Zmluva o konsignačnom sklade: Vzor, účtovné a daňové aspekty

Konsignačný sklad predstavuje špecifickú formu obchodnej spolupráce, ktorá sa často využíva v medzinárodnom obchode, ale aj v tuzemskom prostredí. Umožňuje odberateľovi disponovať tovarom bez nutnosti okamžitého investovania kapitálu do nákupu zásob. Tento článok sa zaoberá vzorom zmluvy o konsignačnom sklade, ako aj účtovnými a daňovými aspektmi spojenými s jeho prevádzkou.

Čo je konsignačný sklad?

V konsignačnom sklade má podnikateľ uložený tovar, ktorý nie je majetkom prevádzkovateľa skladu. Ide o sklad tovaru u odberateľa, pričom uskladnený tovar stále vlastní dodávateľ. Medzi vlastníkom tovaru a prevádzkovateľom skladu je uzatvorená písomná zmluva, v ktorej sa prevádzkovateľ skladu zaväzuje o skladovaný tovar riadne starať a zaobchádzať s tovarom podľa požiadaviek vlastníka tovaru.

Konsignačný sklad nemá svoj presný pojem zadefinovaný v slovenskom obchodnom práve. Takýto pojem v Obchodnom ani Občianskom zákonníku nenájdeme. Kombináciou zmluvy o výhradnom obchodnom zastúpení a zmluvy o skladovaní sa vytvorí tzv. konsignačný sklad. V literatúre, ktorá primárne preberá princípy zo zahraničia, sa dozvieme, že konsignačný sklad vzniká na základe konsignačnej zmluvy medzi konsignantom a konsignatárom, podľa ktorej sa konsignant (vlastník tovaru) zaväzuje zriadiť sklad v priestoroch konsignatára (skladovateľa, resp. budúceho odberateľa) a dodávať tovar podľa dohodnutých zmluvných podmienok. Konsignatár sa jednak stará o skladové priestory a prevzatý tovar, ale taktiež sa zaväzuje prevziať tovar s cieľom nákupu pre vlastnú potrebu alebo s cieľom ďalšieho predaja. Dodávateľovi zasiela tzv. hlásenie o stave a pohybe skladovaných zásob.

Vzor zmluvy o konsignačnom sklade

Zmluva o konsignačnom sklade (uzatvorená podľa § 269 ods. 2 OBZ)

Zmluvné strany:

• Konsignant: (názov spoločnosti, sídlo, IČO), zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu v oddiel vložka č.:, zastúpená bankové spojenie: č. ú.:
• Konsignatár: (názov spoločnosti, sídlo, IČO), zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu v oddiel vložka č.:, zastúpená bankové spojenie: č. ú.:

I. Predmet zmluvy

Konsignant sa zaväzuje zriadiť konsignačný sklad v priestoroch konsignatára, ktoré sa nachádzajú v objekte: s cieľom skladovania tovaru a jeho ďalšieho predaja. Výber príslušného tovaru sa uskutoční na základe dohody.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Konsignatár preberá dodaný tovar na uskladnenie a do svojej správy s cieľom jeho ďalšieho predaja. Tovar bude uskladnený vo vyhovujúcich priestoroch bez nebezpečenstva jeho poškodenia. Priestory budú prispôsobené aj na predvádzanie tovaru zákazníkom. Tieto výstavné a skladové priestory konsignatár bude udržiavať na vlastné náklady. Všetky formality v súvislosti so zriadením a prevádzkou tohto konsignačného skladu vybaví konsignatár na svoje náklady.

II. Špecifikácia plnenia

Konsignant dodá konsignatárovi tovar do konsignačného skladu na základe svojich všeobecných predajných podmienok, ktoré budú pripojené k potvrdenej objednávke a ktoré sú súčasťou tejto zmluvy.

Cena tovaru sa rozumie vrátane obalu v mene (….) - doložka s dodaním bez platenia cla do konsignačného skladu podľa Incoterms 2000. Konsignatár hradí všetky ďalšie výdavky, clo, dane a iné úradné poplatky. Konsignatár sa zaväzuje predávať skladovaný tovar za ceny stanovené konsignantom, ktorý si vyhradzuje právo zmeniť tieto ceny.

III. Prevádzkovanie skladu

Náklady skladovania, správa skladu, odborné uskladnenie tovaru, platby za poistenie a iné hradí konsignatár.

Konsignatár sa zaväzuje poistiť skladovaný tovar pre prípad požiaru, vlámania do skladu a poškodenia tovaru. Poistka musí byť vinkulovaná v prospech konsignanta. Nebezpečenstvo poškodenia tovaru dodaného do konsignačného skladu prechádza na konsignatára okamihom prevzatia tovaru.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

IV. Kúpna cena za tovar

Po predaji tovaru z konsignačného skladu je konsignatár povinný poukázať konsignantovi do 15 dní po inkase predajnej ceny od zákazníka tú čiastku, ktorá zodpovedá cene predaného uskladneného tovaru.

V. Vrátenie tovaru

Ak sa skladovaný tovar po uplynutí …….. mesiacov od prevzatia do konsignačného skladu nepredá, bude odoslaný späť konsignantovi, pokiaľ sa obidve strany nedohodnú inak.

Konsignant je oprávnený pred uplynutím uvedenej lehoty predisponovať skladovaný tovar do tretej krajiny a konsignatár sa zaväzuje vykonať potrebné dispozície. Každý takýto prípad bude s konsignatárom dohodnutý osobitne. V takomto prípade náklady spojené s prepravou a prepravným poistením hradí konsignatár.

VI. Záruka na tovar

Konsignant poskytne na skladovaný tovar záruku ……… mesiacov odo dňa predaja skladovaného tovaru, nie však dlhšiu ako ……… mesiacov odo dňa prevzatia skladovaného tovaru. Nedostatky, ktoré je možné zistiť pri bežnej kontrole, musí konsignatár uplatniť ihneď po ich zistení, najneskôr do 15 dní od prevzatia tovaru. V prípade škôd spôsobených prepravou, konsignatár je povinný zabezpečiť hodnoverné úradné zistenie rozsahu škody za účelom uplatnenia nárokov vyplývajúcich z prepravného poistenia. Skryté vady musí konsignatár reklamovať hneď po ich zistení, najneskôr však pred uplynutím dohodnutej záručnej lehoty. Konsignatár je povinný neodkladne informovať konsignanta o všetkých nedostatkoch, ktoré sa vyskytli na skladovanom tovare.

VII. Osobitné dojednania

Konsignant je oprávnený kontrolovať konsignačný sklad svojimi pracovníkmi alebo ním splnomocnenými osobami. Konsignatár je povinný umožniť týmto osobám vstup do konsignačného skladu.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Strany sa dohodli, že konsignatár nebude odoberať tovar do konsignačného skladu od iných osôb ako od konsignanta. V prípade porušenia tejto povinnosti konsignatár zaplatí zmluvnú pokutu vo výške.

Všetok skladovaný tovar až do zaplatenia jeho ceny konsignantovi zostáva výhradným vlastníctvom konsignanta.

VIII. Odmena konsignatára

Strany sa dohodli, že konsignant zaplatí konsignatárovi províziu vo výške z predajnej ceny predaného tovaru.

Provízia je splatná na účet konsignatára do dní po inkase predajnej ceny na účet konsignanta.

IX. Doba trvania zmluvy

Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu zmluvnými stranami a uzatvára sa na dobu neurčitú.

Zmluvné strany sú oprávnené vypovedať túto zmluvu v mesačnej výpovednej lehote, ktorá sa počíta od odoslania výpovede.

Konsignant môže túto zmluvu vypovedať bez dodržania výpovednej lehoty v prípade, že:

• konsignatár nepoistí skladovaný tovar,
• dôjde k súdnym alebo exekučným opatreniam proti konsignatárovi pre jeho insolvenciu.

V prípade, že táto zmluva bola zrušená z vyššie uvedených dôvodov, náklady spojené so spätným odoslaním tovaru z konsignačného skladu hradí konsignatár.

X. Záverečné ustanovenia

Všetky spory z tejto zmluvy v prípade, že nebudú urovnané dohodou, budú rozhodnuté súdom príslušným podľa miesta sídla konsignanta.

Zmluvné strany sa zaväzujú, že splnia bez prieťahov aj rozhodcovský nález. Všetky predchádzajúce zmluvy, týkajúce sa tohto konsignačného skladu, strácajú platnosť.

Zmeny alebo dodatky k tejto zmluve sa musia urobiť písomne a musia byť podpísané obidvoma stranami.

Táto zmluva je vyhotovená v dvoch exemplároch, po jednom pre každú zmluvnú stranu.

Súčasťou tejto zmluvy je potvrdenie o prevzatí tovaru.

Zmluvné strany vyhlasujú, že súhlasia s textom tejto zmluvy a na dôkaz toho pripájajú svoje podpisy.

V dňa V dňa

konsignant konsignatár

Účtovné aspekty konsignačného skladu

Účtovanie u dodávateľa (konsignanta)

Dodávateľ, ktorý zriadil konsignačný sklad u odberateľa, účtuje presun tovaru do konsignačného skladu ako presun v rámci skladovej lokácie, resp. analytickej evidencie. V súvahe zostane tovar či už na konsignačnom sklade, alebo nie vo výške, ktorá ešte k 31. 12. nebola predaná.

Analytická evidencia: Vlastník tovaru by mal akceptovať hľadiská pre vytváranie analytických účtov upravených v § 4 postupov účtovania v podvojnom účtovníctve. Analytická evidencia podľa § 45 postupov účtovania v PÚ sa vedie podľa druhov alebo skupín zásob na skladových kartách alebo súborov dát z počítača.

Účtovanie u odberateľa (konsignatára)

Odberateľ vedie zásoby v podsúvahovej evidencii. Podľa § 43 ods. postupov účtovania, cudzie zásoby prevzaté účtovnou jednotkou na spracovanie, prijaté na skladovanie, do konsignačných skladov sa účtujú na podsúvahových účtoch s uvedením druhu zásob a ich ocenenia (§ 43 ods. 4).

Príklad:

Ak sa presúva tovar do konsignačného skladu - v základnom štádiu ide „len“ o presun v rámci skladovej lokácie, resp. analytickej evidencie. V súvahe zostane tovar či už na konsignačnom sklade, alebo nie vo výške, ktorá ešte k 31. 12. nebola predaná.

Ak sa tovar nepredá a ani sa nevráti, t. j. ostane u opatrovateľa zásob (odberateľa), prvotný účtovný zápis: 132.100/132.AE zaručí skutočnosť, že sa predmetný tovar v súvahe odberateľa nevykáže (hodnota materiálu bude na strane MD aj Dal účtu 132 rovnaká, čiže v konečnom dôsledku nula). Tovar sa v súvahe nevykáže preto, lebo tejto účtovnej jednotke nepatrí.

Daňové aspekty konsignačného skladu

Daň z pridanej hodnoty (DPH)

Pri obchodovaní s EÚ sa môže využiť režim call-off stock, ktorý predstavuje zjednodušený režim DPH. Tovar je premiestnený z tuzemska do iného členského štátu EÚ bez zmeny vlastníctva. Samotné premiestnenie tovaru z jednej členskej krajiny do druhej nebude v predmetnom daňovom režime podliehať DPH. Daň z pridanej hodnoty sa bude uplatňovať až pri reálnom dodaní tovaru odberateľovi - na základe nahlásenia úbytku tovaru z titulu jeho predaja napr. tretej strane. Deň dodania nastane okamihom, keď odberateľ získa právo nakladať s tovarom ako vlastník (štandardne, keď predá tovar tretej osobe, resp. na konci mesiaca).

Ostatné daňové povinnosti a oznámenia

V kontexte daňových povinností je potrebné spomenúť rôzne oznamovacie povinnosti voči daňovému úradu, ktoré sú upravené v zákone č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Mnohé z týchto povinností sa týkajú zrážkovej dane a oznamovania rôznych typov plnení. Medzi najčastejšie patria:

• Oznámenie o uzavretí dohody s daňovníkom o nevyberaní dane zrážkou (§ 43 ods. 15)
• Oznámenie o výške nepeňažného plnenia a dátume jeho poskytnutia (§ 43 ods. 17 písm. h))
• Oznámenie o začatí poberania nepeňažných plnení (§ 43 ods. 17 písm. i))
• Oznámenie o zrazení a odvedení dane vyberanej zrážkou (§ 43 ods. 11)
• Žiadosť o vydanie potvrdenia o zaplatení dane podľa § 51g ods. 2
• Oznámenie o zániku daňovej povinnosti podľa § 8 ods. 6
• Oznámenie daňovníka o predĺžení lehoty na podanie daňového priznania podľa § 49 ods. 3 písm. a)
• Oznámenie o reverznom hybridnom subjekte podľa § 49a ods. 10
• Oznámenie o uzatvorení zmluvy s daňovníkom so sídlom alebo bydliskom v zahraničí podľa § 49a ods. 9 a § 52zzi ods. 8
• Oznámenie o vykonanej úprave základu dane podľa § 17 ods. 31
• Oznámenie držiteľa podľa § 49a ods. 8 a § 52zzi ods. 7
• Oznámenie o vzniku stálej prevádzkarne podľa § 49a ods. 7 a § 52zzi ods. 6
• Žiadosť o vrátenie dane podľa § 43 ods. 7
• Oznámenie o vyplatení, poukázaní alebo pripísaní úrokového príjmu podľa § 49a ods. 7
• Oznámenie o zrazení a odvedení sumy na zabezpečenie dane (§ 44 ods. 8)
• Žiadosť o vydanie potvrdenia o daňovej rezidencii podľa § 51g ods. 1
• Oznámenie o výrobe destilátu podľa § 49a ods. 6
• Oznámenie zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane, o výške sumy zrazenej a odvedenej osobitnej dane podľa § 15a
• Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti a ďalších údajoch podľa § 39 ods. 5
• Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti podľa § 38
• Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby podľa § 50
• Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu podľa § 36 ods. 6
• Potvrdenie o zaplatení dane z príjmov zo závislej činnosti na účely vyhlásenia o poukázaní sumy do výšky 2 % alebo 3 % zaplatenej dane fyzickej osoby

Tieto oznámenia a žiadosti sú dôležité pre správne plnenie daňových povinností a pre vyhnutie sa sankciám zo strany daňového úradu.

tags: #zmluva #na #konsignacny #sklad #vzor