Ako efektívne žiadať o sponzorský príspevok na ples: Komplexný návod

Organizovanie plesu je náročná úloha, ktorá si vyžaduje značné finančné prostriedky. Získanie sponzorského príspevku môže výrazne pomôcť pokryť náklady a zabezpečiť úspešný priebeh podujatia. Tento článok poskytuje komplexný návod, ako efektívne žiadať o sponzorský príspevok na ples, s ohľadom na špecifiká slovenskej legislatívy a bežnej praxe.

Úvod do sponzorstva

Sponzorstvo je forma partnerstva, kde jedna strana (sponzor) poskytuje finančné prostriedky alebo iné výhody druhej strane (príjemca sponzorstva) výmenou za reklamu a zviditeľnenie. V prípade plesu, sponzorstvo môže zahŕňať finančný príspevok, poskytnutie tovarov alebo služieb, ako napríklad tombola, výzdobu, občerstvenie alebo hudobnú produkciu.

Identifikácia potenciálnych sponzorov

Prvým krokom je identifikácia potenciálnych sponzorov, ktorí by mohli mať záujem o podporu vášho plesu.

Príprava žiadosti o sponzorský príspevok

Žiadosť o sponzorský príspevok je formálny list, ktorý adresujete potenciálnemu sponzorovi. Mal by byť stručný, jasný a presvedčivý. Žiadosť by mala obsahovať nasledujúce časti:

1. Titulná strana: Titulná strana by mala obsahovať názov plesu, dátum a miesto konania, logo plesu a kontaktné údaje organizátora.
2. Úvod: Úvodná časť by mala stručne predstaviť ples, jeho históriu, cieľ a význam pre komunitu. Zdôraznite, prečo by mal sponzor podporiť práve váš ples.
3. Popis podujatia: Detailne popíšte program plesu, vrátane hudobnej produkcie, kultúrnych vystúpení, tomboly, občerstvenia a iných atrakcií. Uveďte očakávaný počet účastníkov a ich demografické údaje.
4. Sponzorské balíčky: Ponúknite rôzne sponzorské balíčky s rôznymi úrovňami podpory a výhod pre sponzorov.
5. Rozpočet: Uveďte detailný rozpočet plesu, vrátane nákladov na prenájom priestorov, hudobnú produkciu, občerstvenie, výzdobu, reklamu a iné položky. Ukážte, ako budú sponzorské príspevky využité.
6. Prílohy: Prílohy môžu obsahovať fotografie z predchádzajúcich ročníkov plesu, referencie od spokojných sponzorov, kópie propagačných materiálov a iné relevantné dokumenty.
7. Oslovlenie: Oslovte kontaktnú osobu menom, ak je to možné. Ak neviete meno kontaktnej osoby, použite všeobecné oslovenie, ako napríklad "Vážený pán/pani" alebo "Vedenie spoločnosti".
8. Žiadosť o príspevok: Jasne uveďte, o aký príspevok žiadate (finančný, tovary, služby). Uveďte konkrétnu sumu alebo typ tovaru/služby.
9. Poďakovanie: Poďakujte za čas a pozornosť a vyjadrite nádej na spoluprácu.

Príklad žiadosti o sponzorský príspevok

Obec Zalužice, r. o.,

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení dieťaťa

Úvod: Obraciame sa na Vás s prosbou o sponzorský príspevok na organizáciu tradičného plesu Obce Zalužice, ktorý sa uskutoční 15. januára 2026 v Kultúrnom dome v Zalužiciach. Ples Obce Zalužice je významnou spoločenskou udalosťou v našej obci a teší sa veľkej popularite medzi obyvateľmi a návštevníkmi.

Popis podujatia: Program plesu bude bohatý a pestrý, zahŕňa hudobnú produkciu známej kapely, kultúrne vystúpenia miestnych umelcov, tombolu s hodnotnými cenami a chutné občerstvenie. Očakávame účasť približne 200 hostí z radov podnikateľov, verejných činiteľov a obyvateľov obce.

Sponzorské balíčky: Pre našich sponzorov sme pripravili rôzne sponzorské balíčky s rôznymi úrovňami podpory a výhod. Detailný prehľad sponzorských balíčkov nájdete v priloženom sponzorskom balíku.

Žiadosť o príspevok: S ohľadom na Vaše aktivity v našej obci, by sme Vás radi oslovili so žiadosťou o finančný príspevok vo výške 1 000 EUR na podporu organizácie plesu. V prípade Vášho záujmu o inú formu sponzoringu, ako napríklad poskytnutie tovarov do tomboly alebo reklamu na plese, sme otvorení Vašim návrhom.

Poďakovanie: Ďakujeme Vám za Váš čas a pozornosť a veríme, že sa rozhodnete podporiť našu snahu o usporiadanie úspešného a nezabudnuteľného plesu.

Prečítajte si tiež: Podmienky príspevku pri PN

Záver: S úctou, Ing. Tomáš Čeklej, Starosta Obce Zalužice

Príklad sponzorskej zmluvy

ZMLUVA O SPONZORSTVE, uzavretá podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka, medzi:

Obec Zalužice, so sídlom Zalužice 270, 072 34 Zalužice, IČO: 00 326 046, DIČ: 2020742735, zastúpená Ing. Tomášom Čeklejom, starostom (ďalej len „príjemca sponzorstva“) a Vlkodlak s. r. o., so sídlom Lúčky č. 123, 071 01 Michalovce, IČO: 12 345 678, DIČ: 2023456789, zastúpená Ing. Jánom Vlkom, konateľom (ďalej len „sponzor“)

Článok I. Predmet zmluvy

Predmetom tejto zmluvy je úprava práv a povinností zmluvných strán pri poskytnutí sponzorského príspevku sponzorom príjemcovi sponzorstva na organizáciu plesu Obce Zalužice, ktorý sa uskutoční 15. januára 2026 v Kultúrnom dome v Zalužiciach.

Prečítajte si tiež: Ako podať žiadosť o umiestnenie do zariadenia pre seniorov?

Článok II. Výška a forma sponzorského príspevku

Sponzor sa zaväzuje poskytnúť príjemcovi sponzorstva sponzorský príspevok vo výške 1 000 EUR (slovom: tisíc eur). Sponzorský príspevok bude poskytnutý formou bezhotovostného prevodu na bankový účet príjemcu sponzorstva č. SK12 3456 7890 1234 5678, vedený v SLSP, a.s., do 15. decembra 2025.

Článok III. Práva a povinnosti príjemcu sponzorstva

Príjemca sponzorstva sa zaväzuje použiť sponzorský príspevok výlučne na účely organizácie plesu Obce Zalužice. Príjemca sponzorstva sa zaväzuje umiestniť logo sponzora na všetkých propagačných materiáloch plesu, vrátane plagátov, vstupeniek, webovej stránky a sociálnych sieťach. Príjemca sponzorstva sa zaväzuje poďakovať sponzorovi počas plesu a umožniť mu prezentáciu na plese.

Článok IV. Práva a povinnosti sponzora

Sponzor má právo na umiestnenie svojho loga na všetkých propagačných materiáloch plesu. Sponzor má právo na prezentáciu na plese. Sponzor má právo na vstupenky na ples pre svojich zástupcov.

Článok V. Záverečné ustanovenia

Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami. Zmeny a doplnky tejto zmluvy je možné vykonať len písomnými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana obdrží jeden rovnopis.

V Zalužiciach, dňa 08.10.2025

Príjemca sponzorstva: Sponzor: Ing. Tomáš Čeklej Ing. Ján Vlk

Ako oslovovať firmy

V obci Zalužice bola vyhlásená verejná obchodná súťaž na odpredaj novovytvorenej parcely KN-C parc. č. 441/15 vo výmere 1766 m², ktorá bola odčlenená geometrickým plánom č. 34834001-14/2025 zo dňa 11.03.2025, úradne overeným Okresným úradom Michalovce, katastrálny odbor dňa 31.03.2025, pod č. G1-189/25 z parcely reg.,,C" č. 441/1 - ostatná plocha o výmere 7531 m², zapísanej na výpise z listu vlastníctva č. 1338, kat. Do termínu ukončenia verejnej obchodnej súťaže (23.6.2025 do 12:00 hod.) bola doručená 1 (slovom: jedna) ponuka. S ponúknutou sumou vo výške 20 000,-€ (slovom: dvadsaťtisíc eur) na odkúpenie novovytvorenej parcely KN-C, parc. č. Víťazom sa stala spoločnosť: Vlkodlak s. r. o., so sídlom: Lúčky č. Kúpnu zmluvu medzi predávajúcim: Obec Zalužice, so sídlom Zalužice 270, 072 34 Zalužice, SR IČO: 00 326 046, DIČ: 2020742735 zast. Ing. Tomáš Čeklej - starosta a kupujúcim: Vlkodlak s. r. o., so sídlom: Lúčky č. LV č. 1338 kat. úz. Zalužice, ako parcely registra „KN-C“, parc. č.

Daňové aspekty sponzorstva v športe

Zákon o športe upravuje sponzorstvo v športe, pričom definuje, koho je možné sponzorovať a za akých podmienok. Dôležité je, aby sponzorovaná športová organizácia bola členom národného športového zväzu alebo národnej športovej organizácie, ak má byť sponzorské daňovo uznateľné. Výška sponzorského nie je limitovaná, ale sponzora zaujíma, za akých podmienok si môže sponzorské uplatniť ako daňový výdavok v celej výške.

Podmienky pre daňovú uznateľnosť sponzorského

Podmienky pre daňovú uznateľnosť sponzorského sú upravené v § 17 ods. 19 písm. h) zákona o dani z príjmov. Sponzor si môže uplatniť sponzorské ako daňový výdavok, ak vytvorí v príslušnom zdaňovacom období kladný daňový základ. Ďalšie podmienky a povinnosti sú upravené v § 50 ods. 3 a 4, a 51 ods. 1 4 a 5 zákona o športe.

Čo sa stane, ak klub sponzorovanú sumu nezdokladuje?

Zmluva o sponzorstve v športe je obojstranná zmluvná dohoda, z ktorej musí jasne vyplývať účel a rozsah sponzorského vrátane časového rozvrhu a spôsobu jeho poskytnutia, použitia i kontroly. Zverejňovanie údajov ako aj poskytnutie informácii o použití sponzorského spolu s dokladmi patrí medzi zákonné povinnosti sponzorovaného. V prípade, ak sponzorovaný nedodrží zákonom danú podmienku, nie je možné využiť daňové benefity vyplývajúce zo zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov, na strane sponzora. Pre zabezpečenie istoty sponzora je možné zvážiť dohodnutie zmluvnej pokuty.

Potvrdenie o spôsobilosti prijímateľa

Podstatné sú okolnosti, ktoré boli v platnosti v čase uzavretia zmluvy. Ak športová organizácia stratí spôsobilosť prijímateľa verejných prostriedkov počas čerpania sponzorského, nebude môcť byť sponzorské uznané ako náklad u sponzora. Pri každej úhrade ďalšej časti sponzorského by si mal sponzor overiť, či sponzorovaný nestratil spôsobilosť prijímateľa verejných prostriedkov.

Môže byť oblastný futbalový zväz sponzorovaný?

Podľa § 50 ods. 1 môže byť prijímateľom sponzorského športová organizácia, ktorá je členom národného športového zväzu, národnej športovej organizácie alebo medzinárodnej športovej organizácie. Oblastný futbalový zväz organizuje a riadi súťaže vo futbale vo svojom obvode pôsobnosti a taktiež vykonáva aktivity, ktorých cieľom je podpora a rozvoj športu/futbalu, t.j. organizuje, riadi, podporuje a rozvíja šport, na základe čoho je možné konštatovať, že oblastný futbalový zväz je športovou organizáciou. Oblastný futbalový zväz je členom SFZ ako národného športového zväzu futbalu, takže aj túto podmienku spĺňa. Z uvedeného vyplýva záver, že aj oblastný futbalový zväz môže byť subjektom, ktorý ako sponzorovaný uzavrie zmluvu o sponzorstve v športe za účelom financovania svojej športovej činnosti.

Sponzorské od zahraničnej spoločnosti

Ak zahraničná spoločnosť podáva daňové priznanie na Slovensku, tak si sponzorské môže uplatniť ako každá iná (slovenská) spoločnosť podávajúca daňové priznanie na Slovensku, ak splní zákonom ustanovené podmienky pre využitia daňového benefitu. Pokiaľ zahraničná spoločnosť podniká na Slovensku prostredníctvom organizačnej zložky alebo jej vznikla prevádzkareň a podáva daňové priznanie na Slovensku, platia pre ňu tie isté daňové predpisy ako pre tuzemské zdaniteľné osoby.

Môže byť sponzorom aj fyzická osoba, ktorá nie je podnikateľom?

Zmluvu o sponzorstve v športe bude síce môcť uzavrieť aj fyzická osoba, ktorá má iba príjmy zo závislej činnosti podľa § 5 zákona o dani z príjmov, ale daňové benefity sponzoringu v podobe odpočítania sponzorského ako výdavku od základu dane z príjmov zo závislej činnosti nebude vedieť využiť. Ak však súčasne takáto fyzická osoba bude mať aj príjem z podnikania alebo z inej samostatne zárobkovej činnosti podľa § 6 ods.

Informačný systém športu a zverejňovanie zmlúv

Ak úkon, ktorý má byť vykonaný prostredníctvom informačného systému športu nemožno takto vykonať, povinná osoba ho vykoná v listinnej forme. Z uvedeného vyplýva, že ak nebude možné zverejnenie v IS športu, povinnosť zverejňovania budú môcť povinné osoby splniť na svojom webovom sídle.

Zmluva o sponzorstve so športovcom

Ak spoločnosť ide uzavrieť so športovcom Zmluvu o sponzorstve v športe, ktorej súčasťou je aj "výpis z informačného systému športu o spôsobilosti prijímateľa verejných prostriedkov sponzorovaného", avšak takéto výpisy nikto nevydáva, je potrebné postupovať podľa § 99 ods. 2 zákona o športe a zverejniť zmluvu na svojom webovom sídle.

Sponzorské a verejné prostriedky

Príjem sponzorského nepatrí do príjmu z verejných prostriedkov.

Čo zahŕňa termín sponzorské?

Termín sponzorské zahŕňa aj vecné predmety, viď § 50 ods. 1 Zákona o športe.

Obchodná spoločnosť a sponzorská zmluva

Ak má národný športový zväz založenú obchodnú spoločnosť, ktorá má oprávnenie obchodovať s právami repre, ale obchodná spoločnosť nie je členom národného športového zväzu, táto obchodná spoločnosť nespĺňa podmienky podľa § 50 ods. 1 zákona o športe na to, aby mohla byť sponzorovaná.

tags: #žiadosť #o #získanie #sponzorského #príspevku #vzor