Rekreačný príspevok ZSE: Podmienky a možnosti pre zamestnancov a zamestnávateľov

Rekreačný príspevok je benefit, ktorý môže motivovať zamestnancov a zároveň podporiť domáci cestovný ruch. Tento článok sa zameriava na podmienky poskytovania rekreačného príspevku, ako ich upravuje Zákonník práce, a na rôzne aspekty, ktoré s tým súvisia.

Legislatívny rámec rekreačného príspevku

Podmienky poskytovania príspevku na rekreáciu zamestnancom upravuje zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) v novom ustanovení § 152a (novela Zákonníka práce zákonom č. 347/2018 Z. z. , ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 91/2010 Z. z. Ustanovenia Zákonníka práce vrátane ustanovenia § 152a sa vzťahujú aj na zamestnávateľov v školstve, na školy a školské zariadenia.

Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ bude povinný poskytovať rekreačné poukazy zamestnancom v prípade, že bude zamestnávať v spoločnosti 50 a viac zamestnancov. Pre posudzovanie počtu zamestnancov je dôležitý priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Zamestnávateľ je povinný poskytovať rekreačné poukazy od 1.1.2019.

Dôležité je, že Zákonník práce umožňuje aj zamestnávateľovi, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, poskytovať príspevok na rekreáciu, a to za tých istých legislatívnych podmienok ako u zamestnávateľa zamestnávajúceho viac ako 49 zamestnancov. Podmienky v žiadnom prípade meniť nemôže.

Daňové hľadisko pre zamestnávateľa

Pre zamestnávateľa bude príspevok na rekreačné poukazy uznateľný ako daňový výdavok, ktorý bude znižovať jeho základ dane. Zamestnávateľ nebude platiť zdravotné a ani sociálne poistenie z hodnoty poskytnutých rekreačných poukazov.

Prečítajte si tiež: Všetko o rekreačnom príspevku

Formy poskytovania rekreačného príspevku

Zamestnávateľ bude poskytovať rekreačné poukazy alebo v elektronickej forme alebo spätným preplatením faktúr, ktoré mu zamestnanec po rekreácii prinesie do 30 dní od zaplatenia. Zamestnávateľ prepláca len oprávnené výdavky (presnejšie sú vymenované v sekcii „pre zamestnanca.“). Škola môže rozhodnúť, v akej forme bude poskytovať príspevok na rekreáciu zamestnancovi, či prostredníctvom rekreačného poukazu alebo na základe preukázania oprávnených výdavkov zo strany zamestnanca.

Podmienky pre zamestnanca

Zamestnanec môže požiadať o preplatenie oprávnených nákladov alebo o elektronickú formu poukazu v prípade, že pracuje v spoločnosti viac ako 24 mesiacov. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu pre zamestnanca sa posudzuje k dňu začatia rekreácie. Zákon nešpecifikuje presný typ pracovného pomeru (to znamená, že to môže byť na dobu neurčitú alebo dobu určitú). Špecifikuje len to, že pracovný pomer musí trvať nepretržite 24 mesiacov. Príspevok na rekreáciu podľa §152a Zákonníka práce možno poskytnúť len zamestnancom, ktorých pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Ak škola poskytne príspevok zamestnancom, u ktorých pracovný pomer netrvá nepretržite ku dňu nástupu na rekreáciu najmenej 24 mesiacov, napr. trvá nepretržite len 12 mesiacov, 18 mesiacov a pod., nebude to príspevok podľa § 152a Zákonníka práce. Podľa §152a Zákonníka práce škola poskytne príspevok na rekreáciu len zamestnancom v pracovnom pomere a nie zamestnancom vykonávajúcim prácu na dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Finančné aspekty pre zamestnanca

Zamestnanec prispeje 45% z hodnoty poukazu, pričom najvyšší príspevok, ktorým môže prispieť je 225 EUR. Z tejto sumy zamestnanec neplatí daň z príjmov a ani sociálne a zdravotné poistenie. Spolu aj s príspevkom zamestnávateľa môže dostať rekreačný poukaz najviac 500 EUR za rok. Podľa §152a Zákonníka práce príspevok na rekreáciu je v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Príspevok na rekreáciu sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Využitie rekreačného poukazu

Zamestnanec môže použiť poukaz výhradne len na Slovensku. Vo vybranom zariadení musí prenocovať minimálne dve noci a môže využiť stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou. Zamestnanec by si mal v ubytovacom zariadení vyžiadať faktúru alebo účtovný doklad, na ktorom budú spomínané zákonom dané náležitosti. Rekreačné poukazy môže použiť v prípade školských prázdnin a v prípade, že dieťa navštevuje základnú školu alebo 1. až 4. ročník osemročného gymnázia.

Dôležité upozornenia pre zamestnanca

Zamestnanec školy musí preukázať oprávnené výdavky v lehote najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie. Lehota nemôže byť zo strany školy skrátená. Je dôležité, aby škola upozornila zamestnancov, že účtovné doklady musia byť vydané na ich mená. Ak si zamestnanec rezervuje a aj zaplatí rekreáciu vopred a požiada zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu ešte pred nástupom na rekreáciu, na základe uhradenej faktúry, zamestnávateľ mu poskytne príspevok na rekreáciu až po skončení rekreácie.

Prečítajte si tiež: Praktické aspekty rekreačného príspevku

Rekreačný poukaz ako osobitný platobný prostriedok

Rekreačný poukaz podľa § 27a zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu je osobitný platobný prostriedok alebo obdobný technický prostriedok uchovávajúci majetkovú hodnotu elektronicky, vydávaný limitovaným poskytovateľom podľa osobitného predpisu. Vydáva sa pre fyzickú osobu a je neprenosný. Možno ho použiť výlučne v Slovenskej republike, u poskytovateľov služieb, ktorí majú zmluvný vzťah s limitovaným poskytovateľom podľa osobitného predpisu vydávajúcim rekreačný poukaz. Rekreačný poukaz slúži výlučne na úhradu oprávnených výdavkov podľa § 152a ods.

Rekreačný príspevok pre živnostníkov

Zákon presnejšie nešpecifikuje status spojený so zamestnancom. Živnostník rovnako ako zamestnanci majú nárok na rekreačné poukazy (s rovnakými podmienkami), avšak v inej forme.

Výhody a nevýhody rekreačných poukazov

Rekreačné poukazy sú pre zamestnávateľov na jednej strane pohodlným spôsobom vyriešenia príspevku na dovolenku, na druhej strane ale majú aj svoje obmedzenia. Tie sa týkajú tak obmedzenia použiteľnosti v praxi, ako aj limitácie z pohľadu financií.

Obmedzenia a limity:

• Poukaz možno použiť iba na preplatenie dovolenky alebo rekreácie na území Slovenskej republiky.
• Nemožno využiť poukaz u zamestnancov na TPP, ktorí sú v pomere do 24 mesiacov, rovnako tak ani na dohodárov a brigádnikov.
• Rekreačný poukaz možno uplatniť iba v rámci jedného zariadenia a dovolenka musí zahŕňať aspoň 2 noci ubytovania.

Výhody:

• Možnosť zaradenia časti výdavkov na ich obstaranie medzi daňovo uznateľné náklady.
• Poukaz je pomerne univerzálny a veľmi jednoducho s ním môžete vyriešiť zamestnanecký benefit, pokiaľ ide o dovolenku.

Alternatívy k rekreačným poukazom

V prípade, že sa nechcete obmedzovať pri poskytovaní benefitov iba na Slovensko, rekreačné poukazy vám príliš nepomôžu. Našťastie, nie je to jediná možná forma. Zamestnávatelia, ktorí by chceli dopriať svojim zamestnancom ako benefit rekreáciu v zahraničí, im môžu prispieť priamo vo forme odmien raz za rok alebo priamym preplatením dovolenky. To môže zahŕňať zaplatenie ubytovania aj nákladov dopravy. V jednom aj druhom prípade však treba rátať s tým, že v takomto prípade nebude možné si uplatniť tieto výdavky ako daňovo uznateľné náklady do účtovníctva. Na druhú stranu, výhodou je neobmedzený výber destinácií a žiadne limity, pokiaľ ide o finančnú výšku benefitu.

Darčekové poukážky ako riešenie

Pre tých zamestnávateľov, ktorí by očakávali ešte viac flexibility, sú univerzálnym riešením darčekové poukážky. Viete ich zakúpiť vopred a využiť kedykoľvek neskôr v budúcnosti. Príkladom slobody a voľnosti sú darčekové poukážky Pelikan.sk. S ich pomocou viete svojim zamestnancom ponúknuť nielen benefit v podobe dovolenky, ale najmä ideálny pomer praktickosti, výhodnosti a širokého použitia. Poukážky si môžete zakúpiť vo viacerých cenových reláciách, ich hodnoty sú 25 €, 50 €, 100 €, 150 € aj 200 €. Ihneď po kúpe sú k dispozícii v elektronickej podobe a viete ich dizajnovo aj venovaním prispôsobiť pre každého zamestnanca. Platnosť je do konca nasledujúceho kalendárneho roka, takže času na výber destinácie je naozaj dosť. Poukážku možno uplatniť na dopravu, pobyt alebo aj celú dovolenku a zamestnancom môže pokryť všetky, alebo len časť nákladov.

Prečítajte si tiež: Všetko, čo potrebujete vedieť o rekreačnom príspevku

tags: #rekreačný #príspevok #ZSE #podmienky