Zmluva o Vystavení Zmenky: Právny Titul, Vzor a Účtovné Aspekty

Úvod

Článok sa zaoberá problematikou zmlúv o vystavení zmenky, ich právnym titulom a vzorom, pričom zohľadňuje aj účtovné aspekty pohľadávok a záväzkov s tým spojených. Dôraz sa kladie na spôsob dokladovania, oceňovania a účtovania týchto pohľadávok a záväzkov, vrátane výpočtu a účtovania kurzových rozdielov a opravných položiek.

Právny Rámec Pohľadávok a Záväzkov

Definícia a Vznik

Pojem "pohľadávka" nie je explicitne definovaný v žiadnom právnom predpise. Avšak, pohľadávku možno chápať ako právo veriteľa požadovať plnenie od dlžníka na základe existujúceho záväzkového vzťahu. Z ekonomického hľadiska predstavujú pohľadávky formu obchodného úveru poskytnutého obchodnému partnerovi. Záväzok z právneho hľadiska predstavuje povinnosť niečo splniť, dať, zriecť sa niečoho alebo niečo strpieť.

Pre účely účtovníctva je záväzok definovaný ako existujúca povinnosť účtovnej jednotky, ktorá vznikla z minulých udalostí, pravdepodobne zníži ekonomické úžitky účtovnej jednotky v budúcnosti a dá sa spoľahlivo oceniť. Základná právna úprava vzniku a zániku záväzkov, ako aj nakladania s nimi, je obsiahnutá v Občianskom a Obchodnom zákonníku.

Účtovné Hľadisko

Pohľadávky v účtovníctve predstavujú majetkovú zložku podniku, ktorá vznikla z uskutočnených účtovných prípadov v minulosti a očakáva sa, že prinesú peňažné toky v budúcnosti. Sú to nehmotné aktíva, majetkové práva na získanie peňažnej alebo nepeňažnej úhrady od odberateľov, najmä za poskytnuté výkony, ako sú dodávky tovarov, výrobkov, prác a služieb. V účtovníctve sa sleduje celé obdobie existencie pohľadávky, od jej vzniku až po rôzne formy jej speňaženia alebo iného vysporiadania.

Záväzky v podvojnom účtovníctve predstavujú cudzie zdroje krytia majetku a zobrazujú sa v súvahe na strane pasív. Ide o časť obchodného majetku podnikateľa, ktorý patrí veriteľom. Pohľadávky a záväzky sa členia na krátkodobé (so splatnosťou do jedného roka) a dlhodobé (so splatnosťou nad jeden rok).

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Oceňovanie Pohľadávok a Záväzkov

Menovitá Hodnota a Obstarávacia Cena

Podľa Zákona o účtovníctve sa pohľadávky a záväzky ku dňu vzniku oceňujú menovitou hodnotou. Pohľadávky získané postúpením, nadobudnuté vkladom do základného imania a prevzaté záväzky sa oceňujú obstarávacou cenou.

Opravné Položky

Pri pochybných pohľadávkach, pri ktorých existuje riziko, že ich dlžník úplne alebo čiastočne neuhradí, ako aj pri sporných pohľadávkach a pohľadávkach voči dlžníkom v konkurznom konaní, sa v účtovnej závierke znižuje ocenenie pohľadávok nepriamo vytváraním opravných položiek účtovaných na ťarchu nákladov. Pri dlhodobej pohľadávke, ktorej zostatková doba splatnosti je dlhšia ako jeden rok, sa opravnou položkou upravuje hodnota pohľadávky na jej hodnotu v čase účtovania a vykazovania.

Kurzové Rozdiely

Pohľadávky a záväzky vyjadrené v cudzej mene sa prepočítavajú na slovenskú menu kurzom NBS platným ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Rozdiel medzi pôvodným kurzom použitým ku dňu vzniku a kurzom k súvahovému dňu sa vyúčtuje ako kurzový rozdiel účtovaný výsledkovo na účtoch finančných nákladov alebo finančných výnosov. Pohľadávky a záväzky z poskytnutých a prijatých preddavkov sa počas celej existencie v účtovníctve oceňujú v kurze, v akom boli ocenené ku dňu ich vzniku (historický kurz), k súvahovému dňu sa nepreceňujú aktuálnym kurzom NBS.

Vznik a Zánik Pohľadávok a Záväzkov

Deň Uskutočnenia Účtovného Prípadu

Okamih vzniku pohľadávky a záväzku je dôležitý pre ich zaúčtovanie. Pre vznik pohľadávok a záväzkov z obchodného styku je dôležitý okamih splnenia dodávky, ktorý je v PÚP definovaný ako deň uskutočnenia účtovného prípadu. Podkladom pre účtovanie o pohľadávkach a záväzkoch sú doklady preukazujúce ich vznik.

Faktúry a Iné Doklady

Právnym podkladom vzniku pohľadávky a záväzku sú splnené a prevzaté dodávky. Pri pohľadávkach a záväzkoch z obchodného styku sú to najčastejšie vystavené a odoslané faktúry. Faktúra ako doklad je upravená v Zákone o DPH ako daňový doklad o uskutočnenom zdaniteľnom plnení. Účtovná jednotka môže použiť ako účtovné doklady aj daňové doklady, ak spĺňajú požiadavky kladené na účtovné záznamy. Dokladom o vzniku pohľadávky môže byť napríklad aj obchodná zmluva, protokol o škode, rozhodnutie súdu o neoprávnenom majetkovom prospechu a pod.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Analytická Evidencia

Na podrobné a presné informácie o pohľadávkach a záväzkoch slúžia analytické účty, ktoré sú súčasťou hlavnej knihy. Účtovná jednotka môže pre svoje potreby viesť aj analytickú evidenciu (kniha pohľadávok a kniha záväzkov), ktorá môže okrem finančných údajov obsahovať aj iné údaje, najmä dátum splatnosti pohľadávky, konkrétneho dlžníka (veriteľa), príslušenstvo pohľadávky (záväzku), vysporiadanie a zánik pohľadávky (záväzku) a pod.

Zánik Pohľadávok a Záväzkov

Pohľadávky a záväzky zanikajú, ak sú zaplatené riadne a včas. Časové lehoty platenia záväzkov (lehota splatnosti) nie sú upravené v žiadnom právnom predpise a zmluvné strany by si ich mali dohodnúť. Záväzok, ktorý je platený prostredníctvom banky, je zaplatený až pripísaním dlžnej sumy na účet veriteľa a pri platení poštou až po prijatí finančnej sumy veriteľom. Pohľadávky a záväzky môžu zaniknúť aj dohodou, započítaním, postúpením, prevzatím dlhu, splynutím osoby dlžníka a veriteľa.

Úroky z Omeškania

Úroky z omeškania si môže uplatniť veriteľ, ak je dlžník v omeškaní s platením záväzku. V súlade s Obchodným zákonníkom, ak je dlžník v omeškaní s platením peňažného záväzku, je povinný platiť úroky z omeškania určené v zmluve. Ak nie sú úroky z omeškania zmluvne dohodnuté, je povinnosť platiť úroky o 10 % vyššie, než je základná úroková sadzba NBS uplatňovaná pred prvým kalendárnym dňom kalendárneho polroka, v ktorom došlo k omeškaniu. Úroky z omeškania veriteľ účtuje v prípade, že uplatní svoje právo ako pohľadávku so súvzťažným zápisom v prospech účtu 662 - Úroky. U dlžníka sú platené úroky finančným nákladom.

Účtovanie Pohľadávok a Záväzkov

Pohľadávky

Vznikajú pri dodávkach tovarov, prác a služieb v rámci predmetu činnosti, na ktorý je účtovná jednotka zriadená. Pohľadávky sa účtujú pri splnení dodávky v zmysle príslušných ustanovení obchodnej zmluvy alebo obchodných vzťahov účtovným zápisom na ťarchu účtu 311 - Odberatelia so súvzťažným zápisom v prospech účtov výnosov v účtovej triede 6 - Výnosy. Ak ide o platiteľa DPH, účtuje sa zároveň v prospech účtu 343 - Daň z pridanej hodnoty povinnosť odvodu dane za uskutočnené zdaniteľné plnenie. V prospech účtu 311 - Odberatelia sa účtujú prijaté úhrady pohľadávok, postúpenie pohľadávok alebo úbytok pohľadávok vložených ako vecný vklad do základného imania a odpis pohľadávok.

Záväzky

Záväzky sa účtujú po prijatí dodávky v zmysle príslušných ustanovení obchodnej zmluvy alebo obchodných vzťahov účtovným zápisom v prospech účtu 321 - Dodávatelia so súvzťažným zápisom na ťarchu príslušných účtov majetku (obstarania majetku) v účtovej triede 0 - Dlhodobý majetok a účtovej triede 1 - Zásoby alebo na ťarchu účtov nákladov (neskladovateľné dodávky) v účtovej triede 5 - Náklady. Ak ide o platiteľa DPH, účtuje sa zároveň na ťarchu účtu 343 - Daň z pridanej hodnoty nárok na odpočítanie dane z prijatého zdaniteľného plnenia. Na ťarchu účtu 321 - Dodávatelia sa účtujú zaplatené úhrady záväzkov, odpísanie záväzkov po ich premlčaní, zánik záväzkov z titulu zápočtu, prevzatia záväzkov iným dlžníkom, odpis záväzkov pri ich premlčaní. Medzi pohľadávky a záväzky z obchodného styku patria aj prijaté a uznané reklamácie a prijaté a poskytnuté preddavky.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Cenové Zľavy

Súčasťou cenovej politiky podnikateľov sú aj cenové zľavy. V podstate môže ísť o cenové zľavy objektívne alebo subjektívne. Zľavy objektívne sú také, ktoré sú poskytované na základe všeobecných obchodných podmienok podnikateľa, napríklad na prechodné vymedzené obdobie na vybrané druhy tovarov, pričom sú stanovené podmienky, za akých sa tieto zľavy poskytujú. Pri poskytovaní takýchto zliav je dôležitá skutočnosť, že zľava bude poskytnutá každému, kto splní stanovené podmienky. Pri poskytovaní objektívnych cenových zliav z pôvodnej ceny vzniká podnikateľovi nová obvyklá cena. Subjektívne zľavy sú také, ktoré nie sú súčasťou všeobecných obchodných podmienok dodávateľa a sú poskytované napríklad zamestnancom, osobám blízkym a pod.

Súčasťou ocenenia zásob sú zľavy z ceny. Zľava z ceny poskytnutá k už predaným alebo spotrebovaným zásobám sa účtuje ako zníženie nákladov na predané alebo spotrebované zásoby. U dodávateľa sú zľavy z ceny súčasťou tržieb a účtujú sa ako zníženie ceny za účelom poskytnutia zvýhodnených podmienok pre odberateľa, napríklad zľava z ceny za odobraté množstvo, zľava z ceny z dôvodu urýchlenej platby, zľava z ceny z dôvodu podieľania sa na reklame výrobku tovaru alebo služby. Za zľavu z ceny sa nepovažuje nepeňažné dodanie iného druhu, ako je prijatý tovar, výrobok alebo služba, napríklad tovar zdarma a prezentačné akcie.

Účtovná jednotka, ktorá je dodávateľom, vytvára rezervy na bonusy, skontá, rabaty a podobne, ktoré sa týkajú výrobkov, tovaru a služieb predaných pred ukončením vykazovaného účtovného obdobia. Rezerva sa účtuje v očakávanej výške záväzku, pričom spôsob jej tvorby a použitia je uvedený v internom predpise účtovnej jednotky. Rezerva na reklamácie je nedaňová. Náklad, na ktorý bola tvorená rezerva, ktorá nebola uznaná za daňový výdavok, sa zahrnie do základu dane v tom zdaňovacom období, v ktorom dôjde k vzniku nákladu, na ktorý bola rezerva tvorená, ak tento náklad je súčasne uznaný ako daňový výdavok.

Druhy Zliav

• Rabat: Zľava z ceny poskytovaná odberateľovi, ak splní podmienku odobratia určitého množstva tovaru bez ohľadu na čas platenia.
• Skonto: Zľava z ceny poskytovaná odberateľovi za platbu v hotovosti alebo za promptnú platbu.
• Bonus: Zľava z kúpnej ceny vo forme určitej náhrady, prémie, odmeny a pod.

Poskytnuté zľavy z dodávok sa v účtovníctve premietajú u odberateľa do ceny dodávky a u dodávateľa do zníženia tržieb v závislosti na podmienkach a spôsobe poskytnutej zľavy.

Praktický Príklad Účtovania Cenových Zliav

Situácia: Predávajúci má v obchodných podmienkach stanovené, že v prípade úhrady faktúry za odobratý tovar do 7 dní poskytuje cenovú zľavu vo výške 3 % z každej dodávky. Kupujúci získa nárok na zľavu až po úhrade faktúry. Predávajúci po úhrade faktúry kupujúcim vystaví ku konkrétnej dodávke dobropis faktúry.

Účtovanie: Zníži sa cena zdaniteľného plnenia pre DPH a upraví sa DPH. U kupujúceho dobropis bude vplývať na zníženie obstarávacej ceny zásoby a výšku prijatého zdaniteľného plnenia. Záväzok z vystaveného dobropisu sa započíta s novou dodávkou.

tags: #zmluva #o #vystaveni #zmenky #právny #titul