Protokol o zaradení majetku do užívania: Kompletný sprievodca pre nehnuteľnosti

Dlhodobý hmotný majetok (DHM) a dlhodobý nehmotný majetok (DNM) tvoria významnú časť aktív každej účtovnej jednotky (ÚJ). Tento majetok je určený na používanie dlhšie ako jeden rok. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný pohľad na proces zaradenia majetku do užívania, s dôrazom na nehnuteľnosti, a to s ohľadom na slovenské účtovné a daňové predpisy.

Úvod do problematiky dlhodobého majetku

Dlhodobý majetok je definovaný ako majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je dlhšia ako jeden rok. Smernica Evidencia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku by mala byť vypracovaná každou ÚJ, ktorá má vo svojom majetku alebo správe dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok.

Definícia dlhodobého hmotného majetku (DHM)

Dlhodobým hmotným majetkom (DHM) je majetok, ktorého obstarávacia cena presahuje určitú hranicu a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok. Pôvodne bola táto hranica stanovená na 30 000 Sk. Hmotný majetok sa stáva DHM zaradením do užívania.

Príklady DHM

Medzi DHM patria:

• Pozemky (vrátane hodnoty ložísk nerastných surovín)
• Stavby, byty a nebytové priestory
• Umelecké diela, zbierky a predmety z drahých kovov (bez ohľadu na obstarávaciu cenu)
• Pestovateľské celky trvalých porastov s dobou plodnosti dlhšou ako tri roky
• Zvieratá uvedené v prílohe ZDP
• Otvárky nových lomov, pieskovní a hlinísk, technická rekultivácia a technické zhodnotenie (ak nie sú súčasťou OC DHM)
• Technické rekultivácie, ak osobitný predpis neustanovuje inak

Obstarávacia cena DHM

Obstarávacia cena je cena, za ktorú sa majetok obstaral, vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním a uvedením do používania. Do obstarávacej ceny sa zahŕňajú napríklad náklady na dopravu, montáž, clo a iné priame náklady.

Prečítajte si tiež: Príručka k kúpnej zmluve na auto

Zaradenie majetku do užívania

Až momentom zaradenia sa stáva z investície vedenej na účte obstarania nehmotný a hmotný dlhodobý majetok v zmysle § 26 Postupov účtovania.

Protokol o zaradení majetku do užívania

Pri zaraďovaní DNM a DHM do užívania je nevyhnutné vyhotoviť nasledovné dokumenty:

1. Zápis o zaradení DNM a DHM, tzn. zaraďovací protokol.
2. Zápis o odovzdaní a prevzatí diela alebo jeho dokončenej časti.
3. Rekapitulácia a prehľad vynaložených nákladov.
4. Zoznam majetku likvidovaného v dôsledku realizácie investičnej akcie a zápis o jeho vyradení.

Oceňovanie DHM

Oceňovanie DNM a DHM sa v spoločnosti uskutočňuje podľa ustanovení § 24 až 28 ZÚ a Postupov účtovania. Náklady, ktoré súvisia s obstaraním DNM a DHM, špecifikujú Postupy účtovania.

Oceňovanie v cudzej mene

V prípadoch, že spoločnosť potrebuje oceniť DNM a DHM, ktorý obstarala v cudzej mene, pri prepočte na slovenskú menu bude postupovať v súlade s ustanovením § 24 ods. 1 ZÚ. Pri ocenení DNM a DHM, ktorý bol obstaraný v cudzej mene, použije spoločnosť kurz NBS vyhlásený ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu.

Odpisovanie DHM

DNM a DHM sa odpisuje v súlade s ustanovením § 20 Postupov účtovania prostredníctvom účtovných odpisov. V podnikateľskej praxi sa však používajú aj daňové odpisy, ktoré upravuje ZDP. Odpisovanie DNM a DHM v účtovníctve predstavuje postupné rozpúšťanie nákladov na obstaranie tohto majetku do nákladov jednotlivých účtovných období. Účtovné odpisy by mali vyjadrovať skutočné opotrebenie majetku v procese jeho využívania v hospodárskej činnosti spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Detaily zmluvy o prenájme

Odpisový plán

DNM a DHM odpisuje na základe odpisového plánu, ktorý si stanoví spoločnosť podľa svojich podmienok pre každý odpisovaný majetok zvlášť. Ak bude spoločnosť vlastniť časť DNM alebo DHM, ktorý bude mať v podielovom spoluvlastníctve, účtovné odpisy vykoná len zo svojho spoluvlastníckeho podielu.

Spôsoby odpisovania

Spôsob odpisovania účtovnými odpismi si stanoví ÚJ. V ZÚ a ani v Postupoch účtovania nie sú stanovené pre účtovné odpisy doby používania majetku, sadzby v % a koeficienty, tak ako je to u daňových odpisov (tieto údaje sú stanovené v ZDP).

1. ÚJ použije rovnomerné odpisovanie podľa § 27 ZDP, tzn. že ročný odpis určí ako podiel vstupnej ceny DM a doby odpisovania, ktorá je stanovené pre príslušnú odpisovú skupinu v § 26 ods. 1 ZDP.
2. ÚJ použije rovnomerné odpisovanie, pri ktorom ročný odpis určí ako podiel vstupnej ceny a doby odpisovania. Dobu odpisovania stanoví na základe predpokladanej doby používania majetku (predpokladanej doby životnosti).
3. ÚJ použije zrýchlené odpisovanie HM progresívne alebo degresívne, pričom bude vychádzať z doby používania majetku a z doby využívania, tzn. z predpokladaného opotrebenia majetku. Pre každý druh majetku si stanoví, či sa bude viac používať po zaradení do používania a jeho výkonnosť bude postupne klesať (degresívne odpisy) alebo opačne (progresívne odpisy).
4. ÚJ použije výkonové odpisy, pri ktorých je výška ročného odpisu závislá od výkonu DM. Pri výkonových odpisoch ÚJ nezohľadňuje dobu používania majetku v rokoch (mesiacoch), ale počet výkonov vykonaných na danom DM. Odpisový plán zostaví na základe predpokladaného počtu výkonov za dané časové obdobie (rok, mesiac).

Vyradenie DHM

DNM a DHM sa vyraďuje v zostatkových cenách. V prípade zmarených investícií, tzn. ak sa investícia nedokončí, sa účtuje:

• na ťarchu účtu 549 - Manká a škody, ak ide o škodu.
• na ťarchu účtu 548 - Ostatné náklady na hospodársku činnosť v ostatných prípadoch.

Inventarizácia DHM

Inventarizácia DNM a DHM je činnosť, ktorou spoločnosť overuje, či stav majetku v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Úlohou inventarizácie je porovnať stav majetku zistený fyzickou inventúrou so stavom zisteným v účtovníctve, zistiť rozdiely, príčiny ich vzniku, zodpovednosť za vzniknuté inventarizačné rozdiely.

Druhy inventúr

• Fyzickou inventúrou, tzn. spočítaním, zvážením, premeraním.
• Dokladovou inventúrou, ktorou sa zisťujú skutočné stavy pri záväzkoch a tých zložkách majetku, pri ktorých nie je možné vykonať fyzickú inventúru, napríklad peňažné prostriedky na bankových účtoch, pohľadávky, rezervy a podobne.
• Pri DNM fyzickú inventúru (napríklad softvér) a dokladovú inventúru (napríklad autorské práva).

Špecifiká nehnuteľností

Kolaudačné rozhodnutie

Budovy a stavby sú užívania schopné, ak bolo na ne vydané kolaudačné rozhodnutie; budovy a stavby obstarané kúpou sú užívaniaschopné dňom prevzatia. Užívaním sa rozumie aj vydanie povolenia na predčasné užívanie stavby vydaného na základe § 83 stavebného zákona alebo rozhodnutia o dočasnom užívaní stavby na skúšobnú prevádzku podľa § 84 cit. zákona.

Prečítajte si tiež: Práva spotrebiteľa

Nadobudnutie vlastníctva

Pri nehnuteľnosti obstaranej na základe zmluvy sa vlastníctvo nadobúda vkladom do katastra nehnuteľností.

Interná smernica o zaradení a ocenení majetku

Odporúča sa, aby smernicu o zaradení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a jeho ocenení vypracovala každá účtovná jednotka, ktorá vlastní alebo má vo svojej správe dlhodobý nehmotný majetok a hmotný majetok. Táto smernica by mala byť súčasťou systému finančného riadenia účtovnej jednotky a mala by byť vypracovaná na konkrétne podmienky účtovnej jednotky.

Obsah internej smernice

Smernica by mala obsahovať:

• Definície dlhodobého hmotného a nehmotného majetku.
• Postupy pri zaraďovaní majetku do užívania.
• Spôsoby oceňovania majetku.
• Metódy odpisovania majetku.
• Postupy pri vyraďovaní majetku.
• Pravidlá pre inventarizáciu majetku.

tags: #protokol #o #zaradení #majetku #do #užívania