Splnomocnenie na podpisovanie faktúr: Vzor a dôležité informácie

Splnomocnenie je právny dokument, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocnencovi) konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v určitých záležitostiach. Tento nástroj je neoddeliteľnou súčasťou každodenného života, či už ide o právne záležitosti, obchodné transakcie alebo osobné záležitosti. Splnomocnenie na podpisovanie faktúr je špecifický typ splnomocnenia, ktorý umožňuje splnomocnencovi podpisovať faktúry v mene splnomocniteľa.

Čo je splnomocnenie?

Splnomocnenie je právny dokument, ktorým splnomocniteľ (osoba, ktorá splnomocňuje) dáva splnomocnencovi (osoba, ktorá je splnomocnená) oprávnenie konať v jeho mene v určitých záležitostiach. Najčastejšie sa splnomocnenia využívajú, keď splnomocniteľ nemôže osobne vykonať nejakú záležitosť (napríklad kvôli pobytu v zahraničí, zdravotným dôvodom alebo nedostatku času).

Typy splnomocnení

Existuje niekoľko rôznych typov splnomocnení v závislosti od rozsahu a účelu oprávnenia, ktoré sa poskytuje:

• Všeobecné splnomocnenie (generálna plná moc): Umožňuje splnomocnencovi konať v mene splnomocniteľa vo všetkých veciach, ktoré nie sú vylúčené zákonom. Upozorňujeme, že štatutárny orgán právnickej osoby (napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným) nemôže dať všeobecné (generálne) splnomocnenie zástupcovi (splnomocnencovi) na zastupovanie právnickej osoby v plnom rozsahu.
• Špeciálne splnomocnenie (osobitná plná moc): Tento typ splnomocnenia sa vydáva na riešenie konkrétnej záležitosti alebo série úkonov. Napríklad môže ísť o splnomocnenie na zastupovanie pri predaji nehnuteľnosti alebo podpis zmluvy. Splnomocnenie sa môže vzťahovať na konkrétnu záležitosť, kedy splnomocniteľ dáva splnomocnencovi právo zastupovania len v danej záležitosti.
• Splnomocnenie na právne zastupovanie: Používa sa, keď splnomocniteľ potrebuje právne zastúpenie, napríklad pred súdom alebo v iných právnych veciach. Účastník sa v civilnom sporovom súdnom konaní môže dať zastupovať zástupcom, ktorého si sám zvolí. Ako svojho zástupcu si vždy môžete zvoliť advokáta. Zastúpiť sa môžete nechať aj fyzickou osobou spôsobilou na právne úkony, pričom takéto zastúpenie sa nazýva občianskym zastúpením.

Splnomocnenie na podpisovanie faktúr

Splnomocnenie na podpisovanie faktúr je špeciálny typ splnomocnenia, ktoré oprávňuje splnomocnenca podpisovať faktúry v mene splnomocniteľa. Toto splnomocnenie je užitočné v prípadoch, keď splnomocniteľ nie je k dispozícii na podpisovanie faktúr, napríklad z dôvodu dovolenky, služobnej cesty alebo iných povinností.

Ako vypracovať splnomocnenie na podpisovanie faktúr

Pri vypracovaní splnomocnenia na podpisovanie faktúr je dôležité uviesť nasledujúce informácie:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

• Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu. Ak je splnomocniteľ právnická osoba, je potrebné uviesť názov, sídlo a identifikačné číslo organizácie (IČO).
• Údaje o splnomocnencovi: Rovnako ako pri splnomocniteľovi - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
• Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať, v tomto prípade podpisovanie faktúr. Je dôležité špecifikovať, či sa splnomocnenie vzťahuje na všetky faktúry alebo len na určité typy faktúr (napríklad faktúry do určitej sumy).
• Doba platnosti splnomocnenia: Splnomocnenie môže byť vydané na určitú dobu alebo na dobu neurčitú.
• Osobitné údaje: V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje.

Vzor formulácie predmetu splnomocnenia:

"Ja dolupodpísaný Michal Mrkvička, trvale bytom ……, nar………., r.č…………. dávam týmto plnú moc, aby ma p. Peter Novotný, trvale bytom ……… , nar………., r.č. plne zastupoval pri všetkých právnych úkonoch týkajúcich sa podpisovania faktúr vystavených spoločnosťou [Názov spoločnosti], zapísanú v Obchodnom registri vedenom [Okresným/Mestským] súdom [Názov súdu], Oddiel [DOPLNIŤ], Vložka č. [DOPLNIŤ]."

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Upozorňujeme, že sa overuje len podpis splnomocniteľa.

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Kde nájsť vzor splnomocnenia na podpisovanie faktúr

Nie je potrebné vypracovať splnomocnenie od nuly, pretože mnohé spoľahlivé zdroje poskytujú hotové vzory, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb:

• Mnohé webové stránky poskytujú bezplatné alebo platené vzory právnych dokumentov vrátane splnomocnení. Niektoré z nich sú priamo zamerané na Slovensko a zohľadňujú aktuálnu legislatívu.
• Niektoré advokátske kancelárie poskytujú na svojich webových stránkach bezplatné vzory právnych dokumentov, ktoré sú prehľadne spracované a overené odborníkmi.
• V niektorých prípadoch poskytujú vzory splnomocnení priamo úrady, na ktoré sa záležitosť vzťahuje. Vzor tohto splnomocnenia nájdete na oficiálnej stránke Ministerstva vnútra Slovenskej republiky.
• Existujú aj predtlačené formuláre splnomocnení, ktoré si môžete zakúpiť v papiernictvách alebo špecializovaných obchodoch s právnymi tlačivami.

Elektronické doručovanie a splnomocnenie

V kontexte elektronického doručovania dokumentov finančnej správe SR je dôležité rozlišovať medzi registráciou používateľa a uzatvorením dohody o elektronickom doručovaní.

• Registrácia používateľa: Fyzická osoba sa stáva používateľom elektronických služieb finančnej správy SR a je jej pridelený identifikátor používateľa (ID). Na dokončenie registrácie je potrebné osobné overenie totožnosti u správcu dane.
• Dohoda o elektronickom doručovaní: Písomnú dohodu so správcom dane uzatvára daňový subjekt od 1.1.2018 už len fyzická osoba (FO), resp. poverená osoba, ktorou sa na účely dohody rozumie splnomocnený zástupca podľa § 9 daňového poriadku, ktorému oprávnenie uzavrieť dohodu vyplýva z plnomocenstva alebo poverený zamestnanec daňového subjektu. Dohoda musí byť podpísaná oprávnenou osobou (osobné konanie alebo zástupca daňového subjektu) a preto sa vyžaduje podpis oprávnenej osoby pred správcom dane alebo podpis oprávnenej osoby úradne overený. Ak dohoda nie je podpísaná pred správcom dane, tak na dohode musí byť podpis oprávnenej osoby úradne overený.

Ďalšie možnosti splnomocnenia

Splnomocnenie sa dá využiť aj v iných situáciách:

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

• Splnomocnenie na preberanie pošty: Najjednoduchšie vybavíte, keď pôjdete spolu so splnomocnencom na ktorúkoľvek pobočku pošty a požiadate pracovníka pošty o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete. Vami splnomocnená osoba dostane vlastný preukaz splnomocnenca, ktorý predloží pri preberaní zásielok na pošte. Ak žiadate o zriadenie služby splnomocnenie prostredníctvom elektronickej žiadosti, je potrebné mať vytvorený zákaznícky účet - Pošta ID.
• Splnomocnenie na nakladanie s bežným účtom: Splnomocniť inú osobu môžete aj na nakladanie s vaším bežným účtom v banke. Splnomocnená osoba takto môže napríklad uskutočniť hotovostný výber, zriadiť trvalý príkaz či zrušiť súhlas s inkasom.
• Splnomocnenec je oprávnený v mojom mene podpisovať listiny, podávať vysvetlenia, činiť vyhlásenia rôzneho druhu voči fyzickým osobám, právnickým osobám, orgánom štátnej správy a samosprávy, ako aj voči peňažným ústavom. Taktiež je oprávnený preberať peňažné i nepeňažné poštové zásielky, doporučené listové zásielky adresované mojej osobe, zásielky do vlastných rúk, ako aj iné zásielky na finančné prostriedky doručované šekmi poštou.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

tags: #splnomocnenie #na #podpisovanie #faktúr #vzor