Nájom a predaj auta v podnikateľskom prostredí: Zmluvy, povinnosti a praktické rady

Podnikanie často prináša situácie, keď si podnikatelia prenajímajú dopravné prostriedky, najmä automobily. Takýto nájom má svoje špecifiká a odlišuje sa od nájmu bytov, nebytových priestorov alebo iných hnuteľných vecí. Rovnako, predaj auta vo firme má svoje špecifiká, účtovné a daňové aspekty, ktoré je potrebné zohľadniť. V tomto článku sa pozrieme na právnu úpravu nájmu dopravného prostriedku medzi podnikateľskými subjektami, náležitosti nájomnej zmluvy, ako aj na proces predaja auta z pohľadu účtovníctva a daní.

Nájom dopravného prostriedku medzi firmami

Právna úprava podnikateľského nájmu dopravného prostriedku

Nájom dopravného prostriedku medzi podnikateľmi upravujú ustanovenia § 630 až 637 Obchodného zákonníka. Právnym základom je nájomná zmluva, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tohto typu nájmu. Podstatou zmluvy je právo nájomcu dočasne užívať konkrétny dopravný prostriedok za podmienok uvedených v zmluve, za čo sa zaväzuje platiť nájomné. Dôležité je, že pri nájme dopravného prostriedku do firmy je nevyhnutná písomná nájomná zmluva. Bez písomnej zmluvy nájomný vzťah nevzniká a nájom je neplatný.

Príklad: Spoločnosť A sa ústne dohodla so spoločnosťou B na prenájme Škody Octavia na obdobie jedného roka za 150 eur mesačne. Keďže neuzavreli písomnú nájomnú zmluvu, nájomný vzťah nevznikol a nájom automobilu je neplatný.

Výhody nájomnej zmluvy pre prenajímateľa a nájomcu

Nájomná zmluva je prospešná pre obe strany. Prenajímateľa chráni pred poškodením alebo znehodnotením dopravného prostriedku a zabezpečuje riadne a včasné platenie nájomného. Nájomcu zasa chráni pred ukončením nájmu zo dňa na deň alebo pred samovoľným navýšením nájomného.

Rozlíšenie nájmu od zmluvy o preprave

Nájom dopravného prostriedku je potrebné odlíšiť od zmluvy o preprave. Napríklad, pri využití taxislužby si taxík neprenajímate, ale uzatvárate zmluvu o preprave, na základe ktorej má taxikár povinnosť odviezť vás na určené miesto a vy máte povinnosť zaplatiť za prepravu.

Prečítajte si tiež: Evidencia pre dôchodcov: Podrobnosti

Čo musí obsahovať nájomná zmluva na automobil?

Každá zmluva musí obsahovať určité ustanovenia, aby bola platná. Ak zmluva neobsahuje podstatné náležitosti, je neplatná. Nájomná zmluva na dopravný prostriedok, ktorý si prenajíma firma, musí obsahovať:

• Označenie zmluvných strán: Kto je prenajímateľ a kto je nájomca.
• Vymedzenie predmetu nájmu: Presná špecifikácia prenajímaného dopravného prostriedku.
• Výška nájomného: Nájom je spojený s odplatou. Slovenský právny poriadok nepozná bezodplatný nájom.
• Doba trvania nájmu: Či ide o nájom na polrok, rok, dva, alebo na dobu neurčitú. Ak nájomca užíva hnuteľnú vec aj po uplynutí doby nájmu a prenajímateľ to nenamietne na súde do 30 dní od skončenia nájmu, má sa za to, že nájomná zmluva sa predĺžila za rovnakých podmienok.

Príklad: Spoločnosť A prenajala spoločnosti B automobil na obdobie jedného roka. Po uplynutí tejto doby B automobil nevrátila, ale ho naďalej užívala. A sa neobrátila na súd a nežiadala vydanie prenajatého dopravného prostriedku. Došlo tak k automatickému obnoveniu nájmu dopravného prostriedku, a to opätovne na dobu jedného roka.

Okrem týchto náležitostí, do nájomnej zmluvy môžete zahrnúť aj ďalšie ustanovenia, ktoré vám môžu pomôcť v prípade sporu s druhou stranou:

• Technický stav vozidla: Uviesť, či má dopravný prostriedok v čase začatia nájmu nejaké vady.
• Povinnosti zmluvných strán: Čo nájomca nesmie (napr. dať dopravný prostriedok do podnájmu inému). Je možné dohodnúť aj opak, teda že nájomca môže prenechať dopravný prostriedok niekomu inému, napr. svojmu zamestnancovi.
• Zabezpečenie nárokov: Dohodnúť zmluvnú pokutu, ak nájomca mešká so zaplatením nájomného, poškodí prenajatú hnuteľnú vec.
• Skončenie nájmu: Za akých okolností je prenajímateľ alebo nájomca oprávnený zmluvu vypovedať alebo odstúpiť od nej.

Odlišnosti nájmu auta od nájmu iných hnuteľných vecí a nehnuteľností

Firemný nájom dopravného prostriedku sa líši od nájmu bytu, nebytového priestoru ale aj od nájmu iných hnuteľných vecí. Základnou odlišnosťou je to, že ide o špecifický samostatný typ obchodnej zmluvy medzi podnikateľmi, ktorá je upravená v § 630 - § 637 Obchodného zákonníka. Naproti tomu, nájom bytu, nebytového priestoru a dokonca aj podnikateľský nájom iných hnuteľných vecí je upravený v Občianskom zákonníku.

Špecifikom pri nájme dopravného prostriedku je aj možnosť zaplatenia nájomného len raz, a to na konci nájmu dopravného prostriedku. To však neplatí v prípade, ak nájom má trvať viac ako tri mesiace. V takomto prípade je nájomca povinný platiť nájomné koncom každého kalendárneho mesiaca, v ktorom užíva dopravný prostriedok.

Prečítajte si tiež: Žiadajte o Príspevok na Auto

Príklad: Spoločnosť A uzatvorila so spoločnosťou B nájomnú zmluvu na prenájom nákladného auta na dva mesiace. Dohodli sa, že nájomné bude 300 eur za mesiac. B môže nájomné zaplatiť len raz, na konci nájmu, teda po uplynutí dvoch mesiacov, a to vo výške 600 eur.

Príklad: Spoločnosť A uzatvorila so spoločnosťou B nájomnú zmluvu na prenájom nákladného auta na 6 mesiacov. Dohodli sa, že mesačné nájomné bude 300 eur. Keďže ide o viac ako tri mesiace, spoločnosť B musí platiť A nájomné každý mesiac, a to vo výške 300 eur.

Ďalším špecifikom je dĺžka výpovednej lehoty. Ak niektorá zo zmluvných strán už nechce pokračovať v nájme, môže zmluvu vypovedať. Výpovedná doba je spravidla 30 dní. Možno sa však dohodnúť na dlhšej výpovednej lehote. Prenajímateľ a nájomca sa môžu však dohodnúť aj na tom, že zmluvu možno ukončiť už samotným doručením výpovede.

Príklad: Spoločnosť A uzatvorila so spoločnosťou B nájomnú zmluvu na prenájom nákladného auta na dobu 1 rok s tým, že nájom možno vypovedať aj s účinnosťou ku dňu doručenia výpovede. Spoločnosť B meškala s platením nájomného, preto sa spoločnosť A rozhodla vypovedať nájomnú zmluvu. Výpoveď zaslala spoločnosti B dňa 1.4.2019. B si výpoveď prevzala dňa 10.4.2019. Nájom dopravného prostriedku sa ukončil dňa 10.4.2019 a spoločnosť B musí v tento deň vrátiť dopravný prostriedok spoločnosti A.

Predaj auta vo firme

Účtovné a daňové aspekty predaja auta

Automobil je obľúbeným majetkom a zároveň zdrojom nákladov malých firiem. Pri predaji auta je dôležité rozlišovať medzi účtovnou a daňovou zostatkovou cenou. Auto sa vo väčšine prípadov neodpisuje jednorazovo, ale postupne prostredníctvom mesačných a ročných odpisov. Účtovné odpisy sa stanovujú podľa predpokladaného používania, daňové odpisy podľa zákona o dani z príjmov (v súčasnosti rovnomerné s dobou odpisovania 4 roky).

Prečítajte si tiež: Kompletný sprievodca príspevkom na auto pre ZŤP

Príklad: Podnikateľ Karol kúpil v marci 2013 osobné auto v cene 10 000 EUR + DPH 2 000 EUR. V marci 2013 auto zaradil do firemného majetku v cene 10 000 EUR. DPH 2 000 EUR si jednorazovo odpočítal od DPH zo svojich obchodov.

Zostatková cena: účtovná a daňová

Účtovná zostatková cena sa vypočíta ako rozdiel medzi vstupnou cenou a celkovými účtovnými odpismi. Daňová zostatková cena sa vypočíta ako rozdiel medzi vstupnou cenou a celkovými daňovými odpismi.

Príklad: Podnikateľ Karol predal auto v septembri 2015. Účtovné odpisy za roky 2013 a 2014 boli 2 084 EUR a 2 500 EUR. Účtovné odpisy za január až september 2015 predstavovali sumu 1 875 EUR. Daňové odpisy za roky 2013 a 2014 boli 2 084 EUR a 2 500 EUR. Účtovná zostatková cena je 3 541 EUR. Daňová zostatková cena je 5 416 EUR.

Predaj majetku s limitovanou zostatkovou cenou

Ak je daňová zostatková cena vyššia ako predajná cena, rozdiel sa pripočíta k základu dane. Daňové odpisy sú však aj odpisy za celé ukončené mesiace, počas ktorých bolo auto v majetku firmy - zostatková cena sa teda vyčísľuje k poslednému dňu mesiaca, ktorý predchádzal predaju.

Voľba 80% vs. 100% uplatňovania výdavkov

Od začiatku roka 2015 majú podnikatelia možnosť voľby medzi uplatňovaním 80% alebo 100% výdavkov súvisiacich s majetkom. Ak sa podnikateľ rozhodne pre paušálne 80%-né uplatňovanie, kráti nielen vstupnú cenu (daňové odpisy), ale aj opravy, poistky či diaľničnú známku. Krátenie sa týka aj pohonných hmôt. Na účely výpočtu daňovej zostatkovej ceny sa zohľadňujú neupravené odpisy.

Daň z motorových vozidiel

Daň z motorových vozidiel sa platí spätne za používanie auta na podnikanie v priebehu ukončeného roka. Od roku 2015 platí nový zákon o dani z motorových vozidiel, ktorý nahradil časť vyhradenú tejto dani v zákone o miestnych daniach.

Predaj auta súkromnej osobe

Pri predaji auta súkromnej osobe je dôležité poznať právne predpisy. Aby ste sa vyhli problémom po odovzdaní vozidla, treba postupovať podľa platnej legislatívy. Sú to predovšetkým:

• zákon č. 8/2009 Z. z. o cestnej premávke, ktorý stanovuje všetky povinnosti pri prepise a evidencii vozidiel,
• zákon č. 381/2001 Z. z. o povinnom zmluvnom poistení, ktorý rieši ukončenie PZP pri zmene vlastníka vozidla
• zákona č. 145/1995 Z. z.

Splnomocnenie na predaj auta

Ak sa ako majiteľ vozidla nemôžete osobne zúčastniť predaja z akýchkoľvek dôvodov, všetky nevyhnutné úkony môže za vás na základe písomného splnomocnenia vybaviť iná plnoletá osoba. Splnomocnenec vás môže zastupovať v plnom rozsahu a vo všetkých právnych úkonoch spojených s predajom vozidla vrátane podpisu kúpnej zmluvy, prepisu vozidla na nového majiteľa či prevzatia finančných prostriedkov.

Splnomocnenie na predaj auta musí byť vypracované písomne a malo by obsahovať tieto náležitosti:

• osobné údaje splnomocniteľa: meno, priezvisko, adresa, rodné číslo alebo dátum narodenia,
• osobné údaje splnomocnenca: meno, priezvisko, adresa, rodné číslo alebo dátum narodenia,
• rozsah splnomocnenia: jasné určenie, ktoré úkony môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpis kúpnej zmluvy, prepis vozidla na nového majiteľa, príp. zastúpenie v plnom rozsahu),
• údaje o vozidle: značka, model, VIN číslo, evidenčné číslo (EČV), dátum prvej evidencie,
• platnosť splnomocnenia: dátum, od ktorého splnomocnenie platí,
• podpisy: vlastnoručný overený podpis majiteľa vozidla a splnomocnenca.

Stanovenie predajnej ceny

Správne ocenenie vozidla je jedným z najdôležitejších krokov pred predajom. Príliš vysoká cena môže záujemcov odradiť, naopak, príliš nízka vám spôsobí zbytočnú finančnú stratu. Optimálne je stanoviť cenu s menšou rezervou na prípadné zjednávanie.

Zohľadnite najmä tieto faktory:

• počet najazdených kilometrov,
• príslušenstvo (napr. zimné pneumatiky, ťažné zariadenie, strešný box a iné),

Celý proces stanovenia ceny vám uľahčí menší prieskum trhu. Zistite, za koľko sa približne predávajú rovnaké alebo podobné vozidlá v online inzercii. Využiť môžete aj špecializované online kalkulačky inzertných portálov, kde po zadaní údajov o vozidle získate orientačnú cenu. Bezplatný odhad výkupnej ceny auta poskytujú aj mnohé autobazáre.

Kúpno-predajná zmluva: Prečo je potrebná a čo musí obsahovať?

Pri predaji auta je kúpno-predajná zmluva prakticky nutnosťou. Predstavuje základný právny dokument, upravujúci prevod vlastníckeho práva k motorovému vozidlu. Podľa Občianskeho zákonníka sa vlastníctvo veci nadobúda na základe dohody medzi predávajúcim a kupujúcim. Pri predaji vozidla musí byť táto dohoda z dôvodu právnej istoty vyhotovená písomne a podpísaná oboma stranami. Inak je neplatná.

Zmluva na predaj auta je potrebná najmä preto, že:

• slúži ako dôkaz o prevode vlastníctva - napr. aj v prípade nehody alebo dopravného priestupku nového majiteľa vozidla,
• chráni práva a povinnosti oboch strán - napr. právo kupujúceho pri uplatňovaní zodpovednosti za skryté vady alebo predávajúceho, že mu kupujúci zaplatí kúpnu cenu v dohodnutej výške a termíne.

Aké sú všetky náležitosti kúpno-predajnej zmluvy na auto? V zmysle § 588 a nasl. Občianskeho zákonníka a aktuálnych administratívnych požiadaviek musí kúpno-predajná zmluva na auto obsahovať:

• identifikačné údaje oboch zmluvných strán - meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo (príp. číslo OP), adresa a číslo účtu v tvare IBAN,
• informácie o vozidle - druh vozidla, továrenská značka, typ, farba, rok výroby, číslo technického preukazu, VIN číslo, EČV,
• stav vozidla - výbava vozidla a všetky podstatné informácie o vozidle vrátane toho, či bolo vozidlo používané, udržiavané, koľko má najazdených kilometrov, či má nejaké vady,
• cena - dohodnutá cena s DPH v eurách, termín a spôsob jej úhrady - v hotovosti alebo prevodom na účet,
• dátum a miesto podpisu zmluvy,
• vlastnoručný podpis oboch zmluvných strán.

Zmluvu na predaj auta je potrebné vyhotoviť minimálne v dvoch rovnopisoch, pričom jeden zostáva predávajúcemu a druhý ide kupujúcemu.

Odovzdanie vozidla

Po podpise zmluvy je potrebné odovzdať vozidlo kupujúcemu a to so všetkým, čo je v zmluve zakotvené. Sem patria napríklad aj sady kolies, strešný nosič, čiže všetko, čo je zazmluvnené ako súčasť predaja.

Spolu s vozidlom sa spravidla odovzdávajú aj doklady od vozidla. Netreba zabudnúť na:

• osvedčenie o evidencii časť I,
• osvedčenie o evidencii časť II,
• servisnú knižku alebo iné doklady o pravidelnej údržbe a opravách,
• náhradné kľúče od vozidla,
• doklady od príslušenstva - napr. od ťažného zariadenia.

Odporúča sa s kupujúcim spísať aj odovzdávací protokol. Tento dokument síce nie je povinný, no v budúcnosti môže ochrániť predávajúceho aj kupujúceho. Do protokolu sa uvádza:

• zoznam odovzdaných dokladov,
• počet odovzdaných kľúčov,
• stav vozidla (viditeľné poškodenia),
• zoznam odovzdaného príslušenstva (napr. zimné pneumatiky),

Protokol sa podpisuje oboma stranami a stáva sa súčasťou dokumentácie k predaju. V prípade sporu poslúži ako dôkaz o tom, v akom stave bolo auto odovzdané.

Kontrola platby

Spôsob a termín úhrady predajnej ceny by ste mali mať zmluvne dohodnutý. Najjednoduchšia a v praxi najvyužívanejšia je platba v hotovosti. V takom prípade nezabúdajte na obmedzenie vyplývajúce zo zákona 394/2012 Z.z., ktorý zakazuje hotovostné platby prevyšujúce 15 000 eur (5 000 eur v prípade právnických osôb).

Pri vyšších sumách je vhodnejšie využiť bankový prevod, ideálne okamžitú platbu z účtu na účet, aby ste si mohli pripísanie prostriedkov skontrolovať priamo pri odovzdávaní vozidla. Pri drahších autách je možné využiť aj notársku alebo advokátsku úschovu, odkiaľ sa peniaze prevedú až po splnení dohodnutých podmienok.

Zmena držby vozidla na dopravnom inšpektoráte

Po predaji auta je pôvodný držiteľ (predávajúci) povinný do 30 dní od uzavretia kúpnej zmluvy nahlásiť zmenu držby na ktoromkoľvek dopravnom inšpektoráte. Ide o jednokrokový úkon, pri ktorom predávajúci prehlasuje vozidlo na konkrétneho kupujúceho. Kupujúci už teda nemusí vozidlo prihlasovať na dopravnom inšpektoráte podľa miesta svojho bydliska.

Pri zmene držby vozidla by mali byť prítomné obidve strany - predávajúci aj kupujúci. Ak sa kupujúci na dopravný inšpektorát nedostaví, budete potrebovať jeho písomné splnomocnenie na prepis vozidla s úradne overeným podpisom.

Pri osobnom podaní je potrebné na dopravnom inšpektoráte vyplniť žiadosť a predložiť ju spolu s potrebnými dokladmi:

• platný občiansky preukaz,
• osvedčenie o evidencii časť II,
• osvedčenie o evidencii časť I (ak je prítomný kupujúci),
• doklad o povinnom zmluvnom poistení na nového majiteľa vozidla,
• doklad o zaplatení správneho poplatku.

Tabuľky s EČV sa už neodovzdávajú. Z §116 Zákona o cestnej premávke priamo vyplýva, že tabuľky s evidenčným číslom ostávajú na vozidle, a to aj v tom prípade, ak má nový držiteľ auta adresu pobytu v pôsobnosti iného orgánu Policajného zboru.

Ako pôvodný majiteľ však môžete trvať na tom, že tabuľky s EČV si necháte. V takom prípade by ste mali do 1 roka požiadať o pridelenie tohto evidenčného čísla inému vášmu vozidlu (napr. ak si plánujete kúpiť nové auto). Prepisovanému autu bude pridelené nové evidenčné číslo.

Zmenu držby vozidla je možné vykonať aj elektronicky cez portál Slovensko.sk prostredníctvom služby „Žiadosť o prevod držby vozidla na inú osobu“. Podmienkou je aktivovaná elektronická schránka a kvalifikovaný elektronický podpis.

Zrušenie povinného zmluvného poistenia (PZP)

Podľa Zákona o povinnom zmluvnom poistení pôvodné PZP zaniká okamihom zápisu zmeny držby vozidla. Povinnosť uzavrieť novú poistnú zmluvu má nový držiteľ vozidla, teda kupujúci.

Po prepise auta na nového majiteľa preto nezabudnite svoju poisťovňu požiadať o zrušenie PZP a vrátenie nespotrebovaného poistného. Žiadosť o zrušenie PZP pri predaji auta sa podáva písomne a jej prílohou je kópia technického preukazu (osvedčenie o evidencii časť II) so zaznačenou zmenou majiteľa vozidla. V žiadosti o zrušenie poistenia sa súčasne uvádza, akým spôsobom si želáte vrátiť pomernú časť poistného.

Technická a emisná kontrola pri predaji auta

Pri predaji vozidla je dôležité myslieť aj na platnosť technickej a emisnej kontroly. Podľa zákona musí mať každé vozidlo, ktoré sa používa v cestnej premávke, platné osvedčenie o STK aj EK. Ak je platnosť týchto kontrol krátko pred uplynutím alebo už vypršala, nový majiteľ by nemohol vozidlo riadne prihlásiť do evidencie, čo môže celý predaj skomplikovať alebo predĺžiť.

Odporúča sa preto, aby predávajúci pri predaji auta mal platnú STK aj EK. Nielenže tým urýchlite administratívny proces, ale zároveň zvýšite dôveryhodnosť a atraktívnosť vozidla. Auto s platnými kontrolami pôsobí spoľahlivejšie a môže sa predať rýchlejšie.

Dary v podnikaní: Darovanie auta

Darovacia zmluva

Darovacia zmluva je zmluva, ktorou darca niečo bezodplatne prenecháva alebo sľubuje obdarovanému a ten dar alebo sľub prijíma. Zmluva o darovaní je dvojstranne právny vzťah, ktorý vzniká súhlasným prejavom vôle oboch zmluvných strán, teda darcu a obdarovaného. Zo zákona je neplatná darovacia zmluva, podľa ktorej sa má plniť až po darcovej smrti. Základným krokom pri darovaní automobilu je spísanie darovacej zmluvy.

Označenie daru - v prípade darovacej zmluvy na auto by zmluva mala obsahovať presnú identifikáciu automobilu. Dar musí byť vymedzený konkrétne a jednoznačne tak, aby ho nebolo možné zameniť. V prípade, že je obdarovaných viac, oplatí sa v zmluve definovať aj veľkosť spoluvlastníckeho podielu každého z obdarovaných. Náležitosti alebo okolnosti odovzdania veci - napríklad čas a miesto odovzdania.

Auto sa považuje za hnuteľný majetok, preto písomná forma právneho úkonu darovania nie je povinná. Ak je predmetom darovacej zmluvy auto, darcovi a obdarovanému postačuje ústna dohoda o darovaní. uzavrieť len ústnu dohodu o darovaní. Písomná darovacia zmluva je potrebná v prípade, že predmetom darovania je nehnuteľná vec (napríklad pozemok, dom alebo byt).

Ak bol zosnulý vlastníkom auta, motorové vozidlo sa dá odhlásiť na nového držiteľa - vlastníka - až od okamihu, keď bolo vozidlo zahrnuté do dedičského konania a toto konanie nadobudlo právoplatnosť. Manželia si medzi sebou nemôžu darovať majetok nachádzajúci sa v bezpodielovom spoluvlastníctve. Veci nadobudnuté za trvania manželstva darom sa nestávajú predmetom bezpodielového spoluvlastníctva manželov. Toto platí nie len pri nadobudnutí veci jedným z manželov, ale aj pri nadobudnutí veci obidvoma manželmi.

tags: #vystavovanie #auta #zmluva #vzor