Mandátna Zmluva: Vzor a Dôležité Aspekty pre Každý Mesiac

Mandátna zmluva predstavuje dôležitý nástroj v obchodnom svete, ktorý umožňuje jednej strane (mandatárovi) konať v mene a na účet druhej strany (mandanta) pri obstarávaní obchodných záležitostí. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na mandátnu zmluvu, jej podstatu, povinné náležitosti a praktické aspekty, ktoré je potrebné zvážiť pri jej uzatváraní.

Čo je to Mandátna Zmluva?

Mandátna zmluva je upravená v Obchodnom zákonníku, konkrétne v ustanoveniach § 566 až § 576. Jej podstatou je záväzok mandatára obstarať určitú obchodnú záležitosť pre mandanta v jeho mene a na jeho účet. Obchodnou záležitosťou môže byť napríklad vedenie účtovníctva, uzatváranie poistných zmlúv alebo predaj podniku. Okruh týchto záležitostí je široký a zahŕňa každú činnosť, ktorá má obchodný charakter a vykonáva sa v súvislosti s činnosťou obchodnej spoločnosti.

Povinné Náležitosti Mandátnej Zmluvy

Ako každá zmluva, aj mandátna zmluva má svoje podstatné náležitosti, ktoré musia byť v nej upravené, inak by nebola platná. Medzi tieto náležitosti patria:

  • Určenie zmluvných strán: Zmluva musí presne definovať mandanta (osoba, ktorá má záujem obstarať obchodnú záležitosť) a mandatára (osoba, ktorá v mene a na účet mandanta vykoná obchodnú záležitosť).
  • Vymedzenie obchodnej záležitosti a spôsob jej zariadenia: Ide o kľúčovú časť zmluvy. Obchodná záležitosť, ktorú má mandatár vykonať, musí byť určitá a presne špecifikovaná.
  • Odplata: Mandatár má za vykonanie obchodnej záležitosti nárok na odmenu. Nemôže vykonávať obchodnú záležitosť bezodplatne. Na splnenie tejto náležitosti postačuje, aby bolo v zmluve uvedené, že mandatárovi sa poskytuje odplata, bez toho, aby bola určená výška odplaty. V takomto prípade má mandatár nárok na odplatu vo výške obvyklej, ktorá sa poskytuje za podobnú obchodnú záležitosť v čase uzatvorenia zmluvy. Odporúča sa však presne určiť výšku odplaty v zmluve, aby sa minimalizovali prípadné spory. Zároveň je vhodné upraviť aj splatnosť odmeny, ktorá je spravidla splatná v okamihu vykonania obchodnej záležitosti, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak. Môže sa dohodnúť aj iná splatnosť, prípadne aj platenie odmeny v splátkach alebo pravidelne každý mesiac.

Práva a Povinnosti Zmluvných Strán

Mandátna zmluva so sebou prináša určité práva a povinnosti pre obe zmluvné strany:

Práva a povinnosti mandanta:

  • Právo, aby mandatár vykonal obchodnú záležitosť podľa jeho pokynov a záujmov, za dohodnutých podmienok.
  • Povinnosť odovzdať mandatárovi informácie a veci, ktoré sú potrebné na vykonanie obchodnej záležitosti.
  • Povinnosť vystaviť mandatárovi plnomocenstvo, ak je to potrebné na zariadenie obchodnej záležitosti.
  • Povinnosť vyplatiť mandatárovi dohodnutú odmenu, inak odmenu obvyklú.
  • Povinnosť uhradiť mandatárovi náklady, ktoré nevyhnutne alebo účelne vynaložil pri vykonávaní obchodnej záležitosti, okrem prípadov, ak tieto náklady sú už zahrnuté v dohodnutej odmene.

Práva a povinnosti mandatára:

  • Povinnosť vykonať obchodnú záležitosť.
  • Povinnosť postupovať pri výkone obchodnej záležitosti s odbornou starostlivosťou.
  • Povinnosť vykonávať obchodnú záležitosť podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami. Od pokynov mandanta sa môže mandatár odchýliť, ak je to nevyhnutné v záujme mandanta. Avšak ak to zakazuje zmluva, nemôže sa ani v takomto prípade odchýliť od pokynov, aj keby to bolo naliehavo nevyhnutné.
  • Povinnosť oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone obchodnej záležitosti a môžu mať vplyv na zmenu pokynov mandanta.
  • Povinnosť postupovať pri výkone obchodnej záležitosti osobne, ak to určuje zmluva. Ak v zmluve nie je nič určené, môže obchodnú záležitosť vykonať aj prostredníctvom inej osoby.
  • Povinnosť odovzdať mandantovi veci, ktoré od neho prevzal za účelom vykonania obchodnej záležitosti, vrátane povinnosti nahradiť škodu, ktorú spôsobil na týchto veciach.
  • Ak to určuje zmluva alebo o to požiada mandant, je mandatár povinný poistiť veci, ktoré prevzal od mandanta na vykonanie obchodnej záležitosti.
  • Právo na dohodnutú alebo obvyklú odmenu, a to aj v prípade, ak sa nedostaví očakávaný výsledok.
  • Právo na úhradu nákladov, ktoré vynaložil pri výkone obchodnej záležitosti, ak tieto náklady už nie sú zahrnuté v dohodnutej odmene.
  • Právo na preddavok odmeny, ak je možné očakávať, že pri výkone obchodnej záležitosti vzniknú značné náklady.

Kedy Vzniká Mandatárovi Nárok na Odmenu?

Mandatár má nárok na odmenu aj v prípade, ak sa nedostaví očakávaný výsledok. Dôležité pre posúdenie, či mandatár má nárok na vyplatenie odmeny, je, či riadne vykonal dohodnutú obchodnú záležitosť.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Príklad A: Mandatár s mandantom sa dohodli na tom, že mandatár obstará pre mandanta obchodnú záležitosť - predaj obchodných priestorov. Mandatár nájde kupujúceho, ktorý kúpi dané obchodné priestory. Nárok na odmenu mu v tomto prípade vzniká až predajom obchodných priestorov.

Príklad B: Mandatár s mandantom sa dohodli na tom, že mandatár obstará pre mandanta obchodnú záležitosť - nájdenie kupujúceho, ktorý kúpi obchodné priestory. Mandatár nájde kupca, ktorý má záujem o kúpu obchodných priestorov. Avšak kupujúci si na poslednú chvíľu rozmyslí kúpu obchodných priestorov a predaj sa nezrealizuje. Mandatár má v tomto prípade nárok na odmenu, pretože riadne vykonal dohodnutú obchodnú záležitosť - našiel kupujúceho, hoci sa na poslednú chvíľu nedostavil očakávaný výsledok - predaj obchodných priestorov.

Mandatár nezodpovedá za porušenie záväzku osoby, s ktorou uzavrel zmluvu pri zariaďovaní záležitosti, iba ak sa na to v mandátnej zmluve zaručil.

Zánik Mandátnej Zmluvy

Obchodný zákonník upravuje medzi spôsobmi zániku mandátnej zmluvy primárne výpoveď. Účinnosť výpovede nastáva pri výpovedi zo strany mandanta v okamihu, keď sa mandatár dozvie alebo mohol dozvedieť o výpovedi. Pri výpovedi zo strany mandatára nastáva účinnosť výpovede koncom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená mandantovi. V zmluve však možno dohodnúť inú výpovednú lehotu.

Okamihom účinnosti výpovede mandatár nesmie pokračovať vo vykonávaní obchodnej záležitosti a je povinný upozorniť mandanta na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku hroziacej škody, ktorá by mohla vzniknúť z dôvodu skončenia vykonávania obchodnej záležitosti.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Mandatár má nárok na odmenu za vykonávanie svojej činnosti až do účinnosti výpovede.

Medzi ďalšie spôsoby ukončenia mandátnej zmluvy patrí vzájomná dohoda oboch zmluvných strán. Zmluva zaniká aj vykonaním obchodnej záležitosti, ak predmetom zmluvy bola určitá jednorazová obchodná záležitosť (napr. predaj podniku), a nie pravidelne opakujúca sa (napr. vedenie účtovníctva). Zmluva zaniká taktiež smrťou mandatára, resp. zánikom, ak mandatárom bola právnická osoba.

Mandátna Zmluva na Každý Mesiac

Mandátna zmluva sa často využíva na pravidelné, opakujúce sa činnosti, ako napríklad vedenie účtovníctva. V takýchto prípadoch je dôležité správne nastaviť podmienky zmluvy, aby vyhovovali potrebám oboch strán.

Príklad ustanovení pre mandátnu zmluvu na každý mesiac:

  • Doba trvania: Zmluva sa uzatvára na dobu určitú, napríklad na obdobie jedného roka, s možnosťou automatického predĺženia, ak ani jedna zo strán neoznámi vopred písomne, že si predĺženie neželá. Možno ju uzatvoriť aj na dobu neurčitú.
  • Predmet zmluvy: Presne špecifikovať činnosti, ktoré bude mandatár vykonávať každý mesiac (napr. vedenie účtovníctva, spracovanie miezd, príprava daňových priznaní).
  • Odmena: Stanoviť mesačnú odmenu za vykonávané činnosti, ako aj termín jej splatnosti (napr. do 14 dní od doručenia faktúry).
  • Náklady: Upraviť spôsob úhrady nákladov, ktoré mandatárovi vzniknú pri plnení predmetu zmluvy (napr. cestovné náklady, poštovné).
  • Ukončenie zmluvy: Dohodnúť výpovednú lehotu, ktorá bude platiť pre obe strany.

Vzor Mandátnej Zmluvy

Pre lepšiu predstavu uvádzame vzor mandátnej zmluvy, ktorý si môžete prispôsobiť svojim potrebám:

Mandátna zmluva

uzatvorená podľa § 566 a nasl. Obchodného zákonníka

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Článok I.Zmluvné strany

  • Mandant:
    • Názov:
    • Sídlo:
    • IČO:
    • Zastúpený:
  • Mandatár:
    • Meno a priezvisko:
    • Bydlisko:
    • Dátum narodenia:
    • Číslo OP:

Článok II.Predmet zmluvy

Mandatár sa zaväzuje pre mandanta obstarať obchodnú záležitosť spočívajúcu vo vedení účtovníctva mandanta za mesačnú odmenu podľa článku IV. tejto zmluvy.

Mandatár sa zaväzuje vykonávať nasledovné činnosti:

  • Spracovanie účtovných dokladov
  • Vedenie účtovných kníh
  • Príprava daňových priznaní
  • … (ďalšie špecifické činnosti)

Článok III.Doba trvania zmluvy

Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú od … do … . Po uplynutí tejto doby sa zmluva automaticky predlžuje o ďalší rok, ak ani jedna zo strán neoznámi písomne najneskôr 3 mesiace pred uplynutím doby trvania zmluvy, že si predĺženie neželá.

Článok IV.Odmena

Mandant sa zaväzuje platiť mandatárovi za vykonávanie činností podľa článku II. tejto zmluvy mesačnú odmenu vo výške … EUR. Odmena je splatná do 14 dní od doručenia faktúry mandatárom mandantovi.

Článok V.Náklady

Mandant sa zaväzuje uhradiť mandatárovi náklady, ktoré mu vzniknú pri plnení predmetu tejto zmluvy (napr. cestovné náklady, poštovné), na základe predložených dokladov.

Článok VI.Ukončenie zmluvy

Túto zmluvu je možné ukončiť:

  • Písomnou dohodou zmluvných strán
  • Písomnou výpoveďou ktorejkoľvek zo zmluvných strán s výpovednou lehotou 3 mesiace.

Článok VII.Záverečné ustanovenia

Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami. Zmeny a doplnky tejto zmluvy je možné vykonať len písomnou formou. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo strán obdrží jeden rovnopis.

V ……………………. dňa …………………….

………………………………………………Mandant

………………………………………………Mandatár

Pracovná Zmluva vs. Mandátna Zmluva

Je dôležité rozlišovať medzi pracovnou zmluvou a mandátnou zmluvou. Pracovná zmluva upravuje pracovnoprávny vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom, zatiaľ čo mandátna zmluva upravuje obchodnoprávny vzťah medzi mandantom a mandatárom.

Pracovná zmluva:

  • Upravená Zákonníkom práce
  • Vzniká pracovný pomer
  • Zamestnanec je závislý od zamestnávateľa
  • Zamestnanec má nárok na dovolenku, stravné lístky a ďalšie benefity
  • Zamestnávateľ platí za zamestnanca odvody do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne

Mandátna zmluva:

  • Upravená Obchodným zákonníkom
  • Vzniká obchodný vzťah
  • Mandatár je nezávislý
  • Mandatár nemá nárok na dovolenku ani stravné lístky
  • Mandatár si sám platí odvody (ak je živnostník)

Na čo si dať pozor pri pracovnej zmluve

Podpis pracovnej zmluvy je dôležitý krok a preto by ste mali venovať pozornosť nasledovným bodom:

  1. Miesto výkonu práce: malo by byť uvedené konkrétne (napr. adresa alebo mesto).
  2. Druh práce: je potrebné uviesť presný druh práce, ktorú budete vykonávať.
  3. Pracovná pozícia: Nestačí uviesť len názov pozície.
  4. Skúšobná doba: musí byť dohodnutá písomne priamo v zmluve, najneskôr v deň nástupu do práce.
  5. Mzda a mzdové podmienky: je potrebné uviesť dohodnutú sumu mzdy, ako aj podmienky jej vyplácania (napríklad termín splatnosti).
  6. Zmluvná pokuta: V pracovnej zmluve nemožno platne dohodnúť zmluvnú pokutu za porušenie povinností.

tags: #zmluva #na #každý #mesiac #vzor

Ďalšie články