- Kontaktujte nás / Centrála:
- 047 / 5511 200
- [email protected]
Vzdanie sa funkcie konateľa: Postup a obchodný register
Zmena konateľa je bežný úkon v obchodnom registri, často spojený s prevodom obchodného podielu pri predaji spoločnosti. Tento článok komplexne rozoberá proces vzdania sa funkcie konateľa, jeho právne aspekty a praktické kroky spojené s výmazom z obchodného registra.
Zmena konateľa - rôzne scenáre
Pod zmenou konateľa rozumieme rôzne situácie:
- Odvolanie jediného konateľa a vymenovanie nového/nových konateľov.
- Odvolanie jedného z viacerých konateľov bez náhrady.
- Odvolanie jedného z viacerých konateľov a vymenovanie nového konateľa na jeho miesto.
V prípade viacerých konateľov je dôležité upraviť spôsob konania v mene spoločnosti (samostatne, spoločne).
Dôvody zániku funkcie konateľa
K zániku funkcie konateľa môže dôjsť z rôznych dôvodov, ktoré predpokladá zákon:
- Odvolanie z funkcie valným zhromaždením.
- Uplynutie funkčného obdobia.
- Dohoda o zániku funkcie.
- Smrť konateľa.
- Zánik spoločnosti.
- Obmedzenie spôsobilosti na právne úkony.
- Pozbavenie spôsobilosti na právne úkony (do účinnosti zákona č. 161/2015 Z. z.).
Vzdanie sa funkcie konateľa - kľúčové aspekty
Pri vzdaní sa funkcie konateľa je dôležité brať na zreteľ ustanovenia § 66 Obchodného zákonníka. Ak zákon, spoločenská zmluva alebo stanovy neurčujú inak, vzdanie sa funkcie je účinné odo dňa prvého zasadnutia orgánu, ktorý je oprávnený vymenovať alebo zvoliť nového člena orgánu nasledujúceho po doručení vzdania sa funkcie. V prípade s.r.o. je týmto orgánom valné zhromaždenie.
Prečítajte si tiež: Ako vyňať lesný pozemok
Špecifické situácie pri vzdaní sa funkcie
- Vzdanie sa funkcie priamo na zasadnutí valného zhromaždenia: Obchodný zákonník upravuje zákonnú fikciu, podľa ktorej, ak orgán oprávnený vymenovať nového konateľa (valné zhromaždenie) nezasadne do troch mesiacov od vzdania sa funkcie, účinnosť vzdania sa funkcie nastáva od prvého dňa nasledujúceho po uplynutí tejto lehoty.
- Nečinnosť valného zhromaždenia: Súdna prax hovorí, že nečinnosť orgánu, ktorý mal prerokovať odstúpenie z funkcie, má rovnaký dôsledok, ako keby odstúpenie skutočne prerokoval. Výkon funkcie konateľa sa teda skončí dňom, kedy malo jeho vzdanie sa prerokovať valné zhromaždenie.
- Nedoručenie oznámenia o vzdaní sa funkcie: Obchodný zákonník neupravuje postup v situácii, kedy oznámenie o vzdaní sa funkcie konateľa nebolo možné doručiť. Odborná literatúra sa prikláňa k nástupu účinkov doručenia oznámenia o vzdaní sa funkcie konateľa v prípade, že sa oznámenie dostalo do dispozičnej sféry adresáta. Odporúča sa zakotviť úpravu doručovania v spoločenskej zmluve alebo stanovách.
Postup pri vzdaní sa funkcie a zápis do obchodného registra
- Vzdanie sa funkcie konateľa: Konateľ musí vzdanie sa funkcie realizovať v písomnej forme. Listina musí byť vlastnoručne podpísaná na notárskom úrade (osobne notárom alebo povereným zamestnancom). Overenie podpisu obcou nestačí.
- Doručenie vzdania sa funkcie spoločnosti: Overenú listinu je potrebné doručiť spoločnosti. Vzdanie sa funkcie je účinné odo dňa prvého zasadnutia valného zhromaždenia po doručení vzdania sa funkcie. Ak valné zhromaždenie nezasadne do troch mesiacov, účinnosť nastáva od prvého dňa nasledujúceho po uplynutí tejto lehoty.
- Návrh na výmaz z obchodného registra: Po účinnom vzdaní sa funkcie konateľa nasleduje podanie návrhu na jeho výmaz z obchodného registra. Zostávajúci/nový konateľ má povinnosť podať tento návrh na príslušnom registrovom súde do 30 dní od nadobudnutia účinnosti vzdania sa funkcie.
Povinnosti po zániku funkcie
Bývalý konateľ má povinnosť poskytovať primeranú súčinnosť vyžiadanú súdom, správcom dane, Sociálnou poisťovňou, zdravotnou poisťovňou, správcom alebo súdnym exekútorom za obdobie, v ktorom pôsobil ako štatutárny orgán.
Zápis zmeny konateľa do obchodného registra - praktické kroky
- Rozhodnutie o zmene konateľa: Vymenovanie a odvolanie konateľa patrí do pôsobnosti valného zhromaždenia. To rozhoduje prostou väčšinou hlasov prítomných spoločníkov, ak spoločenská zmluva nevyžaduje vyšší počet hlasov. Ak má spoločnosť jediného spoločníka, vykonáva tento spoločník pôsobnosť valného zhromaždenia a spíše rozhodnutie jediného spoločníka. V rozhodnutí je potrebné uviesť identifikačné údaje konateľa a dátum vzniku/skončenia jeho funkcie.
- Príprava dokumentov:
- Podpisový vzor konateľa: Nový konateľ podpisuje podpisový vzor konateľa. Tento podpis je potrebné úradne osvedčiť.
- Úplné znenie spoločenskej zmluvy/zakladateľskej listiny: Konateľ je povinný pri každej zmene spoločenskej zmluvy vypracovať a uložiť do zbierky listín obchodného registra jej úplné znenie.
- Návrh na zápis zmeny do obchodného registra: Vypracuje sa návrh na zápis zmeny do obchodného registra, v ktorom sa uvedie vymazanie aktuálneho a zápis nového konateľa, prípadne zmena spôsobu konania v mene spoločnosti. Na návrhu musí byť podpis navrhovateľa (konateľa spoločnosti) úradne osvedčený. Návrh sa podáva elektronicky cez portál www.slovensko.sk.
- Ohlásenie zmeny konateľa: Zmenu konateľa treba oznámiť daňovému úradu v 30-dňovej lehote odo dňa zápisu do obchodného registra a taktiež obchodným partnerom.
Povinné a nepovinné prílohy návrhu na zápis zmeny
- Povinné:
- Zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia / rozhodnutie jediného spoločníka.
- Podpisový vzor nového konateľa - úradne osvedčený podpis pred notárom.
- Nepovinné:
- Úplné znenie spoločenskej zmluvy / zakladateľskej listiny - do zbierky listín.
Špecifická situácia - vzdanie sa funkcie jediného konateľa
Špecifická situácia nastáva v prípade vzdania sa funkcie jediného konateľa spoločnosti. Ak spoločnosť s ručením obmedzeným má jediného konateľa, ktorý nie je zapísaný do obchodného registra do 60 dní od uplynutia 3 mesiacov po vzdaní sa funkcie, je ten konateľ, ktorý túto funkciu vykonával naposledy, povinný podať do 30 dní návrh na zrušenie spoločnosti podľa § 68 ods. 6 písm. a).
Ďalšie dôležité informácie
- Konateľ a zodpovednosť: Konateľ zodpovedá za chod a riadenie firmy a musí vykonávať svoju funkciu s odbornou starostlivosťou.
- Zápis zmeny konateľa má deklaratórny účinok: Funkcia konateľa vzniká ku dňu vymenovania, ktorý je uvedený v rozhodnutí valného zhromaždenia/jediného spoločníka. Zápis v obchodnom registri tento fakt len potvrdzuje.
- Možnosť zápisu viacerých zmien naraz: Súčasne so zmenou konateľa je možné vykonať aj zápis zmeny sídla firmy, obchodného mena, spoločníka a pod. Jedným návrhom na zápis všetkých zmien je možné ušetriť náklady.
Vzdanie sa funkcie vedúceho organizačnej zložky
Hoci v Obchodnom zákonníku chýba explicitná úprava vzdania sa funkcie vedúcim organizačnej zložky, osoba, ktorá zastáva túto funkciu, sa môže vzdať svojej funkcie analogicky podľa § 66 Obchodného zákonníka.
Prečítajte si tiež: Dôsledky vzdania sa odvolacieho práva po rozvode
Prečítajte si tiež: Vzdanie sa Práva