Povinnosti zamestnanca pri zmene občianskeho preukazu

Život prináša situácie, ktoré si vyžadujú administratívne úkony, ako je zmena dokladov. Medzi najčastejšie prípady patrí zmena trvalého bydliska, zmena mena alebo priezviska a uplynutie platnosti občianskeho preukazu. Tento článok sa zameriava na povinnosti zamestnanca v súvislosti so zmenou občianskeho preukazu, a to aj s ohľadom na ochranu osobných údajov.

Zmena trvalého bydliska a občiansky preukaz

Pri zmene trvalého bydliska je potrebné nahlásiť zmenu v ohlasovni v mieste nového bydliska a do 30 dní požiadať o nový občiansky preukaz na okresnom riaditeľstve Policajného zboru. Samotné prihlásenie na trvalý pobyt je bezplatné, avšak vydanie potvrdenia o trvalom pobyte je spoplatnené sumou 5 eur (alebo 2,50 eura pri elektronickej žiadosti).

Povinnosti voči zamestnávateľovi a iným inštitúciám

Ak zamestnanec mení len bydlisko a nie prácu, je potrebné nahlásiť zmenu zamestnávateľovi, ktorý následne informuje Sociálnu poisťovňu. Podnikatelia nahlasujú zmenu občianskeho preukazu Sociálnej poisťovni sami. Zdravotnej poisťovni zmenu trvalého pobytu hlásiť nemusíte, ak ste štátnym občanom Slovenskej republiky s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky.

Netreba meniť ani vodičský preukaz, ak bol vydaný po 30. apríli 2004, pretože adresa bydliska sa v ňom už neuvádza. Adresa trvalého pobytu je však uvedená v technickom preukaze, preto je potrebné vybaviť nový.

Banky a poisťovne si zvyčajne oskenujú nový občiansky preukaz a vykonajú zmeny vo svojich systémoch. Ostatné inštitúcie, od ktorých zamestnanec využíva služby a dostáva poštové zásielky, by mali byť tiež informované o zmene.

Prečítajte si tiež: Výhody zamestnávania zamestnancov s invalidným dôchodkom

Zmena mena alebo priezviska a občiansky preukaz

Zmena mena alebo priezviska, napríklad po svadbe, si tiež vyžaduje návštevu úradov a vydanie nového občianskeho preukazu. Žiadosť o nový občiansky preukaz po svadbe je potrebné podať do 30 dní od vystavenia sobášneho listu. Do 7 dní od uzatvorenia manželstva je potrebné požiadať o vydanie nového vodičského preukazu a ak je zamestnanec majiteľom vozidla, aj o nový technický preukaz. Nezabudnite ani na cestovný pas, ak ho máte vydaný a plánujete cestovať.

Ohlásenie zmien zamestnávateľovi a Sociálnej poisťovni

Zamestnávateľ môže po dohode ohlásiť zmenu údajov Sociálnej poisťovni, je však dobré si overiť, či tak spraví. Zmena mena, trvalého pobytu a prípadné doplnenie titulov je praktické riešiť súčasne, čím sa ušetrí čas aj peniaze.

Uplynutie platnosti občianskeho preukazu

Ak sa blíži dátum platnosti občianskeho preukazu, je potrebné požiadať o vydanie nového. O nový občiansky preukaz je možné požiadať najskôr 180 dní pred skončením a najneskôr do 30 dní po skončení platnosti. Ak tak neurobíte, hrozí pokuta až do výšky 150 € (v blokovom konaní do 50 €).

V prípade straty alebo krádeže občianskeho preukazu je potrebné čo najskôr nahlásiť túto situáciu na polícii, aby sa predišlo jeho zneužitiu.

Ochrana osobných údajov zamestnanca

Spracovanie osobných údajov zamestnancov v pracovnoprávnych vzťahoch je nevyhnutné pre plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich z pracovnej zmluvy a osobitných zákonov. Zamestnávateľ musí informovať zamestnanca o spôsobe spracúvania jeho osobných údajov, na aké účely a o jeho právach.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre príspevok na rekreáciu

Zamestnávateľ je povinný rešpektovať právo na ochranu súkromia zamestnanca a nesmie monitorovať šatne a oddychové miestnosti. Po skončení pracovného pomeru musí zamestnávateľ bezodkladne vymazať osobné údaje bývalého zamestnanca, ak zanikli všetky účely ich spracúvania. Uchovávať sa môžu len nevyhnutné dokumenty pre plnenie konkrétneho účelu spracovania osobných údajov.

Zmena pohlavia zamestnanca a s tým súvisiace povinnosti

V prípade zmeny pohlavia zamestnanca a s tým súvisiacou zmenou mena, priezviska a rodného čísla, je zamestnanec povinný oznámiť tieto zmeny zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu. Na účel preukázania zmien možno predložiť žiadosť o vydanie nového občianskeho preukazu alebo nový rodný list. Zamestnávateľ na základe predloženého dokumentu zaeviduje zmenu údajov o zamestnancovi.

Zamestnávateľ je povinný zaobchádzať so zamestnancami v súlade so zásadou rovnakého zaobchádzania ustanovenou antidiskriminačným zákonom.

Evidencia konečných užívateľov výhod

Novelou zákona o obchodnom registri sa zavádza povinnosť aktualizácie údajov o konečných užívateľoch výhod do príslušných registrov. Ak dôjde k zmene občianskeho preukazu konečného užívateľa výhod, je potrebné túto zmenu nahlásiť v obchodnom registri.

Postup pri zmene údajov v obchodnom registri

1. Vyplňte formulár zadaním informácií o registrovom súde, oddiely a vložke v obchodnom registri, kde je spoločnosť zapísaná.
2. Vyplňte údaje o navrhovateľovi, ktorým je samotná spoločnosť ako právnická osoba.
3. Vyplňte údaje o konečných užívateľoch výhod, ktorých sa zmena občianskeho preukazu dotkla. Do pravého stĺpca uveďte všetky "staré" údaje a do ľavého stĺpca všetky "nové" údaje. Stĺpce by sa mali líšiť iba v čísle občianskeho preukazu.
4. Po kliknutí na „pokračovať“ v druhom kroku kliknite na „podpísať“ a podpíšte návrh.
5. V prílohách vložte .xml formulár (vygenerovaný v bode 3) a podpíšte ho.
6. Odošlite návrh.

Prečítajte si tiež: Všetko o Odchodnom a Odstupnom pri Invalidite

tags: #zamestnanec #povinnosti #zmena #občianskeho #preukazu