Splnomocnenie na zastupovanie fyzickej osoby: Kompletný sprievodca

Splnomocnenie predstavuje dôležitý nástroj, ktorý umožňuje jednej osobe konať v mene druhej. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na splnomocnenie fyzickej osoby, jeho náležitosti, použitie a právne aspekty.

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie (tiež známe ako plnomocenstvo alebo plná moc) je listina, ktorá preukazuje dohodu o zastúpení medzi splnomocniteľom (zastúpená osoba, ktorá splnomocnenie udeľuje) a splnomocnencom (zástupca, osoba oprávnená konať na základe splnomocnenia). Ide o vyjadrenie súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec je oprávnený konať v jeho mene v rámci vymedzenej záležitosti. Možnosť nechať sa zastúpiť na základe plnomocenstva vychádza zo zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník.

Kto môže byť splnomocnencom?

Pri právnych úkonoch je možné nechať sa zastúpiť fyzickou aj právnickou osobou. Ak je splnomocnenie udelené právnickej osobe, právo konať za splnomocniteľa vzniká štatutárnemu orgánu tejto právnickej osoby alebo osobe, ktorej tento orgán udelí plnomocenstvo za daným účelom.

Náležitosti splnomocnenia

Každé plnomocenstvo by v úvode malo obsahovať identifikáciu osoby, ktorá plnomocenstvo udeľuje. Ďalší odsek plnomocenstva by mal obsahovať identifikáciu osôb alebo osoby, ktorej sa plnomocenstvo udeľuje. V tejto časti plnomocenstva je potrebné uviesť, aké úkony bude splnomocniteľ oprávnený vykonať.

Pre platnosť a jednoznačnosť splnomocnenia je dôležité, aby obsahovalo nasledujúce:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

1. Identifikačné údaje oboch strán: Splnomocniteľa a splnomocnenca, vrátane mena, priezviska, dátumu narodenia (prípadne IČO) a adresy bydliska (resp. sídla). Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu. Údaje o splnomocnencovi: Obdobne ako pri splnomocniteľovi - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
2. Predmet splnomocnenia: Jasné a presné vymedzenie úkonu alebo úkonov, na ktoré je splnomocnenec splnomocnený. Presne vymedzené úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu).
3. Rozsah splnomocnenia: Určenie rozsahu právomocí splnomocnenca, teda čo všetko môže v mene splnomocniteľa robiť.
4. Súhlas splnomocnenca: Vyjadrenie súhlasu splnomocnenca s prijatím plnej moci. Splnomocnenec nemusí plnomocenstvo podpisovať, nakoľko plnomocenstvo je jednostranný právny úkon splnomocniteľa. Ak by však splnomocniteľ a splnomocnenec uzatvorili dohodu o splnomocnení, vyžadoval by sa podpis oboch - aj splnomocniteľa, aj splnomocnenca.

Osobitné údaje: V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje.

Splnomocnenie viacerých osôb

Splnomocniť je možné aj viacerých splnomocnencov spoločne. Ak v splnomocnení udelenom viacerým splnomocnencom nie je určené inak, musia konať všetci spoločne. Je však potrebné brať ohľad na špecifiká súdneho, trestného, správneho či iného konania, na účely ktorého bolo splnomocnenie udelené. V danom prípade platí, že úkon jedného splnomocnenca, napríklad pri nahliadnutí do spisu, postačí na to, aby boli zachované zákonné práva zastúpeného. Pritom ostatní splnomocnenci sa predmetného úkonu (napríklad nahliadnutia do spisu) nemusia zúčastniť. Splnomocnenci sú povinní spoločne postupovať a zastupovať záujmy splnomocneného tak, aby smerovali v jeho prospech jednotne, najmä v prípade právneho zastúpenia.

Forma splnomocnenia

Občiansky zákonník stanovuje, že ak sa právny úkon vyžaduje v písomnej forme, aj plnomocenstvo musí byť udelené písomne. Písomná forma je potrebná aj vtedy, ak sa splnomocnenie netýka len určitého právneho úkonu. Aj keď zákon ústnu formu nevylučuje, z dôvodu preukázateľnosti sa odporúča písomná forma.

Splnomocnenie pre advokáta

Účastník konania si môže zvoliť advokáta ako svojho zástupcu. Splnomocnenie udelené advokátovi nemožno obmedziť. Advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom prípustné prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje. Advokát je oprávnený dať sa zastupovať iným advokátom ako ďalším zástupcom, prípadne advokátskym koncipientom, ktorého zamestnáva. Uvedené sa spravidla v splnomocnení priamo uvádza.

V niektorých konaniach je zastúpenie advokátom povinné, napríklad:

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

• v sporoch vyvolaných alebo súvisiacich s konkurzom a reštrukturalizáciou,
• v sporoch z ochrany hospodárskej súťaže,
• v sporoch z nekalého súťažného konania,
• v sporoch z ohrozenia alebo porušenia práva na obchodné tajomstvo,
• v sporoch súvisiacich s ochranou práva duševného vlastníctva,
• v dovolacom konaní,
• v správnom súdnom konaní, pokiaľ ide o žalobcu, ktorý sám alebo jeho zamestnanec či člen nemá právnické vzdelanie druhého stupňa.

Prekročenie oprávnenia

Ak splnomocnenec prekročí svoje oprávnenie vyplývajúce zo splnomocnenia, splnomocniteľ je takým úkonom viazaný len vtedy, ak toto prekročenie schválil. Všeobecne platí, že splnomocniteľ prekročenie schválil, pokiaľ svoj nesúhlas s postupom splnomocnenca bez zbytočného odkladu neoznámi osobe, s ktorou splnomocnenec konal.

Ak splnomocnenec koná za splnomocniteľa bez plnomocenstva, je z tohto konania zaviazaný sám, okrem prípadu, že by ten, za koho sa konalo, právny úkon dodatočne bez zbytočného odkladu schválil. Pokiaľ by splnomocniteľ neschválil prekročenie splnomocnenia alebo konanie bez plnomocenstva, osobe, s ktorou sa konalo a ktorá bola v dobrej viere, že splnomocnenie existuje, vznikne nárok:

a) požadovať od splnomocnenca buď splnenie záväzku, alebo

b) náhradu škody spôsobenej jeho konaním.

Ak osoba, s ktorou splnomocnenec koná, vie, že nebol splnomocnený, nárok na splnenie záväzku alebo náhradu škody jej nevznikne.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Zánik splnomocnenia

Plnomocenstvo zaniká:

• vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené,
• ak ho splnomocniteľ odvolal,
• ak ho vypovedal splnomocnenec,
• ak splnomocnenec zomrie,
• zánikom právnickej osoby, avšak len v prípade, ak jej práva a záväzky neprechádzajú na inú osobu.

V prípade vypovedania splnomocnenia splnomocnencom alebo smrti splnomocniteľa zostáva splnomocnenec povinný urobiť všetky úkony, ktoré neznesú odklad tak, aby splnomocniteľ alebo jeho nástupca neutrpeli na svojich právach žiadnu ujmu.

Príklady použitia splnomocnenia

Splnomocnenie sa využíva v rôznych situáciách, napríklad:

• Zastupovanie na úradoch: Splnomocnenie umožňuje splnomocnencovi zastupovať splnomocniteľa pri rôznych úradných úkonoch.
• Nakladanie s nehnuteľnosťou: Vzor plnomocenstva môže využiť vlastník nehnuteľnosti v prípade, ak je potrebné, aby ho zastúpila iná osoba/osoby pri úkonoch týkajúcich sa nehnuteľností. Môže ísť napríklad o zastupovanie vlastníka pri zmene vlastníka nehnuteľnosti (predaj, darovanie nehnuteľnosti) , či pri riešení prenájmu nehnuteľnosti zastupujúc jej vlastníka a podobne.
• Preberanie pošty: Splnomocnenie na preberanie pošty najjednoduchšie vybavíte, keď pôjdete spolu so splnomocnencom na ktorúkoľvek pobočku pošty a požiadate pracovníka pošty o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete. Vami splnomocnená osoba dostane vlastný preukaz splnomocnenca, ktorý predloží pri preberaní zásielok na pošte.
• Prístup k elektronickej schránke: Formulár slúži na identifikáciu fyzickej osoby (FO), ktorá bude oprávnená konať v mene orgánu verejnej moci (OVM). Oprávnenie sa vzťahuje na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou OVM a na rozsah ďalších oprávnení súvisiacich s funkcionalitou Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS).
• Podávanie ohlásení o odpade: Ak nechcete alebo neviete splnomocnenie udeliť elektronickou formou, je tu jednoduchšia možnosť, ktorá je technicky možná a legislatívne správna - môžete splnomocniť inú právnickú osobu, ktorá má do ISOH prístup, na podanie ohlásenia za vás, a to na základe klasického, papierového splnomocnenia.

Špecifické prípady splnomocnenia

• Splnomocnenie na nakladanie s bežným účtom: Splnomocniť inú osobu môžete aj na nakladanie s vaším bežným účtom v banke. Splnomocnená osoba takto môže napríklad uskutočniť hotovostný výber, zriadiť trvalý príkaz či zrušiť súhlas s inkasom.
• Splnomocnenie na zastupovanie na schôdzi vlastníkov bytov: zastupovanie vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome na schôdzi vlastníkov, v zmysle § 14 ods.

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Upozorňujeme, že sa overuje len podpis splnomocniteľa.

• Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
• Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

V zahraničí - v krajinách, s ktorými nemá SR uzatvorené zmluvy o právnej pomoci a ktoré ani nepristúpili k Haagskemu Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín, sa vyžaduje vyššie overenie (tzv. apostille).

Praktické rady a upozornenia

• Vzor splnomocnenia: Vzor tohto splnomocnenia nájdete na oficiálnej stránke Ministerstva vnútra Slovenskej republiky. Vzor plnomocenstva týkajúci sa nakladania s nehnuteľnosťou je možné stiahnuť si vo formáte word.
• Pomoc právnika alebo notára: V prípade, ak si plnomocenstvo neviete pripraviť, je možné obrátiť sa na advokáta alebo notára. Zoznam advokátov nájdete na stránke Slovenskej advokátskej komory: Zoznam advokátov_SAK.
• Všeobecné formulácie: Niektoré inštitúcie takéto všeobecné formulácie nemusia akceptovať, pretože z nich nie je úplne jednoznačne zrejmá vôľa splnomocniteľa (napr. "Splnomocnenec je oprávnený v mojom mene podpisovať listiny, podávať vysvetlenia, činiť vyhlásenia rôzneho druhu voči fyzickým osobám, právnickým osobám, orgánom štátnej správy a samosprávy, ako aj voči peňažným ústavom. Taktiež je oprávnený preberať peňažné i nepeňažné poštové zásielky, doporučené listové zásielky adresované mojej osobe, zásielky do vlastných rúk, ako aj iné zásielky na finančné prostriedky doručované šekmi poštou. Som si vedomý/á, že v zmysle obsahu tejto generálnej plnej moci je splnomocnenec oprávnený vykonať akýkoľvek právny úkon, ktorý nie je v rozpore s právnym poriadkom.").
• Generálne splnomocnenie: Upozorňujeme, že štatutárny orgán právnickej osoby (napríklad konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným) nemôže dať všeobecné (generálne) splnomocnenie zástupcovi (splnomocnencovi) na zastupovanie právnickej osoby v plnom rozsahu.
• Aktualizácia a zrušenie: Je dôležité mať na pamäti, že plnomocenstvo je potrebné aktualizovať v prípade zmeny okolností a v prípade straty dôvery v splnomocnenca ho bezodkladne zrušiť.

tags: #splnomocnenie #na #zastupovanie #fyzickej #osoby #vzor