Splnomocnenie na doručovanie písomností: Kompletný sprievodca

Doručovanie písomností je kľúčový proces v právnych a administratívnych záležitostiach. Správne doručenie zabezpečuje, že adresát je informovaný o dôležitých skutočnostiach a má možnosť na ne reagovať. V mnohých prípadoch sa adresát rozhodne splnomocniť inú osobu na preberanie písomností. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na splnomocnenie na doručovanie písomností, jeho právne aspekty a praktické využitie.

Úvod do splnomocnenia na doručovanie

Splnomocnenie na doručovanie písomností je právny úkon, ktorým adresát poveruje inú osobu (splnomocnenca), aby v jeho mene preberala zásielky. Toto splnomocnenie môže byť užitočné v rôznych situáciách, napríklad ak sa adresát často nezdržiava na mieste doručenia, alebo ak chce zabezpečiť, aby žiadna dôležitá písomnosť nebola prehliadnutá.

Právny základ splnomocnenia

Možnosť zabezpečiť preberanie poštových zásielok splnomocnenou fyzickou osobou upravujú poštové podmienky, ktoré v bode 6.2.5 umožňujú adresátovi zásielok splnomocniť akúkoľvek fyzickú osobu, pričom toto ustanovenie odkazuje na právnu úpravu plnomocenstva, ktorá je obsiahnutá v ustanoveniach § 31 až § 33b Občianskeho zákonníka. Udelením plnomocenstva žalovaní 2/ a 3/ slobodne, vážne, určite a zrozumiteľne prejavili svoju vôľu nechať sa pri preberaní zásielok zastúpiť zvoleným zástupcom.

Všeobecná plná moc a jej rozsah

Splnomocnenec je oprávnený v mene splnomocniteľa podpisovať listiny, podávať vysvetlenia, činiť vyhlásenia rôzneho druhu voči fyzickým osobám, právnickým osobám, orgánom štátnej správy a samosprávy, ako aj voči peňažným ústavom. Taktiež je oprávnený preberať peňažné i nepeňažné poštové zásielky, doporučené listové zásielky adresované osobe splnomocniteľa, zásielky do vlastných rúk, ako aj iné zásielky na finančné prostriedky doručované šekmi poštou.

Splnomocniteľ si je vedomý, že v zmysle obsahu tejto generálnej plnej moci je splnomocnenec oprávnený vykonať akýkoľvek právny úkon, ktorý nie je v rozpore s právnym poriadkom.

Prečítajte si tiež: Komplexný prehľad: Splnomocnenie na doručovanie

Platnosť plnomocenstva

Plnomocenstvo je platné od určitého dátumu do iného dátumu. Ak adresát zásielky splnomocnil na jej prevzatie inú osobu, považuje sa zásielka za doručenú okamihom, kedy ju prevzal splnomocnenec adresáta. (uznesenie Najvyššieho súdu SR z 25. apríla 2016, sp. zn.

Príklad z praxe: Zmenkový platobný rozkaz

Okresný súd Žilina uznesením zo dňa 26. 01. 2015 zamietol návrh žalovaných na zrušenie doložky právoplatnosti a vykonateľnosti zmenkového platobného rozkazu Okresného súdu Žilina zo dňa 12. 03. 2012. V odôvodnení rozhodnutia uviedol, že zmenkovým platobným rozkazom Okresného súdu Žilina z 12. marca 2012 boli žalovaní zaviazaní zaplatiť žalobcovi spoločne a nerozdielne zmenkovú sumu, úrok a nahradiť trovy konania. Tento zmenkový platobný rozkaz bol žalovanému 1/ doručený tzv. fikciou doručenia a za žalovaných 2/ a 3/ prevzal zmenkový platobný rozkaz splnomocnenec dňa 07. 04. 2012 na základe plnomocenstva na preberanie zásielok. Zmenkový platobný rozkaz tak nadobudol právoplatnosť a vykonateľnosť.

Súd prvého stupňa žiadosť žalovaného 1/ zamietol z dôvodu, že návrh žalovaných neobsahoval žiadne skutočnosti spochybňujúce doručenie zmenkového platobného rozkazu žalovanému 1/ aplikáciou ustanovenia § 48 ods. 2 O. s. p. K žiadosti žalovaných 2/ a 3/ okresný súd uviedol, že sami potvrdili skutočnosť, že splnomocnili tretiu osobu na preberanie zásielok určených do vlastných rúk, čo vyplýva aj z obsahu doručeniek, na ktorých je umiestnený nečitateľný podpis a označenie „splnm.“. Poštový úrad na výzvu súdu oznámil, že zásielky obsahujúce zmenkový platobný rozkaz boli vydané splnomocnencovi na základe splnomocnenia osvedčeného matrikou Mestskej časti Devínska Nová Ves, avšak pošta nemá plnomocenstvá k dispozícii, pretože sa neuchovávajú na pošte, ale sú evidované len v osvedčovacej knihe pod č. 515/10 a 849/11.

Súd prvého stupňa považoval za nesporné, že žalovaní 2/ a 3/ splnomocnili tretiu osobu na preberanie zásielok a že táto osoba zmenkový platobný rozkaz dňa 07. 04. 2012 prevzala. Možnosť zabezpečiť preberanie poštových zásielok splnomocnenou fyzickou osobou upravujú poštové podmienky, ktoré v bode 6.2.5 umožňujú adresátovi zásielok splnomocniť akúkoľvek fyzickú osobu, pričom toto ustanovenie odkazuje na právnu úpravu plnomocenstva, ktorá je obsiahnutá v ustanoveniach § 31 až § 33b Občianskeho zákonníka. Udelením plnomocenstva žalovaní 2/ a 3/ slobodne, vážne, určite a zrozumiteľne prejavili svoju vôľu nechať sa pri preberaní zásielok zastúpiť zvoleným zástupcom. Súd vyhodnotil argumentáciu žalovaných 2/ a 3/ ako účelovú, nakoľko udelením plnomocenstva im vznikla povinnosť akceptovať právne úkony realizované splnomocnencom v rozsahu tohto plnomocenstva a považovať jeho konanie za vlastné. Nerešpektovaním doručovania písomnosti splnomocnencovi by súd odňal takýmto osobám možnosť zabezpečiť si efektívne oboznamovanie sa s obsahom zásielok im určených v prípade, ak sú si vedomí, že sa v určitom čase nebudú zdržiavať na obvyklom mieste doručenia. Je pritom irelevantné, či písomnosti prevzaté splnomocnencom boli aj reálne odovzdané ich skutočným adresátom.

Splnomocnenie v daňovom konaní

Podnikateľ musí plniť mnohé povinnosti voči štátu. Jednou z nich je aj povinnosť správne vypočítať a zaplatiť dane. Táto činnosť vyžaduje znalosti daňového hmotného a procesného práva. Podnikateľ, či už právnická alebo fyzická osoba, je povinný pri plnení svojich povinností komunikovať s finančnou správou elektronicky. Podnikateľ môže tieto povinnosti plniť sám alebo ich môže preniesť na inú osobu tak, že ju splnomocní na konanie voči finančnej správe. Postup udelenia plnomocenstva je upravený v ustanovení § 9 zákona č. 563/2009 Z. z.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Ak ide o daňový subjekt/podnikateľa, ktorý má registračnú povinnosť pre daň na Slovensku a ktorý má trvalý pobyt alebo sídlo mimo územia členského štátu, je povinný zvoliť si zástupcu na doručovanie s trvalým pobytom alebo sídlom na území Slovenskej republiky; inak sa budú písomnosti ukladať u správcu dane s účinkami doručenia v deň ich vydania. Ak urobilo niekoľko daňových subjektov spoločné podanie alebo ak vystupujú spoločne v rovnakej veci, alebo ak sú spoluvlastníkmi veci, ktorá je predmetom zdanenia, sú povinní zvoliť si spoločného zástupcu na účely správy daní. Ak tak neurobia ani na výzvu, určí spoločného zástupcu správca dane a vyrozumie o tom príslušné daňové subjekty.

Zástupca (splnomocnenec) v závislosti od rozsahu plnomocenstva (plnej moci) komunikuje zo zástupcami finančnej správy, t. j. prijíma úradné písomnosti od správcu dane a odosiela rôzne podania. Daňový subjekt, jeho zákonný zástupca alebo jeho opatrovník sa môže dať zastupovať zástupcom, ktorého si zvolí a ktorý koná v rozsahu plnomocenstva udeleného písomne alebo ústne do zápisnice u správcu dane. Zástupcom môže byť fyzická osoba, ktorá je spôsobilá na právne úkony, alebo právnická osoba. Osoba, ktorej splnomocniteľ udeľuje plnomocenstvo/plnú moc, musí byť spôsobilá na právne úkony v plnom rozsahu.

Daňový subjekt môže mať u toho istého správcu dane aj viacerých zástupcov - ale v rôznych veciach. To znamená, že rozsah plnomocenstiev sa nesmie prekrývať.

Príklady zo života

• Príklad č. 1: Daňový subjekt ABC, s.r.o. v zastúpení konateľa spoločnosti Jána Mrkvičku doručil správcovi dane plnomocenstvo, ktoré udelil pánovi Jozefovi Novákovi. Plná moc nebola overená notárom.
• Príklad č. 2: Daňový subjekt spoločnosť FGH, s.r.o. doručila správcovi dane plnomocenstvo, ktoré udelila pánovi Jozefovi Dobrému. Plnomocenstvo udeľuje spoločnosť FGH, s.r.o., zastúpená konateľom spoločnosti (nie spoločnosť) pánovi Jozefovi Dobrému.

Splnomocnenie v pracovnoprávnych vzťahoch

Správne doručovanie písomností v pracovnoprávnych vzťahoch má vplyv na to, či nastanú účinky právneho úkonu, ktorý je predmetom doručenia. Zákonník práce upravuje inštitút doručovania písomností, ktoré sa týkajú pracovného pomeru. Doručovaním možno rozumieť takú činnosť, ktorej cieľom je, aby sa k určeným osobám dostali náležité písomnosti. Zákonník práce pre niektoré úkony vyžaduje písomnú formu (napr. výpoveď), pri niektorých úkonoch písomnú formu preferuje (napr. pracovná zmluva), alebo umožňuje doručovanie elektronickými prostriedkami (doručovanie tzv. Doručovanie sa nespája s ústnymi alebo konkludentnými právnymi úkonmi.

Povinnosti zamestnávateľa pri doručovaní

Zamestnávateľ je povinný doručiť zamestnancovi písomnosti týkajúce sa vzniku, zmeny alebo skončenia pracovného pomeru, vzniku, zmeny alebo zániku povinností, ktoré zamestnancovi vyplývajú z pracovnej zmluvy, a vzniku, zmeny alebo zániku práv a povinností, ktoré vyplývajú z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Zákonník práce ukladá zamestnávateľovi povinnosť doručiť písomnosti osobne zamestnancovi. V prípade, že to nie je možné, môže zamestnávateľ doručiť zásielku prostredníctvom pošty. Zamestnávateľ by mal najskôr zrealizovať pokus o osobné odovzdanie písomnosti zamestnancovi na pracovisku, v jeho byte alebo kdekoľvek, kde bude zastihnutý.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Na doručenie písomnosti nie je potrebné osobitné písomné poverenie alebo splnomocnenie zamestnávateľa osobe, ktorá písomnosť doručovala. Písomnosti vymenované v § 38 ods. 1 Zákonníka práce zamestnávateľ doručuje zamestnancovi do vlastných rúk. Zákonník práce tak preferuje priame doručovanie písomností. Písomnosti doručované zamestnancom osobne doručuje zamestnanec odovzdaním na pracovisku osobe, ktorá je oprávnená za zamestnávateľa prijímať písomnosti a zásielky (podateľňa) alebo príslušnému vedúcemu zamestnancovi či štatutárnemu zástupcovi zamestnávateľa. Ak zamestnanec doručil písomnosť nepríslušnému vedúcemu zamestnancovi, nemá to vplyv na právne následky doručovaného úkonu. Písomnosť možno doručiť aj prostredníctvom fyzickej osoby, ktorá je ochotná doručenie vykonať.

Nepriame doručovanie poštou

Zákonník práce pozná aj nepriame doručovanie, a to prostredníctvom poštovej prepravy. Zasielanie písomností formou doporučenej zásielky s doručenkou „do vlastných rúk“ slúži na zabezpečenie preukázateľnosti doručenia. Ak zamestnávateľ posiela písomnosť len ako jednoduchú doporučenú zásielku, teda nie zásielku určenú adresátovi do vlastných rúk, tak po vrátení tejto zásielky poštovým podnikom žalovanému (zamestnávateľovi) s poznámkou „neprevzatá v odbernej lehote“ nemôže tento úkon privodiť zamestnávateľom zamýšľané následky.

V zákone nie je výslovne upravený postup, prostredníctvom ktorého sa zamestnávateľ dozvedá o adrese, na ktorú doručuje (smie doručovať) zamestnancovi svoje písomnosti. Z povahy veci vyplýva, že sa o nej dozvie spravidla z oznámenia zamestnanca, vykonanom najčastejšie v súvislosti so vznikom pracovného pomeru, jeho zmenou alebo s iným právnym úkonom. Adresu, na ktorú doručuje (smie doručovať) zamestnancovi písomnosti, sa však zamestnávateľ môže dozvedieť taktiež z akéhokoľvek iného zdroja, napríklad od iných zamestnancov, od príbuzných zamestnanca, od poskytovateľov zdravotníckych služieb, od orgánov verejnej moci a pod.; z takto získaných informácií však smie zamestnávateľ vychádzať len vtedy, ak sa na tejto adrese zamestnanec preukázateľne zdržuje a ak mu teda môže na ňu riadne doručovať písomnosti.

Elektronické doručovanie

Zákonník práce umožňuje elektronické doručovanie v prípade doručovania dokladu obsahujúceho údaje o jednotlivých zložkách mzdy, o jednotlivých plneniach poskytovaných v súvislosti so zamestnaním, o stave účtu konta pracovného času, ak je zavedené konto pracovného času, o vykonaných zrážkach zo mzdy a o celkovej cene práce (tzv. výplatná páska).

Doručovanie do vlastných rúk a splnomocnenec

Doručovanie do vlastných rúk je v praxi považované za kvalifikovanú formu doručenia zásielky (písomnosti). Pri takomto doručovaní poštový doručovateľ zásielku zásadne doručuje adresátovi, ktorý je na nej uvedený (napr. ju nesmie doručiť blízkej osobe adresáta). Výnimku zo zásady doručovania adresátovi pri doručovaní do vlastných rúk predstavuje ustanovenie splnomocnenca na preberanie zásielok, čiže zvolenie si zástupcu, ktorý má oprávnenie preberať za splnomocniteľa zásielky. Údaje na doručenke sa pokladajú za pravdivé, pokiaľ dôkazom opaku (a konkrétnymi skutočnosťami) nie je preukázaný opak.

Kedy je povinnosť doručenia splnená?

Povinnosť zamestnávateľa alebo zamestnanca doručiť písomnosť sa splní, len čo zamestnanec alebo zamestnávateľ písomnosť prevezme alebo len čo ju poštový podnik vrátil zamestnávateľovi alebo zamestnancovi ako nedoručiteľnú, alebo ak doručenie písomnosti bolo zmarené konaním alebo opomenutím zamestnanca alebo zamestnávateľa.

K splneniu povinnosti doručiť dochádza:

• okamihom prevzatia písomnosti zamestnávateľom alebo ním poverenej osoby (napr. podateľňa),
• okamihom prevzatia písomnosti zamestnancom (alebo jeho splnomocnencom na prijímanie zásielok) alebo zamestnávateľom.

Za doručenú sa považuje aj zásielka, ktorú adresát odmietol prevziať. Doručovanie zásielky môže byť zmarené nielen konaním (napr. znehodnotenie zásielky), ale aj opomenutím konania, resp. Za marenie doručovania nemožno považovať skutočnosť, že si adresát zásielku v odbernej lehote nevyzdvihol, ak mal na to skutočne vážne dôvody (napr. hospitalizácia).

Vzor splnomocnenia na doručovanie písomností

Pre lepšiu predstavu uvádzame vzor splnomocnenia na doručovanie písomností:

Splnomocnenie

Ja, [Meno a Priezvisko], narodený/á [Dátum narodenia], bytom [Adresa], týmto splnomocňujem [Meno a Priezvisko splnomocnenca], narodeného/ú [Dátum narodenia splnomocnenca], bytom [Adresa splnomocnenca], aby v mojom mene preberal/a všetky poštové zásielky, vrátane doporučených zásielok a zásielok do vlastných rúk, doručovaných na moju adresu.

Toto splnomocnenie je platné od [Dátum] do [Dátum].

V [Miesto], dňa [Dátum]

[Podpis splnomocniteľa]

tags: #splnomocnenie #na #doručovanie #písomností #vzor