Spoločník žiada overenie účtovníctva: Podmienky a aspekty

Článok sa zaoberá problematikou overovania účtovníctva na žiadosť spoločníka, s dôrazom na slovenské právne predpisy a praktické aspekty. Venuje sa legislatívnemu rámcu, zmenám v účtovných predpisoch, povinnostiam účtovných jednotiek a špecifickým situáciám, ktoré môžu nastať pri zostavovaní účtovnej závierky.

Úvod do problematiky overovania účtovníctva

Valné zhromaždenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je najvyšším orgánom spoločnosti, prostredníctvom ktorého spoločníci vykonávajú svoje práva a kontrolujú činnosť spoločnosti. Účasť spoločníka na valnom zhromaždení je jeho zákonné právo. Valné zhromaždenie rozhoduje o najdôležitejších otázkach a prípadných zmenách v spoločnosti. Spoločníci majú právo požadovať informácie o hospodárení spoločnosti a v prípade pochybností môžu žiadať overenie účtovníctva.

Právny rámec účtovníctva

Účtovníctvo na Slovensku upravuje najmä zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (ZoÚ) v znení neskorších predpisov. Tento zákon definuje rozsah, spôsob a preukázateľnosť vedenia účtovníctva, rozsah, obsah a preukázateľnosť účtovnej závierky a register účtovných závierok.

Medzi dôležité právne predpisy patria aj:

• Opatrenie MF SR zo 16. decembra 2002 č. 23 054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p.
• Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.) - upravuje práva a povinnosti spoločníkov, vrátane práva na informácie a kontrolu.
• Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) - upravuje vydávanie súhlasu správcu dane v súvislosti so založením spoločnosti a prevodom obchodného podielu.

Zmeny v zákone o účtovníctve a ich dopad

Zmeny v zákone o účtovníctve, ako napríklad novela č. 492/2009 Z. z. a č. 504/2009 Z. z., prinášajú nové povinnosti a postupy pre účtovné jednotky. Napríklad, novela č. 492/2009 Z. z. stanovuje povinnosť zostavovať účtovnú závierku podľa medzinárodných účtovných štandardov aj pre účtovné jednotky definované v zákone č. 492/2009 Z. z.

Prečítajte si tiež: Spoločník s.r.o. na predčasnom dôchodku

Novela č. 504/2009 Z. z. sa týka:

• Účtovníctva pri zrušení bez likvidácie.
• Realizácie tzv. ostatné zmeny a doplnenia.
• Ocenenia majetku a záväzkov v nadväznosti na realizáciu PPP projektov.

Povinnosti účtovnej jednotky a interná kontrola

Súčasťou procesov predchádzajúcich zostaveniu účtovnej závierky je aj interná kontrola účtovníctva vedeného za daný rok. Overuje sa splnenie najdôležitejších povinností účtovnej jednotky pri vedení účtovníctva. Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo priebežne počas celého účtovného obdobia. Niektoré účtovné jednotky si povinnosť vedenia účtovníctva „odložia“ až na záver roka. kontrolnú, t. j. kontrola rentabilnosti a hospodárnosti podnikania sa nevykonáva.

Účtovná jednotka musí používať v jednom účtovnom období rovnaké účtovné zásady a účtovné metódy. Ak účtovná jednotka zmení doterajšie účtovné metódy a zásady v priebehu účtovného obdobia, nové účtovné zásady a účtovné metódy musí používať od prvého dňa tohto účtovného obdobia.

Zverejňovanie účtovnej závierky

Jednou z povinností účtovnej jednotky je uloženie účtovných závierok do zbierky listín obchodného registra. Akciové spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik sú povinné uložiť účtovnú závierku do 30 dní po schválení účtovnej závierky alebo do lehoty ustanovenej osobitným predpisom, ktorým je Obchodný zákonník.

Metódy oceňovania majetku a záväzkov v cudzej mene

V roku 2012 sa v oblasti použitia metód oceňovania majetku a záväzkov vyjadrených v cudzej mene vyskytovali najpočetnejšie otázky na možnosť použitia referenčného kurzu pri voľbe metódy oceňovania úbytku cudzej meny z účtu alebo v hotovosti. Všeobecné pravidlo však je možné uplatniť i v týchto prípadoch.

Prečítajte si tiež: Možnosti pre seniorov

Na úbytok rovnakej cudzej meny v hotovosti alebo z devízového účtu sa môže použiť na prepočet cudzej meny na eurá cena zistená váženým aritmetickým priemerom alebo spôsobom, keď prvá cena na ocenenie prírastku cudzej meny v eurách sa použije ako prvá cena na ocenenie úbytku cudzej meny v eurách. Ak je tento úbytok cudzej meny spojený s úhradou záväzku, použije sa hodnota z prepočtu podľa prvej vety na prepočet úhrady záväzku z cudzej meny na eurá.

Valné zhromaždenie a právo spoločníka na informácie

Valné zhromaždenie s jedným spoločníkom: V prípade, že spoločnosť s ručeným obmedzením tvorí len jeden spoločník, vykonáva úlohy valného zhromaždenia tento jeden spoločník. Podľa obchodného zákonníka všetky jeho rozhodnutia musia mať písomnú formu a musí ich podpísať.

Na rokovaní valného zhromaždenia spoločnosti s.r.o. sa majú právo zúčastniť všetci spoločníci. Svoje práva si môžu na valnom zhromaždení uplatňovať buď osobne alebo prostredníctvom zastúpenia. Zastúpenie sa uskutočňuje prostredníctvom plnej moci, ktorá taktiež musí mať písomnú formu. Na rokovaní valného zhromaždenia sa môže zúčastniť každý spoločník. Hlasovacie právo nemôže vykonávať spoločník v prípade, ak sa rozhoduje o jeho nepeňažnom vklade, o jeho vylúčení zo spoločnosti alebo o podaní návrhu na jeho vylúčenie zo spoločnosti. Valné zhromaždenie spoločnosti s.r.o. zvolávajú konatelia, a to minimálne raz za rok.

Podmienky pre vydanie súhlasu správcu dane

Vydávanie písomného súhlasu správcu dane v súvislosti so založením spoločnosti a jej zápisom do obchodného registra a v súvislosti s prevodom obchodného podielu ako aj s návrhom na výmaz spoločností z obchodného registra a podmienky v súvislosti s vydaním tohto súhlasu správcu dane upravuje zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o doplnení niektorých zákonov v z. n. p.Predložiť súhlas správcu dane pri založení spoločnosti majú len spoločníci spoločnosti typu spoločnosti s ručením obmedzeným.

Overenie účtovnej závierky audítorom

Do 1. januára 2010 všetky akciové spoločnosti mali povinnosť overovania účtovnej závierky audítorom. Od 1. januára 2010 sa na akciové spoločnosti vzťahujú veľkostné kritériá, ktoré sú uvedené v § 19 ods. 1 písm. a) ZoÚ pre obchodné spoločnosti, ak povinne vytvárajú základné imanie, a družstvo, t. j. povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom sa nevzťahuje na všetky akciové spoločnosti, ale len na akciové spoločnosti, ktoré spĺňajú za účtovné obdobie, za ktoré sa zostavuje účtovná závierka, a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie aspoň dve z podmienok uvedených v § 19 ods. 1 písm.

Prečítajte si tiež: Cestovné náhrady spoločníka

tags: #spolocnik #ziada #overenie #uctovnictva #podmienky