Splnomocnenie: Vzor pre prevzatie dokumentov a dôležité aspekty

Splnomocnenie, známe aj ako plnomocenstvo alebo plná moc, je právny dokument, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocnencovi) konať v mene inej osoby (splnomocniteľa). Tento článok poskytuje komplexný pohľad na splnomocnenie, jeho náležitosti, použitie a dôležité právne aspekty, vrátane vzoru pre prevzatie dokumentov.

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie je listina, ktorá preukazuje dohodu o zastúpení medzi splnomocniteľom a splnomocnencom. Splnomocniteľ vyjadruje súhlas s tým, aby splnomocnenec konal v jeho mene v rámci určitej záležitosti. V podstate, splnomocnenie dáva jednej osobe (splnomocnencovi) právo konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v určitej záležitosti.

Predstavte si situáciu, že odchádzate na dovolenku práve vtedy, keď vám majú prísť namontovať klimatizáciu. V takom prípade môžete poveriť suseda, aby túto záležitosť vyriešil za vás. Vy ste splnomocniteľ a sused, ktorému dáte kľúče od bytu a písomné splnomocnenie na podpísanie protokolu o dodaní a namontovaní klimatizácie, je splnomocnenec.

Kto môže byť splnomocnencom?

Splnomocnencom môže byť fyzická aj právnická osoba. Ak je splnomocnenie udelené právnickej osobe, právo konať za splnomocniteľa vzniká štatutárnemu orgánu tejto právnickej osoby alebo osobe, ktorej tento orgán udelí plnomocenstvo.

Náležitosti splnomocnenia

Splnomocnenie by malo obsahovať nasledujúce náležitosti:

Prečítajte si tiež: Tlačivo splnomocnenia na preberanie dôchodku

  1. Identifikačné údaje oboch strán:

    • Splnomocniteľ: Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska (prípadne IČO a sídlo, ak ide o právnickú osobu).
    • Splnomocnenec: Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska (prípadne IČO a sídlo, ak ide o právnickú osobu).
  2. Predmet splnomocnenia: Presný popis úkonu alebo úkonov, na ktoré je splnomocnenec oprávnený. Je dôležité presne vymedziť úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu). Jasne špecifikujte úkony a vyhnite sa nejednoznačným formuláciám, ktoré by mohli umožniť zneužitie.

  3. Rozsah splnomocnenia: Určenie rozsahu právomocí splnomocnenca.

  4. Súhlas splnomocnenca: Vyjadrenie súhlasu splnomocnenca s prijatím splnomocnenia.

  5. Osobitné údaje: V určitých prípadoch, keď osobitný zákon kladie veľký dôraz na formu právneho úkonu, sa odporúčajú aj ďalšie údaje. Napríklad údaj o zápise v Obchodnom registri vedenom konkrétnym súdom, oddiel a vložka.

    Prečítajte si tiež: Ako splnomocniť na prevzatie diplomu

Splnomocnenie viacerých splnomocnencov

Je možné splnomocniť aj viacerých splnomocnencov spoločne. Ak v splnomocnení nie je určené inak, musia konať všetci spoločne. V takomto prípade je potrebné brať ohľad na špecifiká súdneho, trestného, správneho alebo iného konania. Úkon jedného splnomocnenca, napríklad nahliadnutie do spisu, postačí na zachovanie zákonných práv zastúpeného, pričom ostatní splnomocnenci sa nemusia zúčastniť. Splnomocnenci sú povinní spoločne postupovať a zastupovať záujmy splnomocneného jednotne.

Forma splnomocnenia

Občiansky zákonník vyžaduje písomnú formu splnomocnenia, ak je potrebné, aby sa právny úkon urobil v písomnej forme alebo ak sa splnomocnenie netýka len určitého právneho úkonu. Aj keď zákon nevyžaduje písomnú formu, je dôvodné, aby splnomocnenie bolo realizované v písomnej forme na preukázanie jeho existencie. Používajte písomnú formu plnej moci aj vtedy, keď ju zákon nevyžaduje, písomná forma totiž pomáha predchádzať sporom.

Splnomocnenie udelené advokátovi

Účastník konania si môže vždy zvoliť advokáta ako svojho zástupcu. Splnomocnenie udelené advokátovi nemožno obmedziť. Advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom prípustné prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje. Advokát je oprávnený dať sa zastupovať iným advokátom alebo advokátskym koncipientom, ktorého zamestnáva.

V niektorých konaniach je zastúpenie advokátom zákonnou podmienkou, napríklad:

  • v sporoch vyvolaných alebo súvisiacich s konkurzom a reštrukturalizáciou,
  • v sporoch z ochrany hospodárskej súťaže,
  • v sporoch z nekalého súťažného konania,
  • v sporoch z ohrozenia alebo porušenia práva na obchodné tajomstvo,
  • v sporoch súvisiacich s ochranou práva duševného vlastníctva,
  • v dovolacom konaní,
  • v správnom súdnom konaní, pokiaľ ide o žalobcu, ktorý sám alebo jeho zamestnanec či člen nemá právnické vzdelanie druhého stupňa.

Prekročenie oprávnenia vyplývajúceho z plnomocenstva

Ak splnomocnenec prekročí svoje oprávnenie, splnomocniteľ je takým úkonom viazaný, len ak toto prekročenie schválil. Splnomocniteľ prekročenie schválil, ak svoj nesúhlas s postupom splnomocnenca bez zbytočného odkladu neoznámi osobe, s ktorou splnomocnenec konal.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Ak splnomocnenec pri konaní prekročil svoje oprávnenie alebo ak niekto koná za iného bez plnomocenstva, je z tohto konania zaviazaný sám, okrem prípadu, že by ten, za koho sa konalo, právny úkon dodatočne bez zbytočného odkladu schválil.

Ak splnomocniteľ neschváli prekročenie splnomocnenia alebo konanie bez plnomocenstva, osobe, s ktorou sa konalo a ktorá bola v dobrej viere, že splnomocnenie existuje, vznikne nárok:

  • požadovať od splnomocnenca buď splnenie záväzku, alebo
  • náhradu škody spôsobenej jeho konaním.

Ak osoba, s ktorou splnomocnenec koná, vie, že nebol splnomocnený, jej nárok na splnenie záväzku alebo náhradu škody nevznikne.

Zánik plnomocenstva

Plnomocenstvo zaniká:

  • vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené,
  • ak ho splnomocniteľ odvolal,
  • ak ho vypovedal splnomocnenec,
  • ak splnomocnenec zomrie,
  • zánikom právnickej osoby, avšak len v prípade, ak jej práva a záväzky neprechádzajú na inú osobu.

V prípade vypovedania splnomocnenia splnomocnencom alebo smrti splnomocniteľa zostáva splnomocnenec povinný urobiť všetky úkony, ktoré neznesú odklad tak, aby splnomocniteľ alebo jeho nástupca neutrpeli na svojich právach žiadnu ujmu.

Právna úprava plnomocenstva

Zastúpenie na základe splnomocnenia je právne upravené v § 31 - 33b zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník.

Praktické využitie splnomocnenia

Plnomocenstvo sa v praxi využíva najmä v prípadoch, keď splnomocniteľ nemôže alebo nechce konať osobne a preto prenáša svoje oprávnenia na splnomocnenca. Ide o praktický nástroj, ktorý šetrí čas, uľahčuje komunikáciu s úradmi, bankami či inými inštitúciami a zároveň poskytuje právnu istotu pri zastupovaní. V každodennom živote aj v obchodných vzťahoch sa plnomocenstvo používa v rôznych situáciách, od preberania zásielok, cez vybavovanie úradných náležitostí až po podpisovanie významných zmlúv či zastupovanie pred súdom.

Splnomocnenie na preberanie pošty

Splnomocnenie na preberanie pošty najjednoduchšie vybavíte, keď pôjdete spolu so splnomocnencom na ktorúkoľvek pobočku pošty a požiadate pracovníka pošty o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete. Vami splnomocnená osoba dostane vlastný preukaz splnomocnenca, ktorý predloží pri preberaní zásielok na pošte. Ak žiadate o zriadenie služby splnomocnenie prostredníctvom elektronickej žiadosti, je potrebné mať vytvorený zákaznícky účet - Pošta ID. Ak zatiaľ nemáte overenú elektronickú identitu, budete musieť navštíviť poštu a nechať si ju tam overiť.

Splnomocnenie na nakladanie s bežným účtom v banke

Splnomocniť inú osobu môžete aj na nakladanie s vaším bežným účtom v banke. Splnomocnená osoba takto môže napríklad uskutočniť hotovostný výber, zriadiť trvalý príkaz či zrušiť súhlas s inkasom.

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Overuje sa len podpis splnomocniteľa.

  • Notár: Notár je oprávnený overiť podpis na splnomocnení. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Osvedčenie jedného podpisu u notára stojí 4,80 eur s DPH.
  • Matrika: Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Pri dôležitých úkonoch vždy treba zabezpečiť notársky overený podpis.

Vzor splnomocnenia na prevzatie dokumentov

Splnomocnenie - prevzatie dokladov## Zmocniteľ:

Meno a priezvisko: XXX

Rod. č.: XXX

Bytom: XXX

Č. OP: XXX

týmto splnomocňujem

Zmocnenca:

Meno a priezvisko: XXX

Rod. č.: XXX

Bytom: XXX

Č. OP: XXX

na prevzatie dokladov o ukončení štúdia a vykonanie príslušných úkonov súvisiacich s ukončením bakalárskeho štúdia v študijnom programe učiteľstvo akademických predmetov história a výchova k občianstvu na Filozofickej fakulte Univerzity sv. Cyrila a Metoda v Trnave, t.j. prevzatie diplomu, vysvedčenia, dodatku k diplomu a ostatných relevantných dokladov, ktoré sa bežne odovzdávajú pri slávnostnej promócii.

V Kukovej dňa 06. 07. 2012


Podpis (zmocniteľ)

Splnomocnenie prijímam:


Podpis (zmocnenec)

Ďalšie dôležité rady pri udeľovaní splnomocnenia

  • Pri udeľovaní splnomocnenia skúste dodržať tieto rady.
  • Dajte si pozor na úradne overený podpis.
  • Pri jednorazových záležitostiach zvážte časové obmedzenie plnej moci.
  • Odložte si kópiu splnomocnenia a originál odovzdajte splnomocnencovi. V prípade pochybností či sporov budete kópiu plnej moci potrebovať.
  • Na jednoduché úkony (zásielka, prevzatie dokumentov) si splnomocnenie viete napísať sami.

tags: #splnomocnenie #vzor #na #prevzatie #dokumentov