Zasielanie Evidenčného Listu Dôchodkového Poistenia: Podrobný Postup a Dôležité Informácie

Úvod

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je kľúčový dokument pre správne určenie nároku na dôchodkové dávky. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o zasielaní ELDP, povinnostiach zamestnávateľov, správnom vyplňovaní tlačiva a riešení bežných situácií. Cieľom je poskytnúť jasné a zrozumiteľné informácie pre zamestnávateľov aj zamestnancov.

Historický Kontext a Legislatíva

Do 31. decembra 2003 sa evidencia na účely dôchodkového poistenia riadila zákonom č. 100/1988 Zb. Tento zákon stanovoval povinnosti pre všetkých zamestnávateľov. Aj zamestnávatelia, ktorí do tohto dátumu nemali povinnosť viesť ELDZ, ju museli začať viesť.

Do 31. decembra 2003 bol zamestnávateľ povinný viesť a predkladať evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia (ELDZ). Zamestnávateľ bol povinný zapísať do ELDZ údaje za kalendárne roky pred 1. januárom 2004 pre každého zamestnanca a zaslať tento ELDZ príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne (SP) najneskôr do 30. júna 2004.

Zákon o sociálnom poistení definuje postupy v konaniach o nárokoch na dávky a ich výplatu v prechodných ustanoveniach (§ 249 - § 293), aby bola zachovaná kontinuita právneho stavu.

Pre zamestnancov narodených pred 1. januárom 1985 nie je potrebné viesť osobitne tlačivo ELDZ (platné podľa predpisov účinných do 31. 12. 2003) a osobitne tlačivo ELDP. Príslušné rubriky ELDP sú vyhotovené tak, aby tu mohli byť uvedené aj údaje platné podľa predpisov účinných do 31.12. 2003.

Prečítajte si tiež: Komplexný sprievodca: Vrátenie dôchodku

Povinnosti Zamestnávateľa

Zamestnávateľ je podľa § 231 ods. 1 písm. d) zákona o sociálnom poistení povinný viesť evidenciu na účely dôchodkového poistenia a predkladať ju na tlačive Evidenčný list dôchodkového poistenia (89 542 0 Ševt). Povinnosti je zamestnávateľ povinný plniť na tlačivách, ktorých obsah a spôsob zasielania určí Sociálna poisťovňa. Lehota na splnenie povinnosti je zachovaná aj vtedy, ak sa tlačivo v ustanovenej lehote odovzdalo na prepravu poštou alebo odoslalo faxom, alebo elektronickou poštou.

Vyplňovanie ELDP

ELDP by mal byť vyplnený počítačom alebo písacím strojom, vo výnimočných prípadoch ručne. Zákon ručné vyplňovanie ELDP nezakazuje, ale pobočky SP uprednostňujú vyplňovanie počítačom alebo písacím strojom. V rubrikách (Dátum narodenia, Rodné číslo, Dátum vzniku, Dátum zániku, VZ, VZ počas vylúč. dôb, Kal. dni vylúč. dôb) nie je možné vykonávať opravu nesprávne zapísaných údajov v jednotlivých rubrikách ani účtovným spôsobom.

Elektronickú verziu tlačiva uverejnenú na internetovej stránke www.socpoist.sk je možné vyplniť priamo v elektronickej forme. Návod na vyplnenie a vytlačenie je uvedený na internetovej stránke. Elektronicky vyplnené tlačivo je možné tlačiť farebne, ale aj čiernobielo na atramentovej alebo laserovej tlačiarni (nie je možná tlač na ihličkovej tlačiarni).

Ak zamestnávateľ zistí, že pobočke SP predložil ELDP, v ktorom je chyba, vyhotoví nový ELDP, na ktorom uvedie správne údaje.

ELDP je rozdelený do častí I., II. a III. V záhlaví ELDP sa krížikom označí, či je evidenčný list vyplnený písacím strojom.

Prečítajte si tiež: Podmienky práce v Holandsku

Dôležité Údaje a Rubriky

• Rodné číslo: Je ústredným kódovým údajom.
• Priezvisko, Meno, Titul: Uvedie sa zákonom ustanovená skratka titulu, napr: JUDr,. Mgr., Ing.
• Rodné priezvisko, Predošlé priezvisko: Uvedie sa napr. pri zmene priezviska.

Obsah jednotlivých údajov je uvedený v návode na vyplňovanie jednotlivých rubrík evidenčného listu na zadnej strane ELDP.

Rok Dôchodkového Poistenia

Rok dôchodkového poistenia je podľa § 60 ods. 1 zákona o sociálnom poistení obdobie od 1. januára do 31. decembra kalendárneho roka.

Vymeriavací Základ a Jeho Špecifiká

V praxi nie sú zriedkavé prípady, že zamestnávateľ z rôznych dôvodov neodvedie poistné na dôchodkové poistenie svojich zamestnancov. Ak vznikne vymeriavací základ poistencovi, ktorý bol zúčastnený na dôchodkovom poistení ako zamestnanec v pracovnom pomere a jeho zamestnávateľ si odvodovú povinnosť nesplnil, tak tento vymeriavací základ, z ktorého bol zamestnávateľ povinný odviesť poistné na dôchodkové poistenie za zamestnanca aj zamestnávateľa, sa na ELDP uvádza.

Ak zamestnávateľ nesplnil povinnosť platiť a odvádzať poistné na dôchodkové poistenie, podmienka zaplatenia poistného na dôchodkové poistenie sa uzamestnanca považuje podľa § 60 ods. 2 zákona o sociálnom poistení za splnenú.

Podpis Zamestnanca

Zákon o sociálnom poistení v § 109 ods. 4 hovorí o povinnosti zamestnávateľa predložiť ELDP zamestnancovi na podpis. V praxi nie je možné vždy zabezpečiť, aby zamestnanec údaje uvedené na ELDP podpísal. Z objektívnych dôvodov ho zamestnávateľ nemôže vyplniť už v deň, v ktorý zamestnanec končí pracovný pomer. Pobočky SP preto akceptujú ELDP aj bez podpisu zamestnanca.

Prečítajte si tiež: Výmer o dôchodku policajta – všetko, čo potrebujete vedieť

Údaje o Zamestnávateľovi a Potvrdenie Správnosti

Uvedú sa údaje o zamestnávateľovi. Správnosť údajov uvedených v častiach I., II. a III. zamestnávateľ potvrdí odtlačkom platnej pečiatky a podpisom zodpovedného zamestnanca a uvedie dátum odoslania formulára.

Príklady z Praxe

PRÍKLAD č. 1: Zamestnanec dosiahol v roku 2004 úhrn vymeriavacích základov v sume 152 345 Sk. Dňa 15. 12. 2004 skončil jeho pracovný pomer u zamestnávateľa. Kal. dni sa uvedú všetky dni trvania poistenia. Pre zamestnanca je potrebné zaznamenať znak poistenia A - zamestnanec. Poistné na dôchodkové poistenie zamestnanca sa považuje podľa § 60 ods. 2 zákona o sociálnom poistení za zaplatené.

PRÍKLAD č. 2: Zamestnankyni trval pracovný pomer u zamestnávateľa od 1. 5. 2002 do 24. 10. 2004. Narodila sa v roku 1968. v dobe od 13. 5. do 21. 5. 2004 a v dobe od 2. 8. do 9. 8. 2004 ošetrovala dieťa. Kal. dni sa uvedú všetky dni trvania poistenia. Pretože obdobie prerušenia poistenia sa na ELDP neuvádza, obdobie dôchodkového poistenia je zaznamenané dvomi zápismi, obdobím pred a po prerušení poistenia.

PRÍKLAD č. 3: Zamestnankyni trval pracovný pomer u zamestnávateľa od 15. 1. 2004 do 5. 11. 2004. Narodila sa v roku 1965. v dobe od 1. 6. do 15. 6. 2004 ošetrovala dieťa. pretože od 11. dňa ošetrovania člena rodiny sa sociálne poistenie prerušuje, dňa 11. 6. 2004 zamestnávateľ oznámil vystavením registračného listu FO prerušenie povinného poistenia. Sociálne poistenie sa prerušuje od 11. dňa trvania ošetrenia člena rodiny až do jeho skončenia. Zamestnankyňa mala prerušené poistenie od 11. 6. do 15. 6. 2004. Pretože zamestnankyňa sa narodila pred rokom 1985, je potrebné zaznamenať aj kalendárne dni vylúčených dôb, ktorými sú dni, počas ktorých ošetrovala dieťa. Podľa § 9 ods.1 písm. f) zákona č. 100/1988 Zb. o sociálnom zabezpečení v znení neskorších predpisov je to doba, po ktorú mal občan nárok na podporu pri ošetrovaní člena rodiny (po 1. 1. 2004 ošetrovné) a doba ošetrovania člena rodiny po uplynutí obdobia, po ktoré občan poberal podporu pri ošetrovaní člena rodiny (po 1. 1. 2004 je to doba od 11. dňa potreby ošetrovania člena rodiny do skončenia potreby tohto ošetrovania). Do rubriky kal. dni vyluč. dôb sa uvedie 5 dní.

PRÍKLAD č. 4: Zamestnancovi bola v roku 2004 vyplatená mesačná mzda, odmeny, prémie a náhrady mzdy v úhrne 258 324 Sk. V dobe od 12. 9. 2004 do 17. 9. 2004 bol dočasne práceneschopný. Kal. dni sa uvedú všetky dni trvania poistenia. Od 1. 1. do 31. 8. bol VZ 93 249 Sk. V 9/2004 bol vymeriavací základ zamestnanca 10 843 Sk. Do druhého riadka sa do sumy VZ započíta suma 10 843 - 9 759 = 1 084 Sk. Suma na ELDP v rubrike VZ nesmie zahŕňať sumu náhrady príjmu, ktorú zamestnávateľ vyplatí zamestnancovi za dobu dočasnej pracovnej neschopnosti, pretože podľa § 138 ods. 2 zákona o sociálnom poistení sa do VZ nezahŕňa. Ani v mesačnom výkaze poistného sa kalendárne dni, počas ktorých zamestnancovi plynie náhrada príjmu, neuvádzajú. Sú to dni, počas ktorých zamestnanec podľa § 140 ods. 2 a ods. 3 zákona o sociálnom poistení nemá povinnosť platiť poistné na dôchodkové poistenie. V rubrike Kal. dni vyluč. dôb sa prvých najviac 10 dní dočasnej pracovnej neschopnosti neuvádza, pretože podľa predpisov účinných do 31. 12. 2003 vylúčenou dobou je doba, po ktorú mal zamestnanec nárok na nemocenské a nie doba dočasnej pracovnej neschopnosti (tento pojem bol do právneho stavu zavedený až od 1. 1. 2004 zákonom č. 462/2003 Z. z.).

PRÍKLAD č. 5: Zamestnanec skončil pracovný pomer 30. 9. 2004. Zamestnávateľ vyplnil a odoslal ELDP pobočke SP po vyúčtovaní miezd dňa 18. 10. 2004. V ochrannej lehote vznikla tomuto zamestnancovi dočasná pracovná neschopnosť v dobe od 25. 10. 2004 do 9. 11. 2004. Nie je potrebné vyplniť a odoslať opravný ELDP pobočke SP. Obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti vzniknuté v ochrannej lehote sa od 1. 1. 2004 na ELDP neuvádza, pretože zamestnanec v tejto dobe nie je dôchodkovo poistený.

PRÍKLAD č. 6: Zamestnanec, ktorý sa narodil pred rokom 1985, skončil pracovný pomer 30. 11. 2004. Za rok 2004 dosiahol vymeriavací základ 285 435 Sk. je to náhrada mzdy vyplatená počas 2 dní v sume 2 458 Sk podľa § 142 ods. 3 zákona o sociálnom poistení z dôvodu prekážok v práci na strane zamestnávateľa. Sumu 2 458 Sk je potrebné uviesť aj v rubrike VZ počas vylúč. dôb a počet dní, počas ktorých sa poskytovala v rubrike Kal. dni vylúč. dôb, pretože náhrada mzdy vyplatená podľa § 142 ods. 3 zákona o sociálnom poistení je vylúčená doba.

Elektronické Spracovanie a Import Dát

Záložka Rola/ ELDP/ Záznamy pre tlač je určená na prípravu údajov pre tlač, resp. pre elektronické podanie ELDP. Údaje sa na záložku zapisujú automaticky prechodom do nového roka. Ak je potrebné doplniť údaje spracované v inom mzdovom softvéri, užívateľ má niekoľko možností. Môže údaje na záložku pridať ručne cez tlačidlo Pridať. Môže záznamy naimportovať cez kontextové menu Doplnky/ Import z XML. Na import použije xml súbor elektronickej podoby hromadného ELDP vyexportovaného z predchádzajúceho mzdového softvéru, pričom import si podľa rodného čísla dohľadá príslušného zamestnanca a naimportuje na záložku len údaje daného zamestnanca. Posledná možnosť, ako dostať na záložku Záznamy pre tlač záznamy z iného softvéru, je spustiť hromadný import ELDP tlačidlom Import z XML vo voľbe Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Evidenčné listy dôchodkového poistenia.

Evidencia na Účely Sociálneho Poistenia a Starobného Dôchodkového Sporenia

Viesť evidenciu na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia je zamestnávateľ povinný podľa zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v z. n. p.

• za zamestnancov v pracovnom pomere,
• za zamestnancov v inom právnom vzťahu (napr. zamestnanci v právnom vzťahu dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktoré im z dôvodu nároku na príjem zo závislej činnosti zakladajú účasť na povinnom dôchodkovom poistení).

Táto evidencia sa vedie od vzniku sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia zamestnanca po celé obdobie, počas ktorého toto poistenie a sporenie trvá. Evidencia na účely sociálneho poistenia obsahuje dôležité údaje, podľa ktorých sa rozhoduje o výške a nároku na dôchodkové dávky. Táto evidencia sa predkladá na tlačive, ktorého obsah a spôsob zasielania určí ústredie Sociálnej poisťovne. TLAČIVOM NA ÚČELY DÔCHODKOVÉHO POISTENIA je „Evidenčný list dôchodkového poistenia (89 542 0 ŠEVT).

Špecifické Situácie a Výpočty

Príklad: Zamestnanec dovŕšil dôchodkový vek 15. júna 2015, o starobný dôchodok nepožiada, a naďalej vykonáva zárobkovú činnosť do 31. decembra 2015. Jeho úhrnný vymeriavací základ za rok je 9 630,50 EUR mesačne. Na účely výpočtu pomernej časti vymeriavacieho základu pri jeho rozdelení do dvoch riadkov (napr. pri dovŕšení dôchodkového veku zamestnanca) je potrebné použiť matematické zaokrúhľovanie. Súčet vymeriavacích základov uvedených v prvom a druhom riadku daného kalendárneho roka musí dať presnú sumu ročného (v rámci mesiaca mesačného) vymeriavacieho základu, z ktorého bolo zaplatené poistné na dôchodkové, resp. starobné poistenie, čo by pri zaokrúhľovaní čiastkových súm nebolo vo väčšine prípadov reálne. V takomto prípade nejde o zaokrúhľovanie na potrebu určenia pomernej časti vymeriavacieho základu podľa § 138 ods. 12 zákona č. 461/2003 Z. z. V uvedenom príklade je potrebné rozdeliť vymeriavací základ za mesiac jún 2015.

• Od 1. do 14. júna: 4 038,84 EUR
• Od 15. do 30. júna: 5 591,76 EUR
• Vymeriavací základ za mesiac jún: 895,15 (417,74 + 477,41), t. j. 4 038,84 + 477,41 = 4 516,25 EUR
• Vymeriavací základ spolu: 9 630,50 (4 038,84 + 5 591,76), t. j. 4 516,25 + 5 591,76 = 10 108,01 EUR

tags: #zaslanie #evidencneho #listu #dochodkoveho #poistenia #postup