Registračný list na dôchodkové poistenie: Kompletný návod krok za krokom - Domov dôchodcov a Domov sociálnych služieb Tornaľa

31. December 2025

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na registračný list na prihlásenie do dôchodkového poistenia, pričom zohľadňuje legislatívne zmeny a praktické aspekty jeho vypĺňania. Cieľom je poskytnúť ucelený prehľad pre zamestnávateľov a zamestnancov, aby sa vyhli chybám a zabezpečili správne vykazovanie údajov.

Dôchodkové poistenie a jeho význam

Dôchodkové poistenie je základným pilierom sociálneho zabezpečenia, ktoré zabezpečuje príjem v starobe. Na Slovensku je upravené zákonom o sociálnom poistení. Nárok na starobný dôchodok vzniká po dovŕšení dôchodkového veku a získaní minimálne 15 rokov dôchodkového poistenia. Do úvahy sa berú aj obdobia poistenia získané v krajinách EÚ alebo zmluvnom štáte, pričom podmienkou je aspoň jeden rok poistenia na Slovensku. O dôchodok je potrebné požiadať písomnou žiadosťou v mieste bydliska.

Registračný list fyzickej osoby (RLFO): Základný dokument

Registračný list fyzickej osoby (RLFO) je kľúčový dokument, prostredníctvom ktorého zamestnávateľ prihlasuje a odhlasuje zamestnanca do/z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia. Zamestnanec nemá povinnosť registrovať sa v Sociálnej poisťovni, túto povinnosť má zamestnávateľ. Povinné poistenie zamestnancovi vzniká dňom vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem zo závislej činnosti a zaniká dňom zániku tohto právneho vzťahu.

Časté chyby pri vypĺňaní RLFO

Zamestnávatelia sa pri vypĺňaní RLFO často dopúšťajú chýb, ktoré môžu mať za následok nespracovanie formuláru. Medzi najčastejšie patria:

Dátum vzniku poistenia: Dátum vzniku poistenia musí byť vždy identický s dňom vzniku právneho vzťahu (pracovnej zmluvy alebo dohody). Napríklad, ak zamestnanec nastúpi na základe pracovnej zmluvy dňa 11.1.2021, dátum vzniku poistenia je 11.1.2021.
Typ zamestnanca: Je dôležité správne uvádzať typ zamestnanca pri prihláške aj odhláške. Napríklad, pri dohode o brigádnickej činnosti sa vyberá typ zamestnanca „Doh. o brig.".
Nepravidelný príjem: Ak ide o dohodu s právom na nepravidelný príjem, je potrebné to správne označiť. Dohoda uzatvorená na obdobie viac ako jedného kalendárneho mesiaca sa nepovažuje za dohodu s právom na nepravidelný príjem.
Doprihlasovanie na dôchodkové poistenie: Po ukončení uplatňovania výnimky z platenia poistného (napr. pri prekročení príjmu 200 eur) je dôležité nezabudnúť zamestnanca doprihlásiť na dôchodkové poistenie.

Postup pri prihlasovaní zamestnanca na dôchodkové poistenie (od 1.1.2023)

Novela zákona o sociálnom poistení priniesla k 1.1.2023 zmeny vo vykazovaní sociálneho poistenia. Týkajú sa najmä dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Prečítajte si tiež: Podnikanie počas poberania invalidného dôchodku

Výber zamestnancov: V zozname registračných listov vyberte zamestnancov, pre ktorých chcete dôchodkové poistenie prihlásiť.
Typ zamestnanca: Vyberte správny typ zamestnanca (Dohoda o prac., Dohoda o výk., Doh. o brig.).
Dátum vzniku poistenia: Dôchodkové poistenie vznikne k 1.1.2023.
Uloženie registračného listu: Vytvorený registračný list uložte.

Zmeny v prihlasovaní dohôd od 1.1.2023

Od roku 2023 už nie je nutné sledovať príjem dohodára s uplatnenou výnimkou (OOP) a podľa toho ho prihlasovať / odhlasovať na dôchodkové poistenie. Všetky nové dohody, ktoré vzniknú po 31.12.2022, sa prihlasujú s dôchodkovým poistením, a ani v prípade, že príjem dôchodcu alebo študenta klesne pod limit 200 EUR, nebude ho potrebné odhlasovať z dôchodkového poistenia.

Je však potrebné skontrolovať pokračujúce dohody a tých dohodárov, ktorým v roku 2022 nevzniklo dôchodkové poistenie (sú odhlásení z dôchodkového poistenia, pretože ich príjem neprekročil 200 EUR mesačne), doprihlásiť na dôchodkové poistenie.

Povinnosti zamestnávateľa

Platiteľ poistného, ktorý je zamestnávateľom, je povinný v zmysle § 24 ods. 1 písm. a) zákona o sociálnom poistení platiť a odvádzať poistné na starobné poistenie, ak je zamestnanec sporiteľ v 2. pilieri a nevypláca sa mu starobný dôchodok alebo predčasný starobný dôchodok z 2. piliera. Zamestnávateľ je tiež povinný vykazovať preddavky na poistné za každý mesiac, za ktorý odvádza poistné, a to prostredníctvom výkazov.

Zamestnávateľ má povinnosť nahlásiť oznámenie Sociálnej poisťovni do nasledujúceho pracovného dňa. Ak zamestnanec oznámil, že na budúci rok si bude uplatňovať OOP, v tom istom registračnom liste typu Prihláška môžete zaslať aj oznámenie OOP.

Elektronická komunikácia so Sociálnou poisťovňou

Po prihlásení sa do registra si musí zamestnávateľ vybaviť prístup k elektronickým službám (e-Služby), ktoré poskytuje Sociálna poisťovňa, a to podpísaním Dohody o používaní elektronických služieb. Nový zamestnávateľ sa môže prihlásiť do registra zamestnávateľov a vybaviť si prístup do e-Služby súčasne.

Prečítajte si tiež: Všetko o materskom príspevku

Bezodkladne po prihlásení zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia Sociálna poisťovňa sprístupní cez e-Služby zamestnávateľovi pridelené identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV) zamestnanca. Ak má zamestnávateľ udelenú výnimku z komunikácie so Sociálnou poisťovňou prostredníctvom e-Služby, Sociálna poisťovňa zasiela zamestnávateľovi IČPV zamestnanca prostredníctvom e-schránky alebo listinnou formou prostredníctvom pošty.

Výkazy poistného a príspevkov

Platiteľ poistného je povinný vykazovať preddavky na poistné za každý mesiac, za ktorý odvádza poistné, a to prostredníctvom výkazov. Existujú rôzne typy výkazov, ktoré sú platné pre rôzne obdobia. Mesačný výkaz poistného a príspevkov platný od 01.01.2023 (od obdobia 01/2023) je aktuálne platný.

Ďalšie dôležité dokumenty a tlačivá

Okrem RLFO a výkazov poistného existujú aj ďalšie dokumenty a tlačivá, ktoré súvisia s dôchodkovým poistením:

Žiadosť o dôchodok: Päťstranové tlačivo s dvoma prílohami (Doba zamestnania, poistenia a iných činností a Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok).
Čestné vyhlásenia SZČO: Rôzne čestné vyhlásenia pre SZČO v závislosti od ich situácie (poberanie rodičovského príspevku, skončenie/opätovné začatie činnosti).
Oznámenie o dodatočnom zaplatení poistného na dôchodkové poistenie.
Žiadosť o vrátenie poistného na sociálne poistenie.