Ako napísať úspešný motivačný list: Vzor a praktické rady

V dnešnom konkurenčnom svete práce je motivačný list často prvým krokom k získaniu vysnívanej pozície. Je to vaša šanca zaujať potenciálneho zamestnávateľa a presvedčiť ho, že ste ideálny kandidát. Často tiež schopnosť zaujať. Tento článok vám poskytne vzorový motivačný list a praktické rady, ako napísať motivačný list, ktorý vás odlíši od ostatných uchádzačov.

Hľadanie svojho miesta a schopnosť zaujať

Asi všetci sa snažíme nájsť si svoje miesto v spoločnosti. Je to však skutočne pravda? Zjednodušene povedané, väčšinou si akýkoľvek úspech vyžaduje úsilie. Čím môžem osloviť práve ja? Neraz máme pocit, že nemáme čo ponúknuť. Môže to byť pravda. Nik však nemá rovnakú kombináciu skúseností a znalostí ako my. Nemusí byť až tak dôležité, aké vlastnosti a schopnosti máme. Podstatné je najmä to, ako s nimi narábame - či zveľaďujeme tie dobré a zušľachťujeme tie menej žiadané.

Dôležitosť úprimnosti a sebapoznania

Nie každý z nás má svoje komunikačné schopnosti rozvinuté do takej profesionálnej úrovne. To však ani nemusí byť potrebné. Úprimnosť (môže pomôcť aj otvorenosť: netreba však zbytočne spomínať veci, v ktorých sa nevyznáme, prípadne naše slabé stránky. Ako ľudia máme tendenciu sa podceňovať a rovnako tak sa zas preceňovať. Množstvo návodov či motivátorov vyzýva ľudí k tomu, aby nafukovali svoje znalosti a v životopise preháňali. Najdôležitejšie je podľa nich zaujať. Naopak, nie je vhodné ani podceňovať svoje schopnosti či skúsenosti. Pri troche snahy a cviku môžeme opísať aj tie najbežnejšie skúsenosti pútavým spôsobom tak, že potvrdia naše predpoklady najvhodnejšej osoby na žiadanú pozíciu.

Ako pútavo opísať svoje skúsenosti

Pri troche originality sa danou schopnosťou môže pochváliť takmer každý. Pútavo to môžeme podložiť napr. :

1. Síce som ešte nemal/a možnosť vybudovať úspešný projekt podobný tomu Vášmu, úspešne som však dokončil/a štúdium na vysokej škole XXX, ktorá ma navyše vôbec nebavila, vyučovali nás samé nepoužiteľné či zastarané nezmysly - no bral/a som to ako výzvu a trénovanie odhodlania či vytrvalosti a štúdium som úspešne ukončil/a aj preto, lebo to bol môj cieľ. Keď už raz niečo začnem, tak to úspešne dokončím - nemám vo zvyku meniť prácu, kvôli zmene nálady, či konkurenčným ponukám - preto si myslím, že Vám môžem vedieť vytrvalo pomôcť s budovaním Vášho projektu.
2. Viem, že je veľa iných kvalifikovanejších ľudí na túto pozíciu, aj tak si však myslím, že práve ja Vám môžem pomôcť oveľa viac, ako ktokoľvek iný - zvlášť ak má len teoretické znalosti bez praxe. Keďže sa rád/a učím nové veci, akúkoľvek teóriu sa zvládnem rýchlo doučiť. Síce mi tiež chýba prax v tejto konkrétnej oblasti - rozhodne mi však nechýba túžba a odvaha učiť sa nové veci a hlavne vytrvať až do úspešného dosiahnutia vytýčeného cieľa. Mimochodom svoje telo poznám už tak dobre, že dokážem vedome schudnúť či pribrať určitú váhu do konkrétneho času. A niečo také sa človek nenaučí v žiadnej škole či kurze - potrebuje k tomu dokonalú sebadisciplínu, vytrvalosť, sebapoznanie a neustále zlepšovanie.

Vzorový motivačný list a jeho analýza

Získať vysnívanú prácu nemusí byť tak nereálne, ako sa nám môže zdať. No je potrebné pre to aj niečo urobiť a niekedy tiež obetovať.

Prečítajte si tiež: Vzor motivačného listu pre ÚPSVaR

Príklad 1:

Vaša ponuka z portálu www.profesia.sk na pozíciu obchodný, marketingový manažér pre región Nitra ma veľmi zaujala. Spoločnosť XYZ, je už dlhšiu dobu na trhu a mám s ňou dobré skúsenosti aj ako zákazník. Ponúkate rozličný tovar, dbáte hlavne na spokojnosť zákazníka a to hodnotím veľmi vysoko pozitívne. Určite na tejto pozícii potrebujete človeka, ktorý sa nebojí pracovať a dokáže pracovať dlhodobo naplno.

Jednou z mojich hlavných predností, ktoré Vám môžem ponúknuť, je práve to, že sa nebojím pracovať. Mám vyštudovaný II. stupeň Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre a počas celého štúdia som pracovala. Išlo hlavne o oblasť predaja v podnikoch a kaviarňach, pri čom chcem neskromne poznamenať, že pri mojich službách sa tržby približne zdvojnásobili. V mojej práci sa vždy snažím mať osobný prístup k ľuďom, čo je, myslím, jedna z najdôležitejších vlastností v práci obchodného zástupcu. Taktiež prirodzene viem, ako si budovať vzťah so zákazníkom.

Medzi moje záľuby patrí umenie. Vďaka tomu som mala viacero príležitostí vystupovať verejne, napríklad aj ako moderátorka podujatia, v rámci divadelných predstavení a hudobných koncertov, teda nemám problém ani s prejavom pred väčším množstvom ľudí. Rok som pracovala ako učiteľka, čo potvrdzuje moju schopnosť verejne vystupovať. Táto práca mi však nevyhovovala kvôli nízkej dynamickosti, ktorá mi v povolaní obchodného zástupcu pravdepodobne chýbať nebude.

Cestovanie, resp. šoférovanie, mi nerobí problém. Mám vodičský preukaz sk. B, anglický jazyk na úrovni mierne pokročilý a práca s počítačom, napríklad aj s Excelom, mi nerobí problém. Disponujem potvrdením o odbornej spôsobilosti na výkon epidemiologicky závažných činností a zdravotným preukazom. Mám skúsenosti s predajom aj s procesmi týkajúcimi sa predaja. Uprednostňujem silnú orientáciu na zákazníka, teda budovanie si osobného vzťahu. Dokážem argumentovať, avšak tak, aby mal zákazník vždy pocit, že on je ten, kto vyhral, kto urobil dobrý obchod. Nemám problém s komunikáciou, prezentáciou a príjemným vystupovaním so zreteľom na cieľ, s ktorým je táto činnosť spojená.

Pevne verím, že Vás moje charakteristiky a skúsenosti zaujali a presvedčíte sa o nich aj na osobnom pohovore.

Prečítajte si tiež: Vzor motivačného listu

Analýza:

• Úvod: Jasne definuje pozíciu a spoločnosť, na ktorú reaguje. Zdôrazňuje pozitívny vzťah k spoločnosti ako zákazník.
• Hlavné prednosti: Zameriava sa na ochotu pracovať a dosiahnuté výsledky v predchádzajúcich zamestnaniach (zdvojnásobenie tržieb).
• Osobný prístup a budovanie vzťahov: Zdôrazňuje dôležité vlastnosti pre obchodného zástupcu.
• Ďalšie skúsenosti: Uvádza záľuby a skúsenosti s verejným vystupovaním, čo je relevantné pre danú pozíciu.
• Praktické zručnosti: Spomína vodičský preukaz, jazykové znalosti a prácu s počítačom.
• Záver: Vyjadruje presvedčenie o vhodnosti kandidáta a pozýva na osobný pohovor.

Príklad 2:

Mrs. Dear Mrs.

I am an open minded enthusiastic leader with 15 years of experience in XYZ. I have managed different teams and businesses within my career. Reading your advert on profesia and after getting familiar with your web page I find the purpose of your company as very interesting. From the description of the job that you are offering I strongly believe that I can offer you a very bright experience in leadership and management within international environment. I believe I can offer the core values and personal attributes of the person you are looking for.

As I have recently moved to area of ZZZ I am currently considering alternative to my current job which is located in XXX. As you can see from my CV, I prefer long term working relationships and looking for an employer for next long term period. I strongly believe I can significantly contribute to the success of your company. I believe I have the right set of skills, knowledge and leadership, supported by my long term experience in international environment in managing the operations, partners and people.

Analýza:

• Úvod: Zdôrazňuje skúsenosti a leadership schopnosti. Vyjadruje záujem o poslanie spoločnosti.
• Hodnoty a atribúty: Uvádza, že kandidát disponuje hodnotami a atribútmi, ktoré spoločnosť hľadá.
• Motivácia: Vysvetľuje dôvod hľadania novej práce (presťahovanie sa do novej oblasti).
• Záujem o dlhodobý vzťah: Zdôrazňuje preferenciu dlhodobých pracovných vzťahov.
• Presvedčenie o prínose: Vyjadruje presvedčenie o významnom prínose pre spoločnosť.

Príklad 3:

Mám dlhoročné skúsenosti z oblasti koordinovania procesov, analýz a správy zmlúv z korporátneho prostredia zaisťovne, ale teraz som sa rozhodla, že by som chcela zmysluplnejšiu prácu, ktorá bude mať reálny dopad na životy ľudí okolo nás. Vo svojej doterajšej práci v xxx som mala na starosti portfólio klientov, analýzu príslušných zmlúv a bola som zodpovedná za ich kvalitu a správu v niekoľkých informačných systémoch. Koordinovala som spoluprácu s kolegami v spoločnosti v rámci rôznych oddelení, z toho významnú časť v angličtine, a tiež som školila ostatných kolegov v rámci svojich expertných úloh.

Počas štúdia som cez prázdniny niekoľkokrát pracovala v Spojených štátoch, kde som napríklad obsluhovala zákazníkov v reštaurácii, hoteli a dokonca ponúkala študijné knihy formou priameho domového predaja. Priznávam, že síce nie som marketingový alebo PR expert, ale mám skúsenosti so správou xxx internetového obchodu a tiež súvisiacu prípravu marketingových materiálov a komunikácie.

Prečítajte si tiež: Rekvalifikácia: Cesta k lepšiemu zamestnaniu

Analýza:

• Úvod: Vysvetľuje motiváciu pre zmenu kariéry a hľadanie zmysluplnejšej práce.
• Skúsenosti: Uvádza skúsenosti s koordinovaním procesov, analýzou zmlúv a správou portfólia klientov.
• Znalosti a zručnosti: Spomína koordináciu spolupráce, školenie kolegov a prácu v angličtine.
• Ďalšie skúsenosti: Uvádza brigády počas štúdia v USA a skúsenosti so správou internetového obchodu.
• Úprimnosť: Priznáva nedostatok skúseností v marketingu a PR, ale poukazuje na relevantné skúsenosti.

Príklad 4:

Bratislava, 13.

na základe ponuky uverejnenej na pracovnom portáli www.profesia.sk sa uchádzam o pozíciu marketingovej špecialistky. Vaša spoločnosť ma veľmi oslovila prostredníctvom zaujímavej interaktívnej kampane k Vášmu najnovšiemu softvérovému produktu. ITC Comp, a.s. IT považujem za rýchlo rastúce odvetvie a nerobí mi problém orientovať sa v nových trendoch a technológiách. Vo voľnom čase ma baví študovať novinky z oblasti IT, aj preto by som chcela svoje marketingové skúsenosti preniesť do tohto sektoru ako súčasť Vášho tímu.

Mám za sebou trojročnú prax na pozícii marketingovej špecialistky v spoločnosti pôsobiacej v online prostredí, a mám pestré skúsenosti s tvorbou online i offline marketingových kampaní. Organizácia marketingových eventov si vyžadovala flexibilnosť a správny time management pri stretnutiach s partnermi. Naučila som sa zvládať stresové situácie a viem sa prispôsobiť meniacim sa okolnostiam. Plynule hovorím po anglicky, dokážem viesť obchodné rokovania, a dohovorím sa aj po nemecky. Ovládam strojopis, na úrovni používateľa pracujem s programami MS Office, Unix/Linux, som začiatočník v používaní C#, Java, HTML a CSS. Webový softvér WordPress zvládam na pokročilej úrovni ako administrátor.

Bavia ma výzvy, považujem sa za empatickú a spoľahlivú osobu s aktívnym a pozitívnym prístupom v práci, ale aj v súkromí. Verím, že moje skúsenosti a osobnostné charakteristiky zo mňa robia vhodnú kandidátku na ponúkanú pracovnú pozíciu. Ak Vás moja žiadosť o zamestnanie oslovila, ďalšie informácie veľmi rada doplním pri osobnom stretnutí.

V zmysle zákona Zák. č. 18/2018 Z.z. Čestne vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie údajov je dobrovoľné na základe vlastného rozhodnutia. Tieto údaje môžu byť spracované výlučne pre účely nájdenia vhodného zamestnanca a pre účely databázy uchádzačov o zamestnanie vo vašej spoločnosti. Súhlas je daný na dobu určitú po dobu 3 rokov, ktorý je možné kedykoľvek písomne odvolať do lehoty 30 dní.

Analýza:

• Úvod: Jasne definuje pozíciu a spoločnosť, na ktorú reaguje. Vyjadruje záujem o IT sektor a motiváciu pre prácu v tejto oblasti.
• Skúsenosti: Uvádza relevantnú prax na pozícii marketingovej špecialistky a skúsenosti s online a offline marketingovými kampaňami.
• Zručnosti: Spomína organizačné schopnosti, time management, jazykové znalosti a prácu s rôznymi softvérmi.
• Osobnostné charakteristiky: Zdôrazňuje empatickosť, spoľahlivosť a pozitívny prístup.
• Záver: Vyjadruje presvedčenie o vhodnosti kandidáta a pozýva na osobný pohovor.
• Formálny záver: Obsahuje čestné vyhlásenie a súhlas so spracovaním osobných údajov.

Všeobecné rady pre písanie motivačného listu

• Prispôsobte motivačný list konkrétnej pozícii: Neodosielajte rovnaký motivačný list na všetky pozície. Prispôsobte ho požiadavkám danej pozície a spoločnosti.
• Zdôraznite relevantné skúsenosti a zručnosti: Zamerajte sa na tie skúsenosti a zručnosti, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu.
• Buďte konkrétny: Namiesto všeobecných tvrdení uveďte konkrétne príklady, ktoré dokazujú vaše schopnosti.
• Používajte aktívny jazyk: Vyhnite sa pasívnym konštrukciám a používajte aktívny jazyk, ktorý zdôrazňuje vaše schopnosti a iniciatívu.
• Korektúra: Pred odoslaním si motivačný list dôkladne prečítajte a opravte všetky gramatické a štylistické chyby.
• Výzva k akcii: Motivačný list je vhodné ukončiť neutrálnou výzvou k akcii, napr. „Vaše otázky rád/a zodpoviem na osobnom pohovore, alebo telefonicky“.

Zameranie sa na silné stránky

Samozrejme, že je toho viac, čo je dobré a potrebné uviesť. Pri písaní je dobré, vcítiť sa a vžiť sa do osoby/firmy, ktorú chceme osloviť - ak by sme boli na ich mieste, prijali by sme na danú pozíciu osobu ako sme my? Najdôležitejšie je podľa nich zaujať. Možno ste sa sami stretli s ľuďmi, ktorí uvádzajú napr.

tags: #upsvar #motivačný #list #vzor