Splnomocnenie na preberanie pošty: Kompletný sprievodca

Článok poskytuje ucelený pohľad na problematiku splnomocnenia na preberanie pošty, vrátane dôvodov jeho využitia, spôsobov vybavenia, súvisiacich poplatkov a obmedzení. Cieľom je poskytnúť čitateľovi všetky potrebné informácie pre efektívne riešenie situácií, kedy nemôže osobne preberať poštové zásielky.

Úvod

V dnešnej dobe sa mnohí ľudia stretávajú so situáciou, kedy si nemôžu osobne preberať svoje poštové zásielky. Dôvodom môže byť pracovné vyťaženie, časté cestovanie, zdravotné problémy alebo jednoducho snaha uľahčiť si život. Slovenská pošta ponúka praktické riešenie v podobe splnomocnenia, ktoré umožňuje poveriť inú osobu preberaním pošty, balíkov či dokonca dôchodku. Tento článok sa venuje detailom tohto procesu, jeho výhodám, obmedzeniam a poplatkom.

Prečo je vhodné mať splnomocnenca na preberanie pošty?

Občiansky zákonník definuje doručenie zásielky momentom, kedy má adresát možnosť oboznámiť sa s jej obsahom. To znamená, že adresát je zodpovedný za to, či sa mohol dozvedieť o obsahu doručovanej zásielky od momentu, keď sa dostala do jeho poštovej schránky samotná zásielka alebo oznámenie o jej doručení (tzv. žltý lístok).

Existuje množstvo situácií, kedy objektívne nemôžete prevziať doručený list ani v odbernej lehote (štandardne 18 dní). Môžete byť dlhodobo v nemocnici alebo v kúpeľoch, prípadne pracujete v zahraničí. V týchto prípadoch je splnomocnenie neoceniteľné.

Pre právnické osoby je zase veľmi praktické mať na preberanie pošty splnomocnenú napríklad asistentku alebo iného zamestnanca, ktorý je najčastejšie prítomný na pracovisku.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Ako vybaviť splnomocnenie na preberanie pošty

Slovenská pošta ponúka niekoľko spôsobov, ako vybaviť splnomocnenie na preberanie pošty:

Návštevou pošty

Najrýchlejším a technicky najmenej náročným spôsobom je zájsť na ktorúkoľvek pobočku pošty a vybaviť splnomocnenie priamo tam. Na poštu musí ísť splnomocniteľ (ten, koho pošta sa má preberať) osobne.

Pri vybavovaní splnomocnenia na pošte je možné zvoliť si z troch typov plnomocenstiev:

1. Plnomocenstvo na preberanie zásielok okrem zásielok označených „Do vlastných rúk“.
2. Plnomocenstvo na preberanie zásielok vrátane zásielok označených „Do vlastných rúk“.
3. Plnomocenstvo na všetky právne úkony (tzv. generálne plnomocenstvo).

V prípade prvých dvoch plnomocenstiev nevyžaduje pošta v zmysle svojich Všeobecných obchodných podmienok osvedčený podpis splnomocniteľa. V prípade generálneho plnomocenstva musí byť v zmysle Všeobecných obchodných podmienok pošty podpis splnomocniteľa osvedčený u notára alebo na mestskom / obecnom úrade.

Online žiadosť

Zákazník môže o splnomocnenie požiadať aj online vyplnením elektronickej žiadosti a úhradou poplatku. Overenie identity prebehne zadaním čísla Poštovej karty a rodného čísla. Ak zákazník Poštovú kartu nemá, môže svoju totožnosť overiť priamo na pobočke pošty.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Pre aktiváciu služby cez Moju ePoštu potrebujete jednorazové overenie identity na pobočke alebo online cez žltú Poštovú kartu. Zadajte číslo z potvrdenej žiadosti a pohodlne zaplaťte online. Pri elektronickom podaní žiadosti pošta akceptuje platobné karty VISA a Mastercard a platby cez bankové tlačidlá niektorých bánk.

Ako to funguje v praxi?

Pri prevzatí zásielky sa splnomocnená osoba preukáže preukazom splnomocnenca, ktorý vydáva Slovenská pošta, a dokladom totožnosti. Zákazník môže splnomocniť neobmedzený počet plnoletých osôb, pričom každá z nich dostane vlastný preukaz splnomocnenca.

Na čo je možné splnomocnenca splnomocniť

V žiadosti o vydanie preukazu splnomocnenca splnomocniteľ vyznačí, v akom rozsahu úkonov splnomocnenie udeľuje. Môže udeliť splnomocnenie na preberanie zásielok okrem alebo vrátane zásielok so službou „Do vlastných rúk“ a prípadne tiež na preberanie súm určených na výplatu zaslaných poštovým poukazom, ePoukazom a pod. Rozsah oprávnení pre splnomocnenú osobu si môže zákazník nastaviť podľa vlastných potrieb. Môže udeliť povolenie na preberanie všetkých typov zásielok, alebo len vybraných.

Poplatky

Za aktiváciu služby splnomocnenia na preberanie pošty zaplatíte 3 eurá. V prípade, ak máte záujem nie o elektronický, ale fyzický preukaz splnomocnenca, zaplatíte zaň navyše 0,5 eur. Preukaz splnomocnenca stojí 2,50 € (alebo 3,50 €, ak je zaliaty do fólie).

Obmedzenia splnomocnenia

Hoci je splnomocnenie od Slovenskej pošty veľmi praktickým nástrojom, neumožňuje vybaviť úplne všetko. Najzásadnejším a najčastejším obmedzením sú zásielky s označením „Do vlastných rúk“. Tieto zásielky môže zo zákona prevziať výhradne adresát osobne, prípadne osoba s úradne osvedčeným (notárskym) plnomocenstvom, ktoré explicitne oprávňuje na preberanie takýchto zásielok. Bežná kartička splnomocnenca od pošty na to spravidla nestačí.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Dôvodom je, že zásielky „Do vlastných rúk“ sú typicky dôležité úradné písomnosti (napríklad od súdov, polície, exekútorov, úradov), pri ktorých je nevyhnutné mať istotu, že boli doručené priamo adresátovi.

Okrem zásielok „Do vlastných rúk“ môžu existovať aj ďalšie špecifické obmedzenia, ktoré si môže vyhradiť odosielateľ zásielky alebo ktoré vyplývajú z povahy služby. Napríklad niektoré finančné služby poskytované na pošte (mimo bežného preberania poukazov, ak je to povolené) alebo úkony vyžadujúce si overenie totožnosti pre iné účely ako len prevzatie pošty (napr. Hoci si zákazník môže pri vybavovaní splnomocnenia sám zvoliť rozsah úkonov, na ktoré poverená osoba bude oprávnená, existujú určité typy zásielok a služieb, ktoré sú z bezpečnostných a právnych dôvodov z preberania na základe bežného poštového splnomocnenia vylúčené.

Alternatívy k splnomocneniu

Okrem splnomocnenia ponúka Slovenská pošta aj ďalšie služby, ktoré môžu uľahčiť preberanie pošty počas neprítomnosti:

• Časové doposielanie zásielok: Pre dovolenkárov, ktorí trávia dovolenku napríklad na chalupe na Slovensku, ponúka službu Časové doposielanie zásielok. Zásielky bude pošta doposielať na oznámenú adresu počas obdobia, ktoré si adresát určí. O službu je možné požiadať na ktorejkoľvek pošte najmenej päť pracovných dní pred požadovaným začiatkom doposielania. Spoplatnená je sadzbou 4 eurá za mesiac.
• PostBOX: Ak zákazník nechce mať počas dovolenky preplnenú poštovú schránku, existuje možnosť, aby mu počas jeho neprítomnosti pošta nedoručovala zásielky do poštovej schránky. Záujemca môže požiadať o zriadenie poštového priečinka a zásielky si po návrate z dovolenky prevezme na pošte, kde sú ukladané do 18 kalendárnych dní. Táto služba je spoplatnená sumou 2,50 € za mesiac.

Dôležité právne aspekty

Ak adresát zásielky splnomocnil na jej prevzatie inú osobu, považuje sa zásielka za doručenú okamihom, kedy ju prevzal splnomocnenec adresáta. (uznesenie Najvyššieho súdu SR z 25. apríla 2016, sp. zn.

Okresný súd Žilina uznesením zo dňa 26. 01. 2015 č. k. 11Zm/5/2012-54 zamietol návrh žalovaných 1/ až 3/ na zrušenie doložky právoplatnosti a vykonateľnosti zmenkového platobného rozkazu Okresného súdu Žilina zo dňa 12. 03. 2012 č. k. 11Zm/5/2012-12. V odôvodnení rozhodnutia uviedol, že zmenkovým platobným rozkazom Okresného súdu Žilina z 12. marca 2012 č. k. 11Zm/5/2012-12 boli žalovaní 1/ až 3/ zaviazaní zaplatiť žalobcovi spoločne a nerozdielne zmenkovú sumu 9 761,37 eur, 20 % ročný úrok zo sumy 9 761,37 eur od 03. 10. 2011 do zaplatenia, 6 % ročný úrok zo sumy 9 761,37 eur od 11. 10. 2011 do zaplatenia a nahradiť trovy konania. Tento zmenkový platobný rozkaz bol žalovanému 1/ doručený tzv. fikciou doručenia v zmysle § 48 ods. 2 O. s. p. a za žalovaných 2/ a 3/ prevzal zmenkový platobný rozkaz splnomocnenec dňa 07. 04. 2012 na základe plnomocenstva na preberanie zásielok.

Zmenkový platobný rozkaz tak nadobudol právoplatnosť a vykonateľnosť dňa 11. 04. 2012 a vo výroku o trovách konania dňa 24. 04. Súd prvého stupňa žiadosť žalovaného 1/ zamietol z dôvodu, že návrh žalovaných neobsahoval žiadne skutočnosti spochybňujúce doručenie zmenkového platobného rozkazu žalovanému 1/ aplikáciou ustanovenia § 48 ods. 2 O. s. p. K žiadosti žalovaných 2/ a 3/ okresný súd uviedol, že sami potvrdili skutočnosť, že splnomocnili tretiu osobu na preberanie zásielok určených do vlastných rúk, čo vyplýva aj z obsahu doručeniek, na ktorých je umiestnený nečitateľný podpis a označenie „splnm.“. Poštový úrad na výzvu súdu oznámil, že zásielky obsahujúce zmenkový platobný rozkaz boli vydané splnomocnencovi na základe splnomocnenia osvedčeného matrikou Mestskej časti Devínska Nová Ves, avšak pošta nemá plnomocenstvá k dispozícii, pretože sa neuchovávajú na pošte, ale sú evidované len v osvedčovacej knihe pod č. 515/10 a 849/11.

Súd prvého stupňa považoval za nesporné, že žalovaní 2/ a 3/ splnomocnili tretiu osobu na preberanie zásielok a že táto osoba zmenkový platobný rozkaz dňa 07. 04. 2012 prevzala. Možnosť zabezpečiť preberanie poštových zásielok splnomocnenou fyzickou osobou upravujú poštové podmienky, ktoré v bode 6.2.5 umožňujú adresátovi zásielok splnomocniť akúkoľvek fyzickú osobu, pričom toto ustanovenie odkazuje na právnu úpravu plnomocenstva, ktorá je obsiahnutá v ustanoveniach § 31 až § 33b Občianskeho zákonníka. Udelením plnomocenstva žalovaní 2/ a 3/ slobodne, vážne, určite a zrozumiteľne prejavili svoju vôľu nechať sa pri preberaní zásielok zastúpiť zvoleným zástupcom. Súd vyhodnotil argumentáciu žalovaných 2/ a 3/ ako účelovú, nakoľko udelením plnomocenstva im vznikla povinnosť akceptovať právne úkony realizované splnomocnencom v rozsahu tohto plnomocenstva a považovať jeho konanie za vlastné. Nerešpektovaním doručovania písomnosti splnomocnencovi by súd odňal takýmto osobám možnosť zabezpečiť si efektívne oboznamovanie sa s obsahom zásielok im určených v prípade, ak sú si vedomí, že sa v určitom čase nebudú zdržiavať na obvyklom mieste doručenia. Je pritom irelevantné, či písomnosti prevzaté splnomocnencom boli aj reálne odovzdané ich skutočným adresátom.

Splnomocnenie v dedičskom konaní a iných právnych situáciách

Splnomocnenie sa nevyužíva len na preberanie pošty. Môže byť užitočné aj v iných právnych situáciách, ako napríklad:

• Dedičské konanie: Dedič môže splnomocniť inú osobu (napríklad brata), aby ho zastupovala. Splnomocnenie nemusí byť vždy s úradne overeným podpisom, ak to nevyžaduje notár alebo súd, ale v praxi notári často trvajú na overení podpisu, aby sa predišlo pochybnostiam o pravosti splnomocnenia.
• Predaj nehnuteľnosti: Ak chcete bývalého priateľa splnomocniť na predaj bytu na Slovensku, bude potrebovať od vás písomné splnomocnenie, pričom váš podpis na splnomocnení bude musieť byť úradne overený.
• Zastupovanie pri živnosti: Ak váš brat chce splnomocniť niekoho, aby v jeho mene vykonal úkony týkajúce sa živnosti, ako jej pozastavenie alebo zrušenie, jeho podpis na tejto plnej moci musí byť úradne overený.
• Ustanovenie opatrovníka: Ak chcete byť vymenovaná za opatrovníka svojho syna, ktorý je rozumovo spôsobilý, ale fyzicky neschopný podpísať dokumenty, budete musieť podať návrh na súd na ustanovenie opatrovníka.

Dôležité je mať na pamäti, že pri splnomocnení na prevod nehnuteľnosti je dôležité, aby podpis na splnomocnení bol úradne overený. Nie je však potrebné, aby splnomocnená osoba bola fyzicky prítomná u notára počas overovania. Stačí, ak predložíte listinu so svojím overeným podpisom.

Zjednodušenie odosielania balíkov

Slovenská pošta nedávno predstavila aj novinku pre zjednodušenie odosielania balíkov. Služba „bezštítkový podaj“ umožňuje poslať balík bez nutnosti tlačiť a lepiť adresný štítok. Zákazník pri podaní na pošte, v BalíkoBOXe alebo kuriérovi nahlási len podacie číslo alebo kód zásielky.

Zákaznícky účet Pošta ID

Pošta ID umožňuje tiež prihlásenie do mobilnej aplikácie a ePodacieho hárku. V Mojej ePošte si aktivujete vybrané služby na dobu určitú alebo neurčitú. Prehľad online hradených objednávok a faktúr k nim vystavených nájdete v sekcii Objednávky a faktúry. Online platba za služby je možná prostredníctvom VISA, Mastercard, Apple Pay, Google Pay, SporoPay, TatraPay, VÚB ePlatby, Poštová banka.

Nástroje a aplikácie

Slovenská pošta ponúka aj rôzne nástroje a aplikácie pre uľahčenie sledovania a správy zásielok:

• Mobilná aplikácia: Intuitívna mobilná aplikácia umožňuje bezstarostné prijímanie aj podávanie zásielok. Zásielky, ktoré sú spárované s vašim zákazníckym účtom, uvidíte ľahko v aplikácii.
• Moja pohľadnica: Potešte svojich blízkych pohľadnicou s fotkou priamo z telefónu alebo počítača. Doručíme ju kamkoľvek.
• Filatelia: Prezrite si krásne umelecké alebo zberateľské známky, ktoré môžu byť aj nápaditým darčekom.
• Sledovanie zásielok: Sledujte svoje zásielky v pohodlí domova.

tags: #splnomocnenie #na #preberanie #posty #poplatok