

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Meno a Priezvisko

Ďalšie príklady a vzory

Plynule hovorím po anglicky, dokážem viesť obchodné rokovania, a dohovorím sa aj po nemecky. Ovládam strojopis, na úrovni používateľa pracujem s programami MS Office, Unix/Linux, som začiatočník v používaní C#, Java, HTML a CSS. Webový softvér WordPress zvládam na pokročilej úrovni ako administrátor.

Bavia ma výzvy, považujem sa za empatickú a spoľahlivú osobu s aktívnym a pozitívnym prístupom v práci, ale aj v súkromí.

Určite na tejto pozícii potrebujete človeka, ktorý sa nebojí pracovať a dokáže pracovať dlhodobo naplno. Jednou z mojich hlavných predností, ktoré Vám môžem ponúknuť, je práve to, že sa nebojím pracovať. Mám vyštudovaný II. stupeň Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre a počas celého štúdia som pracovala. Išlo hlavne o oblasť predaja v podnikoch a kaviarňach, pri čom chcem neskromne poznamenať, že pri mojich službách sa tržby približne zdvojnásobili. V mojej práci sa vždy snažím mať osobný prístup k ľuďom, čo je, myslím, jedna z najdôležitejších vlastností v práci obchodného zástupcu. Taktiež prirodzene viem, ako si budovať vzťah so zákazníkom. Medzi moje záľuby patrí umenie. Vďaka tomu som mala viacero príležitostí vystupovať verejne, napríklad aj ako moderátorka podujatia, v rámci divadelných predstavení a hudobných koncertov, teda nemám problém ani s prejavom pred väčším množstvom ľudí. Rok som pracovala ako učiteľka, čo potvrdzuje moju schopnosť verejne vystupovať.

Ako sa odlíšiť od ostatných uchádzačov

Čím môžem osloviť práve ja? Neraz máme pocit, že nemáme čo ponúknuť. Môže to byť pravda. Nik však nemá rovnakú kombináciu skúseností a znalostí ako my. Množstvo návodov či motivátorov vyzýva ľudí k tomu, aby nafukovali svoje znalosti a v životopise preháňali. Najdôležitejšie je podľa nich zaujať. Naopak, nie je vhodné ani podceňovať svoje schopnosti či skúsenosti. Pri troche snahy a cviku môžeme opísať aj tie najbežnejšie skúsenosti pútavým spôsobom tak, že potvrdia naše predpoklady najvhodnejšej osoby na žiadanú pozíciu.

Pri troche originality sa danou schopnosťou môže pochváliť takmer každý. Pútavo to môžeme podložiť napr.:

Síce som ešte nemal/a možnosť vybudovať úspešný projekt podobný tomu Vášmu, úspešne som však dokončil/a štúdium na vysokej škole XXX, ktorá ma navyše vôbec nebavila, vyučovali nás samé nepoužiteľné či zastarané nezmysly - no bral/a som to ako výzvu a trénovanie odhodlania či vytrvalosti a štúdium som úspešne ukončil/a aj preto, lebo to bol môj cieľ. Keď už raz niečo začnem, tak to úspešne dokončím - nemám vo zvyku meniť prácu, kvôli zmene nálady, či konkurenčným ponukám - preto si myslím, že Vám môžem vedieť vytrvalo pomôcť s budovaním Vášho projektu.

Viem, že je veľa iných kvalifikovanejších ľudí na túto pozíciu, aj tak si však myslím, že práve ja Vám môžem pomôcť oveľa viac, ako ktokoľvek iný - zvlášť ak má len teoretické znalosti bez praxe. Keďže sa rád/a učím nové veci, akúkoľvek teóriu sa zvládnem rýchlo doučiť. Síce mi tiež chýba prax v tejto konkrétnej oblasti - rozhodne mi však nechýba túžba a odvaha učiť sa nové veci a hlavne vytrvať až do úspešného dosiahnutia vytýčeného cieľa. Mimochodom svoje telo poznám už tak dobre, že dokážem vedome schudnúť či pribrať určitú váhu do konkrétneho času. A niečo také sa človek nenaučí v žiadnej škole či kurze - potrebuje k tomu dokonalú sebadisciplínu, vytrvalosť, sebapoznanie a neustále zlepšovanie.

Informačno-poradenské stredisko (IPS)

Informačno-poradenské stredisko (IPS) je pracovisko úradu práce, sociálnych vecí a rodiny, kde majú klienti prístup k počítačom s internetom a tlačiarňou. IPS navštevujú uchádzači a záujemcovia o zamestnanie, žiaci, študenti a ďalší občania. V IPS si môžu klienti vyhľadávať informácie o trhu práce, voľných pracovných miestach a pripraviť si dokumenty potrebné pre prijatie do zamestnania, ako je životopis a motivačný list. Záujemca o zamestnanie môže navštíviť Informačno - poradenské stredisko, kde si môže samoobslužným spôsobom alebo za pomoci odborného zamestnanca vyhľadávať informácie o voľných pracovných miestach, o nástrojoch aktívnej politiky trhu práce a o zamestnávateľoch. V Informačno - poradenskom stredisku si môže napísať doklady potrebné pre prijatie do zamestnanie: žiadosť, životopis, motivačný list. V stredisku sa nachádza aj odborná literatúra.

tags: #ako #napísať #motivačný #list #pre #prácu