Zmluva o prenájme rekreačného zariadenia a jej využitie v kontexte sociálneho fondu

Zamestnávatelia neustále hľadajú spôsoby, ako zvýšiť motiváciu a spokojnosť svojich zamestnancov. Jednou z možností je poskytovanie rôznych zamestnaneckých výhod (benefitov), medzi ktoré patrí aj príspevok na rekreačné, športové a iné aktivity. Tento príspevok môže byť financovaný zo sociálneho fondu zamestnávateľa. Využitie rekreačných zariadení, či už vlastných alebo prenajatých, je atraktívny benefit, ktorý prispieva k regenerácii pracovnej sily.

Sociálny fond a jeho tvorba

Tvorbu a použitie sociálneho fondu upravuje zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva zamestnanca v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu, je povinný tvoriť sociálny fond. Sociálny fond teda tvorí každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva zamestnanca v pracovnom pomere v súlade s § 42 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.

Zdroje sociálneho fondu:

• Povinný prídel: V zmysle § 3 ods. 1 písm. a) zákona o sociálnom fonde sa povinný prídel do sociálneho fondu tvorí vo výške 0,6 % až 1 % zo základu podľa § 4 ods. Pri splnení týchto podmienok môže aj zamestnávateľ, ktorý nemá uzatvorenú kolektívnu zmluvu, tvoriť sociálny fond až do výšky 1 % zo základu.
• Ďalší prídel: V zmysle § 3 ods. 1 písm. vo výške dohodnutej v kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom predpise, ak u zamestnávateľa nemôže pôsobiť odborový orgán (nemôže sa uzatvoriť kolektívna zmluva podľa zákona č. 73/1998 Z. z. o štátnej službe príslušníkov Policajného zboru, Slovenskej informačnej služby, Zboru väzenskej a justičnej stráže SR a Železničnej polície), najviac však vo výške 0,5 % zo základu ustanoveného v § 4 ods. alebo ak kolektívna zmluva uzatvorená nie je alebo v rámci kolektívnej zmluvy nie je dohodnutá výška, vo výške sumy potrebnej na úhradu výdavkov na dopravu do zamestnania a späť zamestnancom, ktorí dochádzajú do zamestnania verejnou dopravou a ktorých priemerný mesačný zárobok nepresahuje 50 % priemernej nominálnej mesačnej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky zistenej Štatistickým úradom SR za kalendárny rok predchádzajúci dva roky kalendárnemu roku, za ktorý sa tvorí sociálny fond, a to najviac vo výške 0,5 % zo základu ustanoveného v § 4 ods.
• Ďalšie zdroje: V zmysle § 3 ods. 1 písm. c) zákona o sociálnom fonde sa sociálny fond môže tvoriť z ďalších zdrojov, ktorými podľa § 4 ods.

Základ pre výpočet sociálneho fondu:

Základom na určenie ročného prídelu do sociálneho fondu je podľa § 4 ods. 1 zákona o sociálnom fonde súhrn hrubých miezd a platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za kalendárny rok. Základom na určenie mesačného prídelu do sociálneho fondu je súhrn hrubých miezd a platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za príslušný kalendárny mesiac.

Použitie sociálneho fondu na rekreačné účely

Firmy môžu zo sociálneho fondu čerpať napríklad príspevky na stravovanie, všetky druhy vstupeniek a poplatkov súvisiacich s regeneráciou pracovnej sily, ale aj lekárske prehliadky či komplexné lekárske vyšetrenia. Zamestnávateľ môže zamestnancom poskytnúť aj rôzne formy finančných príspevkov na sociálnu výpomoc a finančné pôžičky v hmotnej núdzi alebo dobrovoľné príspevky na doplnkové dôchodkové poistenie a náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti.

Konkrétne možnosti použitia sociálneho fondu na rekreačné účely:

• Príspevky na rekreačné pobyty: Podľa § 7 ods. 1 písm. d) zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov zamestnávateľ môže poskytovať zamestnancom v rámci realizácie svojej sociálnej politiky príspevky zo sociálneho fondu na rekreačné pobyty a na služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu pracovnej sily.
• Úhrada za prenájom rekreačných zariadení: Zamestnávateľ môže uhradiť za prenájom rekreačného zariadenia, ktoré vystaví faktúru. Pri úhrade za rekreačné, zdravotnícke, športové zariadenie a pod. sa musí postupovať tak, že zamestnávateľ si toto zariadenie, resp. poskytované služby prenajme od majiteľa zariadenia a úhrada za zariadenie ide priamo majiteľovi.

Zmluva o prenájme rekreačného zariadenia

V prípade, že zamestnávateľ nemá vlastné rekreačné zariadenie, môže si ho prenajať od iného subjektu. Na tento účel je potrebné uzatvoriť zmluvu o prenájme rekreačného zariadenia.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Dôležité body zmluvy o prenájme rekreačného zariadenia:

• Identifikácia zmluvných strán: Presná identifikácia prenajímateľa a nájomcu (zamestnávateľa).
• Popis predmetu prenájmu: Podrobný popis rekreačného zariadenia (napr. chata, apartmán, športové zariadenie, wellness centrum), vrátane adresy a vybavenia.
• Účel prenájmu: Stanovenie účelu prenájmu, napr. rekreácia zamestnancov, športové aktivity, teambuildingové akcie.
• Doba prenájmu: Určenie doby prenájmu, či už ide o jednorazový prenájom alebo dlhodobý prenájom.
• Výška nájomného a platobné podmienky: Stanovenie výšky nájomného a spôsobu platby, vrátane termínov splatnosti.
• Práva a povinnosti zmluvných strán: Určenie práv a povinností prenajímateľa a nájomcu, napr. povinnosť prenajímateľa zabezpečiť funkčnosť zariadenia, povinnosť nájomcu dodržiavať poriadok a chrániť majetok.
• Podmienky ukončenia prenájmu: Stanovenie podmienok, za ktorých môže byť zmluva ukončená predčasne.
• Sankcie: Určenie sankcií za porušenie zmluvných podmienok.

Daňové a odvodové aspekty

Podľa zákona o dani z príjmov sú od dane oslobodené: príspevky na zabezpečenie stravovania, príspevky na nealkoholické nápoje poskytované zamestnávateľom zamestnancovi na spotrebu na pracovisku, príspevky na použitie rekreačného, zdravotníckeho, vzdelávacieho, predškolského, telovýchovného alebo športového zariadenia ktoré vlastní zamestnávateľ a poskytne ho zamestnancom alebo príspevky na použitie rekreačného, zdravotníckeho, vzdelávacieho, predškolského, telovýchovného alebo športového zariadenia ktoré nevlastní zamestnávateľ ale prenajme si ho od jeho majiteľa a poskytne ho zamestnancom.

Dôležité upozornenia:

• Ak zamestnávateľ prispeje zamestnancovi zo sociálneho fondu členský príspevok vo fitnescentre na športové aktivity zamestnanca, pôjde o zdaňovaný príspevok zo sociálneho fondu. Zamestnávateľ si mohol toto zariadenie prenajať na určitý počet hodín v roku na svoje meno a takto prenajaté zariadenie poskytnúť zamestnancovi. V tomto prípade, by zamestnanec odvody ani preddavok na daň z príjmov neplatil.
• Oslobodenie od dane podľa § 5 ods. 7 písm. b) a c) zákona o dani z príjmov nie je možné uplatniť, pretože občerstvenie podaním jedla a nealkoholických nápojov nebolo na pracovisku zamestnancov a poskytlo sa aj rodinným príslušníkom. Hodnota občerstvenia poskytnutá jednotlivým zamestnancom a ich rodinným príslušníkom je zdaniteľným príjmom zo závislej činnosti.
• Od dane je oslobodené len plnenie, ktoré je poskytnuté vo forme použitia vlastného zariadenia zamestnávateľa alebo prenajatého zariadenia zamestnávateľom, nevzťahuje sa na rekreačné poukazy poskytnuté prostredníctvom cestovnej kancelárie, ktoré zakúpi zamestnávateľ svojim zamestnancom.

Príklady z praxe

Príklad 1: Prenájom telocvične

Zamestnávateľ uzatvoril písomnú dohodu so základnou školou o prenájme telocvične jedenkrát týždenne na dve hodiny. V tomto prípade ide o prenájom cudzieho zariadenia. Mesačné nájomné uhradil zamestnávateľ bezhotovostne z prostriedkov sociálneho fondu.

Príklad 2: Vlastné rekreačné zariadenie

Zamestnávateľ vybudoval vlastné rekreačné zariadenie, ktoré počas roka slúži na doškoľovanie zamestnancov, v ojedinelých prípadoch aj na rekreačné účely. V mesiaci apríl zamestnávateľ poskytoval zamestnancovi pri príležitosti životného jubilea týždenný rekreačný pobyt v tomto zariadení. Pobytu sa zúčastnila aj družka zamestnanca so svojou dcérou, študentkou vysokej školy. Všetkým účastníkom bol pobyt zamestnávateľom poskytnutý bezodplatne, stravu si hradili samostatne.

Zúčtovanie sociálneho fondu

Zúčtovanie prostriedkov fondu za kalendárny rok vykoná zamestnávateľ najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. Ak sa vedie sociálny fond na osobitnom účte v banke alebo v pobočke zahraničnej banky za mesiac december, môže zamestnávateľ tvoriť fond z predpokladanej výšky miezd alebo platov a previesť finančné prostriedky na účet fondu do 31. Ak zamestnávateľ vypláca mzdu alebo plat vo viacerých výplatných termínoch, za deň výplaty sa považuje posledný dohodnutý deň výplaty mzdy alebo platu za uplynulý kalendárny mesiac.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #prenajme #rekreačného #zariadenia #vzor