Spoločenská Zmluva: Význam a Účel v Obchodnom Práve

Spoločenská zmluva predstavuje kľúčový dokument pri zakladaní obchodných spoločností. V tomto článku sa podrobne venujeme významu a účelu spoločenskej zmluvy, jej obsahovým náležitostiam a dôležitým aspektom, ktoré by mali zakladatelia zvážiť.

Úvod do Spoločenskej Zmluvy

Spoločenská zmluva je základným kameňom pre založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) a verejnej obchodnej spoločnosti (v.o.s.). Upravuje fungovanie spoločnosti, vymedzuje vzťahy medzi spoločnosťou a spoločníkmi, upravuje vnútorné pomery a určuje orgány spoločnosti. Plní tak zakladateľskú aj organizačnú funkciu.

Dve fázy zakladania s.r.o.

Obchodný zákonník rozlišuje dve fázy zakladania spoločnosti s ručením obmedzeným:

1. Proces založenia spoločnosti: Uzavretie spoločenskej zmluvy alebo pristúpenie k zakladateľskej listine (v prípade jedného zakladateľa).
2. Vznik spoločnosti: Zápis spoločnosti do obchodného registra, ktorým spoločnosť nadobúda právnu subjektivitu.

Spoločnosť s ručením obmedzeným môže byť založená fyzickými aj právnickými osobami, pričom maximálny počet spoločníkov je 50. Spoločnosť sa zakladá spoločenskou zmluvou, ktorej účelom je okrem založenia spoločnosti aj úprava jej fungovania, vzťahov medzi spoločnosťou a spoločníkmi, vnútorných pomerov a určenie orgánov spoločnosti.

Obsahové Náležitosti Spoločenskej Zmluvy

Spoločenská zmluva musí obsahovať obligatórne náležitosti, ktoré vymedzuje Obchodný zákonník. Zakladatelia sa však môžu v spoločenskej zmluve dohodnúť aj na ďalších náležitostiach a upraviť si tak vzťahy, ktoré zákon síce nevyžaduje upraviť, ale na druhej strane je ich vhodné upraviť. Dispozitívnosť ustanovení Obchodného zákonníka pripúšťa možnosť zakladateľov upraviť si spoločenskou zmluvou určité skutočnosti odchylné od zákonnej úpravy.

Prečítajte si tiež: Elegancia a pohodlie pre seniorov

Medzi najdôležitejšie obsahové náležitosti patria:

1. Obchodné Meno a Sídlo Spoločnosti

Obchodné meno je názov, pod ktorým podnikateľ vykonáva právne úkony pri svojej podnikateľskej činnosti. Musí obsahovať označenie právnej formy spoločnosti (napr. "spoločnosť s ručením obmedzeným", "spol. s r.o." alebo "s.r.o."). Forma základnej časti obchodného mena nie je predpísaná, je však potrebné dbať na to, aby obchodné meno nespôsobilo nebezpečenstvo zámeny s iným subjektom alebo verejným registrom. Zmena mena a sídla je vždy zmenou spoločenskej zmluvy.

Sídlo spoločnosti je adresa zapísaná v obchodnom registri. Na zápis sídla musí spoločnosť preukázať vlastnícke právo alebo užívacie práva k nehnuteľnosti, prípadne súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti do obchodného registra. Zápis sídla do obchodného registra má konštitutívny účinok. V právnom poriadku Slovenskej republiky sa uplatňuje teória štatutárneho sídla a preto sa do OR zapisuje štatutárne sídlo, čiže tzv. registrové sídlo. To musí byť súčasťou územia, podľa právneho poriadku ktorého bola právnická osoba založená. Skutočné sídlo sa môže nachádzať aj v inom štáte.

2. Predmet Podnikania (Činnosti)

Spoločnosť s ručením obmedzeným môže byť založená za účelom podnikania, ale aj na iný účel ako je podnikanie. Predmet činnosti sa obligatórne zapisuje do obchodného registra a jeho zmena je vždy zmenou spoločenskej zmluvy. Predmetom podnikania môže byť činnosť posudzovaná ako živnosť podľa ustanovení živnostenského zákona, na ktorú sa vyžaduje živnostenské oprávnenie, prípadne ako činnosť, ktorá sa posudzuje podľa osobitných predpisov a jej výkon je možný len prostredníctvom oprávnených osôb napr. slobodné povolania - lekári, daňoví poradcovia, výkon advokácie.

3. Základné Imánie a Vklady Spoločníkov

Základné imanie predstavuje súhrn peňažných a nepeňažných vkladov spoločníkov do spoločnosti. Hodnota základného imania spoločnosti musí byť aspoň 5 000 eur. Vklady spoločníkov sú súhrnom peňažných prostriedkov a iných peniazmi oceniteľných hodnôt, ktoré spoločník vkladá do spoločnosti a podieľa sa nimi na výsledku podnikania spoločnosti primerane tomu, aký je pomer jeho vkladu k základnému imaniu spoločnosti. Uvedený pomer (ak spoločenská zmluva neurčuje inak) určuje výšku obchodného podielu spoločníka.

Prečítajte si tiež: Etiketa v obchodnom prostredí

Výška vkladu sa musí určiť v spoločenskej zmluve, ako aj v návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra vrátane uvedenia už splatenej časti vkladu. Spoločník sa na založení môže zúčastniť iba jedným vkladom. Minimálna hodnota vkladu je 750 EUR (existuje však tzv. spoločný obchodný podiel podľa § 114 ods. 3, kedy môžu napríklad 3 osoby splatiť po 250 EUR) - to znamená, že v s.r.o. Vklady môžu byť peňažné / nepeňažné/ kombinované - pomer peňažných a nepeňažných zákon nepredpisuje. Hodnota nepeňažného vkladu musí byť určená znaleckým posudkom. Ak je hodnota nepeňažného vkladu vyššia ako peňažná suma - v prípade, ak sa celý predmet prevedie do vlastníctva spoločnosti, spoločníci sa môžu dohodnúť, že zvyšok bude tvoriť napr. ážio (príplatok nad hodnotu vkladu, ktorým sa tvoria vnútorné rezervy spoločnosti).

Nepeňažný vklad musí byť splatený ešte pred zápisom spoločnosti do obchodného registra. Peňažný vklad musí každý spoločník pred zápisom do obchodného registra splatiť najmenej 30% hodnoty prevzatého vkladu. Rozsah splnenie povinnosti potvrdzuje správca vkladu. Minimálna hodnota splateného základného imania - celková hodnota splatených peňažných vkladov spolu s hodnotou odovzdaných nepeňažných vkladov musí byť najmenej 50% zo zákonom ustanovenej minimálnej výšky základného imania.

Vlastníctvo k odovzdaným vkladom prechádza na spoločnosť spravidla dňom jej vzniku. Vlastnícke právo k nehnuteľnostiam sa nadobúda až vkladom vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností. Ak spoločnosť zakladá jedna osoba, pred zápisom do obchodného registra musí splatiť celý vklad a to bez ohľadu na to, či ide o vklad peňažný / nepeňažný alebo kombinovaný. Táto osoba je zároveň správcom vkladu. Avšak ten nemusí byť vždy správcom vkladu, túto funkciu môže vykonávať aj banka určená zakladateľom (§ 60 ods. Základné imanie nie je podľa úpravy platnej v roku 2019 potrebné deklarovať na bankovom účte.

4. Ďalšie Náležitosti

Medzi ďalšie dôležité náležitosti spoločenskej zmluvy patria:

• Údaje o spoločníkoch: U fyzických osôb meno, bydlisko a rodné číslo (pri zahraničnej fyzickej osobe dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené).
• Údaje o prvých konateľoch: Meno, bydlisko a rodné číslo.
• Určenie správcu vkladov: Osoba alebo inštitúcia, ktorá spravuje vklady spoločníkov pred vznikom spoločnosti.
• Výška rezervného fondu: Ak sa spoločnosť rozhodne vytvárať rezervný fond pri svojom vzniku.
• Výhody pre zakladateľov: Ak sú dohodnuté.
• Predpokladané náklady na založenie a vznik spoločnosti.

Verejná Obchodná Spoločnosť (v.o.s.) a Spoločenská Zmluva

Verejná obchodná spoločnosť je osobná spoločnosť, v ktorej aspoň dve osoby (fyzické ako aj právnické) podnikajú pod spoločným obchodným menom a ručia za záväzky spoločnosti celým svojím majetkom. Maximálny počet spoločníkov nie je obmedzený. Verejná obchodná spoločnosť môže byť založená len na podnikateľské účely a nesmie vykonávať nepodnikateľskú činnosť.

Prečítajte si tiež: Príklady CSR aktivít

Obsah Spoločenskej Zmluvy v.o.s.

Spoločenská zmluva v.o.s. musí obsahovať:

• Obchodné meno a sídlo spoločnosti.
• Určenie spoločníkov uvedením názvu a sídla právnickej osoby alebo mena a bydliska fyzickej osoby.
• Predmet podnikania spoločnosti.

Na platnosť spoločenskej zmluvy sa vyžaduje úradne overený podpis spoločníkov.

Odporúčané Doplnenia Spoločenskej Zmluvy v.o.s.

Napriek minimálnym zákonným požiadavkám na obsah spoločenskej zmluvy, by mali spoločníci vo vlastnom záujme zvážiť riešenie nasledovných skutočností v spoločenskej zmluve:

• Prijímanie rozhodnutí v spoločnosti: Ak túto oblasť spoločníci nevyriešia v spoločenskej zmluve, bude platiť mechanizmus jednomyseľného súhlasu spoločníkov.
• Konanie v mene spoločnosti: Spoločenská zmluva by mala upraviť, kto a v akom rozsahu môže konať v mene spoločnosti, inak je oprávnený konať v mene spoločnosti každý zo spoločníkov.
• Vklady do spoločnosti: V prípade, že sa spoločníci dobrovoľne rozhodnú vložiť do spoločnosti určité vklady - peňažné alebo nepeňažné, mali by v spoločenskej zmluve vyriešiť všetky súvislosti - omeškanie, predkupné právo a iné.
• Delenie zisku: Ak v spoločenskej zmluve nebude upravená deľba zisku, zisk sa delí rovným dielom, bez ohľadu na prípadné vklady spoločníkov alebo iné skutočnosti.
• Prevod podielov: Vzhľadom na nejednoznačnosť výkladov zákona o možnosti prevodov podielov spoločníkov, by bolo vhodné upraviť túto oblasť v spoločenskej zmluve. Rovnako je dobré riešiť aj otázku pristúpenia nového spoločníka.
• Menovanie a odvolávanie štatutárnych zástupcov: Zákon neurčuje, kto menuje členov štatutárnych orgánov, malo by to byť upravené v spoločenskej zmluve.
• Vystúpenie zo spoločnosti: Mali by byť vyšpecifikované podmienky vystúpenia zo spoločnosti a tiež spôsob určenia vyrovnávacieho podielu.

Spoločnosť vzniká zápisom do obchodného registra. Návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra podávajú a podpisujú všetci spoločníci.

Riadenie v.o.s.

Na obchodné vedenie spoločnosti je oprávnený každý spoločník, ak spoločenská zmluva neurčuje inak. Spoločník poverený obchodným vedením je povinný informovať o všetkých záležitostiach obchodného vedenia ostatných spoločníkov. Každý spoločník je oprávnený nahliadať do všetkých dokladov spoločnosti.

Štatutárnym orgánom v.o.s. sú zo zákona všetci spoločníci. Právna úprava umožňuje nasledovné varianty:

• Všetci spoločníci sú zároveň štatutármi a konajú spoločne.
• Všetci spoločníci sú zároveň štatutármi a konajú samostatne.
• Niektorí spoločníci sú zároveň štatutármi a konajú spoločne.
• Niektorí spoločníci sú zároveň štatutármi a konajú samostatne.
• Konateľom je osoba stojaca mimo spoločnosti - ak spoločníci prejavia takúto vôľu, môžu ustanoviť prokuristu na všetky právne úkony spojené s prevádzkou podniku.

Rozdelenie Zisku a Znášanie Straty vo v.o.s.

Ak táto oblasť nie je upravená v spoločenskej zmluve platia nasledovné skutočnosti. Zisk určený na rozdelenie sa delí medzi spoločníkov rovným dielom. Podiel na zisku určený na základe ročnej účtovnej závierky je splatný do troch mesiacov od jej schválenia. Stratu zistenú ročnou účtovnou závierkou znášajú spoločníci rovným dielom. Aj túto skutočnosť je možné riešiť v spoločenskej zmluve iným spôsobom.

Zákaz Konkurencie vo v.o.s.

Bez dovolenia ostatných spoločníkov nesmie spoločník podnikať v rovnakej oblasti, ako je predmet podnikania spoločnosti. Spoločenská zmluva môže upraviť zákaz konkurencie inak - rozšíriť aj zúžiť.

Ručenie vo v.o.s.

Verejná obchodná spoločnosť zodpovedá za svoje záväzky celým svojím majetkom. Spoločníci ručia za záväzky spoločnosti celým svojím majetkom spoločne a nerozdielne. Ručenie spoločníkov nastupuje zo zákona a na jeho vznik sa nevyžaduje písomné vyhlásenie o ručení. Veriteľ je oprávnený domáhať sa splnenia záväzku od ktoréhokoľvek zo spoločníkov.

Zrušenie a Zánik v.o.s.

Zrušenie verejnej obchodnej spoločnosti nastáva uplynutím doby, na ktorú bola založená (ak bola založená na dobu určitú), rozhodnutím spoločníkov, resp. výpoveďou spoločníka, zánikom právnickej osoby, ktorá je spoločníkom, smrťou spoločníka, ak spoločenská zmluva nepripúšťa, aby sa spoločníkom stal dedič, rozhodnutím súdu, doručením exekučného príkazu na podiel spoločníka, zmenou spôsobilosti na právne úkony niektorého zo spoločníkov, z iných dôvodov určených v spoločenskej zmluve. Zánik spoločnosti nastáva dňom výmazu z obchodného registra.

Praktické Aspekty a Odporúčania

Pri tvorbe spoločenskej zmluvy je dôležité:

• Zvážiť všetky potenciálne scenáre: Spoločenská zmluva by mala riešiť nielen bežné situácie, ale aj potenciálne konflikty a nezhody medzi spoločníkmi.
• Vyhnúť sa vágnym formuláciám: Klauzuly spoločenskej zmluvy by mali byť jasné, presné a jednoznačné, aby sa predišlo interpretačným problémom.
• Konzultovať s odborníkom: Právna pomoc pri tvorbe spoločenskej zmluvy môže zabezpečiť, že zmluva bude v súlade s platnou legislatívou a bude chrániť záujmy všetkých spoločníkov.

tags: #spoločenská #zmluva #význam #a #účel