Rekreačný príspevok a faktúra: Podmienky a praktické informácie pre zamestnancov a zamestnávateľov

Rekreačný príspevok je obľúbený zamestnanecký benefit zavedený s cieľom podporiť domáci cestovný ruch na Slovensku. S účinnosťou od 1.1.2019 sa okruh príjmov zo závislej činnosti oslobodených od dane rozšíril o tento príspevok, čím sa stal atraktívnym pre obe strany - zamestnanca aj zamestnávateľa. Národná rada Slovenskej republiky dňa 12.06.2024 schválila zákon č. 172/2024 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a ktorým sa dopĺňa zákon č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v znení neskorších predpisov. V tomto článku sa podrobne pozrieme na podmienky, výšku príspevku, oprávnené výdavky a ďalšie dôležité aspekty spojené s rekreačným príspevkom a faktúrou, ktorú je potrebné predložiť zamestnávateľovi.

Kto má nárok na rekreačný príspevok?

Nárok na rekreačný príspevok má zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Dôležité je, že sa to týka len zamestnancov v pracovnom pomere, teda pracujúcich na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť tento príspevok. Počet zamestnávaných zamestnancov sa posudzuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok, pričom sa neberú do úvahy zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru ani zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok poskytnúť dobrovoľne.

Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Výška rekreačného príspevku

Podľa §152a ZP zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok.

Prečítajte si tiež: Všetko o rekreačnom príspevku

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov.

Oprávnené výdavky na rekreáciu

Za oprávnené výdavky sa považujú preukázané výdavky zamestnanca na rekreáciu na území Slovenskej republiky. Konkrétne ide o:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Pobytové balíky zahŕňajúce ubytovanie a ďalšie služby (napr. stravu, wellness).
• Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území SR pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.

Okrem uvedeného môže zamestnávateľ považovať za preukázané výdavky vynaložené na rekreáciu aj výdavky na stravovacie služby, sprievodcovské služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, prepravné služby (napr. lanovky a vleky), či vstupy do bazénu či fitnescentra. Tieto výdavky však musia súvisieť s ubytovaním.

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.

Prečítajte si tiež: Praktické aspekty rekreačného príspevku

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR , stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo- rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.

Ako preukázať oprávnené výdavky?

Zamestnanec preukazuje zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.

Čo musí obsahovať faktúra pre uplatnenie príspevku na rekreáciu?

Faktúra nemá predpísanú formu, resp. vzor, ale musí spĺňať všeobecné náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve. Medzi tieto náležitosti patrí:

• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu.
• Obsah účtovného prípadu.
• Označenie účastníkov účtovného prípadu (teda aj zamestnanca). Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely § 152a ZP postačujúce. Nie je potrebné, aby na účtovnom doklade bola uvedená presná špecifikácia zamestnanca (trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu).
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.

Zamestnanec je povinný predložiť účtovný doklad (t.j. faktúru) najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu.

Špecifické situácie a doklady

• Zľavové portály: Ak zamestnanec si zakúpil rekreáciu cez zľavový portál, musí predložiť doklad o zaplatení voucheru a potvrdenie z ubytovacieho zariadenia o ubytovaní, ktoré je vystavené na jeho meno. Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie.
• Zálohové platby: V prípade, ak zamestnanec vopred uhradil zálohovú platbu, je potrebné, aby predložil zamestnávateľovi spolu s dokladmi od ubytovacieho zariadenia aj napr. výpis z úhrady zálohovej platby, ktorého súčasťou bude aj označenie zamestnanca.
• Platba z iného účtu: Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Rekreácia s rodinou: Zamestnanec môže uplatniť príspevok na rekreáciu aj pre rodinných príslušníkov, ktorí sa s ním zúčastnili rekreačného pobytu. V takom prípade by malo byť na doklade uvedené meno zamestnanca a počet osôb, pre ktoré sa rekreácia uplatňuje (napr. manželka, deti).

Príklady z praxe

• Príklad 1: Zamestnanec bol na pobyte v Jasnej a predložil faktúru vystavenú na svoje meno, ktorá bola zaplatená troma zálohovými faktúrami. Jednu FA zaplatil zo svojho účtu, ďalšie dve boli zaplatené z účtu manželky, na ktorého účte je zamestnanec disponent. Ak majú manželia bezpodielové spoluvlastníctvo manželov a zamestnanec predložil výpisy z účtu, je možné príspevok akceptovať.
• Príklad 2: Zamestnanec si objednal ubytovanie pre seba a manželku s polpenziou cez zľavový portál. Predložil voucher zo Zľavy dňa, výpis z účtu o zaplatení voucheru a potvrdenie z hotela o ubytovaní na jeho meno. Zároveň predložil druhý účet vystavený hotelom na ten istý dátum na jeho meno, ktorý zahŕňal ubytovanie s polpenziou pre 2 deti, poplatok za miestnu daň, bowling a parkovanie. Ak zamestnanec dokladoval oprávnené výdavky potvrdením z hotela znejúcim na jeho meno, s uvedením osôb zúčastnených (manželka a deti) na rekreácii a zaplatením sumy z jeho účtu, je možné poskytnúť príspevok na rekreáciu v sume 55% z celkovej sumy za rodinu.
• Príklad 3: Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ubytovanie poskytuje pod DIČ. V tomto prípade nie je možné uznať doklad, pretože pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.

Formy poskytnutia rekreačného príspevku

Zamestnávateľ môže poskytnúť príspevok na rekreáciu zamestnancom tromi možnými spôsobmi:

Prečítajte si tiež: Všetko, čo potrebujete vedieť o rekreačnom príspevku

1. Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov a následne predloží zamestnávateľovi účtovné doklady.
2. Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz (platobný prostriedok v podobe platobnej karty) a odovzdá ho zamestnancovi. Zamestnanec následne používa poukaz na úhradu oprávnených výdavkov u poskytovateľov služieb, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz.
3. Kombinácia: Zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancovi preddavok na rekreáciu a následne doplatiť zvyšnú sumu po predložení účtovných dokladov.

O tom, či zamestnanec môže požiadať o vyplatenie príspevku na rekreáciu na základe predloženej faktúry alebo dokladu z elektronickej registračnej pokladnice (od 1.7.2019 dokladu z pokladnice e-kasa klient), či iným spôsobom, môže rozhodnúť zamestnávateľ, a to vo svojej vnútropodnikovej smernici.

Daňové a odvodové aspekty

Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov a neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody.

Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom.

Rekreačný príspevok a živnostníci

Od 1.1.2019 majú nárok na rekreačný poukaz aj živnostníci. Živnostníci si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci. Faktúra je dokladom slúžiacim na zníženie nákladov.

Novinky od roku 2025

• S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Rekreačný príspevok si môžete dať od 1. 1. 2025 preplatiť aj za svojho rodiča.
• Rekreačný príspevok si môžete dať od 1. 1. 2025 preplatiť aj za svojho rodiča.

Dôležité upozornenia

• Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania.
• Zamestnanec je povinný predložiť zamestnávateľovi doklady o oprávnených výdavkoch najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie.
• Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona, čiže nie napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení.
• Pozor na zneužitie rekreačných poukazov! Doklady o výdavkoch na rekreáciu sa neupravujú a rekreačný poukaz sa nemôže použiť osobami, ktoré nemajú nárok, napríklad priateľmi alebo vzdialenými príbuznými, ktorí nežijú v spoločnej domácnosti so zamestnancom.

tags: #rekreacny #prispevok #faktura #podmienky