Potvrdenie o hľadaní zamestnania od ÚPSVaR: všetko, čo potrebujete vedieť

Hľadanie zamestnania je často náročný proces, ktorý vyžaduje nielen vytrvalosť a odhodlanie, ale aj aktívnu komunikáciu s Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR). Jednou z povinností uchádzača o zamestnanie je aktívne si hľadať zamestnanie a toto hľadanie osobne preukazovať úradu v termíne a na mieste, ktoré určí úrad. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na problematiku preukazovania aktívneho hľadania zamestnania, vrátane vzoru potvrdenia, práv a povinností uchádzača o zamestnanie, skúseností uchádzačov, s ktorými sa môžu stretnúť pri získavaní potrebných potvrdení od zamestnávateľov a možných komplikácií.

Povinnosti uchádzača o zamestnanie voči Úradu práce

Uchádzač o zamestnanie má voči Úradu práce niekoľko povinností, ktoré musí plniť, aby si udržal status uchádzača a mohol poberať prípadné dávky. Medzi tieto povinnosti patrí:

• Aktívne hľadanie zamestnania: Uchádzač je povinný aktívne si hľadať zamestnanie a aktívne hľadanie zamestnania osobne preukazovať úradu v termíne a na mieste určenom úradom.
• Dostupnosť pre Úrad práce: Uchádzač musí byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania úradom na účel ponuky vhodného zamestnania alebo ponuky niektorého z aktívnych opatrení na trhu práce; formu vyzvania si uchádzač dohodne s úradom.
• Informovanie o dočasnej pracovnej neschopnosti: Uchádzačovi o zamestnanie, ktorý predloží potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti (Príloha: Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti UoZ), úrad neurčí povinnosť preukazovať aktívne hľadanie zamestnania a byť k dispozícii úradu počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti.
• Projekty a programy mimo SR: Počas zaradenia do projektov a programov realizovaných mimo územia Slovenskej republiky uchádzačovi o zamestnanie povinnosť aktívneho hľadania zamestnania a dostupnosti pre úrad nevzniká.

Preukazovanie aktívneho hľadania zamestnania: Potvrdenie od zamestnávateľa

Úrad práce vyžaduje od evidovaných uchádzačov o zamestnanie aktívne preukazovanie snahy o nájdenie si práce. Jednou z foriem preukázania tejto aktivity je aj predkladanie potvrdenia o hľadaní práce od zamestnávateľov. Potvrdenie o hľadaní práce je tlačivo, ktoré uchádzač o zamestnanie predkladá úradu práce ako dôkaz o jeho snahe zamestnať sa. Zamestnávateľ na tomto tlačive potvrdzuje, že uchádzač sa u neho uchádzal o zamestnanie. Toto potvrdenie následne zamestnávateľ opečiatkuje.

Tlačivo obsahuje údaje o uchádzačovi, zamestnávateľovi a informáciu o tom, že uchádzač sa zúčastnil napríklad na pohovore. Úrad práce vyžaduje od uchádzačov o zamestnanie mesačné potvrdenie o hľadaní zamestnania. Je to ich tlačivo a to musí zamestnávateľ vyplniť a dať pečiatku.

Problémy pri získavaní potvrdenia

Prax ukazuje, že získanie potvrdenia o hľadaní práce môže byť problematické. Hoci úrad práce toto potvrdenie vyžaduje, zamestnávatelia nie sú zákonom priamo nútení ho vystaviť. Skúsenosť je taká, že úrad práce to vyžaduje, ale zamestnávateľov k tomu žiadny zákon nenúti aby mi to dali, a tie ženy na mzdovom ani neboli poučené že také niečo existuje. Zamestnávatelia často nie sú s týmto tlačivom oboznámení, alebo ho odmietajú vystaviť. Niektorí uchádzači sa stretávajú s neochotou už na vrátniciach firiem, kde im personálne oddelenie nie je prístupné a sú odkazovaní na online formuláre.

Prečítajte si tiež: Starobné dôchodkové sporenie Aegon

Napríklad, uchádzač sa zúčastnil náboru v automobilke a požiadal o potvrdenie pre úrad práce. Zamestnanci boli prekvapení a nevedeli, o aký dokument ide. Uchádzač im musel vysvetliť, čo má potvrdenie obsahovať. Keď som šiel na nábor do automobilky, a na pohovore som ich požiadal o to potvrdenie, tak sa aj čudovali že čo to je, a jedna druhej hovorí: “magdiiii pán chce nejaké potvrdenie pre úrad práce či čo, ty vieš čo s tým?” a také totál nechápavé gesto že čo som im to dal. Že ja som im to musel vysvetliť, že o čo ide, a čo tam treba uviesť. Ďalšie skúsenosti ukazujú, že v niektorých prípadoch uchádzačov ani nepustia na personálne oddelenie. Priamo na vrátnici v priemyselných alebo logistických parkoch ich odkážu na podanie žiadosti cez internet.

Ako postupovať pri získavaní potvrdení?

Napriek prekážkam je dôležité nevzdávať sa a aktívne sa snažiť získať potrebné potvrdenia. Tu je niekoľko tipov, ako postupovať:

1. Pripravte sa: Pred návštevou zamestnávateľa si vytlačte tlačivo potvrdenia o hľadaní zamestnania z webovej stránky Úradu práce. Vyplňte všetky údaje, ktoré môžete (napr. svoje osobné údaje).
2. Vysvetlite situáciu: Ak sa stretnete s nevedomosťou zamestnancov, trpezlivo vysvetlite, o aký dokument ide a na čo ho potrebujete. Zdôraznite, že ide o potvrdenie vašej aktivity pri hľadaní zamestnania.
3. Buďte profesionálni: Aj keď je situácia frustrujúca, zachovajte si profesionálny prístup. Buďte zdvorilí a trpezliví.
4. Zamerajte sa na menšie firmy: Skúsenosti ukazujú, že v menších firmách je väčšia šanca, že vám potvrdenie vystavia. V menších firmách je často priamejší kontakt s majiteľom firmy, alebo s osobou, ktorá má právomoc potvrdenie podpísať a orazítkovať.
5. Alternatívne dôkazy: Ak sa vám nepodarí získať potvrdenie od zamestnávateľa, skúste použiť iné dôkazy o vašej aktivite pri hľadaní zamestnania. Poradia vám, ako postupovať, alebo akceptujú alternatívne dôkazy.
6. Získajte kontakty: Ak sa vám podarí získať potvrdenie od nejakej firmy, uložte si kontakt na osobu, ktorá vám ho vystavila. Môže sa vám to hodiť v budúcnosti.

Aký typ firiem je najochotnejší vystaviť potvrdenie?

Nie je možné jednoznačne určiť, aký typ firiem je najochotnejší vystaviť potvrdenie o hľadaní zamestnania. Záleží to skôr od konkrétnych ľudí a ich ochoty pomôcť. Všeobecne však platí, že:

• Menšie firmy: Majú často osobnejší prístup a sú ochotnejšie vyhovieť žiadosti uchádzača.
• Firmy s dobrým vzťahom k Úradu práce: Ak firma pravidelne spolupracuje s Úradom práce, je pravdepodobnejšie, že vám potvrdenie vystavia.
• Personálne agentúry: Niektoré personálne agentúry sú ochotné vystaviť potvrdenie o účasti na pohovore, ak ste sa zúčastnili výberového konania, ktoré organizovali.

Práva a povinnosti uchádzača o zamestnanie

Evidencia na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny je dobrovoľná. Nezamestnaní nemajú zákonnú povinnosť byť prihlásení v evidencii uchádzačov o zamestnanie na úrade práce, ale v tom prípade sú povinní ako dobrovoľne nezamestnaná osoba sami si hradiť zdravotné poistenie. Ak sa však rozhodnete byť dobrovoľne nezamestnaní, musíte rátať s nemalými nákladmi v podobe poplatkov za povinné zdravotné poistenie.

Uchádzač o zamestnanie má zo zákona o službách zamestnanosti nielen práva, ale aj povinnosti.

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

Práva uchádzača o zamestnanie

• Informačné a poradenské služby: Úrad poskytuje informačné a poradenské služby pre voľbu povolania, výber zamestnania a adaptáciu v novom zamestnaní.
• Odborné poradenstvo: Riešenie problémov spojených s pracovným uplatnením, vytváranie súladu medzi osobnostnými predpokladmi uchádzača a požiadavkami zamestnania.
• Individuálny akčný plán: Pre znevýhodnených uchádzačov o zamestnanie môže úrad vypracovať individuálny akčný plán na podporu ich pracovného uplatnenia.

Povinnosti uchádzača o zamestnanie

• Aktívne hľadanie zamestnania: Základnou povinnosťou je aktívne si hľadať zamestnanie a preukazovať to úradu v stanovených termínoch.
• Preukazovanie aktívneho hľadania zamestnania: Uchádzač si volí spôsob vyhľadávania zamestnania sám, napr. predkladaním žiadostí o prijatie do pracovného pomeru, dokladov o osobnom hľadaní zamestnania u zamestnávateľa, potvrdení o prevzatí žiadosti o vydanie oprávnenia na prevádzkovanie živnosti, žiadostí o sprostredkovanie zamestnania agentúre dočasného zamestnávania.
• Oznamovanie zmien: Do ôsmich kalendárnych dní je potrebné písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii (napr. dočasná práceneschopnosť).
• Dostupnosť pre úrad: Uchádzač musí byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania na účel sprostredkovania zamestnania alebo účasti na aktívnych opatreniach trhu práce.
• Predloženie kópie dohody: Uchádzač je povinný predložiť úradu kópiu dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru najneskôr deň pred začatím plynutia doby, na ktorú sa táto dohoda uzatvorila.

Vyradenie z evidencie uchádzačov o zamestnanie

Úrad práce môže vyradiť uchádzača z evidencie, ak nespolupracuje. Za nespoluprácu sa považuje napríklad:

• Nedostavenie sa na úrad alebo miesto určené úradom bez vážnych dôvodov.
• Odmietnutie ponuky vhodného zamestnania sprostredkovaného úradom bez vážnych dôvodov.
• Odmietnutie nástupu na rekvalifikačný kurz bez vážneho dôvodu.

Vážne dôvody, ktoré sú ospravedlniteľné, zahŕňajú napríklad pracovnú neschopnosť alebo chorobu blízkeho.

Príklady zo života a riešenia

• Odmietnutie nevýhodnej pracovnej ponuky: Ak úrad práce ponúkne pozíciu s minimálnou mzdou a nočnou prácou, ktorá uchádzačovi nevyhovuje, je dôležité úradu preukázať vážne dôvody na odmietnutie (napr. zdravotné problémy).
• Starostlivosť o deti: Slobodná matka s dvoma deťmi môže mať problém zúčastniť sa na projekte trvajúcom 8 hodín denne, ak nemá zabezpečenú starostlivosť o deti. V takomto prípade je potrebné úradu preukázať túto skutočnosť a informovať o existujúcej dohode o pracovnej činnosti, ktorá umožňuje flexibilnejšiu prácu.
• Zabudnutie na termín: Ak sa uchádzač zabudne prihlásiť na úrade, mal by úrad čo najskôr kontaktovať, vysvetliť situáciu a dohodnúť si nový termín.

Ako sa zaevidovať na úrade práce?

Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie môžete podať:

• osobne,
• elektronickými prostriedkami podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom prostredníctvom portálu www.slovensko.sk alebo
• odoslaním žiadosti prostredníctvom prístupového miesta, ktoré vyžaduje úspešnú autentifikáciu občana.

Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie si môže podať len občan, ktorý má ukončený pracovný pomer, samostatnú zárobkovú činnosť alebo štúdium, nie je dočasne práceneschopný.

Potrebné doklady

Pri podávaní žiadosti o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie predkladáte platný občiansky preukaz a tieto doklady:

Prečítajte si tiež: Peňažné príspevky a ŤZP

• kópia potvrdenia o zamestnaní alebo dokladu o spôsobe skončenia pracovnoprávneho vzťahu
• kópia dokladu o skončení alebo pozastavení prevádzkovania alebo vykonávania samostatnej zárobkovej činnosti
• čestné vyhlásenie, že nevykonávate zárobkovú činnosť na základe právneho vzťahu podľa osobitného predpisu
• kópia dohody alebo zmluvy, na základe ktorej vykonávate zárobkovú činnosť podľa §6 ods.2 zákona č. 5/2014 Z. z.

tags: #tlacivo #upsvar #potvrdenie #o #hladani #zamestnania