Splnomocnenie na Zastupovanie na Zhromaždení Vlastníkov Bytov

Vlastníctvo bytu so sebou prináša práva, ale aj povinnosti. Jednou z nich je účasť na zhromaždeniach vlastníkov bytov, kde sa rozhoduje o dôležitých otázkach týkajúcich sa správy a údržby bytového domu. Čo však robiť, ak sa nemôžete zúčastniť osobne? Riešením je splnomocnenie. Tento článok sa venuje problematike splnomocnenia na zastupovanie na zhromaždení vlastníkov bytov, s dôrazom na aktuálnu legislatívu a praktické rady.

Kto môže byť splnomocnenec?

Zákon o vlastníctve bytov a nebytových priestorov neurčuje, kto konkrétne môže byť splnomocnený na zastupovanie vlastníka na domovej schôdzi. Vlastník bytu alebo nebytového priestoru má možnosť splnomocniť kohokoľvek, koho uzná za vhodného. Môže to byť nájomník, ktorý v byte býva, rodinný príslušník, sused alebo dokonca právnik, ak má vlastník nejaký spor. Dôležité je, aby splnomocnená osoba bola spôsobilá na právne úkony.

Splnomocnenie v prípade spoluvlastníctva

Ak je byt alebo nebytový priestor v spoluvlastníctve viacerých osôb (napríklad súrodenci alebo pozostalý manžel), platí, že pri prijímaní rozhodnutí sa berie do úvahy len jeden hlas za daný byt. Všetci spoluvlastníci sa musia písomne dohodnúť a splnomocniť jednu a tú istú osobu na zastupovanie. V splnomocnení sa uvedú osobné údaje všetkých spoluvlastníkov ako splnomocniteľov a údaje splnomocnenca.

Novela zákona o vlastníctve bytov a úradne osvedčený podpis

Novela zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov priniesla zmenu v udeľovaní splnomocnení. Podľa nej musí byť splnomocnenie udelené v listinnej podobe s úradne osvedčeným podpisom splnomocniteľa. To znamená, že podpis na splnomocnení musí byť overený notárom alebo matrikou. Súčasťou splnomocnenia musí byť aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach, ak nejde o splnomocnenie na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome.

Forma a obsah splnomocnenia

Splnomocnenie musí mať písomnú formu a obsahovať nasledovné údaje:

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

• Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu.
• Údaje o splnomocnencovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
• Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré je splnomocnenec oprávnený vykonávať (napríklad zastupovanie na zhromaždení vlastníkov, hlasovanie o konkrétnych bodoch programu).
• Dátum a podpis splnomocniteľa: Nezabudnite na dátum podpisu, ktorý je dôležitý pre určenie platnosti splnomocnenia. Podpis splnomocniteľa musí byť úradne osvedčený.

Predkladanie splnomocnenia

Splnomocnenie sa predkladá osobe, ktorá vedie zhromaždenie vlastníkov bytov, teda zástupcovi vlastníkov, správcovi alebo inej poverenej osobe. Je dôležité, aby splnomocnenie bolo predložené pred začiatkom hlasovania, aby mohla byť overená totožnosť splnomocnenca a platnosť splnomocnenia.

Hlasovanie na zhromaždení a písomné hlasovanie

Vlastníci bytov sa zúčastňujú na správe domu osobným hlasovaním na schôdzi alebo na zhromaždení, alebo písomným hlasovaním. Písomné hlasovanie je upravené v zákone o vlastníctve bytov a vyhlasuje ho správca alebo rada spoločenstva, prípadne na základe žiadosti štvrtiny vlastníkov alebo predsedu spoločenstva. O konaní písomného hlasovania sa môžu rozhodnúť aj priamo vlastníci na schôdzi.

Písomné hlasovanie - podmienky

Písomné hlasovanie má svoje pravidlá:

• Začiatok hlasovania musí byť do 15 dní od doručenia žiadosti.
• Čas, miesto a otázky hlasovania musia byť oznámené vlastníkom najneskôr sedem dní vopred.
• Hlasovanie prebieha na hlasovacích listinách s úplným znením návrhu, otázkami, termínom hlasovania, menom a priezviskom vlastníka, jeho súhlasom alebo nesúhlasom s vlastnoručným podpisom a dátumom hlasovania.
• Podpis vlastníka potvrdia dvaja overovatelia zvolení na schôdzi vlastníkov.
• Výsledok hlasovania zisťuje správca, predseda, rada alebo zvolený zástupca štvrtiny vlastníkov.
• O výsledkoch sa vyhotovuje zápisnica s termínom, miestom, otázkami, výsledkami a podpismi overovateľov.
• Výsledky hlasovania sa zverejnia do siedmich dní od skončenia hlasovania spôsobom obvyklým v dome.

Mandátna zmluva a splnomocnenie

Mandátna zmluva je zmluvný typ upravený v Obchodnom zákonníku. Ak mandant (vlastník bytu) potrebuje, aby mandatár (napríklad správcovská spoločnosť) vykonával za neho právne úkony, musí mu udeliť plnú moc. Plnomocenstvo je jednostranný právny úkon, ktorým mandant dáva na vedomie tretím osobám, že mandatár je oprávnený konať v jeho mene. Plná moc musí byť písomná a jednoznačne určovať, aké právne úkony smie mandatár vykonávať.

Príklad z praxe - zrážky z preplatkov

Obchodná spoločnosť (mandatár) na základe mandátnej zmluvy so Spoločenstvom vlastníkov bytov obstaráva správu domu a evidenciu pohľadávok. Vlastníci bytov schválili na zhromaždení povinnosť zaplatiť mimoriadny poplatok do fondu opráv. Ak niektorí vlastníci nezaplatili, predseda spoločenstva požiadal obchodnú spoločnosť o zrážku sumy zodpovedajúcej mimoriadnej platbe z preplatku vlastníkov. Takýto postup je možný, ak to umožňuje mandátna zmluva a ak sú zrážky schválené uznesením na zhromaždení.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

tags: #splnomocnenie #na #zastupovanie #na #zhromaždení #vlastníkov