Splnomocnenie na zastupovanie firmy v zahraničí: Všetko, čo potrebujete vedieť

Plnomocenstvo je kľúčový dokument, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocnencovi) konať v mene inej osoby (splnomocniteľa). V kontexte zastupovania firmy v zahraničí nadobúda plnomocenstvo ešte väčší význam, pretože zabezpečuje, že firma môže byť efektívne reprezentovaná aj vtedy, keď jej štatutárny orgán nemôže byť fyzicky prítomný. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na problematiku splnomocnenia, jeho náležitosti, použitie a dôležité aspekty, ktoré je potrebné zvážiť pri jeho udeľovaní.

Čo je to plnomocenstvo a kedy ho potrebujete?

Plnomocenstvo je doklad, ktorý preukazuje, že vás niekto môže zastupovať v určitých záležitostiach. Udeľuje sa písomne najmä vtedy, ak konanie splnomocnenca ovplyvní rozsah vašich práv či povinností. Zákon nevyžaduje písomnú formu vždy, ale je nevyhnutná v týchto prípadoch:

1. Ak samotný úkon, pri ktorom potrebujete zastúpenie, musí byť urobený písomne.
2. Ak je udeľované tzv. generálne plnomocenstvo, teda plnomocenstvo, na základe ktorého splnomocnenec koná za zastúpeného vo všetkých záležitostiach.

Vyjadrenie rozsahu plnomocenstva písomnou formou je vždy bezpečnejšie, pretože zabraňuje pochybnostiam o tom, k čomu všetkému vás môže splnomocnenec zaviazať.

Dôležitosť správneho vymedzenia rozsahu plnomocenstva

Pri udeľovaní plnomocenstva je kľúčové dôkladne vymedziť jeho rozsah. Ak splnomocnenec koná v medziach vymedzených v plnomocenstve, vznikajú práva a povinnosti priamo splnomocniteľovi. Akékoľvek obmedzujúce pokyny, ktoré nie sú uvedené v plnomocenstve a nie sú známe tretej osobe, nemajú vplyv na právne účinky konania splnomocnenca.

Príklad:

Predávajúci splnomocní príbuzného na uzavretie kúpnej zmluvy na predaj automobilu, pričom v plnomocenstve nie je špecifikovaná kúpna cena. Ústne sa s ním dohodne, že automobil nesmie byť predaný za menej ako 10 000 eur. Splnomocnenec však bez jeho súhlasu podpíše zmluvu, podľa ktorej sa kúpna cena dojednáva iba v sume 9 000 eur. Ak kupujúci nevedel, že predávajúci nechcel predať auto za nižšiu cenu, bude kúpna zmluva platná.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Konanie splnomocnenca v rozpore s inštrukciami

Ak splnomocnenec koná v rozpore s inštrukciami, môžete od neho žiadať náhradu škody, ale musíte preukázať, že inštrukcie boli udelené. Ak boli dané len ústne, môže to byť problematické. Aj keď sú oprávnenia splnomocnenca v plnomocenstve podrobne špecifikované, nemusí to znamenať, že vás zástupca nezaviaže k niečomu, čo nechcete plniť. Ak splnomocnenec prekročí svoje oprávnenia, konanie bude pre vás záväzné, len ak prekročenie schválite. Ak s prekročením nesúhlasíte, musíte to bez zbytočného odkladu oznámiť osobe, s ktorou splnomocnenec konal. V opačnom prípade sa bude platiť, že ste prekročenie schválili. Ak stihnete oznámiť svoj nesúhlas včas, bude z konania nad rámec udelenej plnej moci viazaný splnomocnenec.

Špecifické situácie a osobitné nároky na plnomocenstvo

Rozsah splnomocnenia je potrebné naformulovať tak, aby bolo zrejmé, za akým účelom sa udeľuje. V niektorých prípadoch právne predpisy alebo súdna prax vyžadujú splnenie ďalších podmienok.

Príklady:

• Splnomocnenie na zastupovanie na schôdzi vlastníkov bytov: Vyžaduje sa úradne osvedčený podpis a príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať v konkrétnych otázkach.
• Odmietnutie dedičstva: Ak vás niekto zastupuje v dedičskom konaní, môže za vás odmietnuť dedičstvo len vtedy, ak ho na to plnomocenstvo výslovne oprávňuje.
• Zastupovanie s.r.o.: Nemalo by byť vykonávané na základe generálneho plnomocenstva, pretože to môže obchádzať právomoci konateľa.

Osvedčenie podpisu splnomocniteľa sa vyžaduje, ak je plnomocenstvo udelené na právne úkony, ktoré by si vyžadovali osvedčenie jeho podpisu aj vtedy, keď by konal osobne (napr. prevod vlastníckeho práva k nehnuteľnostiam). Niektoré úkony musia byť vykonané osobne a nie je možné ich vyriešiť udelením plnomocenstva (napr. vyjadrenie poslednej vôle formou závetu).

Zrušenie plnomocenstva

Ak už nechcete, aby vás splnomocnenec zastupoval, mali by ste plnomocenstvo odvolať. Urobte tak písomne a nechajte si prevzatie odvolania plnomocenstva podpísať alebo ho doručte doporučenou zásielkou s doručenkou. Oznámte odvolanie plnomocenstva osobe, ktorá so splnomocnencom rokovala. Až po tomto oznámení sa voči nej môžete dovolávať toho, že mohla vedieť o zániku oprávnenia splnomocniteľa konať vo vašom mene.

Vzor plnomocenstva (predaj auta)

Plnomocenstvo

Ján Zastúpený, nar. ………. trvale bytom ……………….. (ďalej len „splnomocniteľ“)

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

týmto splnomocňuje

Juraja Zástupcu, nar. ………. trvale bytom …………………. (ďalej len „splnomocnenec“)

aby ho tento zastupoval vo veci uzatvorenia kúpnej zmluvy, na základe ktorej dôjde k prevodu vlastníctva splnomocniteľa (ako predávajúceho) k motorovému vozidlu továrenskej značky …., typ ….., rok výroby …., prvé prihlásenie ….., VIN …., číslo technického preukazu ….., EVČ …………., a to za kúpnu cenu dojednanú v celkovej výške ……………… eur na kupujúceho. Toto plnomocenstvo je udelené aj na zastupovanie pri všetkých úkonoch potrebných na vykonanie zmien v systéme evidencie motorových vozidiel súvisiacich s prevodom vlastníctva splnomocniteľa k uvedenému motorovému vozidlu na kupujúceho.

Kto môže získať plnú moc?

Pri právnych úkonoch vás môže zastupovať fyzická alebo právnická osoba. V plnomocenstve musíte uviesť rozsah oprávnenia splnomocnenca. Pri plnej moci udelenej právnickej osobe vzniká právo konať za splnomocniteľa štatutárnemu orgánu tejto osoby alebo osobe, ktorej tento orgán udelí plnomocenstvo. Plnú moc možno udeliť aj niekoľkým splnomocnencom súčasne. Ak v plnomocenstve nie je určené inak, musia konať všetci spoločne.

Čo musí obsahovať splnomocnenie?

Splnomocnenie je vyjadrením súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho konať v rámci uvedenej záležitosti. Obsahuje údaje o oboch stranách, ako aj predmet splnomocnenia a jeho rozsah. Ak potrebuje splnomocniteľ, aby jeho splnomocnenie oprávňovalo splnomocnenca na zastupovanie vo všetkých prípadoch, udeľuje sa generálna plná moc. Tá umožňuje zastúpenie v rôznych záležitostiach, ktoré sú však v generálnej plnej moci tiež obvykle uvedené príkladom. Generálne splnomocnenie je tak splnomocnením na všetky právne úkony. Hlavným rozdielom medzi obyčajnou plnou mocou a generálnou je skutočnosť, že generálna plná moc nie je obvykle obmedzená časovo a vzťahuje sa na všetky právne úkony súvisiace s danou záležitosťou či inštitúciou. V oboch prípadoch platí, že splnomocnenie musí byť notársky overené.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Splnomocnenie musí obsahovať:

• Meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, rodné číslo, resp. dátum narodenia osoby, ktorá splnomocnenie udeľuje.
• Meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, rodné číslo, resp. dátum narodenia splnomocnenej osoby.
• Predmet a rozsah splnomocnenia - na aké úkony sa splnomocnenie vzťahuje.
• Podpis splnomocniteľa, dátum a miesto vystaveného splnomocnenia.
• Podpis splnomocnenca, dátum.
• Overovacia doložka o overení pravosti podpisu splnomocniteľa (overenie podpisu v obci alebo u notára).

Kedy plná moc zaniká?

Zákon pozná štyri prípady, keď plnomocenstvo zaniká:

1. Vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené.
2. Ak ho splnomocniteľ odvolal.
3. Ak ho vypovedal splnomocnenec.
4. Ak splnomocnenec zomrie.

Splnomocniteľ sa nemôže platne vzdať práva plnomocenstvo kedykoľvek odvolať. Kým odvolanie plnomocenstva nie je splnomocnencovi známe, majú jeho právne úkony účinky, ako keby plnomocenstvo ešte trvalo.

Splnomocnenie v prípade zastupovania pred súdom

Ak sa ocitnete v situácii, že budete účastníkom súdneho konania, môžete sa dať v konaní zastupovať zástupcom, ktorého si zvolíte. Zákon hovorí, že ak nejde o zastupovanie Centrom pre medzinárodnoprávnu ochranu detí a mládeže alebo odborovou organizáciou, môže si účastník zvoliť za zástupcu len fyzickú osobu. V tej istej veci môže mať účastník súčasne len jedného zvoleného zástupcu, ak nejde o advokáta.

Účastník si môže vždy zvoliť advokáta. Plnomocenstvo udelené advokátovi nemožno obmedziť. Advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom pripustené prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje. Advokát je oprávnený dať sa zastupovať iným advokátom ako ďalším zástupcom prípadne advokátskym koncipientom, ktorého zamestnáva.

Účastník sa môže dať zastúpiť aj ktoroukoľvek fyzickou osobou spôsobilou na právne úkony. Avšak pozor - tento zástupca môže konať jedine osobne. Súd rozhodne, že takéto zastúpenie nepripúšťa, ak zástupca zrejme nie je spôsobilý na riadne zastupovanie, alebo ak ako zástupca vystupuje v rôznych veciach opätovne.

Kedy vás nemožno zastupovať?

• Vo veciach ochrany osobnosti podľa Občianskeho zákonníka.
• Vo veciach ochrany podľa predpisov o masovokomunikačných prostriedkoch.
• V sporoch vyvolaných alebo súvisiacich s konkurzom a reštrukturalizáciou.
• V sporoch o ochranu hospodárskej súťaže.
• V sporoch z porušenia alebo ohrozenia práva na obchodné tajomstvo.
• V sporoch z právnych vzťahov týkajúcich sa zmeniek, šekov alebo iných cenných papierov.
• V sporoch súvisiacich s ochranou práva duševného vlastníctva.
• V konaní s cudzím prvkom.
• Vo veciach podľa § 261 ods. 3 Obchodného zákonníka a v konaní podľa Exekučného poriadku.

Splnomocnenie na prístup k elektronickej schránke

Podľa § 22a zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente, ak má právnická osoba viacerých štatutárnych zástupcov, každý jeden z nich má rovnaké práva na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou právnickej osoby. Na prihlasovanie sa do elektronických schránok je možné použiť občiansky preukaz s čipom a bezpečnostný osobný kód, doklad o pobyte s elektronickým čipom a bezpečnostný osobný kód alebo alternatívny autentifikátor.

Ak ide o zahraničnú fyzickú osobu alebo právnickú osobu, táto nemá možnosť získať občiansky preukaz s čipom. V takom prípade môže štatutárny zástupca právnickej osoby splnomocniť oprávnenú osobu (občana SR s trvalým pobytom na území SR) na úplný prístup k elektronickej schránke právnickej osoby. Splnomocnenie zasiela v listinnej podobe s úradne osvedčeným podpisom na adresu Národnej agentúry pre sieťové a elektronické služby.

Finančná správa a vzory plných mocí

Finančná správa ponúka vzory plných mocí s cieľom znížiť časové a finančné náklady a zjednodušiť podnikanie na Slovensku. Vypracovala odporúčajúce vzory plných mocí, všeobecný vzor plnej moci s vysvetlivkami a informácie, na ktoré skutočnosti sa majú daňové subjekty zamerať pri udeľovaní plných mocí.

Vzor plnej moci na používanie motorového vozidla

Authorization for the use of a motor vehicle

Ján Kubačka, born 07.09.1957, ID number 122226/7890, permanent residence: Prístavná 66, 841 01 Bratislava, ID Card number: SA188756, as „settlor“ hereby I authorize

Miroslav Novák, born 11.10.1974, ID number 987554/3290, permanent residence: Ružinovská 31, 852 02 Bratislava, ID Card number KL985534, as „trustee“ for the use of a personal motor vehicle Mazda 6, chasis Serial Number /VIN/ WVBZZZ5CZ6P016945, engine type BGC 752411, red metallic, date of first registration 14.05.2014, vehicle registration number BA-999AB, number of technical license SF 129996 to travel to all states of the European Union and the territory of the Slovak Republic.

The authorization is issued indefinitely.

In Bratislava, 21.06.2017.

Ján Kubačka

settlor

tags: #splnomocnenie #na #zastupovanie #firmy #v #zahraničí