Zmluva o Upratovaní Spoločných Priestorov: Vzor a Dôležité Aspekty

Každé spoločenstvo vlastníkov musí byť zapísané v registri, pričom jednou z podmienok je aj zmluva o jeho zriadení. Následne je potrebné zabezpečiť aj upratovanie spoločných priestorov. Tento článok sa zameriava na vzor zmluvy o upratovaní spoločných priestorov a s tým súvisiace dôležité aspekty.

Zriadenie Spoločenstva Vlastníkov Bytov

Pre samotné fungovanie spoločenstva je kľúčová zmluva o zriadení spoločenstva vlastníkov bytov a nebytových priestorov, ktorá sa uzatvára podľa § 7a zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 182/1993 Z. z. Táto zmluva definuje základné parametre fungovania spoločenstva.

Základné Náležitosti Zmluvy o Zriadení Spoločenstva

• Identifikácia vlastníkov: Meno, priezvisko, dátum narodenia a údaje o vlastníctve bytu (číslo bytu, adresa bytového domu, súpisné číslo, číslo vchodu).
• Sídlo spoločenstva: Presná adresa, kde spoločenstvo sídli.
• Rada spoločenstva: Počet členov rady (minimálne traja) a podmienky platnosti rozhodnutí rady (súhlas nadpolovičnej väčšiny členov).

Hospodárenie Spoločenstva

Spoločenstvo môže vykonávať správu dodávateľským spôsobom, svojpomocne, alebo prostredníctvom vlastných pracovníkov, pričom sa zohľadňuje hospodárnosť. Vlastníci sú povinní udržiavať svoje byty a nebytové priestory v stave spôsobilom na riadne užívanie a zabezpečovať údržbu a opravy na vlastné náklady.

Fond Prevádzky, Údržby a Opráv (FPDaO)

Vlastníci bytov prispievajú do fondu mesačne platbami, ktorých výška sa určuje koncom kalendárneho roka na nasledujúci kalendárny rok podľa výšky spoluvlastníckych podielov a rozhodnutia zhromaždenia vlastníkov. Súčasťou fondu sú aj úroky z úložiek, dotácie a príjmy z prenájmu.

Zánik Spoločenstva

Zhromaždenie môže rozhodnúť o zlúčení alebo splynutí spoločenstva s iným spoločenstvom. Spoločenstvo zaniká ku dňu výmazu z registra. Likvidačný zostatok sa prevedie do fondu prevádzky, údržby a opráv príslušného domu.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Zmluva o Upratovaní Spoločných Priestorov

Upratovanie spoločných priestorov je nevyhnutnou súčasťou správy bytového domu. Spoločenstvo alebo správca uzatvára zmluvu s osobou alebo firmou, ktorá bude tieto služby vykonávať.

Kto Upratuje?

Upratovanie môžu zabezpečovať:

• Externá firma: Profesionálna upratovacia spoločnosť.
• Fyzická osoba: Samostatný živnostník (SZČO) alebo bežný občan.
• Vlastník bytu: Jeden z vlastníkov bytov v bytovke.

Zmluva s Fyzickou Osobou

Ak sa spoločenstvo rozhodne pre upratovanie formou dohody s fyzickou osobou, je potrebné zvážiť nasledovné:

• Typ zmluvy: Dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti alebo pracovná zmluva.
• Dane a odvody: Zdaňovanie príjmu a platenie odvodov (ak relevantné).
• Časové obmedzenia: Maximálny rozsah práce na základe dohody.

V prípade, že upratovanie zabezpečuje vlastník bytu, je potrebné zohľadniť daňové a odvodové povinnosti. Príjem z upratovania je potrebné zahrnúť do daňového priznania.

Vzor Zmluvy o Upratovaní

Hoci neexistuje univerzálny vzor, zmluva by mala obsahovať nasledovné:

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

• Identifikácia zmluvných strán: Údaje o spoločenstve/správcovi a upratovacej firme/osobe.
• Predmet zmluvy: Špecifikácia priestorov, ktoré sa budú upratovať.
• Rozsah prác: Presný popis upratovacích činností (zametanie, umývanie, vysávanie, čistenie okien a pod.).
• Frekvencia upratovania: Ako často sa budú jednotlivé činnosti vykonávať.
• Cena a platobné podmienky: Výška odmeny a spôsob platby.
• Doba trvania zmluvy: Na dobu určitú alebo neurčitú.
• Výpovedné podmienky: Podmienky ukončenia zmluvy.
• Zodpovednosť za škodu: Kto zodpovedá za prípadné škody spôsobené pri upratovaní.
• Ďalšie dojednania: Napríklad, zabezpečenie čistiacich prostriedkov a pomôcok.

Príklad Rozsahu Prác

Upratovanie spoločných priestorov vo vnútri bytových domov (vstupy, zádveria, schodištia, spoločné chodby), dočisťovanie stojiska nádob na zber komunálneho odpadu, čistenie a údržba na priľahlých pozemkoch a spoločných dvoroch, zimná údržba v rozsahu stanovenom vo všeobecne záväznom nariadení obce o zimnej údržbe.

Frekvencia Upratovania

Optimálne upratovanie spoločných priestorov je dva razy do týždňa, pred víkendom a krátko po víkende (utorok, piatok).

Zmluva o Výkone Správy

Službu upratovania a udržiavanie spoločných priestorov zabezpečuje správca v rozsahu dohodnutom v zmluve o výkone správy. Intenzitu upratovacích služieb správca dohodne s poskytovateľom tak, aby zohľadňovala predbežný hospodársky plán domu a vyčlenené finančné prostriedky.

Zmluva o Poskytovaní Upratovacích Služieb (Obchodný Zákonník)

Uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Predmetom tejto Zmluvy je poskytovanie upratovacích a čistiacich prác Dodávateľom pre Odberateľa v rozsahu a špecifikácií uvedenej v prílohe č. 1, „špecifikácia predmetu a rozsahu poskytovaných služieb".

Povinnosti Dodávateľa

• Vykonávať práce odborne a kvalitne, v súlade s internými metodickými pokynmi svojej spoločnosti.
• Používať pri plnení predmetu Zmluvy čistiace prostriedky, ktoré sú vhodné pre použitie u Odberateľa a sú povolené MZ SR.
• Vymenovať zodpovedného zástupcu, ktorý ho bude v rámci tejto Zmluvy vo vzťahu k odberateľovi zastupovať.
• Zabezpečiť, aby práceneschopnosť, dovolenky a iná neprítomnosť jeho zamestnancov v práci, pokiaľ dôvodom nie je štrajk alebo vyššia moc, neovplyvnili plnenie predmetu Zmluvy.
• Poskytovať všetky stroje, zariadenia a materiál potrebný pre plnenie Zmluvy. Zároveň sa zaväzuje používať len také výrobky, ktoré vylučujú poškodenie čistených objektov a zariadení.
• Dodržiavať bezpečnostné predpisy v zmysle platných právnych predpisov a prevádzkový a hygienický režim Odberateľa.
• Nenahliadať do písomných dokladov a iných aktov Odberateľa.

Povinnosti Odberateľa

• Zabezpečiť, aby upratované priestory boli sprístupnené pracovníkom Dodávateľa po celú dobu plnenia predmetu Zmluvy.
• Bezplatne poskytnúť Dodávateľovi skladové priestory potrebné na uskladnenie mechanizácie a čistiacich prostriedkov a šatne, resp. adekvátne priestory určené na prezliekanie pracovníkov Dodávateľa.
• Zabezpečiť Dodávateľovi priestor na likvidáciu resp. sústreďovanie odpadu, ktorý vznikne pri plnení predmetu Zmluvy. Dodávateľ je povinný riadiť sa pritom pokynmi Odberateľa.

Cena a Platobné Podmienky

Cena za plnenie predmetu Zmluvy je stanovená dohodou zmluvných strán v zmysle zák. č. 18/96 Zb. Úhrada ceny za plnenie predmetu Zmluvy sa uskutočňuje na základe mesačnej faktúry, vystavenej Dodávateľom, ktorá je splatná do 14 dní od jej doručenia. Platba sa uskutočňuje prevodným príkazom na účet Dodávateľa. Cena podlieha DPH, ktorá k nej bude pripočítaná v sadzbe podľa platných právnych predpisov.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Sankcie

Pokiaľ je Odberateľ s platbou v omeškaní, je povinný zaplatiť úrok z omeškania v zmysle ustanovení Obchodného zákonníka č. Dodávateľ má právo zaviesť núdzový režim plnenia predmetu Zmluvy v prípade, ak Odberateľ bude v omeškaní s platením ceny dlhšie ako 30 dní. Dodávateľ môže od Zmluvy odstúpiť v prípade, ak je Odberateľ v omeškaní s plnením odmeny viac ako 60 dní, pričom nie je povinný poskytnúť mu dodatočnú lehotu na plnenie.

Ukončenie Zmluvy

Obidve zmluvné strany môžu účinnosť tejto Zmluvy ukončiť dohodou, alebo ju písomne vypovedať i bez udania dôvodu. Výpovedná lehota je 3-mesačná a začne plynúť prvým kalendárnym dňom v nasledujúcom mesiaci po doručení výpovede.

Financovanie Upratovania

Náklady na upratovanie sa zvyčajne zahrňujú do mesačných zálohových platieb vlastníkov bytov. Výška príspevku sa vypočíta na základe mesačnej odmeny upratovača a rozdelí sa buď podľa počtu bytov alebo osôb v bytovom dome. Príklad: príspevok na upratovanie 1,66 eur, jeden byt.

Zahrnutie do Mesačného Predpisu

Áno je. Vypočíta sa, koľko je mesačná odmena, vynásobí sa 12-timi a to sa podelí buď podľa počtu bytov alebo osôb (záleží od toho, či to chcete rozpočítať na byty alebo osoby).

Alternatívy k Zazmluvneniu Domovníka

Osobne si vsak myslim, ze domovnika vobec nemusite mat zazmluvneneho. Domovnik (zastupca vlastnikov) a jeho funkcia vyplyva zo zakona o vlastnictve bytov. Odmenu mu spravca normalne vyplati a on si prijem zahrnie do danoveho priznania.

Nájomná Zmluva a Upratovanie

Dohoda strán o výške nájmu musí obsahovať špecifikáciu samotnej výšky nájomného a výšky poplatkov za služby poskytnuté v súvislosti s nájmom (obyčajne platené formou záloh), ako sú poplatky za energie, za upratovanie spoločných priestorov, atď.

tags: #zmluva #upratovanie #spoločných #priestorov #vzor