Ako Získať Výpis z Registra Podnikateľov a Osvedčovaciu Doložku

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na získavanie výpisov z registra podnikateľov a osvedčovacích doložiek, vrátane postupov, možností a relevantných informácií.

Zaručená Konverzia Dokumentov

Zaručená konverzia, upravená zákonom č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente (§ 35 a nasledujúce), umožňuje prevod dokumentov medzi listinnou a elektronickou formou, alebo medzi rôznymi elektronickými formátmi. Cieľom je zabezpečiť, aby novovzniknutý dokument mal rovnaké právne účinky ako pôvodný. Dokument po konverzii, spojený s osvedčovacou doložkou, je použiteľný na právne účely rovnako ako originál. Konverziu vykonáva oprávnená osoba. Žiadateľom o službu konverzie môže byť fyzická alebo právnická osoba.

Listinný Rovnopis Elektronického Úradného Dokumentu

Listinný rovnopis sa vyhotovuje z elektronického úradného dokumentu (napr. rozhodnutia) vrátane jeho príloh. Má rovnaké právne účinky ako elektronický dokument, z ktorého bol vytvorený. Podrobnosti o vyhotovení a náležitostiach listinného rovnopisu upravuje Vyhláška č. 85/2018 Z. z.

Vytvorenie Listinného Rovnopisu v Elektronickej Schránke

Ak pracujete v elektronickej schránke a nevyužívate služby CÚD (Centrálny Úradný Dokument), môžete vytvoriť listinný rovnopis priamo v schránke.

  1. Overenie Prístupu: Uistite sa, že máte sprístupnenú rolu „Vytvorenie autorizačnej doložky k elektronickému úradnému dokumentu".
  2. Dostupnosť Funkcie: Vytváranie listinných rovnopisov s doložkou o autorizácii bolo niektorým inštitúciám automaticky umožnené od 17. februára 2021. Funkciu je možné využívať od tohto dátumu alebo od dátumu sprístupnenia roly na žiadosť. Autorizačnú doložku nie je možné vytvoriť k rozhodnutiam vyhotoveným pred pridelením roly.
  3. Proces Vytvorenia: Ak máte pridelenú špeciálnu rolu, v elektronickej schránke sa sprístupní funkcia vytvorenia listinného rovnopisu. Vyplníte elektronický formulár - rozhodnutie. Ak obsah rozhodnutia nemožno vytvoriť podľa formulára (§ 28 ods. 6 zákona o e-Governmente), môžete priložiť ďalší elektronický dokument ako prílohu. Formulár je potrebné autorizovať. Po vyplnení a autorizovaní formulára, po kliknutí na „Odoslať“, systém vyzve na doplnenie údajov o pracovnej pozícii osoby, ktorá doložku vyhotovila. Správa sa neodošle adresátovi, ktorý nemá aktivovanú elektronickú schránku na doručovanie, ale uloží sa v schránke do záložky „Odoslané správy“. Doložka o autorizácii sa vloží do prílohy správy.
  4. Autorizácia Formulára: OVM (Orgány Verejnej Moci) musia autorizovať formulár elektronického úradného dokumentu (EÚD) - rozhodnutia podľa § 23 ods. 1 zákona o e-Governmente.
  5. Dostupnosť Rovnopisu: Listinný rovnopis je sprístupnený v elektronickej schránke (v detaile správy) len pre adresátov, ktorí v čase odosielania rozhodnutia nemali aktivovanú elektronickú schránku na doručovanie. Rozhodnutie sa im neodošle elektronicky, ale správa sa uloží s autorizačnou doložkou v prílohe do záložky odoslaných správ a označí sa štítkom „Listinný rovnopis“. Po kliknutí na správu sa zobrazí PDF dokument s doložkou a listinnou podobou elektronického úradného dokumentu (vrátane príloh). V dolnej časti dokumentu sú uvedené údaje o počte strán a referencia na dokumenty v doložke.
  6. Problémy s Tlačou: Ak nefunguje tlačidlo „Vytlačiť rovnopis“ a zobrazuje sa chybová hláška, skontrolujte formát dokumentov v elektronickej správe. Tlačidlo nemusí fungovať, ak sú dokumenty v nesprávnom formáte. Dokumenty si môžete stiahnuť kliknutím na „Stiahnuť obsah s pdf vizualizáciami (.zip)“ v detaile správy.

Overovanie (Osvedčovanie) Podpisov a Listín

Overenie podpisu potvrdzuje, že osoba predložila doklad totožnosti a podpísala listinu pred overujúcou osobou. Overenie listiny (vidimácia) potvrdzuje zhodu kópie dokumentu s originálom.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa modernizuje služby pre občanov

Kto Overuje Podpisy a Listiny?

Podpisy na listinách overujú:

  • Matriky
  • Notári
  • Okresné úrady
  • Obce

Fotokópie dokumentov (listín) overujú:

  • Notári
  • Vybrané pobočky Slovenskej pošty (IOM pošty)

Kedy je Potrebné Overenie Podpisu?

Overenie podpisu je potrebné v rôznych situáciách, napríklad:

  • Na listinách, ktoré vyžaduje zákon
  • Pri zakladaní obchodných spoločností (napr. súhlas s umiestnením sídla s.r.o.)
  • Pri prevode nehnuteľností (podpis prevodcu na zmluve)
  • Pri darovacích zmluvách (podpis darcu)
  • Pri závetoch
  • Pri plnomocenstvách

Postup pri Overovaní Podpisu

  1. Osoba, ktorej podpis sa overuje, musí byť pri overovaní prítomná a preukázať svoju totožnosť občianskym preukazom.
  2. Osoba musí potvrdiť, že podpis na listine je jej vlastný, alebo sa podpísať do osvedčovacej knihy obce.
  3. Pracovník, ktorý osvedčenie vykonáva, porovná podpis s podpisom v osvedčovacej knihe.
  4. Na listinu sa pripojí osvedčovacia doložka so štátnym znakom a podpisom pracovníka, ktorý osvedčenie vykonal. Doložka obsahuje zákonné náležitosti, ako napríklad poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané.

Náležitosti Osvedčovacej Doložky

Osvedčovacia doložka musí obsahovať zákonné náležitosti, ako napríklad:

  • Meno a priezvisko osoby, ktorej podpis sa overuje
  • Číslo občianskeho preukazu
  • Trvalé bydlisko osoby
  • Miesto a dátum osvedčenia
  • Poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané

Poplatky za Overenie

Poplatok za overenie podpisu je 2 eurá za každý podpis podľa zákona o správnych poplatkoch.

Prečítajte si tiež: Dôchodkové sporenie: Sprievodca

Elektronický Podpis (KEP)

Elektronický podpis (KEP) má v súčasnosti dôležitý význam - má uľahčiť a zrýchliť vybavenie mnohých úkonov. Na používanie KEP je nutné disponovať občianskym preukazom s čipom (tzv. eID karta), ktorý je aktivovaný na používanie elektronických služieb a mať k dispozícii čítačku čipových kariet a príslušný softvér pre elektronický podpis.

Zaručená Konverzia na Pobočkách Slovenskej Pošty (IOMO)

Slovenská pošta ponúka službu zaručenej konverzie elektronických dokumentov do papierovej podoby na vybraných pobočkách IOMO (Integrované obslužné miesto občana). Stačí priniesť elektronický dokument na USB kľúči, harddisku, CD alebo DVD a na pošte ho skonvertujú, vytlačia a pripoja osvedčovaciu doložku. Konverziu je možné urobiť z formátov pdf, gif, jpg (jpeg), png, htm a html do papierovej podoby alebo do pdf-A.

Overovanie Dokumentov pre Použitie v Zahraničí

Pri overovaní dokumentov pre použitie v zahraničí je potrebné zohľadniť, či má Slovensko s danou krajinou uzatvorenú obojstrannú medzinárodnú dohodu o oslobodení od overovania pravosti dokumentov. Ak takáto dohoda neexistuje, je potrebné overiť, či je krajina zmluvným štátom Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín (tzv. Haagsky dohovor z 5. októbra 1961). Ak je krajina zmluvným štátom, je potrebné overený preklad opatriť apostilou.

Prečítajte si tiež: Práva a povinnosti utečencov

tags: #vypis #z #registra #podnikatelov #a #osvedcovacia

Ďalšie články