Splnomocnenie pre živnostníka: Vzor a dôležité informácie

V aktuálnom článku sa budeme bližšie venovať problematike splnomocnenia, s dôrazom na jeho využitie v kontexte živnostníkov. Priblížime si, kto môže iného splnomocniť, kto môže byť splnomocnený, ako aj obsah splnomocnenia. Na záver pripojíme vzor splnomocnenia na niektoré bežné právne úkony, s ktorými prichádzajú podnikatelia do kontaktu. O tom, ako má vyzerať plná moc a na čo nezabudnúť, si prečítajte v tomto článku.

Čo je splnomocnenie?

Splnomocnenie (alebo aj plnomocenstvo, plná moc) je oprávnenie, ktoré dáva jednej osobe (splnomocnencovi) právo konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v uvedenej záležitosti. Splnomocniteľ je ten, kto udeľuje plnomocenstvo, a splnomocnenec je ten, kto plnomocenstvo prijíma. Zastupovanie na základe plnej moci je upravené v Občianskom zákonníku v §31 a nasl.

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „občiansky zákonník“) umožňuje, aby sa splnomocniteľ mohol dať zastúpiť fyzickou alebo právnickou osobou. Za týmto účelom udelí splnomocniteľ splnomocnencovi plnomocenstvo, v ktorom je povinný ustanoviť rozsah splnomocnenia. Pri plnomocenstve udelenom právnickej osobe vzniká právo konať za splnomocniteľa štatutárnemu orgánu tejto osoby alebo osobe, ktorej tento orgán udelí plnomocenstvo.

Splnomocnenie je jednostranný právny úkon adresovaný tretej osobe alebo viacerým osobám, ktorým sa osvedčuje existencia a rozsah oprávnenia zástupcu konať v mene a na účet zastúpeného. Splnomocnenec a splnomocniteľ môžu uzavrieť aj dohodu o plnomocenstve, ktorá je potom dvojstranným právnym úkonom, ktorý musí obsahovať náležitosti plnomocenstva aj prejav vôle - súhlas zástupcu.

Predstavte si, že idete na dovolenku práve vtedy, keď vám majú prísť namontovať klimatizáciu. Chcete poveriť napríklad suseda, aby záležitosť vyriešil za vás. Vy ste v tomto prípade splnomocniteľ. Susedovi dáte kľúče od bytu a udelíte mu písomné splnomocnenie na všetky právne úkony alebo presne určíte, aké úkony môže vykonávať (napríklad podpísanie protokolu o dodaní a namontovaní klimatizácie).

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Druhy splnomocnenia

Z hľadiska počtu právnych úkonov, na ktoré sa plnomocenstvo vzťahuje, poznáme nasledovné:

• Všeobecné - generálne plnomocenstvo (generálna plná moc): oprávňuje zástupcu na všetky právne úkony. Generálne plnomocenstvo môžeme označovať aj ako generálne splnomocnenie, prípadne generálnu plnú moc alebo všeobecné plnomocenstvo. Je to v podstate splnomocnenie, ktoré splnomocnenca oprávňuje konať za splnomocniteľa nielen v jednom, ale vo všetkých právnych záležitostiach. Výnimkou sú však právne úkony, ktoré si vyžadujú osobitné plnomocenstvo - napríklad prepis motorového vozidla. Zaujímavé je, že pojem generálne plnomocenstvo neupravuje žiaden zákon. Splnomocniteľ si je vedomý, že v zmysle obsahu generálnej plnej moci je splnomocnenec oprávnený vykonať za neho akýkoľvek právny úkon, ktorý nie je v rozpore s právnym poriadkom. Ak splnomocnenec koná v mene splnomocniteľa na základe generálnej plnej moci, jeho konanie sa považuje za konanie splnomocniteľa.

• Osobitné - špeciálne plnomocenstvo (špeciálna plná moc): oprávňuje zástupcu konať v rozsahu:

  • len jedného právneho úkonu,
  • určitého druhu právnych úkonov. Ak teda píšeme udelenie špeciálnej plnej moci, mali by sme presne špecifikovať, na aké právne úkony dávame druhej osobe splnomocnenie.

Z hľadiska rozsahu oprávnenia udeleného zástupcovi v plnomocenstve rozoznávame plnomocenstvo:

• Neobmedzené: v ktorom ponecháva splnomocniteľ voľnosť konania oprávnenému zástupcovi.
• Obmedzené: v ktorom je presne vymedzený rozsah a spôsob konania splnomocneného zástupcu.

Kto môže byť splnomocniteľom a splnomocnencom?

Splnomocniteľom môže byť fyzická osoba, ktorá je spôsobilá na právne úkony, a právnická osoba. Obe tieto osoby sa môžu dať zastúpiť inou fyzickou osobou spôsobilou na právne úkony alebo právnickou osobou, ktorá sa udelením plnomocenstva stáva splnomocnencom. V záujme právnej istoty musí byť v plnomocenstve vždy uvedený rozsah oprávnenia splnomocneného zástupcu.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Ak je splnomocnencom právnická osoba, oprávnenie zastupovať zastúpeného v mene právnickej osoby patrí priamo štatutárnemu orgánu právnickej osoby, pričom tento orgán môže udeliť plnomocenstvo aj inej osobe. Kto je štatutárnym orgánom, určuje zákon, zriaďovacia alebo zakladacia listina. Plnomocenstvo možno udeliť aj niekoľkým splnomocnencom spoločne. V takom prípade je potrebné jasne ustanoviť, ako majú jednotliví splnomocnenci konať, inak v zmysle občianskeho zákonníka platí, že všetci musia konať spoločne (tzv. kolektívne plnomocenstvo).

Forma splnomocnenia

Ak je potrebné, aby sa právny úkon urobil v písomnej forme, musí byť aj plnomocenstvo udelené v písomnej podobe. Písomne musí byť udelené plnomocenstvo aj vtedy, ak sa netýka len určitého právneho úkonu. Z uvedeného je zrejmé, že písomná forma plnomocenstva nie je predpísaná pre všetky prípady. V rámci zachovania a zvýšenia právnej istoty však odporúčame plnomocenstvo vyhotoviť písomne a jasne v ňom ustanoviť rozsah a oprávnenia.

Písomné plnomocenstvo sa v praxi vyžaduje v nasledovných prípadoch: ak ide o všeobecné (generálne) plnomocenstvo, alebo vtedy, ak musí byť písomne uskutočnený právny úkon, ktorého sa plnomocenstvo týka. Na iné prípady sa písomná forma plnomocenstva nevzťahuje. Treba však upozorniť, že okrem zákona môže potreba písomnej formy vyplynúť aj na základe dohody účastníkov právneho vzťahu.

V prípade, ak má zástupca urobiť v mene zastúpeného taký právny úkon, pri ktorom sa vyžaduje úradne osvedčený podpis, na plnomocenstve musí byť úradne osvedčený podpis zastupovaného. Vo všeobecnosti tiež platí, že ak niekto robí právny úkon za iného, musí to z právneho úkonu jasne vyplývať. V opačnom prípade platí, že ten, kto konal bez toho, aby z právneho úkonu jasne vyplynulo, že koná za iného, v skutočnosti koná vo vlastnom mene - za seba aj s právnymi účinkami z toho vyplývajúcimi, ktoré bude znášať on sám. Takýto právny úkon však môže ten, za koho sa konalo bez splnomocnenia, dodatočne schváliť.

Náležitosti splnomocnenia

Keďže plná moc sa používa na zastupovanie pri právnych úkonoch, musí obsahovať presne definované oprávnenia. V splnomocnení je potrebné uviesť rozsah plnej moci, teda rozsah oprávnenia na zastupovanie splnomocniteľa.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Splnomocnenie by malo obsahovať nasledovné údaje:

• Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu.
• Údaje o splnomocnencovi: Obdobne ako pri splnomocniteľovi - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
• Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu).
• Osobitné údaje: V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje. zapísanú v Obchodnom registri vedenom [Okresným/Mestským] súdom [Názov súdu], Oddiel [DOPLNIŤ], Vložka č.
• Dátum a miesto udelenia splnomocnenia:
• Podpis splnomocniteľa: V niektorých prípadoch je potrebný úradne overený podpis.

Právne účinky konania na základe splnomocnenia

Občiansky zákonník ustanovuje, že ak splnomocnenie koná v mene splnomocniteľa v medziach oprávnenia zastupovať, vzniknú tým práva a povinnosti priamo splnomocniteľovi. Pokyny dané splnomocnencovi, ktoré nevyplývajú z plnomocenstva, nemajú vplyv na právne účinky konania. Výnimku tvoria prípady, kedy boli známe osobám, voči ktorým splnomocnenec konal. To však musí splnomocniteľ preukázať.

V prípade prekročenia oprávnenia splnomocnenca vyplývajúceho z plnomocenstva, je týmto konaním a právnymi účinkami splnomocniteľ viazaný len vtedy, pokiaľ toto prekročenie schválil. V tomto prípade však zo zákona platí tzv. nevyvrátiteľná domnienka, podľa ktorej zastúpený prekročenie oprávnenia zástupcu schválil, ak bez zbytočného odkladu neoznámil osobe, s ktorou zástupca konal, svoj nesúhlas s príslušným prekročením. V prípade prekročenia a nesúhlasu s týmto konaním tak musí splnomocniteľ okamžite kontaktovať osobu, s ktorou zástupca konal a musí jej oznámiť svoj nesúhlas s prekročením.

Pri prekročení plnomocenstva tiež platí, že ak splnomocnenec prekročil svoje oprávnenie uvedené v plnomocenstve alebo ak niekto konal za iného bez udelenia plnomocenstva, je z tohto konania sám zaviazaný. To sa môže zmeniť len dodatočným schválením vykonaného úkonu, ktoré sa uskutoční bez zbytočného odkladu. Ak splnomocniteľ neschváli prekročenie plnomocenstva, alebo konanie bez plnomocenstva, môže osoba, s ktorou sa konalo, od splnomocnenca požadovať buď splnenie záväzku alebo náhradu škody spôsobenej jeho konaním. Tieto následky však neplatia v prípade, ak druhá strana o prekročení oprávnenia alebo nedostatku plnomocenstva nevedela.

Právne následky prekročenia oprávnenia uvedené vyššie sú odlišné od prekročenia oprávnenia osôb konajúcich v menej právnickej osoby podľa § 20 ods. 2 občianskeho zákonníka. Tento hovorí, že za právnickú osobu môžu robiť právne úkony aj iní jej pracovníci alebo členovia, pokiaľ je to tak určené vo vnútorných predpisoch alebo je to obvyklé vzhľadom na ich pracovné zaradenie. Ak tieto osoby prekročia svoje oprávnenie, vznikajú práva a povinnosti právnickej osobe, len pokiaľ sa právny úkon týka predmetu činnosti právnickej osoby a len vtedy, ak ide o prekročenie, o ktorom účastník nemohol vedieť. Právnické osoby môžu od svojho vzniku robiť právne úkony, brať na seba práva a záväzky. Právne úkony právnických osôb sa vykonávajú prostredníctvom fyzických osôb. Oprávnenie robiť právne úkony vo všetkých veciach prislúcha štatutárnym orgánom, pričom toto oprávnenie môžu byť vnútornými predpismi obmedzené. Takéto obmedzenie však nie je účinné voči tretím osobám.

Ustanovenie ďalšieho substitúta

Občiansky zákonník povoľuje, aby splnomocnenec udelil plnomocenstvo inej osobe, aby za neho konala za splnomocniteľa. To je možné len v nasledovných prípadoch:

• ak je výslovne oprávnený podľa plnomocenstva udeliť plnomocenstvo inej osobe,
• ak je splnomocnencom právnická osoba.

Z právnych úkonov ďalšieho splnomocnenca je priamo viazaný splnomocniteľ.

Od plnomocenstva podľa občianskeho zákonníka treba odlišovať napríklad prokúru. Prokúra je osobitným druhom obchodného plnomocenstva upraveného Obchodným zákonníkom. Nejde tak o zastúpenie podľa § 31 a nasl. občianskeho zákonníka, preto je napríklad prokurista pri prevádzke podniku oprávnený udeliť plnomocenstvo aj inej osobe, a to aj vtedy, keď nejde o vyššie uvedené zákonom predpísané prípady.

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Overuje sa len podpis splnomocniteľa.

Kto môže overiť podpis na splnomocnení:

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Zánik splnomocnenia

Splnomocnenie zaniká nasledovnými spôsobmi:

• vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené,
• ak ho splnomocniteľ odvolal,
• ak ho splnomocnenec vypovedal,
• ak splnomocnenec zomrie, pokiaľ z obsahu plnomocenstva nevyplýva, že zastúpenie nezaniká,
• zánikom právnickej soby, ktorá je zástupcom alebo zastúpeným, a to za predpokladu, že práva a povinnosti neprechádzajú na inú osobu. Ak má právnická osoba právneho nástupcu, tak plnomocenstvo nezaniká a prechádza na tohto právneho nástupcu.
• jednostranným právnym úkonom zastúpeného, to znamená odvolaním plnomocenstva,
• dohodou zástupcu a zastúpeného.

V niektorých prípadoch môže byť plnomocenstvo udelené na určité obmedzené časové obdobie.

Po zániku plnomocenstva z dôvodov výpovede zástupcu alebo smrti zastúpeného, má zástupca povinnosť vykonať všetko to, čo neznesie odklad, aby zastúpený alebo jeho právny nástupca neutrpel ujmu na svojich právach. Takéto úkony majú rovnakú právnu silu a následky, ako keby plnomocenstvo stále trvalo. Nesmú však odporovať tomu, čo zariadil zastúpený alebo jeho dedičia.

Splnomocnenie na preberanie pošty

Splnomocnenie na preberanie pošty najjednoduchšie vybavíte, keď pôjdete spolu so splnomocnencom na ktorúkoľvek pobočku pošty a požiadate pracovníka pošty o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete. Vami splnomocnená osoba dostane vlastný preukaz splnomocnenca, ktorý predloží pri preberaní zásielok na pošte. Ak žiadate o zriadenie služby splnomocnenie prostredníctvom elektronickej žiadosti, je potrebné mať vytvorený zákaznícky účet - Pošta ID. Ak zatiaľ nemáte overenú elektronickú identitu, budete musieť navštíviť poštu a nechať si ju tam overiť. Podpis na splnomocnení na preberanie poštových zásielok potrebuje byť úradne overený. Podľa Poštových podmienok Slovenskej pošty, adresát môže splnomocniť inú osobu na preberanie zásielok, pričom splnomocnenie musí byť vystavené v slovenskom jazyku a podpis splnomocniteľa musí byť osvedčený oprávneným orgánom, ako napríklad notárom alebo obecným úradom. Overenie podpisu zabezpečuje, že splnomocnenie je právoplatné a autentické, čím sa zabezpečuje právna istota pri preberaní poštových zásielok. Ak by ste chceli zasielať alebo preberať zásielky v zahraničí, uveďte v splnomocnení poverenie príslušným orgánom, napríklad zastupiteľským úradom Slovenskej republiky.

Splnomocnenie a zastupovanie v súdnom konaní

Účastník sa v civilnom sporovom súdnom konaní môže dať zastupovať zástupcom, ktorého si sám zvolí. Ako svojho zástupcu si vždy môžete zvoliť advokáta. Zastúpiť sa môžete nechať aj fyzickou osobou spôsobilou na právne úkony, pričom takéto zastúpenie sa nazýva občianskym zastúpením. Pozor, v niektorých konaniach špecifikovaných v zákone (§ 90 a 91 Civilného sporového poriadku) sa takéto zastúpenie nepripúšťa.

Splnomocnenie na nakladanie s bankovým účtom

Splnomocniť inú osobu môžete aj na nakladanie s vaším bežným účtom v banke. Splnomocnená osoba takto môže napríklad uskutočniť hotovostný výber, zriadiť trvalý príkaz či zrušiť súhlas s inkasom.

Rôzne vzory splnomocnení

Splnomocnenie sa často využíva napríklad pri prepise auta alebo iného vozidla, či kúpe nového automobilu. Aj na tieto prípady vám poslúži plná moc a jej vzor. Vzor stačí upraviť pre konkrétny úkon.

Splnomocnenie môže mať dve podoby - generálne a špeciálne. Generálna plná moc oprávňuje splnomocnenca ku všetkým úkonom, ktoré by mohol činiť splnomocniteľ. Udelenie špeciálnej plnej moci však splnomocnenca oprávňuje len na vykonávanie určitých právnych úkonov. Ak teda píšeme udelenie špeciálnej plnej moci, mali by sme presne špecifikovať, na aké právne úkony dávame druhej osobe splnomocnenie.

Vzor splnomocnenia

SPLNOMOCNENIE

Ja dolu podpísaný/á/:

Ján Kubačka

trvalým bydliskom: Prístavná 28, 841 01 Bratislava

číslo OP: SR 123456

dátum narodenia: 28. 3. 1969

rodné číslo: 123456/2556

týmto splnomocňujem:

Miroslava Nováka

trvalým bydliskom: Ružinovská 17, 842 05 Bratislava

číslo OP: SF 982584

dátum narodenia: 03.12.1973

rodné číslo: 984454/3214

k vykonaniu všetkých potrebných právnych úkonov a zmeny v evidencii na Dopravnom inšpektoráte Polície SR (odhláseniu, prihláseniu a iné zmeny vykonané na uvedenom motorovom vozidle) na mojom motorovom vozidle:

druh: osobné vozidlo

typ: Škoda Octavia EVW 611

číslo motora: 793.135 M

číslo karosérie: TMFEBF613X0697955

ŠPZ: BA996EG

tags: #splnomocnenie #na #konanie #za #živnostníka #vzor