Zmluva o výkone funkcie spoločníka a registračný list: Povinnosti a zmeny v sociálnom a zdravotnom poistení

Tento článok sa zameriava na zmluvu o výkone funkcie spoločníka a registračný list, pričom objasňuje povinnosti zamestnávateľov a zmeny v sociálnom a zdravotnom poistení, ktoré sa týkajú konateľov a spoločníkov spoločností s ručením obmedzeným (s.r.o.).

Úvod

Zamestnávanie prináša pre zamestnávateľa množstvo povinností a nákladov. Alternatívou môže byť využitie iných foriem spolupráce. Ak sa však zamestnávateľ rozhodne zamestnávať, musí si byť vedomý svojich povinností voči Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam.

Povinnosti zamestnávateľa pri zamestnávaní

Pri oficiálnom a legálnom zamestnávaní je zamestnávateľ povinný plniť niekoľko povinností. Medzi ne patrí:

• Prihláška zamestnávateľa na Sociálnu poisťovňu: Vyplnenie a odoslanie formulára "Registračný list zamestnávateľa" (RLZ).
• Prihláška zamestnávateľa do zdravotnej poisťovne: Prostredníctvom tlačiva "Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného".
• Prihláška zamestnanca do Sociálnej poisťovne: Elektronicky prostredníctvom "Registračného listu fyzickej osoby" (RLFO).
• Prihláška zamestnanca do zdravotných poisťovní: Prostredníctvom formulára "Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie".

Každé ukončenie pracovného pomeru je potrebné oznámiť v Sociálnej aj zdravotnej poisťovni. Zamestnávateľ sa odhlasuje, až keď ukončí pracovný pomer s posledným zamestnancom.

Spoločník a konateľ spoločnosti s r.o. - základné pojmy

Spoločnosť s r.o. je kapitálová spoločnosť, ktorú môže založiť minimálne jedna osoba, maximálne však 50 spoločníkov. Spoločnosť s r.o. vzniká dňom zápisu do obchodného registra. Návrh na zápis do obchodného registra podávajú a podpisujú všetci konatelia spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

• Spoločník: Osoba, ktorá je určená v spoločenskej zmluve, a to dňom zápisu obchodnej spoločnosti do obchodného registra.
• Konateľ: Štatutárny orgán spoločnosti s r.o., ktorý vymenúva valné zhromaždenie z radov spoločníkov alebo iných fyzických osôb.

Vzťah medzi spoločnosťou a spoločníkom sa pri zariaďovaní záležitostí spoločnosti spravuje primerane ustanoveniami o mandátnej zmluve.

Zmluva o výkone funkcie konateľa/spoločníka

Vzťah medzi konateľom pri výkone funkcie štatutárneho orgánu a spoločnosťou je vždy obchodnoprávnym vzťahom, ktorý sa riadi zmluvou o výkone funkcie, resp. mandátnou zmluvou.

Zmluva o výkone funkcie konateľa/spoločníka je nepomenovaná zmluva, ktorá sa približuje zmluve mandátnej. Musí mať písomnú formu a musí byť schválená valným zhromaždením spoločnosti, inak je neplatná.

Odmena za výkon funkcie

Konateľ má pri výkone svojej funkcie nárok na odmenu za výkon funkcie konateľa spoločnosti, ktorej výšku, čas a spôsob vyplácania určuje valné zhromaždenie. Konateľ a aj spoločník s.r.o. môže svoju funkciu vykonávať aj bez nároku na odmenu. Odmena je totiž prvým predpokladom zakladajúcim povinnosť platenia odvodov do zdravotnej a sociálnej poisťovne.

Mandátna zmluva

Ak konateľ, alebo spoločník nemá so spoločnosťou uzatvorenú žiadnu písomnú zmluvu, na vzťah medzi spoločnosťou a konateľom alebo spoločníkom sa primerane uplatnia ustanovenia obchodného zákonníka o mandátnej zmluve. V prípade mandátnej zmluvy, ide zo zákona o odplatnú zmluvu, to znamená, že ak chce konateľ alebo spoločník vykonávať svoju funkciu bez nároku na odmenu, v takom prípade musí so spoločnosťou uzatvoriť písomnú Zmluvu o výkone funkcie konateľa alebo spoločníka, ktorá musí byť schválená valným zhromaždením a v ktorej sa uvedie, že výkon funkcie konateľa, alebo spoločníka je bezodplatný.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Pracovný pomer konateľa/spoločníka

Výkon funkcie konateľa sa nemôže riadiť pracovnou zmluvou podľa Zákonníka práce, no konateľ spoločnosti, ale aj spoločník spoločnosti (bez ohľadu na to, či je, alebo nie je zároveň konateľom spoločnosti) môže byť popri tomto obchodnoprávnom vzťahu so spoločnosťou zároveň v pracovnom pomere so spoločnosťou.

Podiel na zisku

Každý spoločník (bez ohľadu na to, či je, alebo nie je zároveň konateľom) má nárok na podiel na zisku. Podiely na zisku sa vyplácajú z už zdaneného zisku s.r.o. po skončení účtovného obdobia.

Spoločníkov podiel na zisku za rok 2017 až 2024 je predmetom dane z príjmov fyzickej osoby a to znamená, že spoločník musí takýto podiel na zisku vyplatený v roku 2025 za rok 2024 zvlášť zdaniť a to sadzbou 10% (resp. 35%, ak sú dividendy vyplácané do nezmluvného štátu, alebo sú prijímané z nezmluvného štátu).

Podiel na zisku vyplatený spoločníkovi, nie je vymeriavacím základom na platenie poistného na sociálne poistenie. Z podielu na zisku vyplateného v roku 2025 ešte za rok 2016 sa platia odvody na zdravotné poistenie a to vo výške 14 %.

Zmeny v sociálnom poistení od 1. januára

Od 1. januára nadobudli postavenie zamestnanca na účely zdravotného a sociálneho poistenia niektoré nové kategórie fyzických osôb, vrátane konateľov a spoločníkov, ktoré sa za túto kategóriu do konca roka 2010 nepovažovali.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Kedy sa spoločník a konateľ považuje za zamestnanca?

Konateľ alebo spoločník spoločnosti s ručením obmedzeným nadobudne postavenie zamestnanca na účely sociálneho poistenia iba v prípade, ak mu vznikne právny vzťah konateľa alebo spoločníka zápisom do obchodného registra, a zároveň ak mu určitý úkon (napríklad mandátna zmluva, zmluva o výkone funkcie) zaručuje právo na príjem zo závislej činnosti za prácu konateľa alebo spoločníka.

Pravidelný a nepravidelný príjem

ZSP rozdeľuje zamestnancov na tých, ktorí majú nárok na pravidelný mesačný príjem a na tých, ktorí majú nepravidelný príjem. Ak ide o pravidelnú mesačnú odmenu, tak sa konateľ alebo spoločník považuje za zamestnanca s pravidelným mesačným príjmom. V prípade konateľa alebo spoločníka v právnom vzťahu, ktorý mu zakladá právo na nepravidelný príjem, tak sa považuje za zamestnanca s nepravidelným príjmom na účely dôchodkového poistenia.

Prihlasovacie a odhlasovacie povinnosti

Poistenie zamestnanca na účely ZSP vzniká dňom vzniku právneho vzťahu, z ktorého je nárok na príjem zo závislej činnosti. Poistenie zamestnanca zaniká dňom zániku právneho vzťahu, ktorý zakladá nárok na príjem zo závislej činnosti. Prihlasovanie a odhlasovanie sa realizuje cez Registračný list fyzickej osoby (v papierovej alebo elektronickej forme).

Zmeny v zdravotnom poistení od 1. januára

Zamestnancom na účely ZZP je podľa § 11 ods. vykonáva zárobkovú činnosť uvedenú v § 10b ods. 1 písm. a) a ods. má nárok na príjem zo závislej činnosti podľa § 5 ods. 1 písm. a) až h), ods.

Pre posúdenie toho, či je osoba podľa ZZP zamestnancom, nie je podstatné, aký právny vzťah je uzatvorený. Podstatné je, že z tohto právneho vzťahu poberá príjem zo závislej činnosti (okrem napríklad príjmu z dohôd a príjmu z vráteného poistného).

Povinnosti pri nepravidelnom príjme

Konateľka s. r. o., ktorá nie je v pracovnom pomere so spoločnosťou, je na účely ZSP považovaná za zamestnanca, pretože na základe zmluvy o výkone funkcie konateľa s. r. o. má nárok na nepravidelný príjem - odmenu konateľa s. r. o. Na účely ZZP sa považuje za zamestnanca iba v mesiaci, kedy jej spoločnosť s r. o. vyplatí odmenu. Ak jej spoločnosť v príslušnom mesiaci nevyplatí odmenu, vzniká jej povinnosť prihlásiť sa do zdravotnej poisťovne a zaplatiť preddavok na poistné na zdravotné poistenie.

Časté chyby pri vypĺňaní registračného listu

Zamestnávatelia robia pri vypĺňaní registračného listu fyzickej osoby (RLFO) v Sociálnej poisťovni množstvo chýb. Medzi časté chyby patrí nesprávne uvádzanie dátumu vzniku a zániku poistenia, typu zamestnanca, vymeriavacieho základu a pod. Je dôležité venovať pozornosť hláseniam, na ktoré systém upozorňuje pri vypĺňaní.

tags: #zmluva #o #výkone #spoločníka #a #registračný