Všeobecné Informácie o eKase, VRP a Splnomocnení: Návod pre Podnikateľov

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o elektronickej registračnej pokladnici (eKasa), virtuálnej registračnej pokladnici (VRP), splnomocnení a súvisiacich povinnostiach pre podnikateľov na Slovensku. Cieľom je zorientovať sa v legislatívnych zmenách, praktických aspektoch používania týchto systémov a vyhnúť sa zbytočným pokutám.

Zavedenie eKasy a jej Výhody

Sú to už takmer dva roky od zavedenia eKasy. Jednou z výhod virtuálnej pokladnice je, že sa ich táto povinnosť vôbec netýka.

Virtuálna Registračná Pokladnica 2 (VRP 2)

Virtuálna registračná pokladnica 2 (VRP 2) je nová bezplatná aplikácia na evidenciu tržieb, ktorú môžu podnikatelia využívať od 1. júla 2022. VRP 2 od 17. októbra 2022 definitívne nahradila doterajšiu aplikáciu Pokladnica. Nová aplikácia disponuje všetkými dôležitými funkciami ako jej predchodkyňa a finančná správa neustále pracuje na ďalších vylepšeniach. Podporuje tlač na termotlačiarňach, skenovanie EAN kódov, prihlasovanie biometriou a obsahuje aj dlaždice najpoužívanejších tovarov a služieb. Pridali sme napríklad možnosť ručného párovania mobilnej tlačiarne (Android verzia), podporu pre tmavý režim, zmenil sa spôsob párovania zariadenia biometriou a PIN kódom, upravilo sa pridanie položky pri vrátení tovaru a oprave pri nulovej sadzbe DPH. Aplikácia funguje na operačnom systéme Android 5 a vyššie a tiež cez podporované webové prehliadače. Finančná správa vyvinula maximálne úsilie na to, aby bola aplikácia dostupná aj pre iOS zariadenia. Od 14. marca 2023 je tak dostupná na stiahnutie aj v Apple App Store.

Dôležité Zmeny a Novinky v eKase a VRP

Zmeny v DPH od roku 2025

Od 1. januára 2025 prichádzajú významné zmeny v daňovom systéme, ktoré ovplyvnia všetkých plátcov DPH. Nové sadzby DPH budú: 23 % (základná sadzba), 19 % a 5 % pre vybrané tovary a služby. Finančná správa nám zatiaľ poskytla iba strohé stanovisko týkajúce sa VRP2 a zmien v sadzbách dane z pridanej hodnoty (DPH), ktoré budú platné od 1.

Ukončenie Podpory pre Staršie Verzie Androidu a iOS

Aplikácia VRP 2 na evidenciu tržieb bude od júla 2023 dostupná len pre zariadenia s operačným systémom vyšším ako Android 5.0.2 Od tohto mesiaca tak nebude možné nainštalovať si aktualizovanú verziu aplikácie na zariadenia so starším Androidom. Finančná správa oznámila, že od 01.04.2020 nebude možné používať aplikáciu Virtuálna pokladnica na zariadeniach so systémom iOS 9 a starším.

Prečítajte si tiež: Sprievodca žiadosťou do domova dôchodcov BBSK

Dočasné Obmedzenie Rozpisu DPH v Reportoch eKasa

Finančná správa oznámila, že až do apríla 2025 nebudú reporty v internetovej zóne eKasa obsahovať rozpis DPH. Chápeme, že táto zmena môže spôsobiť vašej účtovníčke komplikácie.

Nový Zákon o VRP v roku 2026

Používate VRP pokladnicu alebo o nej uvažujete? Pripravte sa na zmeny, ktoré prichádzajú s novým zákonom od 1. VRP pokladnica a nový zákon 2026 - Čo sa mení?

Používanie Platobných Terminálov a Kariet

Zmeny v Poplatkoch za Používanie GP tom

Používate platobný terminál GP tom viac ako 12 mesiacov? Ak patríte medzi používateľov platobného terminálu GP tom dlhšie ako 12 mesiacov, dávame vám do pozornosti dôležitú zmenu repricingu ‑ teda o úprave poplatkov za používanie aplikácie GP tom.

Obmedzenia pre Ruské Karty

Kartové asociácie Visa, Mastercard a American Express oznámili, že ich karty vydané v Rusku už mimo tejto krajiny nebudú fungovať. Už od štvrtka 10. marca 14:00 u nás prestanú fungovať ruské karty Visa. Ak máte klientov z Ruska, upozornite ich, že budú na platenie potrebovať karty vydané v inej ako ich domovskej krajine alebo hotovosť.

Zavedenie Platobného Terminálu

Ešte stále nemáte platobný terminál? Práve teraz je najvhodnejší čas začať používať platobný terminál.

Prečítajte si tiež: Daňové priznanie pre seniorov

Kontroly zo strany Finančnej Správy a Dôsledky Nedodržiavania Zákona

Kontrolná Činnosť Finančnej Správy

Finančná správa pokračuje v kontrolách zameraných na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice aj počas jesene. Finančná správa spúšťa od mája akciu zameranú na kontrolu evidencie tržieb v e‑kase a vydávanie pokladničných dokladov. Kontrolóri sa sústredia na prevádzky, ktoré poskytujú zákazníkom stravovacie služby, čiže na jedálne, reštaurácie či pohostinstvá. Okrem toho sa zamerajú aj na kozmetické salóny, kadernícke prevádzky a wellness centrá. Kontrolám sa nevyhnú ani podnikatelia, u ktorých bolo v predchádzajúcom období zistené porušenie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ERP). V mesiaci august 2020 prebehla kontrolná akcia Finančnej správy s názvom "Turista". Kontrolóri Finančnej správy počas celého augusta 2020 budú vo zvýšenej miere kontrolovať používanie pokladníc a vydávanie pokladničných dokladov na turisticky najnavštevovanejších miestach, v okolí vodných plôch, na trhoviskách a podobne. Finančná správa začala počas kontrol využívať online monitoring pokladníc. Počas kontroly kontrolór pozoruje na mieste situáciu v prevádzke a prostredníctvom tabletu monitoruje v systéme e‑kasa online zaznamenávanie tržieb.

Colníci Colného úradu Trnava si posvietili na reštaurácie, kaviarne, predajcov zmrzliny a pohostinstvá. Colníci Colného úradu Prešov vykonali vo svojom regióne opakovane kontrolnú akciu zameranú na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice zo strany taxislužieb. Colníci colného úradu Prešov vykonali dňa 29.06.2016 vo svojom regióne kontrolnú akciu pod názvom "taxíky", zameranú na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice zo strany taxislužieb. Vykonali 7 kontrol, pričom nedodržiavanie zákona zistili až v šiestich prípadoch. Colníci vykonali 6 kontrol, pričom nedodržiavanie zákona zistili až v piatich prípadoch.

Pokuty za Nedodržiavanie Zákona

Zákon, ktorý ničí podnikateľov: Absurdné pokuty! Nedávno sa na mňa obrátil podnikateľ, ktorého zamestnanec predal čokoládu za 1,80 € príslušníkom finančnej správy a napriek tomu, že tržbu zaevidoval v pokladnici dostal za to pokutu vo výške 500 €. 2)§ 8 ods.6 zákona č. 289/2008 Z.z. Pokuta za porušenie tohto zákona sa pohybuje v rozsahu 100 ‑ 3 300 €. Nedávno sa na mňa obrátil podnikateľ so sťažnosťou, že dostal pokutu 330 €, hoci jeho čašníčka každú objednávku nablokuje. Podnikateľ, ktorý tlačí doklady z virtuálnej pokladnice na bežný kancelársky papier bez toho, aby každý doklad označil pečiatkou a podpisom, sa vystavuje riziku pokuty od 50 do 330 €.

Najčastejšie Chyby a Ako sa im Vyhnúť

Používate vo svojej virtuálnej pokladnici alebo elektronickej pokladnici položku "doplnkový tovar", "ostatné služby" alebo nepoužívate dĺžne a mäkčene? Kontrolóri Finančnej správy sa intenzívne zameriavajú na správnu evidenciu adresy prevádzky pri virtuálnych pokladniciach.

Pokladničné Doklady a Paragóny

Povinnosti Podnikateľa pri Vydávaní Dokladov

1)§ 8 ods.1 zákona č. 289/2008 Z.z. Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient; iný doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou alebo pokladnicou e‑kasa klient o prijatí tržby podnikateľ nesmie kupujúcemu odovzdať. Zákazník nesmie byť predávajúcim nútený do elektronického zasielania pokladničných dokladov. Doklad je možné vytlačiť alebo zaslať elektronicky iba raz. Používateľ virtuálnej pokladnice môže vytlačiť iba jeden originál pokladničného dokladu. V prípade, že niekto z vášho pokladničného dokladu vytvorí duplikát, zodpovednosť za kópiu nesiete vy. Finančná správa odporúča, aby podnikateľ zabezpečil pokladničný doklad proti kopírovaniu.

Prečítajte si tiež: Postup pri podávaní žiadosti do domova dôchodcov

Paragón ako Náhrada Pokladničného Dokladu

Pripomíname, že ak sa vám z akéhokoľvek dôvodu nepodarí zákazníkovi odovzdať pokladničný doklad, ako jedinú náhradu môžete použiť paragón. Preto by ste mali mať paragóny vždy dostupné pri pokladnici. Nečíslované paragóny si môžete zakúpiť priamo v našom e‑shope. Ak ste paragóny vydávali po zaevidovaní do virtuálnej pokladnice len ako náhradu za tlač, tak nemáte žiadne ďalšie povinnosti. Do desiatich kalendárnych dní po uplynutí mesiaca, v ktorom bola prevádzka virtuálnej pokladnice obnovená, nablokujte do nej všetky paragóny. Paragóny zaevidujete po kliknutí na Nový doklad a agendu Zaevidovanie paragónu. Paragón nevymieňajte! Často sa stáva, že zákazník sa vráti do predajne a žiada výmenu paragónu za pokladničný doklad. Takýto postup však zákon nepovoľuje!

Doklady o Úhrade Faktúry v Hotovosti

Ak z pokladnice tlačíte doklady o úhrade faktúry v hotovosti, tak vzor tohto dokladu už vystavovať nemusíte. 1)Novela zákona 368/2018 Z. z. bod 19. mení § 8 ods.5 zákona 289/2008 Z. z.

Riešenie Problémov a Technická Podpora

Problémy s Prihlásením do VRP 2

Prihlasovanie do aplikácie VRP 2 sa nelíši od prihlasovania do aplikácie VRP - Pokladnica. V prípade straty, alebo zabudnutia prihlasovacích údajov, je však potrebné požiadať o pridelenie nových. Neplatí to iba pri strate alebo zabudnutí hesla, nakoľko neexistuje možnosť obnovy. Prihlasovacie údaje doručujeme listinne. Celý proces od podania na PFS až po doručenie prihlasovacích údajov môže trvať do 10 pracovných dní. V prípade, že podnikateľ nedostane prihlasovacie údaje do 1. júla 2022, nemusí sa obávať. V prevádzke je dočasne aj aplikácia VRP - Pokladnica.

Kompatibilita Tlačiarní s VRP 2

V aplikácii VRP 2 je zachovaná rovnaká funkčnosť v súvislosti s používaním tlačiarní. Pri tlači pokladničných dokladov z VRP 2 sa nevyžaduje kúpa žiadnej novej špeciálnej tlačiarne. Podnikateľom finančná správa odporúča, aby si skontrolovali tlačové riešenie a používali tlačiarne priamo podporované VRP 2, ktorých funkčnosť finančná spáva garantuje. Je vhodné, aby si podnikatelia pri kúpe tlačiarne vyskúšali jej kompatibilitu s VRP 2 v predstihu.

Riešenie Problémov s eKasa Kódom

Nepodarilo sa Vám kód pokladnice eKasa vyžiadať a potrebujete pomôcť? Neváhajte sa na nás obrátiť!

Špecifické Situácie a Výnimky

Prevádzka Bez Súpisného a Popisného Čísla

Možno sa aj vy stretnete so situáciou, kedy si budete chcieť otvoriť prevádzku na mieste bez priradeného súpisného a popisného čísla, prípadne dokonca bez ulice.

Virtuálna Pokladnica a Obmedzenia

Niektorých podnikateľov od používania virtuálnej registračnej pokladnice odrádzalo obmedzenie, keď na jednom predajnom mieste mohli mať zaregistrovanú len jednu virtuálnu pokladnicu (§ 4a ods.1 zákona č. 289/2008 Z.z. Novelou zákona platnou od 1.1.2018 sa toto obmedzenie zrušilo.

Povinnosť pre Predajne Potravín a Drogérií počas pandémie

Od 6. mája 2020 musia len predajne potravín a predajne drogérií umožniť v dňoch pondelok až piatok v čase od 9:00 hod. do 11:00 hod.

Praktické Rady a Postupy

Overenie Pokladničného Dokladu

Aplikácia Overenie pokladničného dokladu (OPD) slúži pre jednoduchú kontrolu evidencie pokladničných dokladov v systéme eKasa (podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice platného od 1.4.2015).

Získanie Prístupu do Osobnej Internetovej Zóny

Po úspešnom prihlásení sa, sa dostanete na úvodnú obrazovku svojej “osobnej internetovej zóny” kde je potrebné vybrať subjekt - spoločnosť pre ktorú sa bude nová eKasa vytvárať. V časti “Adresa sídla” si ešte upravte /vymažte informáciu o mestskej časti nakoľko tento údaj sa do registračnej pokladnice väčšinou nezmestí ! 13) Následne sa Vám zobrazí obrazovka so všetkými pridelenými kódmi eKasa klient spolu s aktuálne platnými certifikátmi pre jednotlivé pokladnice a prevádzky. V tabuľke si treba vybrať pre ktorý kód pokladnice chcete nové autentifikačné údaje vytvoriť inak Vás systém nepustí ďaľej na vytvorenie. V prostrednej tabuľke zaškrtnete požadovaný kód pokladnice, nižšie zadáte HESLO k novým údajom ktoré bude neskôr k nahratiu údajov do pokladnice potrebné !

Príprava na eKasa

V prípade, že ho nemáte zriadený, odporúčame si ho čo najskôr zriadiť v klientskom centre Okresného úradu. (Pre Bratislavu napr. 2)

tags: #všeobecné #podanie #splnomocnenie #reporty #ekasa #návod