Splnomocnenie: Všetko, čo potrebujete vedieť o plnej moci

Splnomocnenie je bežný právny inštitút, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocniteľ) poveriť inú osobu (splnomocnenec), aby ju zastupovala a konala v jej mene v určitých záležitostiach. Tento článok podrobne rozoberá problematiku splnomocnenia, s dôrazom na jeho využitie v kontexte právnických osôb, najmä spoločností s ručením obmedzeným (s.r.o.).

Konateľ s.r.o. a jeho zastupovanie

Úloha konateľa

Konateľ je štatutárnym orgánom s.r.o., ktorý ju zastupuje navonok - vo vzťahu k tretím osobám, súdom, inštitúciám (napr. bankám) a pod. Vymenúva ho valné zhromaždenie z radov spoločníkov alebo iných fyzických osôb. Osoba sa stáva konateľom dňom uvedeným v zápisnici z valného zhromaždenia. Konateľom môže byť len fyzická osoba, nie právnická osoba. V prípade jednoosobovej s.r.o. je zakladateľ často aj konateľom. Medzi jeho úlohy patrí napríklad vedenie zoznamu spoločníkov a informovanie spoločníkov o záležitostiach spoločnosti. Je dôležité nestotožňovať konateľa so spoločníkom s.r.o.

Zastupovanie konateľa na základe plnomocenstva

Občiansky zákonník rozlišuje zákonné zastúpenie a zastúpenie na základe plnomocenstva. V prípade zastúpenia konateľa s.r.o. prichádza do úvahy druhá možnosť - jeho zastúpenie na základe plnomocenstva (t. j. zmluvné zastúpenie). Konateľ môže splnomocniť inú osobu, aby ho v mene s.r.o. zastupovala. Splnomocnencom môže byť fyzická alebo právnická osoba. Plnomocenstvo môže byť udelené na určitú alebo neurčitú dobu.

Konateľ môže udeliť plnú moc zamestnancovi s.r.o. alebo inej osobe, napríklad na udelenie osobitnej plnej moci konateľom s.r.o. pre DPH (teda na jeden konkrétny právny úkon). Konateľ sa môže nechať na základe plnomocenstva zastúpiť inou osobou (napr. počas dlhodobejšej dovolenky alebo práceneschopnosti).

Konanie za s.r.o. na základe plnomocenstva

S.r.o. môže na základe plnomocenstva zastupovať iná osoba, ktorá koná v jej mene voči fyzickým a právnickým osobám. Rozsah plnej moci môže byť rôzny - od konkrétnych úkonov až po generálnu plnú moc.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Generálna plná moc a jej obmedzenia

Zákon umožňuje udeliť generálne plnomocenstvo inej osobe. V súlade s Občianskym zákonníkom sa pri právnom úkone možno dať zastúpiť fyzickou alebo právnickou osobou. Zákon nijakým spôsobom neohraničuje rozsah udeleného plnomocenstva. Vždy však musí byť z plnomocenstva zrejmý rozsah oprávnenia splnomocnenca.

Názor Ústavného súdu SR

Ústavný súd SR sa v rozhodnutí č. III. ÚS 499/2011 vyjadril k problematike generálneho plnomocenstva udeleného právnickou osobou. Súd uviedol, že ak by sa splnomocnenie malo interpretovať tak, že je udelené spoločnosťou a v rozsahu oprávnenia robiť právne úkony spoločnosti vo všetkých veciach, išlo by o právny úkon absolútne neplatný. Podľa súdu patrí tento rozsah právomoci výlučne iba konateľom. S tým úzko súvisí otázka princípu publicity (do obchodného registra sa zapisujú iba konatelia, prípadne prokuristi) a na to nadväzujúca požiadavka právnej istoty najmä u tretích osôb, ale aj spoločnosti samotnej.

Avšak uvedené ustanovenie Občianskeho zákonníka upravuje iba zákonné osobné konanie právnickej osoby a nehovorí nič o tom, v akom rozsahu sa môže dať právnická osoba zastúpiť. Občiansky zákonník tiež ustanovuje, že v plnej moci musí byť vymedzený jej rozsah, no nijakým spôsobom neurčuje hranicu tohto rozsahu, ani ho nijakým spôsobom nelimituje. Potvrdzuje to aj ustanovenie § 13 ods. 1 Obchodného zákonníka, podľa ktorého právnická osoba koná štatutárnym orgánom, alebo za ňu koná zástupca.

Pri zohľadnení rozsudku Ústavného súdu SR sa však prikláňame k názoru, že napriek tomu, že neexistuje žiadne právne obmedzenie, ktoré by právnickej osobe (s.r.o.) bránilo v tom, že udelí plnú moc inej osobe na všetky úkony, t. j. generálnu plnú moc, je vhodnejším riešením plná moc na široko vymedzený okruh rôznych úkonov.

Podľa názoru odbornej verejnosti by teda názor Ústavného súdu SR mal byť odmietnutý.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Čo z toho vyplýva?

Napriek názoru Ústavného súdu SR, právnická osoba môže udeliť plnú moc na široký okruh úkonov. Je však dôležité, aby bol rozsah plnej moci jasne vymedzený.

Špecifické situácie, kedy nie je možné udeliť plnú moc

Zastupovanie podnikateľa, konateľa či prokuristu na základe plnej moci nie je možné v prípadoch, ktoré vyžadujú špecifické znalosti splnomocnenca (napr. advokátom v súdnom konaní).

Náležitosti plnej moci

Plnomocenstvo musí obsahovať nasledovné údaje:

  • Identifikačné údaje splnomocniteľa (názov a sídlo s.r.o.). Upozorňujeme, že splnomocniteľom (teda tým, kto udeľuje plnú moc) nie je konateľ, ale samotná právnická osoba. Plná moc sa teda udeľuje v mene s.r.o., a nie v mene konateľa.
  • Identifikačné údaje splnomocnenca (meno, priezvisko, trvalý pobyt, rodné číslo, resp. dátum narodenia).
  • Rozsah splnomocnenia, t. j. na aké úkony sa plná moc vzťahuje (napr. zastupovanie pred úradmi).
  • Dátum a miesto vystavenia plnej moci.
  • Podpis splnomocniteľa (konateľa s.r.o.).

Plnomocenstvo zaniká smrťou splnomocniteľa alebo splnomocnenca.

Plná moc v daňovom konaní

Daňový poriadok upravuje zastupovanie pri správe daní. Splnomocnencom v daňovom konaní môže byť len osoba, ktorá je spôsobilá na právne úkony v plnom rozsahu. Ak spoločnosť (splnomocniteľ) chce v daňovom konaní dať splnomocniť (zastupovať zástupcom), správca dane (daňový úrad) takéto plnomocenstvo nebude akceptovať, ak splnomocniteľom nie je samotná spoločnosť. Spoločnosť XXL s. r. o. udelila plnú moc daňovému poradcovi zapísanému v zozname Slovenskej komory daňových poradcov Ing. Petrovi Novákovi, číslo osvedčenia:122/33, na zastupovanie spoločnosti XXL s. r. o. v daňovom konaní (napr. pri podávaní daňových priznaní k dani z príjmov, DPH a pod.).

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

Plnomocenstvo vs. Prokúra

Hoci plná moc a prokúra sú obidva druhy zmluvného zastúpenia, je potrebné ich odlišovať. Prokúra je osobitným druhom plnej moci a používa sa výlučne v podnikateľskom prostredí. Prokuristom môže byť len osoba, ktorá je spôsobilá na právne úkony.

Vzor plnej moci

Nasledujúci vzor slúži len na ilustračné účely. Pre konkrétne prípady odporúčame konzultáciu s právnikom.

SPLNOMOCNENIE

Ja dolu podpísaný/á/:

Ján Kubačka

trvalým bydliskom: Prístavná 28, 841 01 Bratislava

číslo OP: SR 123456

dátum narodenia: 28. 3. 1969

rodné číslo: 123456/2556

týmto splnomocňujem:

Miroslava Nováka

trvalým bydliskom: Ružinovská 17, 842 05 Bratislava

číslo OP: SF 982584

dátum narodenia: 03.12.1973

rodné číslo: 984454/3214

k vykonaniu všetkých potrebných právnych úkonov a zmeny v evidencii na Dopravnom inšpektoráte Polície SR (odhláseniu, prihláseniu a iné zmeny vykonané na uvedenom motorovom vozidle) na mojom motorovom vozidle:

druh: osobné vozidlo

typ: Škoda Octavia EVW 611

číslo motora: 793.135 M

číslo karosérie: TMFEBF613X0697955

ŠPZ: BA996EG

farba: modrá

V Bratislave dňa 29.04.2017

Ján Kubačka

splnomocniteľ

tags: #splnomocnenie #plná #moc #ústavný #súd #vzor