Splnomocnenie konateľa na zápis protokolu o založení spoločnosti

Splnomocnenie je dôležitý nástroj v právnom svete, ktorý umožňuje jednej osobe konať v mene druhej. V kontexte zakladania spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) môže byť splnomocnenie konateľa užitočné pri zápise protokolu o založení spoločnosti do obchodného registra. Tento článok sa zaoberá problematikou splnomocnenia konateľa, jeho náležitosťami, použitím a súvisiacimi aspektmi.

Čo je splnomocnenie?

Splnomocnenie (plnomocenstvo, plná moc) je oprávnenie, ktorým splnomocniteľ (osoba, ktorá splnomocnenie udeľuje) dáva splnomocnencovi (osobe, ktorá splnomocnenie prijíma) právo konať v jeho mene v určitej záležitosti. Ide o jednostranný právny úkon, ktorým splnomocniteľ prenáša časť svojich právomocí na splnomocnenca.

Príklad: Ak zakladateľ spoločnosti nemôže byť osobne prítomný pri zápise protokolu o založení s.r.o. do obchodného registra, môže splnomocniť konateľa, aby ho zastupoval. V takom prípade je zakladateľ splnomocniteľ a konateľ splnomocnenec.

Náležitosti splnomocnenia

Splnomocnenie musí obsahovať určité náležitosti, aby bolo platné a účinné. Medzi základné náležitosti patria:

• Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu (ak ide o fyzickú osobu) alebo obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo (ak ide o právnickú osobu).
• Údaje o splnomocnencovi: Obdobne ako pri splnomocniteľovi - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa (fyzická osoba) alebo obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo (právnická osoba).
• Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré je splnomocnenec oprávnený vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu, zápis protokolu o založení spoločnosti do obchodného registra).
• Osobitné údaje: V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje.
• Dátum a miesto vydania splnomocnenia.
• Podpis splnomocniteľa.

Je dôležité presne špecifikovať rozsah splnomocnenia, aby nedošlo k nejasnostiam alebo prekročeniu právomocí splnomocnencom.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Splnomocnenie konateľa na zápis protokolu o založení s.r.o.

V kontexte zakladania s.r.o. môže byť splnomocnenie konateľa využité na zápis protokolu o založení spoločnosti do obchodného registra. Protokol o založení spoločnosti je dôležitý dokument, ktorý obsahuje informácie o zakladateľoch, základnom imaní, predmete činnosti a ďalších dôležitých aspektoch spoločnosti.

Splnomocnenie na zápis protokolu o založení spoločnosti by malo obsahovať:

• Výslovné oprávnenie konateľa na zastupovanie splnomocniteľa pri zápise protokolu o založení spoločnosti do obchodného registra.
• Presnú identifikáciu spoločnosti, ktorej sa zápis týka (obchodné meno, sídlo, identifikačné číslo, ak už bolo pridelené).
• Oprávnenie na podpisovanie všetkých potrebných dokumentov súvisiacich so zápisom.
• Prípadné ďalšie špecifické oprávnenia, ktoré sú potrebné pre úspešný zápis (napr. oprávnenie na preberanie rozhodnutí súdu).

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie podpisu na splnomocnení závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. V niektorých prípadoch je overenie podpisu vyžadované, v iných nie.

Kto môže overiť podpis na splnomocnení:

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so sídlom spoločnosti

K zápisu sídla spoločnosti do obchodného registra je potrebné preukázať vlastnícke alebo užívacie právo k nehnuteľnosti, ktorej adresa sa má ako sídlo zapísať do obchodného registra. Alternatívne postačuje preukázať iba písomný súhlas vlastníka so zápisom nehnuteľnosti ako sídla.

Podľa aktuálnej legislatívy je potrebné na súhlase vlastníka nehnuteľnosti úradné overenie podpisu vlastníka (spoluvlastníkov). Udelenie súhlasu vlastníka podľa § 2 ods. 3. Obchodného zákonníka samo o sebe nezakladá žiadne právo na užívanie nehnuteľnosti. Sídlo firmy má predovšetkým evidenčný charakter pre účely zápisu adresy do obchodného registra.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Založenie a vznik spoločnosti s ručením obmedzeným

Spoločnosť s ručením obmedzeným je obchodnou spoločnosťou, ktorá má vlastnú právnu subjektivitu, t. j. má spôsobilosť nadobúdať práva a povinnosti. Právna subjektivita vzniká pre s. r. o. až dňom jej vzniku, t. j. dňom jej zápisu do príslušného obchodného registra.

Spoločnosť s ručením obmedzeným môže založiť tak jediná fyzická, resp. právnická osoba, ako aj viaceré fyzické a právnické osoby. Ak spoločnosť s ručením obmedzeným zakladá jediný zakladateľ, a to či už jediná fyzická alebo jediná právnická osoba, spisuje sa tzv. zakladateľská listina. Ak spoločnosť s ručením obmedzeným zakladajú viacerí zakladatelia, títo uzatvárajú spoločenskú zmluvu.

Obchodné meno a sídlo spoločnosti

Výberu obchodného mena by zakladatelia mali venovať náležitú pozornosť, a to zistením, či obchodné meno, pre ktoré sa rozhodli, už oprávnene nepoužíva iný podnikateľ, a to napr. preverením na portáli www.orsr.sk. Po zvolení obchodného mena je daná jednoznačná povinnosť používať zvolené obchodné meno presne tak, ako je zapísané v obchodnom registri, a to vrátane dodatku označujúceho právnu formu.

Určenie sídla spoločnosti je výlučnou dohodou zakladateľov, pričom žiadny právny predpis neurčuje podmienky pre určenie sídla spoločnosti. Sídlo, ktoré si spoločnosť zvolí, je dôležité pre určenie príslušnosti registrového súdu, v ktorom bude spoločnosť s ručením obmedzeným zapísaná do obchodného registra.

Základné imanie

Spoločnosť s ručením obmedzeným povinne vytvára základné imanie, ktoré je vlastne vyjadrením súhrnu peňažných, resp. nepeňažných vkladov spoločníkov do spoločnosti. Minimálna výška základného imania je stanovená zákonom. V prípade, že spoločnosť s ručením obmedzeným zakladá jediný zakladateľ, či už fyzická alebo právnická osoba, tento jediný zakladateľ musí splatiť celú výšku základného imania.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Predmet činnosti

Spoločnosť s ručením obmedzeným môže podnikať v predmete činnosti, ktorý podlieha pod voľné, remeselné resp. viazané živnosti, ale súčasne môže podnikať napr. v odbore, na ktorý sa vyžaduje špeciálna licencia v podstate nahradzujúca živnostenské oprávnenie. Je potrebné, aby si zakladatelia pred uzavretím spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny, do ktorej nadefinujú jednotlivé predmety činnosti, zodpovedali otázku, či sú splnené všetky všeobecné a osobitné podmienky prevádzkovania živnosti k danému predmetu činnosti.

Konateľ spoločnosti

Konateľ je štatutárny orgán spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorý je oprávnený konať v mene spoločnosti navonok. Konateľov môže byť aj viacero. Pri ustanovení konateľa je potrebné preukázať jeho spôsobilosť na právne úkony a bezúhonnosť.

tags: #splnomocnenie #konatela #na #zápis #protokolu #o