Rekreačné poukazy a ich vplyv na pracovnú neschopnosť

Rekreačné poukazy sa na Slovensku stali populárnym benefitom pre zamestnancov. Od 1. januára 2019 vstúpil do platnosti príspevok na rekreáciu, ktorý si mnohí zamestnanci obľúbili a začali využívať. S týmto benefitom však prichádzajú aj rôzne situácie a otázky, ktoré si vyžadujú pozornosť. Tento článok sa zameriava na rekreačné poukazy, podmienky ich využitia a interakciu s pracovnou neschopnosťou.

Čo sú rekreačné poukazy a ako fungujú?

Rekreačné poukazy sú na Slovensku dostupné od roku 2019 s cieľom podporiť domáci cestovný ruch. Zamestnávatelia s viac ako 49 zamestnancami sú povinní poskytovať tento benefit zamestnancom, ktorí u nich pracujú minimálne dva roky. Príspevok na rekreáciu je daňovo zvýhodnený.

Od januára 2025 nastala zmena, ktorá umožňuje zamestnancom preniesť tento benefit aj na svojich rodičov, a to aj bez ich osobnej účasti.

Podmienky využitia poukazu pre rodičov

Podľa partnerky poradenskej skupiny Atlas Group Jitky Božekovej je od 1. januára 2025 možné preniesť príspevok na rekreáciu na svojich rodičov. Rodičia môžu príspevok využiť sami alebo s manželom/manželkou, prípadne s osobou žijúcou v spoločnej domácnosti. Oprávnené výdavky na rekreáciu sa tak môžu vzťahovať aj na rodiča zamestnanca. Zamestnanec môže rodičovi výdavky preplatiť a následne požiadať zamestnávateľa o refundáciu. Dôležité je preukázať vzťah medzi zamestnancom a rodičom, napríklad rodným listom.

Základné pravidlá rekreačných poukazov

Zamestnanci majú nárok na príspevok na rekreáciu, ak ich pracovný pomer trvá minimálne 24 mesiacov a zamestnávateľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Menšie firmy môžu ponúknuť tento benefit dobrovoľne. Zamestnanec si môže uplatniť náhradu do výšky 55 % oprávnených výdavkov, maximálne však 275 eur ročne. Ak pracuje u viacerých zamestnávateľov, môže si tento príspevok nárokovať len u jedného z nich. Firma nesmie znevýhodniť zamestnanca, ktorý o príspevok požiada. Príspevok môžu čerpať aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.

Prečítajte si tiež: Zľavy a dotácie na rekreáciu pre výsluhových dôchodcov

Na čo všetko sa dá poukaz využiť?

Rekreačný poukaz sa dá využiť na pobyty na Slovensku minimálne na dve noci a na rôzne doplnkové služby ako stravovanie, wellness, kúpele či športovo-rekreačné aktivity. Zamestnanec musí preukázať oprávnené výdavky do 30 kalendárnych dní od skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov s označením zamestnanca. Ak chce zamestnanec uplatniť výdavky na lanovku alebo parkovanie, musia byť zahrnuté na faktúre od ubytovacieho zariadenia.

Poukazy aj pre deti

Rekreačné poukazy sa dajú použiť aj na viacdenné podujatia pre deti počas školských prázdnin, ak sa konajú na Slovensku. Tento benefit môžu využiť rodičia detí navštevujúcich základnú školu alebo prvé štyri ročníky osemročného gymnázia. Zamestnávateľ nemôže automaticky žiadať vyúčtovací doklad vystavený ubytovacím zariadením, ak nejde o výdavky viazané na ubytovanie. Ak sa dieťa zúčastňuje denných táborov, zamestnanec musí preukázať výdavky dokladmi, ktoré obsahujú jeho meno.

Príspevok na rekreáciu a pracovná neschopnosť (PN)

Častou otázkou je, či má zamestnanec nárok na rekreačný poukaz, ak je počas rekreácie práceneschopný. Počas doby práceneschopnosti je zamestnanec povinný dodržiavať liečebný režim stanovený lekárom. Ak je zamestnanec na liečení v kúpeľoch nariadenom zdravotnou poisťovňou, nejde o rekreáciu a nemožno aplikovať ustanovenia § 152a Zákonníka práce.

Nárok na príspevok na rekreáciu majú aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke a osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, pretože podmienky podľa § 152a Zákonníka práce sa vzťahujú na dobu trvania pracovného pomeru ku dňu rekreácie. Avšak, osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, nemôže rekreáciou porušiť svoj liečebný režim.

Kúpeľná liečba a rekreačný poukaz

Ak je zamestnanec na liečení určenom zdravotnou poisťovňou a musí dodržiavať liečebný plán, procedúry a iné pravidlá určené ošetrujúcim lekárom, nejde o rekreáciu a v tomto prípade sa neaplikujú ustanovenia Zákonníka práce. Ak zamestnanec bol v kúpeľoch počas dovolenky/PN a bude žiadať o príspevok na rekreáciu (výdavky vynaložené na ubytovanie), vznikne mu nárok na príspevok na rekreáciu len vtedy, ak mu táto kúpeľná starostlivosť nebola nariadená lekárom.

Prečítajte si tiež: Využitie sociálneho fondu na rekreáciu

Problémy a prekvapenia pri uplatňovaní rekreačných poukazov

Pri uplatňovaní rekreačných poukazov sa môžu vyskytnúť rôzne problémy a prekvapenia. Je dôležité vedieť, ako správne postupovať, aby zamestnávateľ príspevok preplatil.

Úhrada výdavkov

Podľa Zákonníka práce sú preukázanými výdavkami výdavky zamestnanca. Stáva sa, že rekreáciu zaplatí syn, sestra, partner a nejde o účet zamestnanca. Úhrada výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Akceptovateľná je úhrada z účtu druhého manžela v prípade manželov s bezpodielovým spoluvlastníctvom manželov.

Príklad: Ak Dana zaplatila dovolenku synovi, ktorý uhradil rekreáciu zo svojho účtu v banke, a Dana mu dodatočne vložila peniaze na účet, úhrada výdavkov na rekreáciu nebola zaplatená z účtu zamestnanca. V takomto prípade zamestnávateľ nemusí príspevok preplatiť.

Dovolenka cez zľavový portál

Nie je chybou ísť na dovolenku cez zľavový portál. Zamestnanec preukazuje výdavky na rekreáciu predložením účtovného dokladu. Ak si kupujete pobyt cez zľavový portál, dostávate voucher, ktorý je iba objednávka. Ak ubytovacie zariadenie vystaví iba Potvrdenie o absolvovaní rekreačného pobytu v zariadení, tento doklad nestačí. V doklade musí byť uvedené meno osoby, ktorá za rekreáciu zaplatila.

Otázka: Ako postupovať pri žiadosti o poskytnutie rekreačného príspevku, ak som sa zúčastnil rekreácie zakúpenej cez zľavový portál a hotel mi zúčtoval prístelku pre dieťa, parkovanie a konzumáciu v reštaurácii?

Prečítajte si tiež: Kontroverzie okolo eurofondov v rekreačných zariadeniach

Premeškanie lehoty

Ak zamestnanci premeškajú 30-dňovú lehotu na predloženie dokladov, zamestnávateľ im nemusí príspevok na rekreáciu poskytnúť. Ak však zamestnávateľ príspevok poskytne aj po premeškaní lehoty, nemusí sa obávať, pretože môže zahrnúť tieto výdavky do daňových výdavkov podľa §19 odsek 2 písm. d) zákona o dani z príjmov.

Označenie zamestnanca na dokladoch

Pre uplatnenie príspevku na rekreáciu zamestnanca nepostačuje doklad s označením dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora. Ak zariadenie, ktoré organizuje detské tábory, nevystavuje vyúčtovací doklad, zamestnanec môže úhradu preukázať účtovným dokladom s jeho označením (výpis z bankového účtu) plus doklad o účasti dieťaťa na organizovaných viacdenných aktivitách alebo zotavovacích podujatiach. Za účtovný doklad nemožno považovať napr. vyplnenú prihlášku.

Status zamestnanca

Konateľ spoločnosti nemá status zamestnanca. Príspevok na rekreáciu si môže u zamestnávateľa uplatniť iba zamestnanec.

OČR a rekreačný poukaz

Počas trvania OČR (ošetrovanie člena rodiny) musí zamestnanec dodržiavať účel OČR (osobné a celodenné ošetrovanie chorého dieťaťa). Toto obdobie nemožno považovať za rekreáciu.

Príklad: Ak zamestnankyňa bola s dcérou na liečení počas letných prázdnin a čerpala na ňu OČR, pričom liečenie preplatila zdravotná poisťovňa a ona si všetko hradila sama, zamestnávateľ jej správne odmietol poskytnúť príspevok na rekreáciu za daný pobyt.

Novela zákona o rekreačných poukazoch od 1. januára 2025

Od 1. januára 2025 vstúpila do platnosti novela zákona o rekreačných poukazoch, ktorá umožňuje zamestnancom preniesť tento benefit aj na svojich rodičov. Doteraz mohli rekreačný poukaz využiť iba samotní zamestnanci spolu so svojimi rodinnými príslušníkmi, avšak vždy museli byť prítomní zamestnanci, ktorí príspevok dostali.

Hlavné ciele novely

Hlavným cieľom novely je podpora domáceho cestovného ruchu a zabezpečenie vyššieho využitia rekreačných poukazov. Výška príspevku zostáva nezmenená - zamestnávateľ prepláca 55 % oprávnených výdavkov na pobyt, maximálne do sumy 275 eur za rok.

Podmienky pre získanie príspevku

Zamestnanec má na poukaz nárok, ak pracuje v spoločnosti s minimálne 50 zamestnancami a jeho pracovný pomer trvá aspoň dva roky. V prípade obdržania poukazu ho musí zamestnanec využiť výhradne na území Slovenskej republiky, pričom vo vybranom zariadení musí prenocovať minimálne dve noci a môže využiť stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou.

Prevod rekreačného poukazu na rodiča

Novela zaviedla možnosť prenesenia rekreačného poukazu na rodiča zamestnanca. Od 1. januára 2025 môžu zamestnanci preniesť príspevky na rekreáciu na svojich rodičov.

Ďalšie dôležité informácie

Podmienky pre zamestnávateľov a zamestnancov

Zamestnanci v súkromnej sfére budú mať na túto podporu nárok iba vtedy, ak pracujú pre stredne veľké a veľké firmy, čiže tie s 50 a viac zamestnancami. Ak má spoločnosť menej ako 50 zamestnancov, zamestnávateľ môže poskytnúť takúto podporu dobrovoľne. Ďalšou rozhodujúcou podmienkou je dĺžka trvania pracovného pomeru - nárok na podporu vzniká až po odpracovaní nepretržite aspoň 24 mesiacov.

Podmienky pre rekreáciu

Rekreácia sa musí uskutočniť celá na území Slovenska a zamestnanec musí stráviť aspoň dve noci v ubytovacom zariadení. Zamestnávateľ preplatí aj náklady na rodinného príslušníka (manžel, manželka, dieťa) alebo inú osobu, ktorá žije so zamestnancom v spoločnej domácnosti.

Výška príspevku a žiadosť o preplatenie

Zamestnávateľ je povinný uhradiť 55% nákladov, maximálne však len do výšky 275 eur. O náklady na rekreáciu musí zamestnanec požiadať do 30 dní od skončenia rekreácie.

Rekreačné poukazy a ich formy

Priamo v zákone zákonodarca počíta aj s inou, novou formou poskytovania príspevku. Ide o takzvané „rekreačné poukazy“, ktoré by mali slúžiť podobne ako slúžia dnes stravovacie kartičky.

Oslobodenie od dane

S účinnosťou od 1.1.2019 sa okruh príjmov zo závislej činnosti oslobodených od dane rozšíril o príjem [§ 5 ods. 7 písm.

Príklady a riešenia bežných situácií

Úhrada faktúry manželkou zamestnanca

Príklad: Zamestnanec bol na pobyte v Jasnej a predložil faktúru vystavenú na svoje meno, ktorá bola zaplatená troma zálohovými faktúrami. Jednu FA zaplatil zo svojho účtu, kde je majiteľom účtu zamestnanec. Ďalšie dve boli zaplatené z účtu, kde majiteľom účtu je uvedená manželka zamestnanca. Zamestnanec je disponent na manželkinom účte a predložil výpisy z účtu. Ak majú manželia bezpodielové spoluvlastníctvo manželov, je možné akceptovať aj úhradu z účtu manželky.

Rekreácia cez zľavový portál a doklady

Príklad: Zamestnanec si objednal ubytovanie pre seba a manželku s polpenziou cez zľavový portál. Po absolvovaní pobytu predložil voucher zo Zľavy dňa, výpis z účtu o zaplatení voucheru a potvrdenie z hotela o ubytovaní. Zároveň predložil druhý účet, ktorý bol vystavený hotelom na ten istý dátum tiež na jeho meno a bolo v ňom uvedené ubytovanie s polpenziou pre jeho 2 deti, poplatok za miestnu daň, bowling, parkovanie. V tomto prípade je možné zamestnancovi poskytnúť príspevok na rekreáciu v sume 55% z celkovej sumy za seba, manželku a deti, ak zamestnanec dokladoval oprávnené výdavky potvrdením z hotela znejúcim na jeho meno, s uvedením osôb zúčastnených na rekreácii a zaplatením sumy z jeho účtu.

Rekreácia a chata bez živnostenského oprávnenia

Ak zamestnanec prenajal chatu na 3 noci a predložil pokladničný príjmový doklad, kde bolo uvedené časové vymedzenie pobytu, meno zamestnanca aj oprávnených osôb, ale prenajímateľ nemá živnostenské oprávnenie, zamestnávateľ nemusí takýto doklad uznať.

Sústredenie dcéry a doklady

Ak zamestnanec predložil doklad-faktúru za sústredenie svojej dcéry, ktoré usporiadalo OZ Kone, a zamestnanec predložil faktúru na svoje meno, doklad o zaplatení-príjmový pokladničný doklad, zamestnávateľ môže poskytnúť príspevok až po skončení danej aktivity (po skončení tábora). Zamestnanec by mal zamestnávateľovi predložiť aj doklad preukazujúci účasť dieťaťa na tejto aktivite, napr. potvrdením organizátora, že dieťa zamestnanca absolvovalo uvedenú aktivitu.

tags: #rekreacne #poukazy #a #praceneschopnost