Zmluva o výhradnom obchodnom zastúpení: Kľúč k úspešnej expanzii na trhu

Zmluva o výhradnom obchodnom zastúpení je dôležitý nástroj pre podnikateľov, ktorí chcú rozšíriť svoje aktivity na nové trhy alebo zvýšiť predaj svojich produktov a služieb. Táto zmluva upravuje vzťah medzi zastúpeným (výrobcom, dodávateľom) a obchodným zástupcom, ktorý sa zaväzuje vyvíjať činnosť smerujúcu k uzatváraniu obchodov v mene a na účet zastúpeného.

Čo je zmluva o obchodnom zastúpení?

Zmluva o obchodnom zastúpení je upravená v ustanoveniach § 652 až § 672 Obchodného zákonníka a predstavuje samostatný typ obchodnej zmluvy.Ide o zmluvu, ktorou sa obchodný zástupca ako podnikateľ zaväzuje pre zastúpeného vyvíjať činnosť smerujúcu k uzatvoreniu určitého druhu zmlúv alebo dojednávať a uzatvárať obchody v mene zastúpeného a na jeho účet, a zastúpený sa zaväzuje zaplatiť obchodnému zástupcovi províziu.Subjektmi zmluvy o obchodnom zastúpení môžu byť len podnikatelia v zmysle Obchodného zákonníka. Zmluva musí mať písomnú formu.

Podstatné náležitosti zmluvy o obchodnom zastúpení:

  • Označenie zmluvných strán: Je potrebné presne určiť, kto je zastúpený (v prospech koho má obchodný zástupca vykonávať činnosť) a kto je obchodný zástupca (ten, kto má vyvíjať činnosť smerujúcu k uzatvoreniu zmluvy s treťou osobou).
  • Označenie druhu zmlúv: ktoré má obchodný zástupca uzavrieť v mene zastúpeného alebo ktoré má svojou činnosťou zabezpečiť pre uzavretie zastúpeným.

Ďalšie dôležité ustanovenia zmluvy:

  • Práva a povinnosti zmluvných strán
  • Určenie, či náklady zástupcu sú zahrnuté v provízii
  • Okamih vzniku nároku na odmenu
  • Dĺžka výpovednej doby

Rozdiel medzi zmluvou o obchodnom zastúpení a zmluvou o sprostredkovaní

Zmluva o sprostredkovaní je ďalší samostatný typ obchodnej zmluvy, ktorá je veľmi podobná čo do obsahu so zmluvou o obchodnom zastúpení.

Pri zmluve o obchodnom zastúpení sa obchodný zástupca zaväzuje vyvíjať pre zastúpenú osobu činnosť smerujúcu k uzatvoreniu určitého druhu zmlúv alebo dojednávať a uzatvárať obchody v mene zastúpenej osoby a na jeho účet. Ide o komplex činností vykonávaných v mene zastúpeného a na jeho účet, čo je odlišným znakom od zmluvy o sprostredkovaní.

Podstatou zmluvy o sprostredkovaní je, že sprostredkovateľ len vyvíja činnosť smerujúcu k tomu, aby mal záujemca možnosť uzatvoriť zmluvu s treťou osobou. Sprostredkovateľ nemôže vystupovať v mene a na účet záujemcu tak ako pri zmluve o obchodnom zastúpení a nemôže v jeho mene uzatvárať zmluvy s tretími osobami.

Prečítajte si tiež: Získanie výhradnej starostlivosti

Príklad:

Developer je záujemca, ktorý má záujem predať nehnuteľnosť tretej osobe. Realitná kancelária je sprostredkovateľ, ktorý vyvíja činnosť pre záujemcu, aby tretia osoba kúpila nehnuteľnosť.

  • Zmluva o sprostredkovaní: Realitná kancelária len vyhľadáva tretiu osobu, ktorá má záujem kúpiť nehnuteľnosť. Kúpnu zmluvu však už uzatvára záujemca (developer) s treťou osobou.
  • Zmluva o obchodnom zastúpení: Developer udelí realitnej kancelárii plnomocenstvo, a tá môže priamo uzatvoriť kúpnu zmluvu s treťou osobou - kupujúcim, v mene developera a na jeho účet. Následne by realitná kancelária bola povinná odovzdať developerovi kúpnu cenu po odrátaní provízie, nakoľko kúpnu zmluvu s treťou osobou uzatvorila v jeho mene a na jeho účet.

Výhradné a nevýhradné obchodné zastúpenie

Právne postavenie strán je determinované tým, či ide o výhradné alebo nevýhradné zastúpenie.

  • Výhradné zastúpenie: Zastúpený je povinný v určenej územnej oblasti a pre určený okruh obchodov nepoužívať iného obchodného zástupcu a obchodný zástupca nie je oprávnený v tomto rozsahu vykonávať obchodné zastúpenie pre iné osoby alebo uzatvárať obchody na vlastný účet alebo na účet inej osoby. Zmluva o výhradnom obchodnom zastúpení musí obsahovať vymedzenie územia, na ktoré sa činnosť obchodného zástupcu vzťahuje.
  • Nevýhradné zastúpenie: Zastúpený môže uzatvoriť zmluvu o obchodnom zastúpení aj s iným obchodným zástupcom. Taktiež obchodný zástupca môže zastupovať aj iných zastúpených, ktorí podnikajú v rovnakej oblasti. Taktiež môže obchodný zástupca uzatvoriť zmluvu s treťou osobou na vlastný účet.

Príklady:

  • Výhradné zastúpenie: A, s.r.o., uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o. zmluvu o obchodnom zastúpení s výhradným zastúpením pre predaj výživového doplnku na území Slovenskej republiky. A, s.r.o. nemôže uzatvoriť zmluvu so spoločnosťou C, s.r.o., týkajúcu sa toho istého produktu, kým trvá zmluva s B, s.r.o. Rovnako B, s.r.o., nemôže zastupovať inú spoločnosť predávajúcu rovnaký produkt.
  • Nevýhradné zastúpenie: A, s.r.o., uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o. zmluvu o obchodnom zastúpení s nevýhradným zastúpením pre predaj výživového doplnku. A, s.r.o. môže uzatvoriť zmluvu so spoločnosťou C, s.r.o., týkajúcu sa toho istého produktu, aj keď trvá zmluva s B, s.r.o. Rovnako B, s.r.o. môže zastupovať inú spoločnosť predávajúcu rovnaký produkt.

Práva a povinnosti zmluvných strán

Povinnosti obchodného zástupcu:

  • Vyvíjať činnosť smerujúcu k uzatváraniu obchodov s odbornou starostlivosťou.
  • Navrhovať uzavretie obchodov alebo uzatvárať obchody len s osobami, u ktorých sú predpoklady, že svoje záväzky splnia.
  • Obstarávať obchodnému zástupcovi informácie nevyhnutné na plnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy.
  • Oznámiť zastúpenému, že predpokladá podstatné zníženie rozsahu činnosti oproti tomu, čo by mohol obchodný zástupca za normálnych podmienok očakávať.

Povinnosti zastúpeného:

  • Konať vo vzťahoch s obchodným zástupcom poctivo a v dobrej viere.
  • Poskytovať obchodnému zástupcovi potrebné informácie a dokumenty.
  • Platiť obchodnému zástupcovi províziu v dohodnutom termíne a výške.

Provízia obchodného zástupcu

Zmluva o obchodnom zastúpení má vždy odplatnú povahu. Výška odplaty nemusí byť dohodnutá v zmluve a netvorí jej podstatnú časť. Ak sa strany nedohodnú, má obchodný zástupca nárok na províziu obvyklú. V záujme predchádzania budúcich sporov ohľadom výšky provízie, je lepšie do zmluvy výslovne uviesť výšku provízie.

Obchodný zákonník zároveň ponúka stranám možnosť dohodnúť si okamih, kedy vzniká obchodnému zástupcovi nárok na províziu. Ten mu totižto môže vzniknúť v rôznych okamihoch. Na to, aby mal obchodný zástupca nárok na províziu, je potrebné, aby sa:

  • obchod uzatvoril v dôsledku jeho činnosti
  • obchod uzatvoril s treťou osobou, ktorú ešte pred uzavretím obchodu získal na účel uskutočňovania obchodov tohto druhu

To znamená, že obchodný zástupca nemá nárok na províziu v prípade, ak zastúpený uzatvoril zmluvu s treťou osobou bez pričinenia obchodného zástupcu.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o výhradnom súhlase

Možnosti vzniku nároku na províziu:

  1. V okamihu, keď:

    • zastúpený splnil svoj záväzok z obchodu
    • mal splniť svoj záväzok
    • najneskôr v okamihu, keď tretia osoba mala splniť svoj záväzok z obchodu

  2. V okamihu uzatvorenia obchodu (ak tretia osoba má splniť svoj záväzok až po uplynutí viac ako šiestich mesiacov).

  3. Už zaobstaraním príležitosti uzatvoriť zmluvu (ak je zástupca povinný len zaobstarať príležitosť).

Príklad:

A, s.r.o., uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o. zmluvu o obchodnom zastúpení pre predaj výživového doplnku na území Slovenskej republiky. Dohodli sa, že nárok na províziu vzniká spoločnosti B, s.r.o. už v okamihu, keď zastúpený má plniť svoj záväzok z obchodu, teda v okamihu odovzdania výživových doplnkov kupujúcemu. V takomto prípade má B, s.r.o. nárok na províziu už samotným odovzdaním výživových doplnkov, bez ohľadu na to, že tretia osoba - kupujúci ešte nezaplatil kúpnu cenu za tieto doplnky.

Ukončenie zmluvy

Zmluvu dohodnutú na neurčitý čas môže ukončiť ktorákoľvek zo strán výpoveďou. Ak si zmluvné strany dohodnú dlhšie výpovedné lehoty, nesmie byť lehota, ktorou je viazaný zastúpený, kratšia ako lehota, ktorú musí dodržať obchodný zástupca. Ak z obsahu zmluvy nevyplýva niečo iné, výpovedná lehota uplynie ku koncu kalendárneho mesiaca.

Prečítajte si tiež: Všetko o Zmluve o Sprostredkovaní

Zákon stanovuje, že dĺžka výpovednej lehoty pri výpovedi danej v priebehu prvého roka trvania zmluvy je jeden mesiac. Pri výpovedi danej v priebehu druhého roka trvania zmluvy sú dva mesiace a ak zmluva trvá tri a viac rokov, je výpovedná lehota tri mesiace. Zmluvné strany sa môžu dohodnúť na predĺžení výpovednej lehoty, nie však na jej skrátení.

Príklady:

  • A, s.r.o., uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o. dňa 1.10.2018 zmluvu o obchodnom zastúpení. Ak by chcela niektorá spoločnosť vypovedať zmluvu do 1.10.2019, je dĺžka výpovednej doby 1 mesiac. Od 1.10.2019 do 1.10.2020 je dĺžka výpovednej doby 2 mesiace. V prípade podania výpovede od 1.10.2020 je dĺžka výpovednej doby 3 mesiace.
  • A, s.r.o., uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o. dňa 1.10.2018 zmluvu o obchodnom zastúpení. V zmluve si upravili dĺžku výpovednej doby, a to tak, že zastúpený môže vypovedať zmluvu v 4 mesačnej výpovednej dobe a obchodný zástupca v 5 mesačnej výpovednej dobe. Dĺžka výpovednej doby tak, ako si to dohodli A, s.r.o., a B, s.r.o. je neplatná a neprihliada sa na ňu. Platí teda to, čo je napísané v zákone.

Vzor zmluvy o obchodnom zastúpení

(Nasleduje vzor zmluvy, ktorý je potrebné prispôsobiť konkrétnym potrebám zmluvných strán)## Zmluva o obchodnom zastúpení

uzatvorená podľa § 652 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení

medzi:

1. Zastúpený:

Obchodné meno: [Obchodné meno]

Sídlo: [Sídlo]

IČO: [IČO]

Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu [Názov súdu], Oddiel: [Oddiel], Vložka číslo: [Číslo vložky]

Zastúpený: [Meno a priezvisko, funkcia]

a

2. Obchodný zástupca:

Obchodné meno: [Obchodné meno]

Sídlo: [Sídlo]

IČO: [IČO]

Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu [Názov súdu], Oddiel: [Oddiel], Vložka číslo: [Číslo vložky]

Zastúpený: [Meno a priezvisko, funkcia]

(Zastúpený a obchodný zástupca spolu aj ako „zmluvné strany“ a každý jednotlivo aj ako „zmluvná strana“)

sa dohodli na uzatvorení tejto Zmluvy o obchodnom zastúpení (ďalej len „zmluva“) za nasledovných podmienok:

Článok I. Predmet zmluvy

  1. Zastúpený je podnikateľom v oblasti [Popis oblasti podnikania].
  2. Predmetom tejto zmluvy je vyvíjanie činnosti obchodného zástupcu smerujúcej k uzavieraniu [Druh zmlúv] s tretími osobami, predmetom ktorých bude [Špecifikácia predmetu zmlúv], za podmienok dohodnutých v tejto zmluve.
  3. Činnosť obchodného zástupcu spočíva predovšetkým vo vyhľadávaní záujemcov na uzavretie týchto zmlúv, ako aj ich dojednávanie.

Článok II. Výhradné / Nevýhradné zastúpenie

  1. Zmluvné strany sa dohodli na [Výhradné / Nevýhradné] obchodnom zastúpení.
  2. V prípade výhradného zastúpenia sa zastúpený zaväzuje, že v územnej oblasti [Územná oblasť] nebude používať iného obchodného zástupcu pre okruh obchodov [Okruh obchodov].
  3. Obchodný zástupca sa zaväzuje, že v rozsahu výhradného zastúpenia nebude vykonávať obchodné zastúpenie pre iné osoby alebo uzatvárať obchody na vlastný účet alebo na účet inej osoby.

Článok III. Provízia za obchodné zastúpenie

  1. Zmluvné strany sa dohodli na provízii pre obchodného zástupcu vo výške [Výška provízie] % z celkovej hodnoty sprostredkovaného obchodu podľa podmienok ustanovených v tejto zmluve.
  2. Dojednaná provízia v sebe zahŕňa aj náklady obchodného zástupcu súvisiace s jeho činnosťou podľa čl. I. tejto zmluvy, [alebo: Zastúpený sa zaväzuje preplatiť obchodnému zástupcovi preukázané a účelne vynaložené náklady spojené s jeho činnosťou].
  3. Nárok na dohodnutú províziu vzniká obchodnému zástupcovi v prípade, ak dôjde k uzavretiu [Druh zmluvy] medzi zastúpeným a treťou osobou na základe činnosti obchodného zástupcu a zastúpenému bude treťou osobou zaplatená [Čo má byť zaplatené].
  4. Nárok na zaplatenie obchodnej provízie podľa bodu 1. a 2. tohto článku vzniká obchodnému zástupcovi do [Počet] dní odo dňa [Podmienka vzniku nároku].

Článok IV. Práva a povinnosti zmluvných strán

  1. Obchodný zástupca sa zaväzuje:

    • Vyvíjať činnosť smerujúcu k uzatváraniu obchodov s odbornou starostlivosťou.
    • Navrhovať uzavretie obchodov alebo uzatvárať obchody len s osobami, u ktorých sú predpoklady, že svoje záväzky splnia.
    • Obstarávať zastúpenému informácie nevyhnutné na plnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy.
    • Oznámiť zastúpenému, že predpokladá podstatné zníženie rozsahu činnosti oproti tomu, čo by mohol obchodný zástupca za normálnych podmienok očakávať.

  2. Zastúpený sa zaväzuje:

    • Konať vo vzťahoch s obchodným zástupcom poctivo a v dobrej viere.
    • Poskytovať obchodnému zástupcovi potrebné informácie a dokumenty.
    • Platiť obchodnému zástupcovi províziu v dohodnutom termíne a výške.

Článok V. Trvanie zmluvy a výpoveď

  1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu [Určitú / Neurčitú].
  2. V prípade, ak sa zmluva uzatvára na dobu neurčitú, každá zo zmluvných strán je oprávnená zmluvu vypovedať písomnou výpoveďou doručenou druhej zmluvnej strane.
  3. Výpovedná lehota je [Dĺžka výpovednej lehoty] a začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane.

Článok VI. Záverečné ustanovenia

  1. Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
  2. Zmeny a doplnky tejto zmluvy je možné vykonať len písomnými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami.
  3. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana obdrží jeden rovnopis.
  4. Zmluvné strany vyhlasujú, že si túto zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju slobodne a vážne podpisujú.

V [Miesto], dňa [Dátum]

………………………………………………

Zastúpený

………………………………………………

Obchodný zástupca

tags: #výhradné #obchodné #zastúpenie #zmluva #vzor

Ďalšie články