
Notárska zápisnica je dôležitý právny dokument, ktorý zohráva významnú úlohu v rôznych oblastiach života, od bežných občianskych záležitostí až po komplexné podnikateľské transakcie. V tomto článku sa pozrieme na to, čo notárska zápisnica je, aké sú jej funkcie, kedy je potrebné ju použiť a aké poplatky sú spojené s jej vyhotovením.
Notár je nezávislý a nestranný poskytovateľ právnych služieb. K každému účastníkovi svojho úkonu musí pristupovať s rovnakou starostlivosťou. Jeho úlohou je zabezpečiť, aby právne úkony boli v súlade so zákonom a aby boli chránené záujmy všetkých strán. Spisovanie notárskych zápisníc o právnych úkonoch je najpodstatnejšou súčasťou notárskej činnosti. Notár môže spisovať tak jednostranné, ako i viacstranné právne úkony, právne úkony za života, i mortis causa.
Notárska zápisnica je verejná listina spísaná notárom, ktorá osvedčuje právne relevantné skutočnosti alebo právne úkony. Je to jeden z najdôležitejších nástrojov notárskej činnosti, ktorý slúži ako dôkaz o tom, že daný právny úkon bol vykonaný v súlade so zákonom a že osoby, ktoré ho vykonali, prejavili svoju vôľu slobodne a vážne.
Použitie notárskej zápisnice je povinné v prípadoch, keď to vyžaduje zákon, alebo keď si to účastníci právneho úkonu želajú. Medzi najčastejšie prípady, kedy je potrebné použiť notársku zápisnicu, patria:
Použitie notárskej zápisnice má niekoľko výhod:
Prečítajte si tiež: Markíza a zmenky: Aktuálny vývoj
V notárskej praxi rozlišujeme medzi dvoma základnými činnosťami: spisovaním listín o právnych úkonoch (solemnizačná činnosť) a osvedčovaním právne významných skutočností (verifikačná činnosť).
V solemnizačnej činnosti notár vystupuje ako autor listín s plnou právomocou tvoriť a formulovať právne vety a niesť zodpovednosť za ich právnu bezchybnosť. Naopak, pri osvedčovacích úkonoch notár na žiadosť účastníka "len osvedčuje" skutočnosti, ktoré by mohli byť podkladom pre uplatnenie práv alebo ktorými by mohli byť spôsobené právne následky. Do osvedčovaného deja notár nesmie aktívne vstupovať, pri tejto činnosti nemá postavenie právneho radcu, resp. hodnotiteľa osvedčovaného deja alebo skutočnosti, zároveň nenesie zodpovednosť za to, že osvedčovaný skutkový stav skutočne prebehol v súlade so zákonom a nezodpovedá ani za pravdivosť skutočností uvádzaných v listinách.
Kým notárska zápisnica je verejnou listinou celá, v prípade osvedčovacích úkonov vyjadrených vo forme osvedčovacej doložky, je verejnou listinou len osvedčovacia doložka, nie listina, na ktorej je táto doložka pripojená.
Notársky centrálny register záložných práv je verejný register, v ktorom sa evidujú záložné práva k hnuteľným veciam, pohľadávkam, k podniku, resp. častí podniku. Notár v ňom registruje záložné práva k hnuteľným veciam, pohľadávkam, k podniku, resp. častí podniku, zmeny v údajoch registra, výkon alebo výmaz záložného práva. Notár vydáva za poplatok aj výpisy z tohto registra. Záložné právo možno zriadiť na základe zmluvy, zákona, rozhodnutia súdu alebo správneho orgánu alebo osvedčenia o dedičstve v zmysle príslušných ustanovení Občianskeho zákonníka.
V bežnom občianskom, ale najmä podnikateľskom živote občas potrebujeme úradne overiť podpis pod zmluvou, žiadosťou alebo uznaním dlhu. Pre overenie pravosti podpisu je nevyhnutná osobná prítomnosť osoby, ktorej podpis sa má overiť. Ak potrebujete notárske overenie podpisu, príp. iné notárske služby, no neviete, kde sa nachádza najbližší notár, pozrite sa na zoznam notárov.
Prečítajte si tiež: Vzor Vlastnej Zmenky na Stiahnutie
Odmena notára za jednotlivé úkony je stanovená vyhláškou Ministerstva spravodlivosti SR. Výška odmeny závisí od druhu notárskeho úkonu a od hodnoty predmetu, ktorého sa úkon týka. Štátom určená odmena notára za jednotlivé úkony je rovnaká bez ohľadu na to, ktorý notár je klientom vybraný a kde. Vy ste tak chránený pred možným preplatením služby.
Ak je za notársky úkon určená odmena podľa ceny, základom odmeny je cena predmetu notárskeho úkonu. Ak ide o zmluvu o výmene vecí, základom odmeny je cena veci, ktorá je najvyššia. Ak je predmetom notárskeho úkonu opakujúce sa plnenie, základom odmeny je súčet cien všetkých opakujúcich sa plnení. Ak ide o plnenie na neurčitý čas, na čas dlhší ako päť rokov alebo na čas života, za jeho cenu sa považuje päťnásobok ceny ročného plnenia. Základ odmeny podľa tejto vyhlášky sa zaokrúhľuje na celé eurá nahor a vypočítaná odmena na najbližších 50 eurocentov nahor.
Notár si môže vypýtať peniaze aj v prípade, že musí za prácou cestovať - každú začatú polhodinu si tak notár môže účtovať. Pri notárskych úkonoch, ktoré notár vykonáva na žiadosť účastníka alebo z nevyhnutných dôvodov v čase od 18.00 h do 8.00 h, patrí notárovi odmena zvýšená o 25 %. Na druhej strane je však potrebné vedieť, že notár môže ísť aj nad rámec cien stanovených vyhláškou a to vtedy, ak napríklad vykonáva úkon cez víkend alebo počas sviatku, ak ide o mimoriadne zložitý úkon, ktorý je časovo náročný, príp. je na jeho vykonanie potrebné použiť cudzí jazyk.
Za vykonávanie správy majetku patrí notárovi odmena vo výške 10 % hrubého ročného príjmu zo spravovaného majetku. Poznámka: Základ odmeny sa zaokrúhľuje na celé eurá nahor a vypočítaná odmena na najbližších 50 eurocentov nahor. Ak je správcom dedičstva notár (ďalej len „správca dedičstva“), základom odmeny je všeobecná hodnota poručiteľovho majetku, na správu ktorého bol správca dedičstva ustanovený. Ustanovenie § 4 ods.
Notárovi nepatrí odmena za notársky úkon, ktorý má jeho zavinením neodstrániteľné vady, ak tieto vady majú za následok neplatnosť právneho úkonu.
Prečítajte si tiež: Právne aspekty zmenky podrobne