Odmeny vyplácané počas PN: Podmienky, zmeny a dopady na zamestnancov a zamestnávateľov

Výplatná páska, hoci často prehliadaná, je kľúčovým dokumentom pre každého zamestnanca. Poskytuje detailný prehľad o zložkách mzdy, odvodoch, zrážkach a celkových nákladoch práce. Pochopenie výplatnej pásky umožňuje zamestnancom kontrolovať správnosť výpočtov a mať prehľad o svojich finančných záležitostiach. Mzdové systémy, ako napríklad HUMAN od spoločnosti HOUR, používajú štandardizované skratky, ktoré uľahčujú orientáciu v jednotlivých položkách.

Základné údaje na výplatnej páske

Výplatná páska obsahuje hlavičku s informatívnym charakterom, ktorá sumarizuje základné údaje pre výpočty za daný mesiac. Medzi tieto údaje patrí:

• Druh p.p.: Pracovný pomer (hlavný alebo dohoda).
• Úväzok: Zvyčajne 100%, čo zodpovedá 40 hodinám týždenne, teda 8 hodinám denne.
• ZP: Zdravotná poisťovňa zamestnanca, do ktorej sa odvádza zákonné poistenie.
• Zákl. plat: Mesačná hrubá mzda uvedená v pracovnej zmluve alebo dodatku.
• Tarif. trieda a tarif. stupeň: Zaradenie zamestnanca, používané vo verejnom sektore a samospráve.
• Priem. nah.: Suma pre výpočet náhrady mzdy za dovolenku v eur/hod. (mení sa štvrťročne).
• DVZ náhr.: Denný vymeriavací základ pre výpočet PN.
• Úprava zákl. dane: Daňový bonus (napr. 296,60 Eur mesačne), nezdaniteľná časť, ktorá sa nezdaňuje.
• DDS/ŽP: Príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie (benefit).
• Auto: Ak má zamestnanec auto aj na súkromné účely, odvádza 1% z ceny služobného auta, ktoré sa zdaňuje.
• Iné: Ostatné požitky, ktoré sa zdaňujú (napr. masáže, relaxy).
• VZ: Vymeriavací základ pre jednotlivé povinné poistné z hrubej mzdy.
• D-nárok: Počet dní dovolenky, na ktorý má zamestnanec nárok za rok.
• D-min.: Prenesený zostatok dovolenky z minulého roka.
• D-dodat.: Dodatočný počet dní dovolenky (benefit).
• D-čerpaná: Čerpaná dovolenka od začiatku roka.
• D-zostat.: Zostatok dovolenky do konca roka.
• D-sk.zos.: Skutočný zostatok dovolenky.

Zložky mzdy a odvody

Stred výplatnej pásky obsahuje zložky mzdy za aktuálny mesiac:

• Počet odprac. dní: Skutočne odpracované dni.
• Počet odprac. hodin: Skutočne odpracované hodiny.
• Počet dní sviatkov: Počet dní sviatkov v mesiaci.
• Základný plat tarifný: Základný plat krátený o neodpracovaný čas (dovolenka, lekár).
• Náhrada za dovolenku: Zaplatené dni čerpanej dovolenky.
• Náhr. za návštevu lekára: Zaplatené hodiny za lekára.
• Odmeny mesačné: Mimoriadna odmena vyplatená v mesiaci.
• Odmeny ročné, prémie: Vyplatené v mesiaci.
• HRUBÁ MZDA: Mesačná hrubá mzda (súčet zložiek).
• SF - nepeňažné plnenie: Zdanené 19% (napr. masáž, relaxy).
• HRUBÝ PRÍJEM: Identický s hrubou mzdou, rozdiel tvoria nemocenské dávky.

Nasledujú povinné odvody zamestnanca:

• ZP- zamestnanec: Zdravotné poistenie (4% z hrubej mzdy).
• NP- zamestnanec: Nemocenské poistenie (1,4% z hrubej mzdy).
• DP- zamestnanec: Dôchodkové poistenie - starobné (4% z hrubej mzdy).
• DPI-zamestnanec: Dôchodkové poistenie - invalidné (3% z hrubej mzdy).
• PvN-zamestnanec: Poistenie v nezamestnanosti (1% z hrubej mzdy).
• Daň zo mzdy -preddavok: 19%.
• Čistá mzda: Hrubá mzda mínus odvody mínus nezdaniteľná čiastka mínus daň (bez zrážok).
• Čistý príjem: Hrubá mzda mínus odvody mínus nezdaniteľná čiastka mínus daň (bez zrážok).

Ďalej sú uvedené zrážky z čistého príjmu:

Prečítajte si tiež: Odmeňovanie ošetrovateliek v zariadeniach pre seniorov

• DDS zamestnanec: Príspevok do doplnkovej dôchodkovej spoločnosti.
• Zrážka za stravné: Príspevok zamestnanca na stravné lístky.
• Zrážka za telefón: Zrážky za súkromné telefonáty cez pracovný telefón.
• Zrážka za jazyky: Príspevok zamestnanca na jazykové vzdelávanie.

Celkové náklady práce

Výplatná páska zobrazuje aj celkové náklady práce, teda odvody zamestnávateľa:

• Zdrav.poistenie: 10%.
• Nemoc.poistenie: 1,4%.
• Dôch.poist.starobné: 14%.
• Dôch.poist.invalidné: 3%.
• Poist. v nezamestnanosti: 1%.
• Garančný fond: 0,25%.
• Úrazové poistenie: 0,8%.
• Rezervný fond: 4,75%.

SUPER HRUBÁ MZDA vyjadruje náklady organizácie na zamestnanca (hrubá mzda + odvody zamestnávateľa).

CELKOVÉ POVINNÉ PLATBY sú súčet odvodov poistného a dane.

V poslednom riadku je uvedený DOPLATOK MZDY HOTOVOSŤ/NA ÚČET/POŠTOU, teda suma, ktorá príde zamestnancovi na účet.

Zmeny v platení náhrady mzdy počas PN a v odvodoch z odmien

Vláda prijala konsolidačné opatrenia, ktoré ovplyvňujú aj oblasť platenia náhrady mzdy počas práceneschopnosti (PN) a odvodov z odmien vyplácaných počas PN, ošetrovného (OČR), materskej, tehotenskej či otcovskej dávky.

Prečítajte si tiež: Dôchodok a odmeny: Ako to funguje na Slovensku?

Dlhšie platenie náhrady mzdy počas PN

Jedným z opatrení je predĺženie obdobia, počas ktorého zamestnávateľ vypláca zamestnancovi náhradu mzdy počas PN. Firmy budú po novom platiť náhradu štrnásť dní namiesto doterajších desiatich. Sociálna poisťovňa bude vyplácať nemocenskú dávku až od 15. dňa, namiesto 11. dňa.

Toto opatrenie znamená zvýšené náklady pre zamestnávateľov, ak ich zamestnanci ochorejú. Z pohľadu štátu ide o úsporu.

Zmeny pri odvodoch z odmien počas PN, OČR, materskej a otcovskej

Ďalšou zmenou je zrušenie výnimky pri platení poistného z odmien vyplácaných počas obdobia PN, OČR, materskej a otcovskej dovolenky. Doteraz sa z takýchto odmien odvádzali len zdravotné odvody (15%) a odvody na úrazové poistenie (0,8%).

Po novom sa bude musieť z odmeny odvádzať kompletný balík odvodov do Sociálnej poisťovne. To znamená, že odmeny vyplatené počas poberania dávok budú pre zamestnávateľov aj zamestnancov finančne náročnejšie. Zamestnanec zaplatí z odmeny celkovo 9,4% na sociálne poistenie. Tieto zmeny vstúpia do platnosti 1. januára 2026.

Príklad: Odmena počas PN

Zamestnanec má nárok na jednorazovú odmenu 800,- eur, pričom bol v apríli a máji 2025 na PN. Pracovný pomer stále trvá a do práce nastupuje 3. júna. V súčasnosti, v roku 2025, sa z tejto odmeny platia len zdravotné odvody a úrazové poistenie. Od roku 2026 by sa z takejto odmeny platili aj sociálne odvody.

Prečítajte si tiež: Prehľad zmien v odmenách pre dôchodcov

Náhrada príjmu počas PN: Zákonné podmienky

Zamestnanec má počas PN-ky, za predpokladu splnenia určitých podmienok, nárok na náhradu príjmu od zamestnávateľa, resp. na nemocenskú dávku vyplácanú Sociálnou poisťovňou. Právo na náhradu príjmu pri dočasnej PN a na nemocenské upravujú samostatné zákony:

1. Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
2. Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení

Počas dočasnej PN poberá zamestnanec náhradu príjmu nasledovne:

• 1. - 3. deň (vrátane): 25 % denného vymeriavacieho základu (DVZ).
• 4. - 10. deň: 55 % denného vymeriavacieho základu (DVZ).

Poznámka: Niektoré kolektívne zmluvy môžu upravovať nárok na vyššiu náhradu príjmu (napr. 75 % už od prvého dňa PN).

Od 11. dňa PN vypláca Sociálna poisťovňa nemocenské dávky.

Podmienky nároku na náhradu príjmu

• Zamestnanec musí byť nemocensky poistený (napr. zamestnanec).
• Musí mať splnenú podmienku minimálneho počtu dní nemocenského poistenia (napr. 90 dní v posledných dvoch rokoch pred vznikom PN).
• Zamestnanec nemá nárok na náhradu príjmu, ak si úmyselne privodil PN, alebo ak počas PN porušuje liečebný režim.

Výpočet náhrady príjmu a nemocenského

Nemocenská dávka sa počíta z denného vymeriavacieho základu (DVZ). U zamestnancov ide o hrubú mzdu, z ktorej platia sociálne odvody. Čím vyšší bol vymeriavací základ, tým vyššia je aj výsledná nemocenská dávka.

Pre účely určenia výšky náhrady príjmu, resp. nemocenského, je dôležité rozhodujúce obdobie. Rozhodujúce obdobie je obdobie od prvého dňa kalendárneho mesiaca dva roky predchádzajúceho dňu, v ktorom vznikla dočasná PN do posledného dňa kalendárneho mesiaca predchádzajúceho dňu, v ktorom vznikla dočasná PN. Ak napríklad PN vznikla 2.3.2025, rozhodujúcim obdobím je obdobie od 1.1.2023 do 28.2.2025.

Denný vymeriavací základ (DVZ) sa vypočíta ako podiel súčtu vymeriavacích základov dosiahnutých zamestnancom v rozhodujúcom období a počtu kalendárnych dní rozhodujúceho obdobia.

Maximálny denný vymeriavací základ

Zákon o sociálnom poistení stanovuje maximálny denný vymeriavací základ, ktorý sa používa pre výpočet náhrady príjmu počas dočasnej PN, resp. nemocenského.

Výška nemocenských dávok v roku 2025

• 1. - 3. deň PN: 25% DVZ
• 4. - 10. deň PN: 55% DVZ
• Od 11. dňa PN: 55% DVZ (vypláca Sociálna poisťovňa)

Ako požiadať o náhradu príjmu a nemocenské

Od 1.1.2024 platí povinnosť elektronického zasielania PN (ePN) pre všetkých lekárov. Zamestnanec nemusí lekára navštevovať len z dôvodu vystavenia ePN.

Čo je to ePN a ako funguje?

ePN je elektronický záznam v Elektronickej zdravotnej knižke občana, ktorá je vedená v Národnom zdravotníckom informačnom systéme (NZIS). Lekár už nezasiela papierovú PN zamestnávateľovi a Sociálnej poisťovni. Informáciu o PN zasiela priamo Sociálna poisťovňa zamestnancovi a zamestnávateľovi.

Povinnosti zamestnanca počas PN

• Kontaktovať telefonicky zamestnávateľa, že mu bola vystavená ePN.
• Dodržiavať liečebný režim.
• Prihlásiť sa do svojho konta na stránke Sociálnej poisťovne, v záložke „ePN“.

Povinnosti zamestnávateľa počas PN

• Oznámiť číslo účtu zamestnanca, na ktorý mu vypláca mzdu, resp. oznámiť, že je mzda vyplácaná v hotovosti.
• Poskytnúť údaj o poslednom dni výkonu práce zamestnanca pred vznikom dočasnej PN.
• Oznámiť obdobie, za ktoré má zamestnanec nárok na náhradu príjmu a či táto náhrada bola alebo nebola vyplatená (oznamuje sa, ak ide o pracovný úraz alebo chorobu z povolania).
• Sledovať ePN svojich zamestnancov aj prostredníctvom mzdového softvéru.

Sociálna výpomoc zo sociálneho fondu počas PN

Podmienky poskytnutia sociálnej výpomoci

• Ak nepretržité trvanie práceneschopnosti v čase vyplatenia sociálnej výpomoci prekročí prevažnú časť zdaňovacieho obdobia, suma bude od dane oslobodená (do výšky 2 000 eur).
• Zamestnávateľ by mal v internom predpise stanoviť zásady tvorby a použitia sociálneho fondu, v ktorom určí na aké účely, komu a za akých podmienok sa poskytne príspevok zo sociálneho fondu.

Oslobodenie od dane

Ak nepretržité trvanie práceneschopnosti v čase vyplatenia sociálnej výpomoci v roku 2025 presiahne prevažnú časť zdaňovacieho obdobia, suma vo výške najviac 2 000 eur bude od dane oslobodená.

Sociálna výpomoc pri úmrtí

Ak zamestnávateľ poskytne sociálnu výpomoc z dôvodu úmrtia blízkej osoby žijúcej v domácnosti zamestnanca (alebo v prípade úmrtia zamestnanca), ktorá je poskytovaná z prostriedkov sociálneho fondu, je oslobodená podľa § 5 ods. 7 písm. l) zákona o dani z príjmov, a to v úhrnnej výške najviac 2 000 eur za zdaňovacie obdobie len od jedného zamestnávateľa.

Odmeny pre zamestnancov verejnej správy v roku 2025

Úrad vlády Slovenskej republiky a Ministerstvo financií Slovenskej republiky vydali usmernenie k vyplácaniu odmien pri príležitosti obdobia letných dovoleniek pre:

• Štátnych zamestnancov podľa zákona č. 55/2017 Z. z.
• Zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, ktorí pri odmeňovaní postupujú podľa zákona č. 553/2003 Z. z.

Odmeny budú vyplatené tým zamestnancom, ktorých štátnozamestnanecký/pracovný pomer trval k 31. máju 2025 a ktorí v období od 1. januára 2025 do 31. mája 2025 plnili služobné úlohy alebo vykonávali prácu aspoň v minimálnom rozsahu.

Odmeny sa nekrátia v závislosti od rozsahu plnenia služobných úloh, resp. vykonávanej práce. Odmeny nebudú vyplatené tým zamestnancom, ktorí v rozhodnom období neplnili žiadne služobné úlohy, resp. nevykonávali žiadnu prácu, a to z akéhokoľvek dôvodu.

Ak zamestnanec vykonáva štátnu službu, resp. vykonáva prácu vo verejnom záujme v kratšom týždennom služobnom/pracovnom čase, ako je ustanovený týždenný služobný/pracovný čas, odmena sa bude zamestnancovi pomerne krátiť.

Toto usmernenie sa nevzťahuje na:

• Príslušníkov Policajného zboru podľa zákona č. 73/1998 Z. z.
• Príslušníkov Hasičského a záchranného zboru a príslušníkov Horskej záchrannej služby podľa zákona č. 315/2001 Z. z.
• Príslušníkov finančnej správy podľa zákona č. 35/2019 Z. z.
• Profesionálnych vojakov podľa zákona č. 281/2015 Z. z.
• Príslušníkov Národného bezpečnostného úradu, príslušníkov Zboru väzenskej a justičnej stráže Slovenskej republiky a príslušníkov Slovenskej informačnej služby podľa zákona č. 73/1998 Z. z.

tags: #odmeny #vyplatene #pocas #pn #podmienky