Rezervy ako Záväzky s Neurčitým Časovým Vymedzením: Definícia a Účtovné Hľadisko

Úvod

Účtovné jednotky sú povinné zostavovať účtovnú závierku, v ktorej zohľadňujú aj rezervy. Rezervy predstavujú špecifický typ záväzku, ktorý sa vyznačuje neurčitosťou v časovom vymedzení alebo vo výške. Tento článok sa zameriava na definíciu rezerv, ich charakteristiku, rozdiely oproti iným typom záväzkov a spôsob ich účtovania v slovenskom účtovníctve.

Definícia Záväzku a Rezervy

Podľa § 2 ods. 4 písm. b) zákona o účtovníctve, záväzkom sa rozumie existujúca povinnosť účtovnej jednotky, ktorá vznikla z minulých udalostí a je pravdepodobné, že v budúcnosti zníži ekonomické úžitky účtovnej jednotky. Tento záväzok musí byť spoľahlivo oceniteľný a vykazovaný v účtovnej závierke v súvahe.

Rezervy sú definované v § 26 ods. 5 zákona o účtovníctve ako záväzky s neurčitým časovým vymedzením alebo výškou. To znamená, že účtovná jednotka si je vedomá existencie záväzku, ale nie je schopná presne určiť, kedy dôjde k jeho splneniu, alebo aká bude jeho presná výška.

Charakteristika Rezerv

Pre rezervy je charakteristické, že ich účel je známy, ale suma ich použitia a čas ich použitia sú neisté. Účtovná jednotka musí pri vedení účtovníctva dodržiavať zásadu verného a pravdivého zobrazenia majetku a hospodárskej situácie podniku, pričom je nutné dodržiavať zásadu opatrnosti. Do účtovnej závierky musí preto premietnuť všetky možné očakávané riziká, straty a znehodnotenia, ktoré môžu ovplyvniť budúce hospodárenie účtovnej jednotky, a to vždy bez ohľadu na dosiahnutý výsledok hospodárenia.

Rezerva je záväzok predstavujúci existujúcu povinnosť účtovnej jednotky, ktorá vznikla z minulých udalostí a je pravdepodobné, že v budúcnosti zníži ekonomické úžitky účtovnej jednotky. Ak nie je známa presná výška tohto záväzku, ocení sa odhadom v sume dostatočnej na splnenie existujúcej povinnosti ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, pri zohľadnení rizík a neistôt.

Prečítajte si tiež: Definícia dlhodobých záväzkov

Rozdiel Medzi Rezervami a Inými Záväzkami

Záväzky, o ktorých účtovná jednotka bežne účtuje, vznikajú v prevažnej väčšine na základe splnenia dodávky tovaru, výrobkov, služieb. Ich vznik je zvyčajne určený dňom dodávky, ich splatnosť a výška je preukázaná účtovným dokladom. Na rozdiel od toho, rezervy predstavujú záväzky, pri ktorých je buď časové vymedzenie, alebo výška neistá.

Dôležité je odlíšiť rezervy od nevyfakturovaných dodávok. O nevyfakturovanej dodávke účtovná jednotka účtuje, ak nemá k dispozícii príslušný účtovný doklad (faktúru), ale pozná presnú výšku záväzku. Na účte 326 - Nevyfakturované dodávky sa účtujú položky neúčtované ako obvyklé záväzky, napríklad nevyfakturované dodávky, prijaté služby, ak účtovná jednotka na základe zmluvy, dodacieho listu alebo iného dokladu pozná výšku záväzku do dňa zostavenia účtovnej závierky. Podľa § 61 ods. 10 Postupov účtovania v PÚ sa na účte 476 - Dlhodobé nevyfakturované dodávky účtujú položky neúčtované ako obvyklé záväzky s dobou splatnosti dlhšou ako jeden rok, napríklad nevyfakturované dodávky, poskytnuté služby, ak účtovná jednotka na základe zmluvy, dodacieho listu alebo iného dokladu pozná presnú výšku záväzku.

Účtovanie o Rezervách

Účtovanie o rezervách je podrobnejšie upravené v § 19 ods. 1 Postupov účtovania v PÚ. Rezervy sa vytvárajú v okamihu, keď sú budúce riziká alebo straty známe na základe súčasných skutočností a je známe, kde možno riziká očakávať. Tvoria sa na predpokladané budúce záväzky, ktoré vznikli z minulej činnosti účtovnej jednotky. Z dôvodu, že nie je známa presne ich výška a časové obdobie, neúčtujú sa v rámci záväzkov.

Tvorba rezervy na náklady sa účtuje na vecne príslušný nákladový účet, ku ktorému záväzok prislúcha.

Druhy Rezerv

Rezervy možno rozdeliť na:

Prečítajte si tiež: Podmienky Alfa Záväzku

• Zákonné rezervy: Tvorené ako daňové a čerpané podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p.
• Paušálne rezervy: Tvorba rezervy sa vzťahuje na veľké množstvo rovnakých prípadov.

V podvojnom účtovníctve sa rezervy tvoria na základe zásady opatrnosti na riziká a straty. V postupoch podvojného účtovníctva sú podrobne upravené zásady pre tvorbu a použitie rezerv v § 19. Rezervy sa účtujú v očakávanej výške záväzku. Postupy účtovania taxatívne určujú v § 19 ods. 8 tituly, na aké je účtovná jednotka povinná vytvárať rezervy.

Príklady Rezerv

• Rezerva na záručné opravy: Ak účtovná jednotka predáva tovar so zárukou, môže vytvoriť rezervu na predpokladané náklady na záručné opravy.
• Rezerva na súdne spory: Ak je účtovná jednotka účastníkom súdneho sporu, ktorého výsledkom môže byť jej povinnosť zaplatiť sankciu, môže vytvoriť rezervu na túto sankciu.
• Rezerva na nevyčerpané dovolenky: Rezerva na nevyčerpané dovolenky vrátane sociálneho poistenia.
• Rezerva na reklamácie.
• Rezerva na sanáciu pozemkov dotknutých ťažbou.
• Rezerva na uzavretie, rekultiváciu a monitorovanie skládok.

Dlhodobé Rezervy

Dlhodobé záväzky sa delia na dlhodobé rezervy a samotné dlhodobé záväzky. Pre obidve tieto kategórie platí, že doba ich splatnosti, či vyrovnania je dlhšia ako 1 rok. Rozdielom je skutočnosť, že v prípade dlhodobého záväzku účtovná jednotka pozná jeho výšku aj čas, keď ho bude musieť uhradiť. Rezervy sú takisto záväzkom, ale s neurčitým časovým vymedzením, alebo s neurčitou výškou.

Na účte 451 - Rezervy zákonné sa účtujú dlhodobé rezervy, ktorých tvorba vyplýva z § 20 ods.

Podmienené Záväzky

Podmienené záväzky na rozdiel od rezerv sú záväzky, pri ktorých nie je splnená aspoň jedna z troch podmienok ustanovených v § 19 ods. Podmienené záväzky sú definované v prílohe č. 3, časti L písm. a) opatrenia MF SR č. 4455/2003-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky a rozsahu údajov určených z individuálnej účtovnej závierky na zverejnenie pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p.

O podmienených záväzkoch možno účtovať na podsúvahových účtoch. Podmienené záväzky sa nevykazujú v súvahe, zverejňujú sa v účtovnej závierke v poznámkach.

Prečítajte si tiež: Účtovné aspekty uhradeného záväzku bez dokladu

tags: #zavazok #s #urcitym #casovym #vymedzenim #definicia